Johdatus Raci Matrixiin
Raci Matrix on kartoitusväline, ja se tarkoittaa: Vastuullinen - Vastuullinen - Kysy - Informoi. Kun kyse on monimutkaisen projektin tehtävien seurannasta, kokonaisprosessi tulee tylsiä, ei vain monimutkaisuuden vuoksi, vaan myös siksi, että tehtävien ja siihen osallistuvien ihmisten seuraaminen on vaikeaa ja hämmentävää.
Entä jos kerroin sinulle, on olemassa pikakaavio?
Kyllä, tähän on olemassa nopea kaavioratkaisu, nimeltään Raci Matrix
Mikä on Raci Matrix?
Raci Matrix on yksinkertainen työkalu, joka parantaa tehokkaasti vastuuvelvollisuutta ja metodologiaa, jota käytetään maailmanlaajuisesti projektiin, ohjelmaan tai organisaation muutoksiin. Erityisesti HR-päälliköiden, yritysvalmentajien ja huippuyritysten käyttämien tuottavuuden, työntekijöiden sitoutumisen ja liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
Maallikon kannalta se on työkalu, jonka avulla voit tunnistaa kuka on vastuussa, vastuussa, kuulla tai informaatio jokaisesta projektin tehtävistä.
Parametrit, jotka ovat mukana Raci Matrixissa
Katsotaanpa siis 4 parametria, jotka liittyvät Raci-matriisiin -
1. Vastuullinen
Tämä henkilö on nimetty tekemään työ. Päätöksenteko on tämän henkilön käsissä.
Heidän on suoritettava tehtävät. Toisinaan mukana voi olla useampi kuin yksi henkilö, mutta on aina suositeltavaa pitää tämä lukematon monimutkaisuuden ja sekaannusten välttämiseksi.
2. Vastuullinen
Tämä on henkilö, joka tekee lopullisen päätöksen, koska heidän on ensisijaisesti oltava tehtävän omistaja. He ovat myös vastuussa tehtävien tai suoritteiden suorittamisesta kokonaisuudessaan. He eivät osallistu työhön, vaan ovat pikemminkin vastuussa tehtävien seuraamisesta loppuun saakka. Vain yksi henkilö on mieluummin hoitamassa vastuuvelvollisuutta varmistaakseen, että tehtävien moninkertainen omistaminen ei sisällä sekaannusta.
3. Kuullut
Tätä henkilöä kuullaan ennen päätöksen tekemistä. Tässä voi olla henkilö tai ryhmä, joka antaa tarvittavat tiedot projektin tehtävien suorittamiseksi. Vastuuhenkilön ja kuulemisen välillä on varmistettava kaksisuuntainen viestintä väärinkäytön välttämiseksi tehtävien suorittamisessa.
4. Tietoinen
Ja viimeiseksi, tälle henkilölle ilmoitetaan ennen päätöksen tekemistä. Näillä ihmisillä on rekisteri viimeisimmistä päivityksistä tehtävistä ja käynnissä olevista toiminnoista. Tämän henkilön rooli ei lopu tehtävän suorittamiseen, ja tehtävien tai suoritteiden tulos voi vaikuttaa heihin. Mutta heiltä ei pyydetä palautetta tai arvosteluita.
Milloin käytämme Raci Matrix -sovellusta?
Nyt sitä mennään -
- Kun tapahtuu työntekijöiden jakautumista ja sinun on tehtävä nopeita ja tehokkaita päätöksiä yritykselle etenkin uuden vuokraamisen yhteydessä.
- Kun tehtävän omistajuudesta tai päätöksenteosta on ristiriitaa.
- Kun olet sitä mieltä, että päätöksenteko tai jopa hyväksymisprosessi voi viivästyttää projektia.
- Kun projektin työmäärä näyttää jakautuneen epätasaisesti.
Joten nyt, kun olemme ymmärtäneet, mikä on Raci ja milloin sitä tarvitsemme, tutkitaan myös Racin kaavion käytön positiivisia puolia.
hyötyjä
- Parempi viestintä ja koordinaatio työhön osallistuvien ihmisten välillä.
- Poistaa päällekkäisyydet.
- Joukkueen organisointi.
- Ratkaisee projektin konfliktit.
- Selvittää roolit ja vastuut asianmukaisilla ohjeilla.
- Joukkue toimii sujuvammin.
- Tunnistaa vastuun välttävät henkilöt.
- Uudet joukkueen jäsenet otetaan mukaan.
Oletetaan nyt teoriamme käytännöksi oppimalla luomaan Raci-matriisi. Mutta ennen sitä katsotaanpa nopeasti ohjeita.
suuntaviivat
- Yksi vastuuvelvollinen riittäisi kutakin tehtävää kohden.
- Varmista, että jokaiselle vastaanottajalle on ilmoitettu toimeksiannosta.
- Mainosta ryhmätyötä.
- Pidä konsulttien määrä minimissä säästääksesi aikaa.
- Päivitä Raci-taulukko säännöllisesti, varsinkin kun työntekijät eivät tule töihin niin, että tehtäviä ei jätetä ilman valvontaa. Tehtävien suorittamisen on oltava vastuussa olevan luovuttajan valvonnassa.
- Pidä tehtävien valvonta mahdollisimman vähäisenä. (PS - liian monet kokit pilata liemeen)
Odottamatta enää, tässä se on -
Kuinka luoda Raci-matriisi
Lisäksi aiomme yksinkertaistaa Raci-prosessia näyttämällä kuinka luoda Raci-matriisi.
Vaihe 1: Tunnista projektitehtävät
Voimme lisätä tehtävien määrän käyttämällä "Lisää tehtävä" -välilehteä. Lisäksi meillä on oltava Raci-matriisin ylläpito tehtävänä, jonka yleensä hoitaa ohjelmapäällikkö tai projektipäällikkö.
Sitten meidän on lisättävä osallistujien roolit tai nimet, jotka suorittavat tehtävän onnistuneesti. Voimme lisätä osallistujien määrää napsauttamalla Lisää osallistuja -välilehteä.
Vaihe 2: Projektiroolien tunnistaminen
Vaihe 3: Päätä, kuinka kaavailla matriisi
Nyt meidän on lisättävä Raci-koodit - Vastuullinen, Vastuullinen, Kuullut tai Tietoinen vastaaviin tehtäviin napsauttamalla taulukkoa, kun osallistuja sisältyy tehtävään.
Voimme myös sisällyttää tai jakaa Raci-kaavion turvallisesti joukkueen kanssa valitsemalla lupatason näkymä-, muokkaus- / poisto- ja muokkausvaihtoehdoksi. Ja tämä voidaan tehdä yksittäisille osallistujille, ei rajoitetusti vain siihen, että koko joukkueelle on asetettu yhteinen pääsutaso. Joten viennistä jaetun linkin avulla Raci-kaavio voidaan ladata sanana tai CSV-tiedostona.
Raci Matrix-esimerkki -
Raci Matrix -malli -
Joten, mitä sinä odotat? Olen nyt varma, että suurin osa heistä on valmis aloittamaan tehtävien tehostamisen.
Mene eteenpäin ja luo ero työmenetelmässäsi Raci Matrix -sovelluksen avulla.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Raci Matrixiin. Tässä keskustelimme eduista, ohjeista, mukana olevista parametreista ja milloin käyttää Raci Matrixia. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Mikä on Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator opiskelijoille
- AutoCAD: n edut
- Mikä on ketterä projektijohtaminen?