Tietojen syöttämistä koskevat Excel-lomakkeet (sisällysluettelo)

  • Tiedonsyöttölomake Excelissä
  • Vaiheet lomakeominaisuuden lisäämiseen Excelissä
  • Kuinka luoda tietojen syöttämislomake Excelissä?

Tiedonsyöttölomake Excelissä

Excelissä tietojen syöttömuodolla on tärkeä tehtävä työntekijän tietokantatietojen päivittämisessä, liittämisessä ja poistamisessa. eli voimme hallita tietokantatietuetta lisäämällä, liittämällä, poistamalla, muokkaamalla ja päivittämällä organisaation työntekijöitä. Lääketieteellisessä transkriptiossa, jossa käytetään online-malleja, nämä lomakkeet ovat luotettavia ja hyödyllisiä monin tavoin. Joten lomakkeen käyttäminen säästää aikaa ja voimme välttää virheitä ja päällekkäisyyksiä.

Vaiheet lomakeominaisuuden lisäämiseen Excelissä

Voimme lisätä lomakkeen exceliin mukauttamalla nauhaa. Jos haluat lisätä lomakkeen Koti-välilehteen, noudata alla olevia vaiheita.

Vaihe 1 - Siirry Tiedosto- valikkoon ja valitse vaihtoehto .

Vaihe 2 - Saadaan alla oleva valintaikkuna alla esitetyllä tavalla. Seuraavaksi valitse Mukauta nauha .

Vaihe 3 - Saamme mukautetun nauhan valintaikkunan, johon voimme lisätä tai poistaa nauhan.

Vaihe 4 - Etsi FORM- painike, luo uusi ryhmä HOME-valikkoon.

Vaihe 5 - Kun olet luonut uuden ryhmän, napsauta Lisää .

Vaihe 6 - Joten tämä lomake lisätään Uuden ryhmän Päävälilehdet -kohtaan alla esitetyllä tavalla.

Nyt voimme nähdä, että päävalikossa FORM on lisätty uuteen ryhmään, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, joka on korostettu keltaisena.

Kuinka luoda tietojen syöttämislomake Excelissä?

Tietojen syöttämislomakkeen luominen Excelissä on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka luoda tietosuojalomake excel-ohjelmalla muutamien esimerkien avulla.

Voit ladata tämän tietojen syöttämislomakkeen Excel-mallin täältä - tietosyöttölomakkeen Excel-malli

Esimerkki # 1

Lomakkeen luominen Excelissä

Oikean Excel-tietojen syöttämislomakkeen luomiseksi meidän on pidettävä taulukossa tarkkoja tietoja, jotta loppukäyttäjän on helpompi lisätä, tarkastella ja muokata sitä.

Katsotaan tässä esimerkissä, kuinka luodaan normaali työntekijöiden tietojen syöttämislomake Excel-muodossa, joka on esitetty alla.

Nyt olemme luoneet työntekijöiden tietokannan heidän nimityksillään ja KRA: lla.

Katsotaan nyt, kuinka excel-lomaketta käytetään lisäämään ja poistamaan työntekijärekisteri alla olevissa esimerkeissä.

Uuden työntekijän lisääminen

Tässä esimerkissä aiomme nähdä kuinka lisätä uusi työntekijärekisteri olemassa olevaan työntekijöiden tietokantaan noudattamalla seuraavia vaiheita seuraavasti.

  • Napsauta Kotivalikon lomake- painiketta.

  • Kun napsautamme lomaketta, saat lomakevalintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

Lomakevalintaikkunassa on komentopainikkeet, kuten Uusi, Poista, Palauta, Etsi edellinen, Etsi seuraava, Perusteet ja Sulje.

  • Uusi: joka lisää uusia tietueita tietokantaan.
  • Poista: Poista työntekijän tietyt tietueet.
  • Palauta: Palauta vanha tietue.
  • Etsi seuraava: Etsii seuraava levy.
  • Etsi edellinen: Etsi edellinen tietue.
  • Kriteerit: Näyttää tietueet työntekijän kriteerien perusteella.
  • Sulje: Tämä sulkee lomakeikkunan.
  • Vierityspalkki: Missä voimme vierittää ylös ja alas nähdäksesi tietuekentät.

Lisäämme nyt uuden TYÖNTEKIJÄTietueen napsauttamalla Uusi komento -painiketta.

  • Napsauta UUSI- komentopainiketta, jotta se kysyy työntekijän tietoja.

  • Päivitä kentät kuten DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION ja KRA.

Täällä olemme päivittäneet työntekijärekisterit määritellyillä tiedoilla, jotka lisätään tietokantaan päivämäärän mukaisessa järjestyksessä. Uusi työntekijärekisteri lisätään tietokantaan alla esitetyllä tavalla uusien työntekijärekisterien kanssa ja näemme, että työntekijämäärä on nostettu 21: ään.

Esimerkki 2

Työntekijärekisterin poistaminen

Tässä esimerkissä näemme kuinka poistaa työntekijän tietue. Poista työntekijärekisterit seuraavien ohjeiden mukaan.

  • Napsauta valittua solua.
  • Napsauta lomake-painiketta, niin saat lomakevalintaikkunan, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

  • FORM-ikkunassa näemme, että tietueiden kokonaismäärä on näytetty 21: stä 21: stä.
  • Napsauta komentopainiketta etsiäksesi poistettavat työntekijätiedot Etsi seuraava- ja Etsi edellinen -painikkeilla.
  • Napsauta Poista .

  • Kun napsautamme POISTA-komentopainiketta, saat alla olevan viestiruudun, lomake-ikkuna kysyy vahvistusta siitä, poistetaanko tiedot pysyvästi. Napsauta OK .

Huomaa tässä, että aiomme poistaa työntekijän nimen VAMSEE KRISHNA, jonka EMP-tunnus on 1010, jotta voimme tarkistaa, onko tiedot poistettu.

Tietueen poistamisen jälkeen saamme seuraavan tietokannan, josta näemme, että työntekijöiden määrä on laskettu 20: een, mikä tarkoittaa, että EMP ID 1010 on poistettu onnistuneesti.

Esimerkki 3

Kuinka muokata ja päivittää nimiä excel-tiedonkeruulomakkeissa

Tässä esimerkissä näemme kuinka muokata ja päivittää tallennettua työntekijöiden nimitietokantaa noudattamalla alla olevia vaiheita.

Mieti alla olevaa työntekijöiden tietokantaa, jossa sillä on työntekijän tunnus heidän nimellään, nimityksellä ja KRA: lla. Oletetaan, että meidän on muokattava ja päivitettävä työntekijöiden nimeämistä tallennetusta työntekijäluettelotietokannasta.

Voimme muokata ja päivittää työntekijän nimeämistä noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaihe 1 - Napsauta ensin solua, jota nimityksen nimeä meidän on muokattava, ja valitse tässä esimerkissä ensimmäinen nimitys MIS-OPERATION, joka näkyy alla.

Vaihe 2 - Napsauta lomake-painiketta, niin saat lomakevalintaikkunan, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

Vaihe 3 - Muokkaa nyt nimityksen nimeä markkinointi, joka on korostettu keltaisella värillä alla olevan kuvan mukaisesti. Kun olet muokannut nimityksen nimeä markkinointi, napsauta Sulje- painiketta.

Vaihe 4 - Joten nimityksen nimeä päivitetään markkinointina, joka on korostettu keltaisella värillä alla olevassa kuvakaappauksessa.

Esimerkki 4

Haetaan tietueen kriteerit viisasta

Tässä esimerkissä näemme kuinka hakea tietueet työnantajan kriteerien perusteella. Oletetaan, että johto haluaa hakea MYNTRA-kentän alla työskentelevien työntekijöiden tietueet. Tässä skenaariossa ”KRITEERIT” voidaan hakea tarkkoja tietueita seuraavasti.

Tarkastelemme samaa työntekijöiden tietokantaa, josta näemme, että KRA on jokaiselle työntekijälle ainutlaatuinen, ja se on korostettu alla olevassa kuvakaappauksessa.

Löydä kriteerien perusteella viisas työntekijä tietokanta seuraavien vaiheiden avulla:

  • Napsauta ensin tiettyä solua KRA alla olevan kuvan mukaisesti.
  • Napsauta lomake-painiketta, niin saat alla olevan lomakkeen valintaikkunan. Napsauta nyt CRITERIA- painiketta,

  • Kun napsautamme CRITERIA-painiketta, kaikki kentät tyhjät alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Aseta osoitin KRA-kenttään.
  • Kirjoita KRA-nimi nimellä JAVA, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

  • Nyt paina Enter-painiketta.
  • Kun olemme painaneet Enter-painiketta, FORM etsii JAVA-nimisiä kriteerejä ja hakee kaikki alla olevassa kuvakaappauksessa esitetyt työntekijärekisterit.

Kuten näemme kriteerinimelle “JAVA”, joka on tietokannan kolmas tietue, joka näyttää kolme 21: stä muodossa, joka on merkitty yllä olevaan näyttökuvaan punaisella ja joka hakee kaikki työntekijän tietueet, kuten päivämäärä, emp id, nimi ja nimitys.

Muistettavat asiat

  • Ylläpidä asianmukaista taulukkoa asianmukaisilla tietueilla, jotta Excel-tietojen syöttämislomakemalleille on helppoa.
  • Varmista, että valitset aina solun, ennen kuin käytät lomakepainiketta, tai muuten excel heittää virheilmoituksen.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tietojen syöttämislomakkeeseen Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka luodaan tietojen syöttämislomake Exceliin, sekä käytännöllisiä esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit oppia lisää excelista seuraavista artikkeleista -

  1. Opas yhden muuttujan tietotaulukkoon Excelissä
  2. Kuinka suodattaa tietoja Excelissä
  3. Mikä on Excel-tietojen muotoilu?
  4. Ohjeet Pivot-taulukon poistamiseen

Luokka:

Excel-vinkkejä