Excel Lajittelu päivämäärän mukaan (sisällysluettelo)

  • Lajittele päivämäärän mukaan Excelissä
  • Kuinka lajitella päivämäärien mukaan Excelissä?

Lajittele päivämäärän mukaan Excelissä

Jotkut Excelin melko käytetyistä vaihtoehdoista ovat lajittelu. Lajittelu on prosessi, jossa asiat järjestetään ennalta määritettyjen perusteiden mukaan.

Tässä artikkelissa lajitellaan päivämäärät vanhimmista uusimpiin ja uusimmista vanhimpiin, ja näytän sinulle myös päivämäärien lajitteluprosessin Excelissä. Kun käsittelemme päivämääriä myyntiraporteissa, saatamme joutua järjestämään myyntitiedot päivämäärän mukaan viisaasti. Excel-lajittelupäivämäärä on niin helppoa kuin haluat. Seuraa tätä artikkelia oppiaksesi prosessin ja hallitsemaan se.

Mistä löytää lajitteluvaihtoehto Excelistä?

In excel -lajitteluvaihtoehto on käytettävissä Data-välilehdessä.

Jos haluat lajitella päivämääriä excelissa, voimme käyttää joko vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan.

  • Vanhimmasta uusimpaan: Tämä tuo vanhat päivämäärät ensin ja viimeisimmät päivämäärät alas.
  • Uusin vanhimpaan: Tämä nostaa viimeisimmät päivämäärät alkuun ja ajaa vanhat päivämäärät tietojen pohjaan.

Käyttäjävaatimuksen perusteella voimme valita minkä tahansa yllä olevista vaihtoehdoista.

Kuinka lajitella päivämäärien mukaan Excelissä?

Se on hyvin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärtäkäämme excelin toiminta päivämäärän mukaan lajittelemalla muutamilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän Järjestä päivämäärä-Excel-mallin mukaan täältä - Järjestä päivämäärä-Excel-mallin mukaan

Esimerkki # 1

Katso alla olevat tiedot. Minulla on myyntinumeroita vuodesta 2012 vuoteen 2017. Myynti tapahtuu päivinä eri vuosina.

Nyt haluan lajitella excel-tiedot vanhoista päivämääristä uusiin päivämääriin. Poista tämä vaihtoehto noudattamalla alla olevia vaiheita.

  • Valitse koko tietojoukko. Jos lajittelet päivämääriä, se ei tarkoita, että sinun on valittava vain päivämääräsarake, vaan sinun on valittava koko tietojoukko. Jos valitset vain päivämäärät, sarakkeen tiedot vaihdetaan. Tässä esimerkissä valitsen tiedot A1: stä B23: een.

  • Siirry kohtaan Tiedot <Lajittele. Pikavalintanäppäin lajitteluvaihtoehdon avaamiseksi on ALT + D + S. In excel,
  • Lajitteluvaihtoehto on käytettävissä Tiedot-välilehdessä.

  • Kun napsautat Lajitteluvaihtoehtoa, se avaa alla olevan valintaikkunan.

  • Ennen kuin valitset Lajittelu-vaihtoehdon, varmista, että Omat tiedot sisältävät otsikot -valintaruutu on valittu. Tämä tekee datan valinnan ensimmäisen rivin otsikoiksi.

  • Napsauta nyt avattavaa luetteloa Lajitteluperuste. Täällä näet kaksi valinnan otsikkoa, valitse Päivämäärä-vaihtoehto.

  • Valitse tilaus-osiosta tapa, jolla haluat lajitella tiedot. Tässä esimerkissä valitsen vanhimmasta uusimmaksi.

  • Kun kaikki vaihtoehdot on valittu, napsauta Ok-painiketta.

  • Se lajittelee kaikki tiedot päivämääristä vanhimmasta uusimpaan.

Jokainen väri edustaa jokaisen vuoden päivämääriä. Se on lajitellut tiedot 30. kesäkuuta 2010 viimeisimmäksi päiväksi 27. lokakuuta 2017.

Esimerkki 2

Otetaan samat tiedot yllä olevasta esimerkistä myös tässä esimerkissä. Yllä oleva esimerkki on lajitellut tiedot muodossa pp-kk-vvvv.

Mutta tässä teemme erilaista lajittelua. Haluan lajitella tiedot päivämäärän ja kuukauden perusteella. Esimerkiksi kesäkuun kuukausi kaikki yhdessä vuodesta riippumatta.

  • Lisää yksi auttajasarake nimeltään Päivämäärä ja Kuukausi .

  • Käytä TEXT-kaavaa alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

TEXT-kaava ohittaa vuoden osan ja palauttaa vain päivämäärän ja kuukauden nimen.

DD - Tämä edustaa päivää päivästä.

MM - Palauttaa kuukauden numeroina. Esimerkiksi kesäkuussa se palaa 06.

MMM - Palauttaa kuukauden tekstissä, jossa on 3 merkkiä. Syyskuuhun se palaa syyskuuhun.

  • Valitse koko tieto, mukaan lukien vasta lisätty sarake, ja paina pikanäppäintä avataksesi lajitteluvaihtoehdon. (Jätän pikanäppäimen sinulle, koska olen jo maininnut pikanäppäimen edellisessä esimerkissä).

  • Valitse avattavasta valikosta vasta lisätty sarake Päivämäärä ja kuukausi .

  • Katso nyt Tilaus-osaa. Se ei näytä päivämäärän muotoilua vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan. Se näkyy A: sta Z: ksi. Koska juuri lisätty rivi ei ole päivämäärämuodossa, se on pikemminkin tekstimuodossa. Valitse A - Z.

  • Jos napsautat OK, se lajittuu heti, pikemminkin se avaa vielä yhden valintaikkunan. Valitse valintaikkuna alla olevasta vaihtoehdosta ja napsauta sitten OK.

  • Se lajittelee tiedot antamiemme kriteerien perusteella.

Katso nyt yllä olevaa kuvaa, joka on lajiteltu päivämäärän ja kuukauden perusteella vuodesta riippumatta. Se on koonnut kaikki Janin, kaikki helmikuun yhteen ja niin edelleen.

Muistettavat seikat Päivämäärä-lajittelu Excel-sovelluksessa

  • On tärkeää valita Omat tiedot sisältävät otsikot.
  • Voit myös luoda mukautetun luettelon.
  • Muokattu luettelo sisältää tilauksesi.
  • Lajittelemme tekstiä, numeroita ja päivämääriä.
  • Päivämäärät-sarake tulee muotoilla päivämääräksi lajitellaksesi päivämäärät.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Järjestä päivämäärän mukaan Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka päivämäärät voidaan lajitella Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Tietojen lajittelu Excel-lajittelutoiminnon avulla
  2. Kuinka piilottaa Excel-sarakkeet?
  3. Opas DATEVALUE-toimintoon Excelissä
  4. Excel-päivämäärätoiminto ja parhaat esimerkit

Luokka:

Excel-vinkkejä