Excel- tuontitiedot (sisällysluettelo)

  • Tuo tietoja Exceliin
  • Kuinka tuoda tietoja Exceliin?

Tuo tietoja Exceliin

Microsoft on toimittanut joitain toimintoja, joita voidaan käyttää tietojen tuontiin eri lähteistä ja yhteyden muodostamiseen exceliin. Voimme tuoda tietoja eri lähteistä, kuten Accessista, Webistä, Teksti, SQL Server tai mistä tahansa muusta tietokannasta. Voimme yhdistää Microsoft Excelin moniin lähteisiin ja tuoda tietoja monin tavoin.

Kuinka tuoda tietoja Exceliin?

Ymmärretään kuinka tuoda tietoja Exceliin käyttämällä joitain esimerkkejä.

Voit ladata tämän tuontitiedot Excel-mallissa täältä - Tuo tiedot Excel-malliin

Tuo tietoja Excelissä - esimerkki # 1

Olemme monta kertaa joutuneet tilanteeseen, jossa meidän on poimittava tai tuotava tietoja muista lähteistä. Ja erinomaisesti voimme käyttää Hanki ulkoinen tieto -toimintoa tuodaksesi vaadittavat kentät toimimaan eri lähteistä.

Voimme purkaa tietoja erinomaisesti siirtymällä Tiedot- valikkovälilehden Ge t- ja Muunna tiedot -kohtaan valitsemalla tarvittavat lähteet alla olevan kuvan mukaisesti. Nämä vaihtoehdot esitetään alla olevassa kuvakaappauksessa.

Tietoja voidaan tuoda Excel: ään monella eri tavalla. Tärkeimmät keinot ovat;

  • Tekstistä / CSV: stä - tekstitiedostot, joiden tiedot voidaan erottaa välilehdellä tai excel-sarakkeilla.
  • Webistä - mikä tahansa verkkosivusto, jonka tiedot voidaan muuntaa excel-taulukoiksi.
  • Taulukosta / alue - luo uusi kysely, joka on linkitetty valittuun Excel-taulukkoon tai nimettyyn alueeseen.

Edellä mainittuja tietojen tuontitapoja käytetään pääasiassa. On myös joitain muita tapoja, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään. Napsauta sitä varten SQL Server Database -kohdasta Tietokanta- osiosta. Kun teemme sen, saamme avattavan luettelon kaikista muista lähteistä, joista voimme tuoda tietoja.

Kun tuomme tietoja mistä tahansa palvelimesta tai tietokannasta, yhteys muodostetaan pysyvästi, kunnes poistamme sen manuaalisesti. Ja tulevaisuudessa voimme tuoda tietoja aikaisemmin perustetuista ja kytketyistä lähteistä säästääksesi aikaa. Tätä varten siirry Tiedot- valikkovälilehteen, valitse Hae ja muunna tiedot -kohdasta Olemassa olevat yhteydet alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun napsautamme sitä, saamme luettelon kaikista olemassa olevista yhteyksistä, jotka linkitämme tietokoneeseemme, exceliin tai verkkoon alla olevan kuvan mukaisesti. Valitse luettelosta vaadittava yhteyspiste ja napsauta Avaa päästäksesi tietokantaan.

Nyt tuodaan tietoja mistä tahansa verkkosivustosta. Sitä varten meillä on oltava linkki siihen verkkosivustoon, josta meidän on tuotava tiedot. Tässä esimerkiksi olemme harkinneet Wikipedian linkkiä alla esitetyllä tavalla.

Linkki: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Siirry nyt Tietovalikko -kohtaan Hanki ja muunna tiedot -osiossa Valitse Webistä alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun teemme sen, saamme Web Query -ruudun. Kopioi ja liitä linkki osoitevälilehdellä ja napsauta Siirry alla olevan kuvan mukaisesti.

Sitten se vie meidät linkin verkkosivulle alla esitetyllä tavalla. Napsauta nyt Tuo- painiketta tuodaksesi tietoja.

Nyt Tuo tietoja -ruutu tulee näkyviin ja kysyy viitesolua tai -arkkia, johon meidän on tuotava tiedot. Tässä olemme valinneet solun A1 alla esitetyllä tavalla. Napsauta OK .

Sitten kysely suoritetaan ja se hakee tiedot toimitetusta linkistä alla olevan kuvan mukaisesti.

Tuo tiedot Exceliin - esimerkki 2

Katsotaan toinen tapa tuoda tietoja. Tätä varten meillä on joitain näytetietoja Notepad- (tai tekstitiedostossa), kuten alla on esitetty. Kuten voimme nähdä, tiedoissa on välilyöntejä rivien välillä, kuten Excel-sarakkeissa on.

Tällaisten tietojen tuominen on helppoa, koska ne on jo erotettu välilyönteillä. Tuo nyt tekstitiedoston tiedot siirtymällä Tiedot- valikkovälilehdelle, kohtaan Hanki ja muunna tiedot -osiossa, valitse t tekstistä -vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.

Sen jälkeen saamme laatikon, jossa se pyytää meitä selaamaan tiedostoa. Etsi ja valitse tiedosto ja napsauta Tuo- painiketta prosessoidaksesi edelleen.

Heti sen jälkeen ilmestyy ohjattu tekstin tuonti, joka kehottaa meitä rajaamaan tai erottamaan tekstin. Valitse Rajattu- vaihtoehto, jotta tiedot voidaan jakaa sarakkeisiin, tai valitse Kiinteä leveys, jos haluat tehdä sen manuaalisesti. Täällä olemme valinneet Delimited kuten alla on esitetty.

Tässä olemme rajanneet tekstin sarkaimella alla esitetyllä tavalla. Napsauta nyt Seuraava suorittaaksesi prosessin loppuun.

Valitse nyt tapa, jolla haluamme tuoda tietoja. Tässä olemme valinneet solun A1 vertailupisteeksi ja napsauttaneet OK .

Näemme tietomme, jotka tuodaan valittuun tiedostoon excel-tasoon.

Näin voimme tuoda tietoja eri lähteistä tai tietokannoista, jotta voimme toimia niiden parissa.

Plussa tietojen tuonti Excelissä

  • Tuomalla tietoja mistä tahansa muusta lähteestä voimme linkittää erilaisia ​​taulukoita, tiedostoja, sarakkeita tai osioita kerrallaan ja saada tarvittavat tiedot.
  • Se säästää aikaa kopioimalla ja liittämällä raskaat tiedot manuaalisesti yhdestä lähteestä erinomaiseen.
  • Vältämme myös tiedostojen tarpeettomia kaatumisia tai luovuttamista, jos tietoja on valtavasti.

Miinukset tietojen tuomisessa Excelissä

  • Joskus käsittelyaika on valtava.

Muistettavat asiat

  • Varmista, että sinulla on hyvä Internet-yhteys, kun tuot tietoja SQL-palvelimista tai vastaavista tietokannoista.
  • Älä tee mitään, kun tietoja tuodaan lähdetiedostoista tai tietokannasta. Se voi kaataa avatut tiedostot.
  • Suojaa aina aiemmin muodostettu yhteys salasanalla.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tietojen tuontiin Excelissä. Täällä keskustelimme Kuinka tuoda tietoja Exceliin, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Automaattinen numerointi erinomaisesti
  2. Kuinka lisätä vesileima Exceliin?
  3. Kuinka makro otetaan käyttöön Excelissä?
  4. Kuinka käyttää Excel-isot kirjaimet -toimintoa?

Luokka:

Excel-vinkkejä