Yksi epävarmojen liiketoimintaskenaarioiden ja 24/7 maailmanlaajuisten yhteyksien epäonnistumisesta työpaikalla on paine työntekijöiden ylimääräiseen työhön, jotta työajat venytettäisiin normaalin aikataulun yli . Yritykset ovat itse syyllisiä ylityön kulttuurin edistämiseen, koska jossain matkalla enemmän työskenteleminen on sekoitettu hyvin työskentelemiseen . Johtajat venyttävät mielellään työpäiväänsä ja työskentelevät hyvin keskiyöhön olettaen, että rakentavat uraaan tekemällään kovalla työllä. Oikeastaan he sekoittavat terveytensä ja sosiaalisen elämänsä samalla, kun laittavat kaiken muun paitsi työn paitsi takapilaan. .
Pitkät työajat vahingoittavat terveyttämme, tuottavuutta ja perhe-elämää . Ylityön on todettu olevan tärkein syy työhön liittyviin terveyshäiriöihin, kuten stressiin, väsymykseen ja uupumukseen. Unen ja rentoutumisen puute on saanut monet kehittämään psykiatrisia ongelmia, kuten ahdistusta, masennusta, myös unihäiriöitä.
Yksittäisellä tasolla se aiheuttaa riittävästi vahinkoja seuraavien muodossa:
- uupumus
- Stressi
- Unen ja rentoutumisen puute
- Masennus
- levottomuus
- Verenpainetauti ja sydänvaivat
- ärtyvyys
- Sosiaalisen vuorovaikutuksen ja vapaa-ajan puute
- Loppuun palaminen
Se ei ole hyvä myös organisaatioille. Yritykset vastaavat seuraavista asioista:
- poissaolot
- Työntekijöiden terveyskustannukset
- Heikko työn laatu
- Liikevaihto
- Työpaikkojen konfliktit ja liekit
Jos ylityö on niin huonoa, miksi yritykset kannustavat sitä? Ja mikä tärkeintä, miksi työntekijät stressaavat itsensä työskentelemällä itse luuhun?
Oletko myös yksi niistä työntekijöistä, jotka joutuvat halutessaan tai toiveettomasti satulaan ylimääräiseen työhön, joka ulottuu normaalin työpäivän ulkopuolelle? Jos kyllä, on aika tehdä uutta harkintaa.
Tutkitaan ensin syyt siihen, miksi me työskentelemme liikaa:
- Olen tuoreempi, minun on tehtävä ahkerasti töitä todistaakseni itseni
- Pomoni pysyy myöhässä toimistossa, minun on seurattava esimerkkiä
- Minulla on niin paljon työtä, etten voi lopettaa normaalia työaikaa
- Kilpailijani saa etuna minua, jos lähden toimistosta ajoissa
Jos olet valinnut ensimmäisen syyn, anna minun kertoa sinulle, että tuoreempana sinun on toimittava älykkäästi, ei enempää. Ylimääräisen työtaakan käsittelemisen osalta tulemme siihen pian.
Jos pomo on työläiskielinen, voit tehdä vain vähän välttääkseen yhteistyötä hänen kanssaan. Sinun on noudatettava samaa työkuvaa, haluatko siitä vai et.
Jos et pysty suorittamaan osoitettua työtä normaalina aikoina, tarkista työtyylisi. Vietätkö liian paljon aikaa tarpeettomien asioiden hoitamiseen vai etkö pysty keskittymään ja suorittamaan yhtä asiaa kerrallaan?
Sikäli kuin kilpailijasi varastavat merkinnän sinusta ylimääräisellä työskentelyllä, jälleen avain onnistuneeseen työn suorittamiseen on tehokas eikä hyper-aktiivinen.
Kuinka ymmärrät, että olet ylityöllistetty?
- Tulet toimistoon varhain, aloitat heti työskentelyn ja tuskin pysähtyy kahvin tai puremisen takia
- Olet kaikkien puolella ja soitat, aina käytettävissä
- Et sano ei missään työpyynnössä ja otat kaikenlaisia tehtäviä
- Päivätyön on vaikea suorittaa määrätyllä aukioloaikalla
- Kuljet työtä kotona ja uhraat usein unesi yrittäessäsi suorittaa tehtäviä
- Ajat jatkuvasti aikataulusta etkä pysty suorittamaan työtä ajoissa
- Sinulla ei ole sosiaalista elämää - aina kun joku kutsuu sinut tapaamaan tai ystävällisesti tapaamaan, vetoaa työhön
- Myöhässä olet kehittänyt terveysongelmia, kuten happamuus, närästys, ahdistus ja unettomuus
Jos huomaat nyökkäävän jonkin edellä mainitun suhteen, sinun on soitettava varoituskello. Olet ehdottomasti ylityöllistä ja sinun on mietittävä, kuinka pystyt käsittelemään sitä.
Kun olet hyväksynyt tosiasian, että olet ylikuormittunut ja ylityöllistetty, sinun on mietittävä, kuinka pystyt käsittelemään sitä. Asiat eivät todennäköisesti muutu yön yli, mutta osa ajattelusta auttaa sinua käsittelemään tilannetta paremmin.
Kuinka käsitellä ylityöllisyyttä työpaikalla:
# 1. Ylityölliset priorisointi ja aikajohtaminen: Kaikki käsiteltävät tehtävät eivät ole yhtä kiireellisiä tai tärkeitä. Tee tarkistuslista tehtävistä tärkeysjärjestyksen ja kiireellisyyden mukaan ja varaa aika niiden suorittamiseen. Tunnet, että käsittelet ensin tärkeitä asioita, ja saat käsityksen hallita työaikaasi.
# 2. Ylenmääräinen - Tee yksi asia kerrallaan: Vaikuttaa yksinkertaiselta asialta, mutta se on itse asiassa melko vaikeaa useimmille tottuneista monitehtävistä. Suorita yksi tehtävä ensin ennen toisen aloittamista. Vaikka monitehtävä on hyvä asia, se asettaa mielellemme paljon stressiä tehdä kymmenen asiaa samanaikaisesti. Useat keskeneräiset tehtävät erilaisissa valmistumisasteissa antavat meille ajatuksen siitä, että kilpailemme aikaa vastaan. Valmistunut tehtävä antaa sinulle tyytyväisyyden siitä, että hallitset jonkin verran.
# 3. Ylityöllinen - delegoi pienet tehtävät muille: Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Yksinkertainen. Pioni voidaan antaa vastuulle tulosteiden ottamisesta. Operaattori pystyy käsittelemään merkintöjen näppäilyä. Puhelinsoittaja voi kutsua asiakkaita puolestasi. Lopullinen vastuu työn suorittamisesta kuuluu sinulle, mutta tylsät rakeet voidaan helposti siirtää nuoremmalle henkilöstölle. Ole kuitenkin varovainen varmistamaan, että jokainen edustaja ilmoittaa teoksen tilan sinulle.
# 4. Ylenmuutos- Pyydä apua: Pyydä tapaaminen pomosi kanssa ja ilmoita tosiasiat sellaisina kuin ne ovat. Sano, että sinulla on liikaa lautasellasi, ja sinulla on vaikea pureskella kaikkea puremaasi. Sinä tarvitset apua. Joten pomo joko vapauttaa sinut tietyistä velvollisuuksista ja siirtää joitain vastuita tai antaa sinulle jonkinlaista apua.
# 5. Ylityöllisiä - Pidä lyhyitä taukoja töistä: Kävele ympäri, venytä ja tee kahvitaukoja. Maailma ei tule kaatuu, jos olet poissa pöydältäsi muutaman minuutin. Tarvitset niin kaivattua hengitystä työstä aika ajoin. Yritä myös mennä ulos lounaalle kerran kerralla sen sijaan, että susistat voileipiä päivittäin. Ymmärrä, nämä lyhyet tauot todella auttavat sinua työskentelemään paremmin palaamisen jälkeen paluuta.
# 6. Poista sähköposti-ilmoitukset käytöstä työskennellessäsi: Aseta aika postilaatikon tarkistamiseen ja kiireellisiin viesteihin vastaamiseen. Ei-kiireelliset viestit voivat odottaa. Sinun ei tarvitse tarkistaa kaikkea niin kuin he tulevat. Sähköpostiviestit ja chat-ilmoitukset ovat erittäin häiritseviä ja syövät tärkeät palat arvokkaita tunteja. Pidä matkapuhelimesi hiljaisessa tilassa tekemällä erityisen tärkeää keskittymistä vaativaa työtä.
# 7. Älä ota töitä kotiin: Kyllä, kyllä, olet myöhässä. Täytyy toimittaa raportti huomenna. Esittely vaatii viime hetken kosketusta. Joskus on kunnossa, mutta älä tee siitä tapana tuoda työtä kotiin. Ajattele kotisi pyhäkkönä, paikkana päästä eroon jauhaa. Älä kanna työtä ja laajenna toimistosi kotiisi. Viimeistele työ toimistossa niin pitkälle kuin mahdollista.
Nämä olivat vinkkejä ylityön käsittelemiseksi toimistotasolla. Henkilökohtaisella tasolla voit:
# 8. Hanki liikuntaa: Säännöllinen liikunta lievittää paljon stressiä ja ahdistusta, sen lisäksi, että pidät itsesi kunnossa ja terveenä. Liikunta vapauttaa aivoissa hyviä kemikaaleja, jotka johtavat tunteemme iloisiksi ja optimistisiksi. Työhön liittyvä stressi voidaan pitää lahdellä säännöllisellä lenkillä, kävelyllä tai uinnilla tai urheilemalla.
# 9. Kestää aikaa hajuuttaa kukkia: Oletko niin kiireinen, että olet unohtanut katsella auringon nousua, sadepisarat pudota tai lintuja lentämässä yhdessä? Pienten luonnonriemien havaitseminen rauhoittaa mieltämme ja rauhoittaa hermojamme. Se saa meidät myös ymmärtämään, että työ ei ole elämässä kaikenlaista ja lopullista. Että maailmankaikkeus on työpaikan ulkopuolella.
# 10. Syö säännöllisesti ravitsevaa ruokaa: Tarttuitko pizzan tai hampurilaisen päivittäin? Hurmaa rajoittamaton kahvi pitämään pois nälkähäiriöt ja uupumus? Selviytyminen koolitölkeistä sokerin kiirettä ja energian lisäämistä varten? Lopeta heti. Normaali, kotitekoinen ruoka ravitsee vartaloamme ja hermoja. Yritä syödä terveellisesti niin paljon kuin pystyt. Pystyt paremmin käsittelemään työstressiä.
# 11. Käytä rentoutustekniikoita: Kehosi on ylityöllistetty kone, se tarvitsee lepoa tai hajoaa. Kokeile joogaa tai meditaatiota rentouttaaksesi mieltäsi ja kehoasi. Syvä hengitys auttaa myös rauhoittuneita hermoja.
# 12. Yritä nukkua säännöllisinä aikoina: Vastusta halua työskennellä myöhään yöhön. Kehosi kello menee hiusten johdolla, ja unohdat hyvän yöunen, joka on niin tärkeätä kehollesi korjaamaan itsensä. Ja muista, että mikään ei todellakaan kannata unta menettää.
# 13. Käytä positiivista ajattelua käsittelemään paineita ja stressiä: Kerro itsellesi, että olet juuri tekemässä työtä. Maailma ei lopu, jos työtä ei tehdä ajoissa tai jos et pysty suorittamaan tehtävääsi loppuun. Kyllä, töissä tapahtuu häiriöitä ja ehkä pomosi huutaa sinua. Mutta siitä ei kannata ottaa niin paljon närästystä. Ja päivän päätteeksi sinulla on muita vaihtoehtoja käytettävissä olevien uusien työmahdollisuuksien muodossa. Ei yksinkertaisesti kannata menettää terveyttäsi.
Sanotaan, että kova työ ei ole koskaan tappanut ketään. Mutta nykypäivän ylityö tappaa, ellei heti, hitaasti, mutta varmasti.
Tarkastellaan esimerkiksi Global Microsystems Pvt: n talous- ja kirjanpitoosaston työntekijää Burtia. Ltd. Vain vuosi työhönsä, Burtista tuli pian pomonsa suosikki ahkeruuden ja kovan työn takia. Hän oli poikkeuksellinen kirjanpitäjä ja piti kirjoja moitteettomasti. Pian työ alkoi kasaantua, ja Burtin normaalisti siisti työpöytä alkoi näyttää tiedostojen ja paperien tyhjältä. Hän työskenteli niin kovasti kuin koskaan, mutta hänen työpäivänsä ei koskaan tuntunut loppuneen. Hänen pomo ylensi hänet apulaishallintojohtajalle, ja uuden tehtävän ohella hänelle kohdistui myös uusia vastuita.
Nyt hänen piti huolehtia paitsi heidän osastonsa myös sivukonttoreidensa tileistä. Hän matkusti sivukonttoreihin kolme kertaa viikossa valvoakseen siellä tapahtuvaa toimintaa. Burtia pyydettiin myös ottamaan ylimääräinen vastuu käynnissä olevan ISO-sertifiointiprosessin auditoinnista. Työ myöhään iltaisin tuli hänelle normi. Hänen henkilökohtainen elämänsä asetettiin taustapolttimelle, ja viikonloput menivät haudatuiksi kirjanpitokirjoihin.
Pian Burt alkoi herättää hermostuneita ahdistuksia työstään. Hän tarkisti ja tarkisti uudelleen tilinpäätökset ja taseet. Hän alkoi hikoilla pienimmästä ongelmasta ja tuli alttiiksi ahdistuskohtauksille silloin tällöin. Sleep vältti häntä yöllä. Hän vietti yötä ajatellessaan toimistossa esiintyviä ongelmia ja huolehtien jatkuvasti. Hän alkoi tehdä virheitä työssä uupumisen ja unettomuuden takia. Hänen pomo huomasi tämän ja käski häntä pitämään lyhyen tauon. Burt luopui ehdotuksesta ja jatkoi työskentelyä ahkerasti kuin koskaan.
Pian hän kuitenkin huomasi olevansa kykenemätön rentoutumaan milloin tahansa. Jopa kotona tai perhejuhlissa, hän oli pakkomielle työstä. Hän mietti jatkuvasti, olisiko hän tarkastanut tilinpäätökset oikein ja oliko merkinnät tehty oikein kirjanpidossa. Asiat saavuttivat pään, kun kuultuaan, että pääkonttorin henkilökunnalta tulisi yllätystarkistus, Burt sai paniikkikohtauksen ja pyörtyi. Hän oli joutunut sairaalaan ja rauhoitettu äärimmäisen ahdistuksen ja levottomuuden vuoksi.
Jos Burtin kaltainen ahkera, ahkera, tasaisella päälliköllä voi tulla ylityön uhri tällä tavalla, niin me kaikki olemme yhtä alttiita. Meidän on suojauduttava itseltämme putoamisen ansaan, jotta ne rasittuisivat ja kuormittuisivat ylimääräisestä työstä.
Jos et ole vielä toiminut, tee se nyt. Älä vaaranna terveyttäsi ja terveyttäsi. Puhu pomoosi nyt. Pyytää apua. Delegoida. Rentoutua.
Älä ota mahdollisuuksia, ennen kuin on liian myöhäistä. Käsittele ylityötä nyt.