Johdanto ansaitun arvon hallintajärjestelmään
Nykyisen työkulttuurin skenaario on erilainen; nyt organisaatiot mieluummin toteuttavat erikokoisia projekteja saavuttaakseen sen strategiset ja toiminnalliset tavoitteet. Siksi yritykset ottavat käyttöön erilaisia projektinhallintaperiaatteita ja -ohjeita PMBOK: n projektihallintainstituutin (Project Management Institute) ehdottamana seuratakseen ja pitääkseen projektin ajan tasalla. Organisaatio voi saada riittävästi projektien hallintaa ja hallintaa omaksumalla projektinhallintatyökalut ja -tekniikat. Eri lähestymistapojen joukossa ”Earned Value Management” (EVM) on yksi onnistuneista ja hyödyllisistä tekniikoista, joilla voidaan seurata ja integroida projektin suorituskyvyn kolminkertaiset rajoitukset: laajuus, aikataulu ja kustannukset. EVM-tekniikka perustuu arvon allokoinnin ja ansaitsemisen käsitteeseen. Nyt se on muuttunut ohjelmistopohjaiseksi ansaitun arvonhallintajärjestelmäksi, joka sisältää aikataulutusmoottorin, kustannusmoottorin, raportointimoottorin ja kirjanpitojärjestelmän.
Mikä on ansaitun arvon hallintajärjestelmä?
Ansaitun arvon hallinta on tekniikka, joka yhdistää kolme rajoitusta, mukaan lukien laajuus, aikataulu ja kustannukset. Tämä yksittäinen työkalu tarjoaa paljon hyödyllistä tietoa, jonka avulla projektipäällikkö voi vaivattomasti mitata suorituskyvyn tilan suhteessa suoritustasoon. EVM-järjestelmä käyttää Performance Measurement Baseline (PMB) -vertailua verratakseen sitä todellisiin kustannuksiin ja aikataulun suorituskykyyn.
Ansaitun arvon käsitteen kehittivät 2000-luvun alkupuolella johdon teoreetikot Frank ja Lillian Gilberth. Vuonna 1960 US Airforce otti käyttöön ansaitun arvon käsitteen kustannus- tai aikataulujärjestelmän perusteiden nimissä. Myöhemmin se muutettiin uudella standardilla - ANSI-EIA 748, ja DoD ja yksityinen teollisuus laativat sen uudelleen. Projektinhallintainstituutti hyväksyi ANSI-standardikonseptin ja esitteli sen PMBOK-oppaaseen vuonna 1996.
Ansaittu arvo -lähestymistapa tukee projektin todellisen suorituskyvyn mittaamista vertaamalla sitä arvioituun tulokseen. On syytä mainita kolme ansaittuun arvoon liittyvää termiä saadaksesi syvempää tietoa siitä. Nämä ovat - EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) ja EVMS (Earned Value Management System). EVA-tekniikka seuraa ja hallitsee projektin suorituskykyä vertaamalla sitä arvioituun budjettiin, kun taas EVM mittaa projektin suoritusta integroidulla aikataululla ja budjetilla. EVMS on EVM: n käyttämiseen tarvittavien työkalujen, mallien, prosessien ja menettelyjen kokoelma.
EVM: n kolme keskeistä metriikkaa
EVM-konsepti perustuu kolmeen tärkeään mittareeseen - suunniteltu arvo (PV), ansaittu arvo (EV) sekä todellinen kustannus (AC).
1. Suunniteltu arvo (PV)
- PV on tietyn työaikataulun toteuttamiseen osoitetun hyväksytyn budjetin arvo. Sitä voidaan tarkastella kahdella tavalla - kumulatiivisena ja nykyisenä. Kumulatiivinen PV on sallittu budjetti tietyille arvioidun päivämäärän aikana suoritetuille tehtäville. Sitä kutsutaan myös suorituskyvyn mittauksen perustasoon (PMB). Nykyinen PV on valtuutettu budjetti tiettyjen tehtävien suorittamiselle suunniteltuina päivinä tai viikkoina tai kuukausina. Suunniteltua arvoa kutsutaan myös ajoitetun budjetin kustannuksiksi (BCWS).
- PV voidaan laskea käyttämällä seuraavaa kaavaa.
- Suunniteltu arvo (PV) = suoritetun työn prosenttiosuus (suunniteltu prosenttiosuus) X-budjetti valmistumisen jälkeen (BAC) tai yksinkertaisesti
- PV = Suunniteltu prosentti x BAC
2. Ansaittu arvo (EV)
- EV: n laskemiseksi on hyödyllistä ymmärtää projektin todellista suorituskykyä ja määrittää tulevat pitkän aikavälin suoritukset. Yleensä se on suoritettujen tehtävien arvo hyväksytyssä talousarviossa, ja virallisesti sitä kutsuttiin suoritetun työn budjetoituiksi kustannuksiksi tai BCWP: ksi.
- EV lasketaan käyttämällä tätä kaavaa.
- Ansaittu arvo (EV) = prosenttiosuus työn tosiasiallisesta suorittamisesta (suoritettua prosenttia) x budjetti valmistumisen jälkeen (BAC) tai yksinkertaisesti
- EV = suoritettu prosenttia x BAC
3. Todelliset kustannukset (AC)
- AC on hankkeen tiettyjen tehtävien suorittamisesta tietyllä ajanjaksolla hankittujen todellisten kustannusten lopullinen arvo. Se kertoo todellisista menoista suhteessa suunniteltuun arvoon. Projektipäällikölle on tuskallista, jos AC ylittää ansaitun arvon. Todellisiin kustannuksiin viitataan myös suoritetun työn todellisina kustannuksina (ACWP).
- Ei ole mitään ainutlaatuista kaavaa todellisten kustannusten laskemiseksi. Se on summa, joka on käytetty tiettyjen tehtävien suorittamiseen.
- Vertaamalla suunniteltua arvoa ansaittuun arvoon projektipäällikkö voi selvittää, kulkeeko projekti aikataulun mukaisesti, kun taas ansaitun arvon ja todellisten kustannusten vertailu auttaa arvioimaan, onko projekti käynnissä budjetin sisällä.
EVM-laskelma - varianssianalyysi ja suorituskykyindeksi
Seuraavia indikaattoreita tarvitaan kuvaamaan projektin suorituskykyä ja kustannusaikataulua EVM: n avulla. Kun kolmen tärkeän metrin arvot on määritetty, varianssianalyysi ja suorituskykyindeksi voidaan suorittaa. Varianssilla on kaksi selkeää ilmaisua - aikataulun varianssi, kustannusvarianssi.
1. Aikatauluvarianssi (SV)
- Tämä osoittaa eron tosiasiallisesti suoritettujen töiden välillä suunnitellun työn määrään nähden. Ajoitettu varianssi näyttää projektin todellisen tilan.
- Aikataulun mukaisen varianssin määrittämiseen käytetty kaava on projektin ansaittu arvo miinus projektin suunniteltu arvo tutkimuspäivänä.
- SV = EV - PV
- Jos varianssi on 0, projekti on aikataulussa. Jos varianssi on negatiivinen, niin se on aikataulun takana ja jos se on positiivinen, projekti on aikataulua edeltävä.
2. Kustannusvarianssi (CV)
- Tämä osoittaa, että projekti on budjetissa vai ei. Se mittaa hyväksytyn budjettisumman ja tehtävän suorittamiseen käytettyjen todellisten kustannusten välisen eron.
- CV = EV - AC
- CV annetaan erottamalla ansaittu arvo todellisista kustannuksista. Jos varianssi on 0, projekti on budjetissa. Jos se on negatiivinen, projekti ylittää budjetin ja jos varianssi on positiivinen, projekti on budjetin alapuolella.
- Projektipäällikkö tutkii suorituskykyindeksejä aikataulun suorituskyky-indeksin (SPI) ja kustannustehokkuusindeksin (CPI) perusteella.
3. Aikataulun suorituskykyindeksi (SPI)
- Se on ansaitun arvon suhde suunniteltuun arvoon. SPI lasketaan jakamalla ansaittu arvo suunnitellulla arvolla, jotta voidaan näyttää tehtävän tosiasiallinen suorittaminen arvioitua tehtävää vastaan.
- SPI = EV / PV
- SPI yli 1, 0 tarkoittaa, että projekti on aikataulua edellä ja SPI alle 1, 0 tarkoittaa projektin viivästynyttä aikataulua.
4. Kustannustehokkuusindeksi
- Tämä laskelma sisältää ansaitun arvon (EV) jakamisen todellisilla kustannuksilla (AC) työn arvon tosiasiallisen valmistumisen mittaamiseksi suunnitellun työn kanssa.
- CPI = EV / AC
- Jos CPI on yhtä suuri tai suurempi kuin yksi, niin se on suotuisassa kunnossa, mutta jos se on alle yhden, projekti on epäsuotuisassa kunnossa.
EVM: n haitat
EVM: llä on tiettyjä haittoja, joita ei voida välttää. EVM voidaan toteuttaa hallitsemaan ja hallitsemaan hanketta, mutta se ei voi varmistaa kaiken ratkaisemista. EVM: llä ei ole työkalua asiakastyytyväisyyden ja projektin laadun osoittamiseen. Projektin menestys ei aina riipu suunnitellun ajan ja budjetin toteutumisesta. Jos tuotteen tai palvelun laatu on heikko ja asiakkaat ovat tyytymättömiä, on vakava ongelma saavutuksesta riippumatta ajassa ja budjetissa.
Vaikkakin on rajoituksia, EVM: n käyttöönotto projektissa antaa kuitenkin selkeän käsityksen projektin nykytilasta milloin tahansa. Se tarjoaa projektin ammattilaisille yhteisen ymmärrettävän kielen projektin suorituksesta.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ansaitun arvon hallintajärjestelmään. Tässä keskustellaan EVM: n kolmesta tärkeästä metristä, joka sisältää suunnitellun arvon (PV), ansaitun arvon (EV) sekä todelliset kustannukset (AC) yhdessä varianssianalyysin ja suorituskykyindeksin kanssa. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Viestinnän hallintasuunnitelma
- Hallinnan soveltamisala
- Projektinhallintaohjelmisto
- Muutoksenhallintastrategia