Valintaruutu Excelissä (sisällysluettelo)

  • Valintaruutu Excelissä
  • Kuinka lisätä tarkistuslaatikko Exceliin?
  • Kuinka käyttää valintaruutua Excelissä?

Valintaruutu Excelissä

Kuten sana itse, CheckBox on kuin rasti ruutu vastauksena kysymykseen. Suunnitelman mukaan se on pieni neliölaatikko, jossa voimme napsauttaa valitaksesi tai poistaaksesi valinnan. Samoin excel-ohjelmassa voimme luoda tai suunnitella vastauslaatikoita. Yleensä valintaruutuja käytetään muodoissa, joissa käyttäjää pyydetään valitsemaan arvot tai merkitsemään se kohtaan, jossa ehdon on oltava totta.

Johdanto:

Excel-valintaruutua käytetään ohjausmuodona tietojen syöttämisen helpottamiseksi. Samanlainen kuin kaikki muut muotoohjaimet, valintaruutu ei vain näy Excelissä. Se on piilotettu Kehittäjä-välilehden työkalurivillä.

Kehittäjä-välilehden lukitus on avattava:

  • Siirry Tiedosto-välilehteen ja napsauta sitten vaihtoehtoja.

  • Sitten räätälöitävä nauha -välilehdessä on tehtävä valintamerkki kehittäjävalintaruudulle (korostettu alla olevassa kuvassa).

Kehittäjä-välilehti avaa paljon lomakeohjauksia, mukaan lukien CheckBox. Valintaruutu on yhteenveto meille tiedoista.

Siirry lisäksi Kehittäjä-välilehdessä kohtaan lisää kohta, jonka näemme CheckBox-ohjaimella. Se on neliölaatikko, johon on merkitty rasti. Katso alla oleva kuvakaappaus:

Kuinka lisätä valintaruutu Exceliin?

Jos haluat lisätä valintaruudun exceliin, noudata seuraavia ohjeita. Oppiakaamme tarkistuslaatikoiden käyttöä Excelissä muutaman esimerkin avulla.

Voit ladata tämän CheckBox Excel -mallin täältä - CheckBox Excel Template

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 1

Ystäväni ja aikovat mennä lomalle järjestäessään retkiä, jotka minun on suunniteltava kaikki yksityiskohdat ja tarkistettava, onko kaikki lajiteltu.

Mukana on muutama vaihe. Ensinnäkin minun on laadittava luettelo tehtävistä.

Alla on luetteloni tehtävistä,

Valintaruutujen lisäämisvaiheet:

Lisää nyt valintaruudut seuraavien ohjeiden mukaan.

  • Siirry kehittäjä-välilehteen, siellä on lisäysosa napsauttamalla valintaruutua lomakeohjeiden alla. (Katso alla mainittu kuva)

  • Haluamme CheckBox B2 -solun tässä esimerkissä, joten muista napsauttaa tiettyä solua. Valintaruutua ei ole nimenomaan B2-solussa, jotta se voidaan sijoittaa oikeaan soluun, kellua valintaruudun ympärille, kunnes näemme nelinteräisen nuolen ja vetämällä sen soluun B2.

  • Valintalaatikkoon on kirjoitettu teksti "Valintaruutu 3". Poista se napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella valintaruutua ja napsauttamalla "Muokkaa tekstiä" ja omaa tekstiä. Tässä esimerkissä valitsen tekstin ”VALMISTETTU”.

  • Ensimmäinen tarkistuslaatikkomme on valmis.

  • Nyt lisätäksesi muut ruudut, vedä valintalaatikko muihin soluihin.

  • Reittisuunnitelmamme tarkistusluettelo on valmis. Katso nyt alla,

Valintaluettelomme on valmis, mutta sitä ei ole valmis, koska voimme vain tarkistaa ja poistaa valintaruudut, mutta excel ei pysty lukemaan arvoja, koska olemme linkittäneet valintaruudut soluihimme.

Otetaan oppia tekemään valintaruudut vielä muutamalla esimerkillä, ja näemme sitten kuinka linkittää ne.

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 2

Haluan tehdä tehtäväluettelon itselleni, koska unohdan jatkuvasti joitain asioita en pysty seuraamaan sitä.

Ensinnäkin minun on luotava alla oleva taulukko tehtäväluettelolle.

Nyt seuraamme vaiheita lisätäksesi valintaruudut tietoihin,

  • Napsauta lisäyksen kehittäjä-välilehdessä kohtaa Valintaruutu lomakkeen ohjaimien alla.

  • Haluamme CheckBox B2 -solun tässä esimerkissä, joten muista napsauttaa tiettyä solua. Valintaruutua ei ole nimenomaan B2-solussa, jotta se voidaan sijoittaa oikeaan soluun, kellua valintaruudun ympärille, kunnes näemme nelinteräisen nuolen ja vetämällä sen soluun B2.

  • Muokkaamme tarkistuslaatikossa kirjoitettua tekstiä valintaruuduksi 1 ja laitamme oman tekstin. Käytän tässä tekstiä "Valmis".

  • Nyt kun ensimmäinen valintaruutu on valmis, vedä se muihin soluihin.

  • Tehtäväluettelomme on valmis.

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 3

Huomenna on syntymäpäiväni ja ystäväni pyytävät juhlia. Minun on varmistettava, että kaikki menee hyvin, eikä mitään jätetä pois.

Olen laatinut yllä olevaa tehtävää varten taulukon,

Nyt alamme lisätä valintaruutuja tehtäviin,

  • Napsauta lisäyksen kehittäjä-välilehdessä kohtaa Valintaruutu lomakkeen ohjaimien alla.

  • Haluamme CheckBox B2 -solun tässä esimerkissä, joten muista napsauttaa tiettyä solua. Valintaruutua ei ole nimenomaan B2-solussa, jotta se voidaan sijoittaa oikeaan soluun, kellua valintaruudun ympärille, kunnes näemme nelinteräisen nuolen ja vetämällä sen soluun B2.

  • Meidän on jälleen muokattava valintaruutuun ennalta kirjoitettua tekstiä ”valintaruutu 1”. Käytän nykyisessä tilanteessa taas tekstiä ”VALMISTETTU”.

  • Kun ensimmäinen valintaruutu on valmis, vetämme sen muihin soluihin.

  • Juhlaohjelmani on valmis,

Selitys ruutuihin:

Yllä olevista esimerkeistä on selvää, että CheckBox-ruudut ovat pieniä laatikoita, mikä on käyttäjän vuorovaikutteinen valinta osoittamiseksi. Se voi olla joko 'kyllä' tai 'ei'

Tässä joko käyttäjä on suorittanut tehtävän tai ei tai yksinkertaisesti vastaa kysymykseen kyllä ​​tai ei.

Lisäksi, kun valintaruutu on merkitty ”TICK” / valittu, se tarkoittaa myöntävää valintaa ja jos sitä ei ole valittu, se tarkoittaa kielteistä valintaa.

Kuinka käyttää CheckBoxia Excelissä?

Olemme oppineet valintaruutujen tekemisen ja niiden käytön.

Opi nyt nyt oppia käyttämään valintaruutuja esimerkissämme.

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 4

Esimerkistä 1, jossa teimme alla mainitun taulukon,

Kuten jo keskusteltiin, jotta voimme erinomaisesti arvioida vastauksia, meidän on osoitettava valintaruutu tiettyyn soluun. Alla on vaiheet:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja napsauta ”Format Control”.

  • Näkyviin tulee valintaikkuna, napsauta valintaikkunassa solulinkkiä ja valitse sitten tyhjä solu linkittääksesi valintaruutu.

  • Toista yllä oleva vaihe kaikille valintaruuduille.
  • Yhdistä se viereiseen soluun, jotta CheckBoxien linkitetyt solut voidaan tunnistaa helposti. Nykyisessä tilanteessa olen linkittänyt ensimmäisen tarkistuslaatikon soluun C2.

  • Napsauta nyt mitä tahansa valintaruutua ja näemme, että jos arvoksi on valittu arvo, niin "TOSI" ilmestyy vastaavaan soluun ja jos sitä ei ole valittu, arvo "Väärä" näkyy solussa.

Yllä olevassa kuvassa hotellin varaamistehtävää ei ole vielä saatu päätökseen, kun taas loput tehtävät on suoritettu.

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 5

Esimerkistä 2 taulukko oli seuraava,

Nyt määrittääksesi valintaruudut tietyille soluille noudatamme vaiheita,

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja napsauta ”Format Control”.

  • Muotoilun valintaikkuna aukeaa, napsauta valintaikkunassa solulinkkiä ja valitse sitten tyhjä solu linkittääksesi valintaruutu.

  • Toista sama tehtävä kaikille valintaruuduille ja unohda valita viereinen solu sekaannusten välttämiseksi.
  • Kun napsautamme mitä tahansa valintaruutua, se antaa meille “TOSI” -arvon, ja jos sitä ei ole valittu, se antaa meille “FALSE” -arvon.

Yllä olevassa kuvassa voimme nähdä, että olen jälleen unohtanut ruokkia kissan.

Valintaruutu Excel-esimerkissä # 6

Esimerkistä 3 taulukko oli,

Määritämme valintaruudut tähän taulukkoon,

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja napsauta ”Format Control”.

  • Muotoilun valintaikkuna aukeaa, napsauta valintaikkunassa solulinkkiä ja valitse sitten tyhjä solu linkittääksesi valintaruutu.

  • Toista sama tehtävä kaikille valintaruuduille ja unohda valita viereinen solu sekaannusten välttämiseksi.
  • Napsauta nyt mitä tahansa valintaruutua, jolloin se antaa meille “TOSI” -arvon, ja jos sitä ei ole valittu, se antaa meille “FALSE” -arvon.

Yllä olevassa esimerkissä olen suorittanut kaikki puolueiden suunnittelutehtävät.

Muistettavat kohteet Excel- CheckBoxista

  • CheckBox-ohjaus voidaan aktivoida vain avaamalla kehittäjä-välilehden vaihtoehto räätälöintinauha-osiossa.
  • Valintaruutu on kohdistettava haluttuun soluun.
  • Valintaruutu on osoitettava tietylle solulle, jotta Excel voi lukea arvoja.
  • Jos valintaruutu on valittu, se palauttaa arvona ”TOSI” ja jos sitä ei ole valittu, se palauttaa arvona ”VÄÄRIN”.
  • Valintaruutu tulisi antaa viereiselle solulle kaikenlaisen sekaannuksen välttämiseksi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas CheckBoxille Excelissä. Tässä keskustellaan sen käytöstä ja siitä, miten CheckBox luodaan Excelissä esimerkkien ja ladattavien excel-mallien avulla. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -

  1. MATCH-toiminto MS Excel -sovelluksessa
  2. Excel VALUE -toiminnon käyttö
  3. Luodaan KATTUMISTOIMINTO Excelissä?
  4. Opas RATE-toimintoon Excelissä

Luokka: