Katsaus laajuuden hallintasuunnitelmaan

Soveltamisalahallinta voidaan määritellä prosessikokoelmaksi, jota vaaditaan projektissa sen varmistamiseksi, että kaikki hankkeen loppuun saattamiseen tarvittavat työt sisältyvät ja kaikki tarpeeton työ jätetään pois. Nyt miten projektin laajuus määritetään, kehitetään ja varmennetaan yksityiskohtaisesti laajuuden hallintasuunnitelmassa, joka määrittelee selvästi sen, kuka vastaa hankkeen laajuuden hallinnasta ja toimii siten ohjeena hallinto- ja valvontaprosessissa.

Soveltamisalan hallintasuunnitelma, joka on hankkeen tai ohjelman hallintasuunnitelman perusta, voidaan kuvata suunnitelmaksi, joka määrittelee, kehittää, seuraa, valvoo ja tarkistaa hankkeen laajuuden. Kuinka hankkeen laajuutta / näkymiä seurataan ja valvotaan, kuvataan alueella suunnitelmasta. Se opastaa, kuinka työn jakautumisrakenne (WBS) luodaan määritellystä hankkeen laajuuslaskelmasta ja kuinka ylläpitää ja hyväksyä työn jakautumisrakenne.

Projektinhallintasuunnitelma koostuu suunnitelmasta ja laajuuden perustasosta. Aluehallinnosuunnitelmassa määritetään, miten toteutetun hankkeen tulokset muodollisesti hyväksytään. Projektinhallinnan muiden elementtien, kuten vaatimustenhallintasuunnitelman, kustannushallintasuunnitelman, prosessien parannussuunnitelman, laadunhallintasuunnitelman ja muiden ohella, suunnitelma päivitetään myös.

Tärkein hyöty suunnitelmasta on, että se määrittelee ja antaa ohjeet ja johtamisen siitä, kuinka hallita laajuutta koko projektin ajan. Laajuudenhallintasuunnitelma on yksi tärkeimmistä panoksista projektinhallintasuunnitelman prosessissa ja muissa prosesseissa. Soveltamisalan hallintasuunnitelmassa selvennetään myös, kuinka hankeryhmät täyttävät vaatimuksensa koota projektinsa puolesta.

Soveltamisalan hallintasuunnitelma koostuu:

  • Soveltamisala
  • suoritus
  • ohjaus

Laajuuden hallinta, joka on osa projektinhallintasuunnitelman prosessia, yrittää vastata seuraaviin kysymyksiin:

  • Kuinka laajuus voidaan saavuttaa hankkeella?
  • Mitä työkaluja tarvitaan hankkeen toteuttamiseksi?
  • Mitkä yrityksen ympäristötekijät vaaditaan hankkeen laajuuden saavuttamiseksi?
  • Mitä organisatorisen prosessin etuja vaaditaan?
  • Kuinka laajuutta käsitellään ja rajoitetaan koko projektin ajan?

Laajuuden hallintaa varten organisaatioilla on oltava järjestelyt, standardit tai muodot, koska ne vaativat mitä tahansa hanketta. Jokainen laajuuden hallintasuunnitelma on ainutlaatuinen, vaikka niillä voi olla aiheita, joita voidaan säännellä kaikille organisaatioille. Hankkeen ohjaamiseksi ja mittaamiseksi sen päättymiseen saakka projektipäälliköt käyttävät laajuuden hallintasuunnitelmaa lähtökohtana. Kuten edellä mainittiin, laajuuden hallintasuunnitelma on osa projektinhallintaa. Suunnitelma voi olla eri vaiheissa projektisuunnittelun aikana, toisin kuin muut kerralla kehitetyt tietoalueet. Kuinka määritellä laajuus / näkymät, päättää ensin projektipäällikkö.

Projektin päättäjä päättää siitä, miten laajuus toteutetaan ja muodostellaan saatuaan tarpeeksi tietoa heti, kun projekti on kokonaan suunniteltu. Laajuuden hallintasuunnitelma koostuu tällaisista päätöksistä. Projektipäällikkö voi käyttää toista painotustapaa. Suunnitelmaa muuttavat myöhemmät projektisuunnittelun osat, kuten henkilöstöhallinnon prosessisuunnittelu, joka voi lisätä prosessille uuden laajuuden. Laajuuden hallintasuunnitelman luomiseksi projektipäälliköltä odotetaan hyvää käsitystä projektin laajuudesta. Ensin tunnistetaan tuotanto- ja projektikapasiteetti, sitten vain sinä voit aloittaa projektin työskentelyn. Suunnitelman laatiminen on välttämätön osa projektinhallintaa.

Nro 1 syy projektin epäonnistumiseen johtuu laajuuteen liittyvistä ongelmista. Kuinka laajuus määritetään, kehitetään, valvotaan, valvotaan ja todennetaan, kuvataan laajuuden hallintasuunnitelmassa, joka on osa projektin hallintasuunnitelmaa.

Hyvän soveltamisalan hallintasuunnitelman olennaiset komponentit

  • Vaatimukset: Vaatimusten tunnistamisvaihe sallitaan asianmukaiselle laajuuden tunnistamisprosessille, jossa voit priorisoida ja tunnistaa kaikki hankkeen ulkoiset vaatimukset mukaan lukien ottaa yhteyttä sidosryhmiin ja täyttää ne tarvittaessa ilman, että puuttuu mitään.
  • Soveltamisala: Hanke määritellään soveltamisalan lausunnossa. Laajuusselvitys, joka on laajuuden hallintasuunnitelman ydin, sisältää kirjallisen kuvauksen projektin laajuudesta, oletuksista, tärkeimmistä suoritteista ja rajoituksista. Se mainitsee kirjallisesti, että mikä työ on tärkeää ja tulee olemaan osa hanketta, mikä ei, ja ei pidä aliarvioida sen merkitystä.
  • Työnjakorakenne: Projektin jakautumista tehtäviin kutsutaan työnjakorakenteeksi (WBS). Se muodostaa perustan nykyaikaisille projektinhallintatekniikoille, koska aikataulun ja budjetin etenemiselle, jota kutsutaan ansaitun arvonhallintaksi, kukin tehtävä analysoidaan koko projektin ajan.
  • Työnjakorakenteen sanakirja: Erittelemällä 1) tunnusnumero, 2) työn kuvaus, 3) vastuullinen organisaatio tai henkilö, jokaiselle työkohteelle WBS-sanakirja tukee työnjakorakennetta. Näiden yksityiskohtien lisäksi muihin kohteisiin voi sisältyä aloituspäivämäärä, budjetti, määräaika, välitavoite, asiakas tai muut resurssit, joita tarvitaan työkappaleen jatkamiseen.
  • Roolit ja vastuut: Jokaisen osan soveltamisalasta riippumatta siitä, onko projektiryhmän henkilö mikä tahansa johtaja, nuorempi teknikko, teknisen asiantuntijan tulee olla yhteydessä tehtäväjohtoon. Vaikka kaikki roolit ja vastuut tulisi tietää projektin alusta alkaen, jos projektin laajuus muuttuu, vastuuta voidaan muuttaa koko projektin ajan.
  • Suoritettavat tuotteet: Suurin osa toimituksista on fyysisiä, mutta joskus voi olla myös muita kuin fyysisiä toimituksia, kuten uudelleensuunnitellun tuotteen parantaminen tai kokoonpanolinjan prosessi. Kaikki tuotokset on yksilöitävä osaksi suunnitelmaa, koska ne edustavat kohteita, joita projektin on määrätty käyttämään.
  • Sidosryhmien hyväksyminen: Tuotteen tai tuotoksen hyväksyminen on kiinteä osa soveltamisalan määrittelyprosessia. Toimitusten yksilöinnin ja työn jakautumisrakenteen erittelyn jälkeen prosessi saadaan päätökseen vasta sen jälkeen, kun tuote / toimite on nähty ja hyväksytty sidosryhmiltä.
  • Soveltamisalaohjaus: Laajuudenhallintaprosessi on tärkeä, vaikka laajuus on tunnistettu minuutin tarkkuudella, mutta horisontissa voi silti olla myrskypilviä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas laajuuden hallintasuunnitelmaan. Tässä keskustellaan hyvän laajuuden hallintasuunnitelman yleiskatsauksesta ja komponenteista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Kuusi Sigma-keltaista vyötä
  2. Ketterät prosessit
  3. Hankkeen sidosryhmät
  4. Ketterä konsultti
  5. Miksi projektinhallinta on tärkeää? | Määritelmä

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen