Excel-hakkerit (sisällysluettelo)

  • Määritelmä Excel Hacks
  • Kuinka käyttää Excel-hakkerointia?

Johdatus Excel-hakkerointiin

Microsoft Excel on tehtävän suorittamiseen yleisimmin käytetty työkalu, excel-hakkerit auttavat työskentelemään nopeammin tietojen syöttämisessä, muotoilussa, lajittelussa, deduplikaatioissa, manipuloinnissa, tietojen järjestämisessä ja yhdistämisessä sekä data-analyysissä. Exceliin perehtyminen on melkein monien yritysten vaatimuksia heidän projekti- ja liiketoimintaa koskevissa töissään, ja suurin osa ihmisistä viettää huomattavasti aikaa Excelin oppimiseen. Excelissä on useita piilotettuja monimutkaisia ​​ominaisuuksia ja toimintoja, jotka meidän on purettava paremman tuloksen saamiseksi ja päivittäisen tehtävän suorittamiseksi nopeammin.

Määritelmä Excel Hacks

Excel Hacks on toimenpide tai oikotie, joka parantaa tuottavuutta ja säästää aikaa päivittäisessä tehtävässäsi.

Kuinka käyttää Excel-hakkerointia?

Tässä keskustellaan luettelosta useimmista Microsoft Excelin merkittävistä pikapainikkeista ja pääyhdistelmistä esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän Excel Hacks -mallin täältä - Excel Hacks Template

Esimerkki 1 - tärkeiden pikanäppäinten käyttö

1. Tietojen valinta

Kaikkien tietojen valinta yhdellä napsautuksella tai CTRL + A: n avulla auttaa valitsemaan koko taulukon taulukkoon.

2. Sarakkeen leveyden koon säätö

Kun työskentelet valtavan tietojoukon suhteen, tämä sarakkeen leveyden säätö ja sen koon muuttaminen on tärkeätä. Tässä sinun on valittava useita sarakkeita ja siirrä hiiren osoitin kohti sarakkeen oikeaa reunaa, jossa haluat muuttaa sen kokoa ja kaksoisnapsauta sitä saadaksesi halutun tuloksen tai voit käyttää pikanäppäimiä, esimerkiksi ALT + HOH (sarakkeen korkeus) ja ALT + HOW (sarakkeen leveys)

3. Päivämäärän tai ajan tai kommenttien lisääminen Exceliin

Joissakin tilanteissa meidän on syötettävä tämän päivän päivämäärä ja aika, sillä sen sijaan, että tutkisimme kalenteria tai aikaa alareunassa, voimme käyttää alla mainittua pikanäppäintä.

Päivämäärään: CTRL +; tai Aika: SHIFT + CTRL +;

Lisää kommentti : Oikotiepainike on SHIFT + F2 (Huomautus: Ennen kuin teet tämän, kaksoisnapsauta soluviittausta muokkaustilaksi).

4. Uuden linjan lisääminen soluun

Oletetaan, että syötät osoitetiedot, sinun on lisättävä useita rivitietoja samaan soluun, jotta sinun on syötettävä pikavalintanäppäin “Alt + Enter”, se siirtää kohdistinta alas, jotta voit kirjoittaa tai kirjoittaa tekstiä seuraavalla rivillä.

5. Useiden sarakkeiden tai rivien lisääminen tai lisääminen

Joissain tapauksissa haluat lisätä ylimääräisiä rivejä tai sarakkeita lisätäksesi ylimääräisiä tietojoukkoja, sillä tällöin on valittava tai korostettava sarakkeet tai rivit, tehtävä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää vaihtoehto. joten rivit tai sarakkeet lisätään automaattisesti. (Huomaa: Jos esimerkiksi haluat lisätä kymmenen määrää sarakkeita tai rivejä, sinun on valittava sama määrä rivejä tai sarakkeita ja tehtävä sitten hiiren kakkospainikkeella & valittava Lisää-vaihtoehto, niin että kymmenen riviä tai saraketta lisätään.

6. Autosum valittua data-aluetta

Oletetaan, että minulla on numeerinen data-alue, joten haluan tehdä yhteenvedon kyseisestä data-alueesta, jotta tämä tehtävä voidaan suorittaa nopeammin, sinun on valittava data-alue.

Kun olet painanut ALT-näppäintä ja Enter-painiketta, se antaa kyseisen alueen kokonaisarvon.

7 Solun reunan lisääminen

Täällä haluamme lisätä solujen reunan tietoalueelle.

Kun olet painanut “Ctrl + Shift + &”, niin että solujen reunat lisätään automaattisesti.

8. Numeron muotoilu

Jos haluat, että dollarimerkki näkyy kunkin numeron edessä, voit valita data-alueen.

Napsauta sen jälkeen ”Ctrl + Shift + $”, niin että koko numeerisen arvon tietoalue näkyy dollarimerkillä.

9. Tee kopio laskentataulukosta samassa työkirjassa

Oletetaan, että sinulla on vuosineljännesraportti arkin1 työkirjassa, joten seuraavan vuosineljänneksen myyntitiedot on luotava uudestaan ​​tyhjästä, mikä on erittäin vaikeaa ja aikaa vievää, sillä voit käyttää ”Siirrä tai kopioi” -vaihtoehtoa. laskentataulukon alla.

Suorita tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon välilehteä alareunassa ja valitsemalla ”Siirrä tai kopioi”. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin, jossa se kysyy, mihin haluat siirtää arkkisi, valitsemassa siirrä loppuun ja napsauta rasti ruutuun tai luo kopio ja napsauta OK, niin että sama arkki myyntitietojen kanssa luodaan työkirjan viimeiselle laskentataululle. Samanaikaisesti voit luoda tämän laskentataulun myös uudessa työkirjassa, vaihtoehdon alla työkirjan pudotusvalikko.

10. Jäädyttää ylärivi

Laskentataulukossa haluan jäädyttää ylä- tai ensimmäisen rivin, sillä minun on napsautettava solua B2 ja syötettävä pikavalintanäppäin ALT + W + F + R, jotta ensimmäinen rivi jäätyy, jos haluan Poista jäätymisruutu yläriviltä, ​​minun on annettava pikavalintanäppäin ALT + W + F + F.

11. Suodattimen lisääminen data-alueelle

Oletetaan, että haluat suodattaa tietoja laskentataulukossa.

Kun olet käyttänyt pikavalintanäppäintä “Ctrl + Shift + L”, voit tarkkailla napsautettavissa olevaa pudotusvalikkoa jokaisessa ensimmäisen rivin solussa.

Esimerkki 2 - tärkeiden kaavojen käyttö

1. Laskea data-alueen tyhjiä soluja COUNTBLANK-kaavan avulla

Tässä alla mainitussa esimerkissä haluan laskea tyhjän solun data-alueelta (A2 - A7).

Kun olet käyttänyt COUNTBLANK-kaavaa, eli = COUNTBLANK (A2: A7).

2. Lasketaan vain tekstiarvo data-alueelta COUNTA-kaavan avulla

Seuraavassa esimerkissä haluan laskea vain solut, jotka sisältävät data-alueen (A12 - A17) tekstiarvoja, voin käyttää laskentakaavan yhdistelmää, ts. COUNTA-kaava laskee kaiken, mukaan lukien teksti ja numeerinen arvo.

COUNT-kaavan käytön jälkeen se laskee vain numerot eli = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), näiden kahden välinen ero johtaa lähtöarvoon 2.

3. Tietää kaavan teksti tai mitä kaavaa olet käyttänyt

Joskus tiedät, mikä kaava on solussa, voit tarkistaa sen = FORMULATEXT (soluviittaus) -kaavan avulla. Tässä olen käyttänyt solua A8 (soluviitteenä).

Kaavan käytön jälkeen lähtö näkyy alla.

4. Ainoastaan ​​desimaaliarvojen vetäminen MOD & INT-toiminnon avulla

Minulla on soluarvo 98, 23 solussa “A2”, haluan vain desimaaliluvun soluun “B2”, jotta saan tämän voin käyttää kaavaa MOD & INT -toiminto.

Kaavan käytön jälkeen tulos näytetään alla.

Muistettavat asiat

Edellisissä esimerkeissä käyttäjän tai ennalta määritellyssä excel-kaavassa selitettyjen symbolien tai aritmeettisten operaattoreiden avulla voit suorittaa nopeasti tarvittavat laskelmat numeroiden, solujen, kokonaisten rivien ja sarakkeiden tai solualueiden välillä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel Hacks -sovellukseen. Tässä keskustellaan kuinka käyttää Excel-hakkerointia excel-pikanäppäimillä sekä käytännöllisiä esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka löytää NULL Excelistä?
  2. TUOTTOIMINTO Excelissä
  3. Etsi tekstiä Excelistä
  4. MAX-kaava Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä