Mitkä ovat merkintöjen säätäminen?
Oikaisuerät ovat päiväkirjamerkintöjä, jotka tehdään kirjanpitolehdissä tilikauden lopussa koetaseen laatimisen jälkeen. Oikaisuerien taustalla oleva päätavoite on, että tiettyjen tulojen ja kulujen on vastattava sitä tilikautta, jolla ne syntyivät. Suoriteperusteisen kirjanpidon tapauksessa on tarpeen mukauttaa päiväkirjamerkintöjä, koska käteisvarojen siirto ei tapahdu aina tuotteen ostamisen, palvelujen käyttämisen tai kustannusten syntymisen yhteydessä. Tämän seurauksena päiväkirjakirjauksia oikaistaan tilikauden lopussa. Kun oikaisevat merkinnät on tehty kirjanpitolehdissä, ne tallennetaan pääkirjaan samalla tavalla kuin muut kirjanpitopäiväkirjamerkinnät.
Kuinka tallentaa merkintöjen säätäminen
Seuraavat ovat joitain vaiheita, joita tarvitaan säätömerkintöjen tallentamiseen:
1. Ensinnäkin on määritettävä kaksi tai useampi tili, joihin vaikuttaa tarkasteltavana olevan liiketoimen vuoksi
- Peukalointisäännön mukaan yksi tileistä tulee tasetililtä, esimerkiksi: Ennakkomaksuturvatili
- Toisaalta toinen tili tulee tuloslaskelmatililtä, esimerkiksi: Vakuutuskulutili.
2. Seuraavaksi on kilpailtava tarkasti ja saatava tarkka summa tarkasteltavana olevasta tapahtumasta oikaisevaa merkintää varten
3. Seuraavaksi sekä tilit että vaadittavat mukautukset on kirjoitettava yleiseen päiväkirjaan
4. Lopuksi on kyettävä tunnistamaan ja määrittelemään, mikä tili veloitetaan ja mikä tilille hyvitetään
Merkintöjen säätämisen tyypit
Yritykseen sovellettavien taloudellisten toimintojen tyyppien perusteella oikaisuerät voidaan luokitella useisiin tyyppeihin. Muutamia tärkeimmistä mukauttavista merkintätyypeistä mainitaan alla:
- Kertyneet tulot
- Siirtovelat
- Tuottamattomat tulot
- Ennakkomaksu
- arvonalennus
1. Siirtovelat
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa yritystä vaaditaan kirjaamaan kaikki tilikauden aikana syntyneet tuotot (mukaan lukien saamiset). Näin ollen siirtosaamiset kattavat tavarat / palvelut, jotka on toimitettu / suoritettu, mutta maksua niistä on vielä saamatta.
Oletetaan, että myyjä valmistelee lähettää laskun asiakkaalle hänen suorittamastaan työstä, myyjä voi kirjata tulot kirjaamalla kertyneiden tulojen mukautusmerkinnän, veloittamalla saamistilin ja hyvittämällä tulotilin. Kun myyjä tosiasiallisesti vastaanottaa maksun, myyjä mukauttaa sitten päiväkirjakirjausta veloittamalla käteisellä ja hyvittämällä asianomaisen saamisen tilin.
2. Kertyneet kulut
Siirtovelat ovat kuluja, jotka on syntynyt tilikauden aikana, mutta joita ei ole vielä maksettu.
Oletetaan, että yritysyrityksen on maksettava palkat työntekijöille tilikauden lopussa, oikaiseva päiväkirjakirjaus on tehtävä veloittamalla palkkakulutili ja hyvittämällä maksettava palkkatili. Kun palkat on maksettu, käännä päiväkirjakirjaus veloittamalla käteisellä ja hyvittämällä palkanmaksutili.
3. Tuloton tulo
Ennakoimattomat tuotot tai laskennalliset tuotot ovat rahaa, jonka yritys on saanut palveluista, joita ei ole vielä suoritettu tai tavaroita, joita ei ole vielä toimitettu. Se kirjataan velaksi, kunnes esine on toimitettu tai palvelu suoritettu.
Oletetaan, että myyjä saa talletuksen yhdeltä asiakkaalta palveluista, jotka suoritetaan seuraavan parin kuukauden aikana, myyjä veloittaa käteisellä ja hyvittää ansaitsemansa tulotilin. Joka kuukausi kun myyjä kirjaa talletuksen kuukausikiintiön, hän tekee sitten mukauttavan päiväkirjamerkinnän ja veloittaa ansaitsematonta tulotiliä ja hyvittää tulotilin.
4. Ennakkomaksu
Ennakkomaksu tai laskennallinen kulu on omaisuuserä, josta on jo maksettu, mutta joka kuluu tulevaisuudessa.
Oletetaan, että joku maksaa vakuutuksen vuotuisen vakuutusmaksun, niin hän kirjaa kuukausittain maksun kuukausittaisen osan kirjanpitoa varten. Periaatteessa hän veloittaa vakuutuskulutiliä ja luoton käteistä. Valmistellessaan kuukausittaista mukauttavaa päiväkirjaa, hän veloittaa sitten vakuutuskulutiliä ja hyvittää ennakkomaksuturvatilin.
5. Poistot
Poistot liittyvät kiinteään omaisuuteen tai laitoksen omaisuuteen, jota käytetään normaalissa liiketoimintarakenteessa. Kyseessä on omaisuuserän hankintamenon jakaminen (pois lukien odotettu pelastusarvo) hyödykkeen taloudelliseen vaikutusaikaan. Poistojen tapauksessa oikaisuerät tehdään hiukan eri tavalla siten, että kertyneet poistot otetaan huomioon. Taseeseen kertynyt poistotili kutsutaan myös vasta-omaisuustiliksi ja sitä käytetään poistojen kirjaamiseen. Mahdolliset lisäykset kirjataan hyvitykseksi kertyneellä poistotilillä. Jos omaisuuserä ostetaan, siitä tehdään poistot jollakin määrällä jokaisena tilikautena. Sille tilikaudelle tehdään oikaiseva kirjaus veloittamalla poistomenot-tili ja hyvittämällä kertynyt poistotili samalla summalla.
Oletetaan, että toimistotarvikkeet on ostettu 500 dollarilla, taloudellisen käyttöiän ollessa viisi vuotta, päästöarvon ollessa 50 dollaria, ja niistä on tehtävä poistot lineaarisella menetelmällä. Sitten tuloslaskelmaan kirjatut vuotuiset poistot ovat 90 dollaria (= (500 dollaria - 50 dollaria) ÷ 5), kun taas kertyneet poistot ensimmäisen vuoden lopussa ovat 90 dollaria, toisen vuoden hinnat ovat 180 dollaria ja niin edelleen.
Merkintöjen tarkoituksenmukaisuus ja käyttö
Tärkeää on ymmärtää merkintöjen mukauttamisen käsite, koska sen avulla kirjanpitäjä voi antaa tarkemman kuvan yhtiön taloudellisesta tilanteesta ja tuloksesta tilikauden lopussa. Tällä tavoin kaikki tilikauden aikana tapahtuneet liiketapahtumat raportoidaan tilinpäätöksessä, vaikka liiketoimen taloudellisen osan odotetaan tapahtuvan tulevaisuudessa. Jos tilinpäätös laadittaisiin ottamatta huomioon oikaisevia merkintöjä, se merkitsisi harhaan yrityksen taloudellisen tilanteen esittämistä.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas säätömerkintöihin. Tässä keskustelimme siitä, kuinka tallentaa säätömerkintöjä ja sen erityyppejä esimerkkien avulla. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Julkinen vs. yksityinen kirjanpito
- Suoriteperusteinen kirjanpito vs.
- Kantavarasto vs. suositeltava varastossa
- Rahoitus ja talous