Palkanlaskenta Excelissä (sisällysluettelo)

  • Johdanto palkanlaskentaan Excelissä
  • Esimerkki palkkalaskelman luomisesta Excelissä

Johdanto palkanlaskentaan Excelissä

  • Vaikka suurin osa organisaatioista kääntää päätään kohti ohjelmistoja, kuten Tally tai ADP palkanlaskentaan, tai ne tekevät sopimuksen joillekin ulkoistamisyrityksille tarjotakseen heille palkkahallintapalveluita ilman häiriöitä. Tähän lähestymistapaan on useita syitä. Ydin näistä on kuitenkin se, että on todella aikaa vievää suorittaa kaikki manuaaliset palkanlaskennan työt ja asettaa ne asetettuihin. Sen lisäksi se kuluttaa myös työvoimaa. Jotkut yritykset, jotka tekevät heidän huomioimisestaan ​​helppoa, tekevät yhä joitain yrityksiä, jotka mieluummin tekevät palkanlaskentatöitä omin päin (itse) ja hoitavat sitä vastaavasti.
  • Kun olet jo sanonut, että se on aikaa, kustannuksia ja työvoimaa vievä tehtävä, se antaa sinulle täydellisen hallinnan työntekijän palkkasummasta ja jokaisesta pennistä, jonka kulutat heille samanaikaisesti. Palkanlaskennan suorittamiseksi manuaalisesti tarvitset jotain (ehdottomasti työkalua), joka on tehokas, monipuolinen ja helppo käsitellä samanaikaisesti. Kaikilla näillä vaatimuksilla voit helposti arvata työkalun. Kyllä, olet saattanut arvata sen oikein! Microsoft Excel. Yksinkertaisten kaavojen ja yksinkertaisen asettelun ansiosta excel erottuu niille, jotka tekevät palkanlaskentaa manuaalisesti työntekijälleen. Tässä artikkelissa aiomme nähdä kuinka voimme luoda palkkalaskelman manuaalisesti alusta alkaen.

Esimerkki palkkalaskelman luomisesta Excelissä

Palkanlaskenta Excelissä on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka luodaan palkkalaskelma Excelissä muutamalla vaiheella.

Voit ladata tämän Payroll Excel -mallin täältä - Payroll Excel Template

Vaihe 1: Avaa uusi tyhjä Excel-laskentataulukko. Siirry hakukenttään. Kirjoita ”Excel” ja kaksoisnapsauta hakukentän alla löytynyttä ottelua avataksesi tyhjän Excel-tiedoston.

Vaihe 2: Tallenna tiedosto sijaintiisi, johon haluat palkkalaskelmasi tallentaa, jotta se ei katoa ja sinulla on aina mukanasi.

Vaihe 3: Siksi luo äskettäin luotuun tiedostoon, johon kaikki työntekijöiden palkkatiedot tallennetaan, luo sarake nimillä, jotka pitävät tiettyjen parametrien / muuttujien arvot. Kirjoita sarakkeiden nimet seuraavaan hierarkiaan.

  • Työntekijän nimi (sarake A): Sisältää työntekijän nimen.
  • Palkka / tunti (sarake B): Sisältää tunnissa maksettavan palkan työntekijälle ilman valuuttasymbolia.
  • Työtuntien kokonaismäärä (sarake C): Sisältää työntekijän yhdessä päivässä työskentelemien työtuntien kokonaismäärän.
  • Ylityötunnit (sarake D): Ylityötunnit tunnissa ilman valuuttasymbolia.
  • Ylityötuntien kokonaismäärä (sarake E): Työntekijöiden ylityötuntien lukumäärä päivässä.
  • Bruttopalkka (sarake F): Maksettava summa työntekijälle ilman vähennyksiä.
  • Tulovero (sarake G): bruttopalkasta maksettava vero.
  • Muut vähennyserät (jos sellaisia ​​on) (sarake H): Muut vähennyserät kuin tulovero.
  • Nettopalkka (sarake I): Maksu, jonka työntekijä saa käsiinsä kaikkien vähennysten jälkeen.

Vaihe 4: Lisää tiedot sarakkeeseen kuten työntekijän nimi sarakkeeseen A, tehtyjen työtuntien lukumäärä ja tunnin palkkaprosentti jne. Sanon, että syötä kentät ilman kaavaa (sarakkeesta A sarakkeeseen E). Katso alla oleva kuvakaappaus ymmärtääksesi sitä paremmin.

Jos näet tässä esimerkissä, että kokonaistyöajat ja ylityötuntien kokonaismäärät otetaan huomioon kuukausittain (koska maksamme työntekijälle kuukausittain, eikö niin?). Siksi 160 tarkoittaa kuukauden aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärää. Sama pätee ylityötuntien kokonaismäärään. Lisäksi palkka / tunti ja ylityötunnit ovat dollareissa.

Vaihe 5: Laske bruttopalkka. Bruttopalkka ei ole muuta kuin palkka / tunti, työtuntien kokonaismäärä ja ylityötunnit, ylityötuntien kokonaismäärä. (Palkka / tunti * Työtuntien kokonaismäärä) + (Ylityö / tunti * Ylityötuntien kokonaismäärä). Palkkalaskelmassa se voidaan formuloida soluun F4 seuraavasti: (B2 * C2) + (D2 * E2) . Se on joka tapauksessa yksinkertainen kaava. Voit kuitenkin nähdä alla olevan kuvakaappauksen ymmärtääksesi paremmin.

Kaavan käytön jälkeen vastaus on esitetty alla.

Vedä sama kaavasolu F3 soluun F6.

Vaihe 6: Tuloverojen laskemiseksi sinun on tarkistettava, kuinka paljon veroa työntekijä maksaa bruttopalkasta. Tulovero lasketaan aina bruttopalkasta. Tässä tapauksessa otamme huomioon 15% tuloveroista bruttopalkasta. Tuloverokaavaksi tulee siten - 0, 15 * bruttopalkka.

Mikä voidaan excel-palkkalistojen perusteella muotoilla soluun G2 seuraavasti = 0, 15 * F2 (sarake F sisältää bruttopalkkion).

Vedä sama kaava solussa G3 G6: ksi.

Vaihe 7: Sinun on mainittava muut mahdolliset vähennykset tietylle työntekijälle. Nämä vähennysoikeudet voivat sisältää sairaus- / henkivakuutusmaksuja, ammatillisia veroja, EMI-määrää, jos lainaa otetaan organisaatiolta, jne. Lisää nämä määrät arvot sarakkeeseen H. Jos tietylle työntekijälle ei ole muuta vähennyskelpoista, voit asettaa kyseisen työntekijän sarakkeessa H oleva arvo nollaan.

Vaihe 8: Nyt lopulta tulemme kohti nettopalkkaa. Nettopalkka on vain summa, joka hyvitetään työntekijän pankkitilille kaikkien bruttopalkasta tehtyjen vähennysten jälkeen. Siksi tässä tapauksessa vähennetään (vähennetään) tulovero (sarake G) ja muut vähennyskelpoiset erät (sarake H), jotka voidaan muotoilla solun I2 alle = F2- (G2 + H2) . Tässä tulovero ja muut vähennyserät summataan ja vähennetään bruttopalkasta. Katso alla oleva kuvakaappaus ymmärtääksesi sitä paremmin.

Vedä sama kaava solussa I3 soluun I6.

Näin luomme palkkalaskelman excel-tietokantaan omien asioiden hallitsemiseksi.

Vaihe 9: Lisää kaikki palkkalistoihin puolestasi työskentelevät työntekijöiden nimet ja aseta heidän kokonaistyötunnit, ylityötunnit, vähennykset ja veloitukset vastaavasti. Bruttopalkkaa, tuloveroa ja nettopalkkaa varten vedä vain vastaavien sarakkeiden 4. solu, jotta yksityiskohdat on muotoiltu. Lisää myös soluihin muotoilua ja lisää loppusumma taulukon loppuun. Lopullisen palkanlaskennan tulisi näyttää tältä.

SUM-kaavan käytön jälkeen vastaus on esitetty alla.

Löydä alla oleva summa yhteensä.

Muistettavat palkkalaskelmat Excelissä

  • Saatavilla on edistyneempiä työkaluja palkanlaskennan suorittamiseksi. Omien excel-ohjelmien luominen antaa sinulle kuitenkin eräänlaisen turvallisuuden, koska seuraat oman palkanlaskentaasi siellä.
  • Lisättyjä sarakkeita voi olla esimerkiksi sairausvakuutusmaksu, henkivakuutusmaksu jne. Tämä on kuitenkin yksinkertainen asettelu.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Palkanlaskentaan Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka luodaan palkkalaskelma Excelissä sekä käytännöllinen esimerkki ja ladattava Excel-malli. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. MAX-kaava Excelissä
  2. Kierrä kaava Excelissä
  3. NPV-kaava Excelissä
  4. Nimikenttä Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä