Johdanto ajanhallintastrategioihin
Ennen kuin tarkastelemme erilaisia ajanhallintastrategioita, ymmärrämme ensin ajankäytön käsite. Linkin Park, kuuluisa maailmankuulu amerikkalainen rock-yhtye, oli kerran sanonut yhdessä sävellyksessään, että "hän tiesi vain olevan aika arvokkain asia, joka voi lentää yhtä helposti kuin heiluri heiluttaa". Hän halusi kapseloitua tähän linjaan, joka on jokaisen ihmisen suurin huolenaihe - ajan niukkuus. Jossain kohdasta 'Aika on rahaa' ja 'Aika on arvokkaampaa kuin rahaa', voimme vihdoinkin kutsua itseämme kehittyneiksi lajeiksi. Termi aikahallinta on siten erittäin tärkeä nykyään.
Kun tiedät, että toinen, jonka juuri ohitat, antoi sinulle vain yhden mahdollisuuden elää siinä, tulee oleellista täyttää se. Tapa, jolla hallitsemme aikamme, päättää tyypillisesti kuinka menestyviä olemme. Voittajat siis tietävät, milloin ne tuhlaavat aikaa ja milloin heillä on aikaa tuhlata. Tässä on ajanhallintastrategioiden pelastus.
Ajanhallinta - loputon tehtävä
Jatkuvaa käytäntöä käytettävissä olevan ajan tuottavammasta ja tehokkaammasta käytöstä voidaan pitää ajanhallintana. Tärkein asia, joka on ymmärrettävä, on se, että saatava aika on aina rajoitettu. Kun ajattelet mitä tahansa hetkeä vähentävän saldoa pankkitililtäsi, ymmärrät todella sen arvon. Ajanhallinta on, että tällaiset tapaukset pakottavat sinut saavuttamaan enemmän samanaikaisesti.
Aikajohtamisstrategioiden vaiheet opiskelijalle
Jäljempänä mainittu on 4-vaiheinen prosessi, joka on hyödyllinen, kun ajatellaan opiskelijan aikahallintastrategioita -
(1) Kohdista - Miksi teet kaiken tämän
Tavoite, jonka kanssa aloitat, täytyy selvittää. Resurssien optimointi on tehokasta vain, kun tavoitteet ovat selvät. Monet ihmiset aloittavat aikajohtamisensa epärealistisilla tavoitteilla ja lopulta stressaavat.
Strategia - Aloita pienestä saavuttaaksesi iso. Pidä yksinkertaiset ja saavutettavat välitavoitteet. Tällä on kaksi tärkeää hyötyä -
(1) Luottamus on edelleen korkea, koska et unohda tavoitetta,
(2) Edistymisen seuraaminen on helppoa.
(2) Priorisointi - mikä on välttämätöntä vs. mikä on tärkeää
Et voi saavuttaa Everestia yhdessä vaiheessa, muista tämä. Ajanhallintaprosessissa on oltava selkeä priorisointi tehtäviin. Kaikilla yrityksen verkkosivuilla mainitaan visio ja toiminta-ajatukset. Se tulee ajatuksesta priorisoinnista. Kaikkia tehtäviä ei tarvitse suorittaa kerralla. Ajanhallinnan matkan vaiheet on määriteltävä tarkkaan. Kuten Vilfredo Pareto selitti, 80 prosenttia toiminnoista johtaa 20 prosenttiin kaikista ponnisteluista, ja välitavoitteet on suunniteltava vastaavasti.
Strategia - Eisenhower-matriisia pidetään yhtenä parhaista menetelmistä priorisointiprosessissa. Tämä matriisi jakaa kaikki tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden perusteella. X-akselilla on 'kiireellinen' ja 'ei kiireellinen', kun taas Y-akselilla on 'tärkeä' ja 'ei tärkeä'. Neljä siten muodostettua neljännestä antaa meille selkeän kuvan tehtävistä, jotka meidän on nyt tehtävä, siirrettävistä tehtävistä, päätettävistä tehtävistä ja lopulta tehtävistä, jotka sinun on vältettävä.
(3) Suorita - vaikea osa
Kaikki strategiat ovat vain pala paperia, kun niitä ei toteuteta oikein. Usein kuulemme ihmisten valittavan viivyttelystä. Se on yksi yleisimmistä syistä tehtävien epäonnistumiseen. Priorisoitujen tehtävien suorittamisesta oikeaan aikaan tulee siten tärkeä askel aikahallinnassa.
Strategia - Cyril Parkinson mainitsi yhdessä selityksessään rajoitusten tärkeyden. Hän huomautti, että työ laajenee yleensä siihen valmistumiseen käytettävissä olevaan aikaan. Siksi on tarpeen asettaa määräaikoja itse. Se tuo sinut pois viivyttelyjaksosta ja ajaa sinut myös tekemään työtä luovasti. Kuten Bill Gates oli kerran sanonut, että hän mieluummin laiska ihminen työskentelee vaikeassa työssä, koska vain laiska voi löytää helpoimman tavan tehdä se.
Toinen strategia, joka auttaa toteuttamisessa, on tapa pitää taukoja. Se toimii paineenalennuspainikkeena, kun pidät säännöllisiä taukoja pitkien työaikojen aikana. 25 minuuttia pidetään yleensä ihanteellisena ajankohtana, jonka aikana keskittyä samaan asiaan.
(4) Katsaus - Ole valmis ennakoimattomia tilanteita varten
Huolimatta siitä, että olemme valmiita pitämään itseämme, elämä antaa käännöksen siten, että kaikki suunnittelumme kulkee ohi. Suunnitelman tehokkuus ei saa hyviä tuloksia. Pikemminkin vältetään huonot tulokset. Vaihtoehtoisten / varmuuskopiointisuunnitelmien valmistelusta sellaisissa tilanteissa tulee viisas tapa tehdä.
Strategia - Stressien muodostumisesta monipuolisten tavoitteiden takia on tullut yleisin syy epäonnistumiseen ihmisille, jotka yrittävät hallita aikansa. Itsesi pakottaminen tietyn tehtävän tekemiseen aiheuttaa yleensä tarpeetonta stressiä. Tämä voi johtaa huonoon suorituskykyyn. Mikä tulee hyödylliseksi tällaisissa asioissa, on pieni annos häiriötekijöitä.
Jos sinulla on valmiussuunnitelmat valmiina ja tunnet kadota radan matkalla tekemällä jotain, häiritse itseäsi kokonaan. Tämä toimii vankkana stressivaimentimena. Tämän häiritsemisen ei kuitenkaan pitäisi olla kovin pitkä. Tämän häiritsemisen jälkeen on palattava nopeasti työskentelytilaan.
Edellä mainitut neljä vaihetta saattavat tuntua erittäin suoraviivaiselta, mutta sen vaikutus on osoittanut onnistuneita tuloksia monien kansojen pyrkimyksissä. Ajanhallinta on taito tai taide, jonka jokaisen meistä tulisi hallita heti varhaisessa vaiheessa kasvaa - tehdä paljon asioita saavuttaaksesi muutama yhteinen tavoite asetetussa ajassa. Tärkeintä tässä harkittavana olevaa tekijääsi on jaoteltava kaikki putkijohtoon ja sijoitettava ne tärkeysjärjestykseen. Toisinaan joidenkin töiden tekeminen siitä huolimatta, että ne eivät ole kovin tärkeitä, tarvitsee jättää vähän aikaa lähettämiseen. Tällaisessa tapauksessa on täysin hienoa, jos rikkomme prioriteettisääntöä ja siirrymme ensin alempana sijoitettuihin tehtäviin, koska se antaa lisäyksen sitoumusten viimeistelyyn mahdollisimman aikaisin. Vaikka aika on edelleen ihmiskunnan arvokkain voimavara, toivon, että nämä neljä vaihetta auttavat sinua hallitsemaan sitä hyvin tavoitteesi saavuttamiseksi ajassa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ajanhallintastrategioihin opiskelijoille. Tässä keskustellaan prosessista, joka on hyödyllinen ajankäytössä ajankäytöstä. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Prince2 projektijohtamisessa
- Miksi projektinhallinta on tärkeää?
- Hallinnan soveltamisala
- Stressin hallinta työpaikalla