Ehdollinen muotoilu Excel Pivot -taulukossa (sisällysluettelo)

  • Ehdollinen muotoilu kääntötaulussa
  • Kuinka soveltaa ehdollista muotoilua Excel Pivot -taulukossa?

Ehdollinen muotoilu kääntötaulussa

Pivot-taulukko on Excelin paras ominaisuus tietojen analysoimiseksi ja yhteenvetona. Tämän avulla voit luoda raportteja vähimmäisajassa. Voit järjestää kentät mukavuutesi mukaan ja johdon pyynnöstä.

Ehdollinen muotoilu Excelissä auttaa sinua visualisoimaan tiedot. Voimme korostaa solut eri muodossa.

Kuinka soveltaa ehdollista muotoilua Excel Pivot -taulukossa?

Jos haluat korostaa tietyn solun arvon raportissa, käytä ehdollista muotoilua Excel-kääntötaulukossa. Otetaan esimerkki tämän prosessin ymmärtämiseksi.

Voit ladata tämän ehdollisen muotoilun Pivot Table Excel -mallissa täältä - Ehdollinen muotoilu Pivot Table Excel -mallilla

Esimerkki # 1

Olemme antaneet alla tiedot vähittäiskaupasta (2 kuukauden tiedot).

Luo Pivot-taulukko seuraavien vaiheiden mukaan:

  • Napsauta mitä tahansa solua tiedoissa. Siirry INSERT-välilehteen.
  • Napsauta Pivot Table -taulukoita ja luo kääntötaulukko. Katso alla oleva kuvakaappaus.

  • Näyttöön tulee valintaikkuna. Napsauta OK.

  • Saamme alla olevan tuloksen.

  • Vedä Tuote-kenttä Rivit-osioon, Myynti arvo-osioon, Kuukausi -kenttä Sarake-osaan.

Nyt meillä on Pivot-raportti kuukausittaisesta myynnistä. Haluamme tuoda esiin tuotteita, joiden myynti on alle 1500.

Jos haluat käyttää ehdollista muotoilua tähän niveltaulukkoon, noudata seuraavia vaiheita:

  • Valitse solualue, jolle haluat käyttää ehdollista muotoilua excel-muodossa. Olemme valinneet alueen B5: C14.
  • Siirry KOTI- välilehteen> Napsauta Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa Tyylit-kohdasta> Napsauta Korosta solujen säännöt -vaihtoehtoa> Napsauta vähemmän kuin vaihtoehto .

  • Se avaa Less than -valintaikkunan.
  • Kirjoita Alusta solut -kenttään 1500 ja valitse väri ”Keltainen täyttö tumman keltaisella tekstillä”. Katso alla oleva kuvakaappaus.

  • Napsauta sitten OK.

  • Pivot-raportti näyttää tältä.

Tämä korostaa kaikki soluarvot, jotka ovat alle Rs 1500.

Mutta ehtojen muotoilussa on aukko. Aina kun teemme muutoksia Excel Pivot -tietoihin, ehdollista muotoilua ei sovelleta oikeisiin soluihin eikä se välttämättä sisällä kokonaan uusia tietoja.

Syynä on, kun valitsemme tietyn solualueen ehdollisen muotoilun soveltamiseksi Excelissä. Tässä olemme valinneet kiinteän solualueen B5: C14, joten kun päivitämme Pivot-taulukkoa, sitä ei sovelleta uuteen alueeseen.

Ratkaisu ongelman ratkaisemiseksi:

Noudata alla olevia vaiheita tämän ongelman ratkaisemiseksi, kun olet ottanut ehdollisen muotoilun käyttöön Excel-kääntötaulukossa:

  • Napsauta mitä tahansa solua kääntötaulussa> Siirry KOTI- välilehteen> Napsauta Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa Tyylit-vaihtoehdon kohdalla> Napsauta Hallitse sääntöjä -vaihtoehtoa.

  • Se avaa Rule Manager -valintaikkunan. Napsauta Muokkaa sääntö -välilehteä kuvan alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Se avaa Muokkaussäännön muotoilu -ikkunan. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa voidaan nähdä, kohta Käytä sääntöä -osiossa, käytettävissä on kolme vaihtoehtoa:

  1. Valitut solut: Tätä asetusta ei voida käyttää, kun teet muutoksia Pivot-tietoihin, kuten lisää tai poista tietoja.
  2. Kaikki solut, joissa näkyy ”Myynnin summa” -arvot: Tämä vaihtoehto voi sisältää ylimääräisiä kenttiä, kuten Grand Totals jne. Kentät, joita emme ehkä halua sisällyttää raporteihimme.
  3. Kaikki solut, joissa on tuotteen "Myynti" arvot tuotteille ja kuukausille: Tämä vaihtoehto rajoittaa tietojen käyttöä ja muotoilee solujen kanssa siellä, missä vaaditut solut näkyvät. Se sulkee pois ylimääräiset solut, kuten Grand Totals jne. Tämä vaihtoehto on paras vaihtoehto alustamiseen.
  • Napsauta kolmatta vaihtoehtoa Kaikki solut, joissa näkyvät “tuotteen” ja “kuukauden” arvot “Myynnin summa”, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa, ja napsauta sitten OK .

  • Alla oleva näyttö tulee näkyviin.

  • Napsauta Käytä ja sitten OK .

Se käyttää muotoilua kaikissa soluissa päivitetyn tietueen kanssa tietoaineistossa.

Muistettavat asiat

  • Jos haluat ottaa käyttöön uuden ehdon tai muuttaa muotoilun väriä, voit muuttaa näitä asetuksia itse Muokkaa sääntöjen muotoilua -ikkunassa.
  • Tämä on paras tapa esitellä tiedot johdolle ja kohdistaa tietyt tiedot, jotka haluat korostaa raporteissasi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas ehdolliseen muotoiluun Pivot-taulukossa. Tässä keskustellaan siitä, kuinka ehdollista muotoilua voidaan käyttää excel-kääntötaulussa, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Ainutlaatuinen opas numeromuotoon Excelissä
  2. Asiat, jotka sinun pitäisi tietää Excel Pivot -taulusta
  3. Opi Lisäsuodatin Excelissä
  4. Excel VBA -muoto
  5. Opas päivämäärien ehdolliseen muotoiluun Excelillä

Luokka:

Excel-vinkkejä