Johdanto Soft Skills-projektipäällikköön
Soft Skill-projektipäällikkö heijastaa ihmisen suhdetta muihin ihmisiin hänen luonteenpiirteidensä ja ihmissuhteidensa kautta. Se keskittyy enemmän ihmisiin kuin siihen, mitä he tietävät. Se tekee työympäristöstä liian joustavan ja helpon hallita hienovaraisten käyttäytymisten ja viestinnän kautta. Se sisältää ominaisuuksia, kuten sopeutumiskyky ja joustavuus, ja se sisältää myös ongelmanratkaisun, luovan ajattelun, konfliktien ratkaisun, ajanhallinnan ja itsemotivaation. Työnantajat käyttävät tätä sanaa viittaamaan aineettomiin ja ei-teknisiin kykyihin, jotka hakijoilta löydetään. Joskus ihmiset kutsuvat pehmeitä taitoja siirrettäviksi tai ammatillisiksi taitoiksi, jotka ovat hyvin vähemmän erikoistuneita, mutta vastaavat enemmän yleistä asemaa ja ehdokkaan persoonallisuutta. Koska pehmeät taidot perustuvat enemmän persoonallisuuteen, se liittyy asenteihimme ja intuitioihimme ja on vähemmän taipuvainen pätevyyteen. On erittäin tärkeää miettiä, mitkä ovat pehmeät taidot ja ennen kuin hakemme työhön, miten voimme löytää todisteita siitä. Tämä on totta, kun tutkinnon suorittaneita ohjelmoijia pidetään, ja yksi sen kirkkaista esimerkeistä on projektipäällikkö, jolle siirrettävät taidot ja potentiaalit asetetaan etusijalle ammatillisen kokemuksen sijaan. Ja pehmeiden taitojen osoittaminen merkitsee potentiaalin osoittamista valinnan edetessä.
Miksi pehmeät taidot ovat tärkeitä?
Pehmeä taito erottaa riittävät ja ihanteelliset ehdokkaat. Kilpailukykyisten työmarkkinoiden osalta rekrytoijat etsivät ihmisiä, joista on tehokas tulla johtajiin, ja johtamisen laatu riippuu pehmeistä taitoista. Joten tässä tapauksessa tekninen kyky ja tieto aluealueella eivät ole tärkeitä. Tässä ovat tärkeitä ihmisten väliset taidot, sosiaaliset taidot, viestintätaidot, asenteet, sosiaalinen älykkyys ja tunneäly, sillä nämä taidot auttavat ihmisiä toimimaan ja toimimaan hyvin sopivassa ympäristössä.
Mitkä ovat tärkeimmät pehmeät taidot?
Jotkut pehmeiden taitojen pylväät ovat:
1) Viestintä
Pehmeissä taitoissa tapahtuva viestintä ei keskity tavuihin tai puheisiin, vaan antaa tärkeän kuvan sävylle ja tyylille, jossa kommunikaattorit puhuvat yleisölle, analysoivat aiheita ja haasteita kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Sillä on myös tärkeä rooli johtamisen laadussa, koska johtajien odotetaan toimivan selkeästi ja ymmärrettävästi.
2) Itsemotivaatio
Työntekijän odotetaan tekevän aloitteellisuutta ja työskentelevänsä positiivisesti organisaatiossa ympäri vuorokauden, mikä on työntekijän kannalta välttämätön pehmeä taito. Tämä laatu ei vain osoita luotettavuutta ja sitoutumista, vaan myös osoittaa, että ilman jatkuvaa valvontaa, voit helposti sovittua tehokkaasti organisaatiorakenteeseen.
3) Johtajuus
Se on tärkeä pehmeän taiton pylväs, joka heijastaa sitä, jos emme hallitse suoraan muita. Johtajuus saavuttaa merkityksensä, kun jotkut muut taidot, kuten positiivinen asenne, kyky motivoida muita otetaan huomioon. Emotionaalisen älykkyyden guru Daniel Golemanin äskettäisessä artikkelissa Harvard Business Review toteaa, että viisi kykyä, jotka erottavat parhaat johtajat keskimääräisistä, ovat itsetuntemus, itsesääntely, motivaatio, empatia, sosiaaliset taidot jne. Intialla on muuttunut paljon, joka ei enää voi hyväksyä 'yksinäisen susin' johtamistyyliä, vaan positiivinen energia, tiimin rakentaminen, hoito, palkitseminen, opettaminen, päättäminen, luominen on sille, jolle tänään annetaan paljon merkitystä.
4) Itsetietoisuus
Se on yksi erittäin tärkeä osa pehmeää taitoa, joka on erittäin laiminlyöty. Se ei vain auta kuinka vastuuta mahdollisista virheistä, vaan myös osoittaa halua oppia ja edetä. Tunteellisen älykkyyden guru Daniel Goleman havaitsi, että kolmionmuotoinen itsetietoisuus koostuu emotionaalista tietoisuutta, tarkkaa itsearviointia ja itseluottamusta. Itseä ja menestyvää elämää ei voi johtaa ilman itsetuntemusta.
5) Ryhmätyö
Se on kuin koripallojoukkue, joka työskentelee yhdessä täydellisen laukauksen saavuttamiseksi, jolloin jokaiselle joukkueen jäsenelle annetaan erityinen rooli työn onnistumisen suorittamiseksi. Täällä yksi pelaajista teki korin, mutta sen mahdollisti jokaisen ihmisen suunnittelu, yhteistyö ja koordinointi. Työnantajat etsivät ehdokkaita, joilla ei vain pystytä toimimaan tehokkaasti muiden kanssa, vaan myös ymmärretään, että jokaisella pelaajalla on mahdollisuus saada pallo. Ryhmätyöhön kuuluu taitoja ja tapoja, kuten:
a) Yhteistyö.
b) Osallistuminen ryhmille ideoiden avulla.
c) Kommunikaatio (sekä antaminen että vastaanottaminen).
d) Vastuullisuus.
e) Eri mielipiteiden, tapojen ja henkilökohtaisten mieltymyksien terveellinen kunnioittaminen.
f) Kyky osallistua ryhmäpäätöksentekoon.
6) Kyky työskennellä paineen ja ajanhallinnan alla
Monet työpaikat vaativat määräaikojen lisäksi myös toisinaan korkeita panoksia. Rekrytoijat palkitsevat ehdokkaita, jotka osoittavat päättäväisen asenteen, häiriöttömän kyvyn ajatella selkeästi ja syvällisesti sekä kykyä erotella ja asettaa stressi syrjään. Ajanhallinta liittyy suuresti kykyyn työskennellä paineen alaisena ja myös määräajoissa. Työnantajat, jotka kykenevät hallitsemaan ajoituksensa ja priorisoimaan tehtäviä, ovat todellisia menestyneitä johtajia.
7) Joustavuus
Sinun on aina pystyttävä ennustamaan, mitä seuraavaksi tapahtuu, ja sinulla on oltava joustavuus kehittyä. Mukautuvuus ja joustavuus ovat saman kolikon kaksi puolta. Jokainen päivä on uusi päivä, joka tuo jonkinlaisia muutoksia. Se voi olla pieni (jättää työpaikka ja liittyä toiseen) tai massiivinen (lapsen syntymä). Kyky hyväksyä tosiasia ja muuttua tilanteen mukaan on oltava joustava. Juuri tämä pehmeä taito vaatii kykyä ja halukkuutta hankkia uusia taitoja ja kohdata uusia tehtäviä ja haasteita.
8) Neuvottelut ja konfliktien ratkaiseminen
Se on ystävällinen taistelu, joka on kääritty positiiviseen asenteeseen. Jokaisen työntekijän odotetaan neuvottelevan palkasta tai ideoista ja ajatuksista. Mutta suurin yhteiskunnan nykyinen ongelma on, että ihmiset ovat tehottomia oppimaan neuvottelemaan.
Projektipäällikön edellyttämät tekniset tai pehmeät taidot
Luettelo tarvittavista pehmeistä taitoista:
- Poikkeusten hallinta.
- Johtava.
- Päätöksenteko.
- Vaikuttaminen.
- Neuvotteluja.
- Konfliktien ratkaiseminen.
- Kriittinen ongelmanratkaisu.
- Koordinointi ja viestintä.
- Motivoivaa.
Luettelo teknisistä taidoista:
- Aikataulu tehtävät.
- Työnjakorakenteiden valmistelu.
- Kriittisen polun löytäminen projektille.
- Ansaittujen arvojen laskeminen.
- Budjettien laskeminen.
- Riskienhallintasuunnitelmien laatiminen.
- Varianttien analyysi.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas Soft Skills-projektipäällikölle. Tässä keskustelimme projektipäällikölle vaadittavista avaintaidoista, teknisistä ja pehmeistä taitoista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Rakennusprojektien hallinta
- Projektipäällikön ominaisuudet
- Johdanto projektijohtamiseen
- Mikä on ketterä projektijohtaminen?
- Projektipäällikön vastuut