Excel-suodatinpikakuvakkeet (sisällysluettelo)
- Suodata pikakuvakkeet Excelissä
- Kuinka käyttää suodatinpikakuvaketta Excelissä?
Suodata pikakuvakkeet Excelissä
Suodatintoiminto on yksi yleisimmin käytettyjä toimintoja Excelissä. Sitä käytetään arkistoimaan vaaditut tiedot tai asiaankuuluvat tiedot laajasta tiedosta. Voimme saada tarvitsemasi tiedot valitsemalla ne avattavasta suodattimesta.
Ennen kuin tutkimme tietojen suodattamisen pikakuvakkeita, meidän on tiedettävä, mikä on Excel-suodatin. Excel-suodatin on nopea tapa näyttää vain merkitykselliset tiedot ja poistaa kaikki muut tiedot arkista. Voimme suodattaa rivejä / sarakkeita Excel-laskentataulukoissa erilaisten kriteerien, kuten arvon, muodon tai tekstin, ja muiden kriteerien perusteella. Kun suodatin on asennettu, voimme sitten muokata, kopioida liittää ja tulostaa näitä tietoja.
Tietojen suodattamiseen Excelissä on useita pikakuvakkeita. Meillä on samoja myös pikanäppäimiä. Tässä artikkelissa tutkitaan erilaisia Excel-pikakuvakkeita suodatimen / poistamisen soveltamiseksi yksityiskohtaisesti esimerkkien avulla. Tämä antaa sinulle oikeudenmukaisen käsityksen siitä. Voit sitten käyttää sitä sujuvasti työssäsi.
Kuinka käyttää suodatinpikakuvaketta Excelissä?
Suodatinpikanäppäin Excelissä on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää. Ymmärretään suodattimen pikakuvakkeen toiminta excelissä muutamien esimerkkien avulla.
Voit ladata tämän suodatinpikanäppäinten Excel-mallin täältä - Suodata pikakuvakkeet Excel-mallin# 1 - Vaihda automaattisuodatin nauhaan
Excel-suodattimen pikakuvakkeet - esimerkki # 1
Tässä on näytetiedot, joista meidän on käytettävä suodatinta.
- Meidän on ensin napsautettava Tiedot- välilehteä ja sitten sitten Suodata alla olevan kuvan mukaisesti.
- Kun napsautamme nauhassa olevaa Suodatin-välilehteä, näemme, että suodatin on käytössä tiedoissa, eli kaikissa sarakkeissa.
- Nyt jos haluamme nähdä liiketoiminnan kasvulainaa ottaneiden kuluttajien nimen, voimme valita avattavasta suodattimesta yrityskasvulainan ja napsauttaa sitten OK alla olevan kuvan mukaisesti:
- Näet niiden asiakkaiden nimet, jotka ovat ottaneet liiketoiminnan kasvulainan.
- Poista suodatin käytöstä napsauttamalla uudelleen MS Excel -sivun Suodatin nauhassa -painiketta.
Excel-suodattimen pikakuvakkeet - esimerkki 2
- Nyt jos haluamme nähdä, kuinka moni kuluttaja on ottanut 10000 lainan, voimme käyttää suodatinta alla olevan kuvan mukaisesti:
- Napsauttamalla Ok. Sitten voit suodattaa tiedot vaatimuksesi mukaan.
# 2 - Suodattimen käyttäminen Koti-välilehden Muokkausryhmän Lajittele ja suodata -vaihtoehdon avulla
Se löytyy nauhan oikealta puolelta MS Excel -sovelluksessa.
Edellä olevien tietojen avulla suodatinta voidaan käyttää seuraavasti:
- Jos haluat käyttää suodatinta, napsauta Lajittele ja suodata ja napsauta sitten Suodatin- vaihtoehtoa, joka on avattavan valinnan neljäs vaihtoehto.
Excel-suodattimen pikakuvakkeet - esimerkki # 3
- Suodata autolainan ottaneet kuluttajat.
- Napsauttamalla Ok. Näet kuluttajat, jotka ovat ottaneet autolainan.
Excel-suodattimen pikakuvakkeet - esimerkki # 4
Nyt jos meidän on suodatettava tiettyjä kuluttajia, kuten heidän lainan määrä ja lainatyyppi. Oletetaan, että haluamme tietää yllä olevat yksityiskohdat Arjitille ja Dipalle, käytämme suodatinta seuraavasti:
- Valitse nyt Arjit ja Dipa Manoj suodatusvalikosta ja napsauta sitten Ok.
- Sitten näemme asiaankuuluvat yksityiskohdat.
- Voit poistaa tietojen suodatuksen käytöstä napsauttamalla Lajittele ja suodata -vaihtoehtoa.
# 3 - Suodata Excel-tiedot pikanäppäimellä
Voimme nopeasti painaa pikavalintanäppäintä lisätäksesi suodattimen tietoihimme. Yhdessä meidän on painettava Ctrl + shift + L.
Excel-suodattimen pikakuvakkeet - esimerkki # 5
Tässä on näytedata, johon olemme käyttäneet suodatinta pikanäppäimellä.
- Valitse tiedot ja paina sitten pikavalintanäppäintä suodattimen asettamiseen, ts. Ctrl + shift + L.
- Jos haluamme suodattaa edustajien, kuten aktiivisten ja lopetettujen, tilan kokonaistiedoista, jatkamme seuraavalla tavalla:
- Paina OK ja näemme aktiiviset ja lopetetut edustajat.
Sovellettaessa suodattimia valittuihin kriteereihin näemme muita vaihtoehtoja kuin allakin:
Avattavan suodattimen yläreunassa on vaihtoehto Lajittele A - Z, sitten meillä on Sort Z - A, Sort by color and Text suodattimet .
Tarkastellaan näitä vaihtoehtoja. Jos napsautamme Lajittelu A: sta Z: hen, näemme tiedot seuraavasti:
Tiedot suodatetaan ja lajitellaan järjestyksessä A - Z. Samoin jos napsautamme Sort Z - A: ta, näemme seuraavat tiedot:
Tiedot suodatetaan ja lajitellaan myös Z: stä A: seen.
Napsauttamalla Lajittele värin mukaan, tiedot suodatetaan kriteeriemme mukaan ja lajitellaan myös kyseisen solun väreinä, kuten jos valitset punaisena värillisen solun, joka on yläosassa.
Ja jos napsautamme Tekstisuodatin :
Meillä on vaihtoehto edistyneelle tekstisuodattimelle, kuten:
- Suodata solut, jotka alkavat tietyllä tekstillä tai merkillä tai alkavat sillä .
- Suodata solut, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyä tekstiä tai merkkiä.
- Suodata solut, jotka ovat joko yhtä suuria tai eivät vastaa tiettyä tekstiä tai merkkejä.
Kun napsautamme Ei vastaa vaihtoehtoa ja kirjoitamme keskeytetty valintaikkunaan, kuten alla on osoitettu:
Kun olemme napsauttaneet ”Ok”, näemme tiedot suodatettu seuraavasti:
Tiedot osoittavat vain aktiivisen ja lopetetun tilan eikä niitä ole keskeytetty.
Kun olet asentanut suodattimen, voit poistaa sen käytöstä sarakkeesta kuvan osoittamalla tavalla:
- Kun napsautamme Tyhjennä suodatin kohdasta Tila, suodatin tyhjennetään Tila-sarakkeesta.
Jos haluat poistaa suodattimen kokonaisista tiedoista, paina uudelleen Ctrl + Shift + L.
Kun olet suodattanut tiedot, voit kopioida ne mihin tahansa muuhun taulukkoon tai työkirjaan. Voit tehdä tämän valitsemalla suodatetut tiedot tai suodatetut solut painamalla Ctrl + A. Sitten paina Ctrl + C kopioidaksesi suodatetut tiedot ja siirtyä toiseen taulukkoon / työkirjaan ja liittää suodatetut tiedot painamalla Ctrl + V.
Muistettavat suodatinpikakuvakkeet Excelissä
- Joitakin Excel-suodattimia voidaan käyttää yksi kerrallaan. Esimerkiksi, voit suodattaa sarakkeen joko arvon tai värin perusteella kerrallaan etkä molemmilla vaihtoehdoilla samanaikaisesti.
- Parempien tulosten saamiseksi välttää eri arvotyyppien käyttämistä sarakkeessa, kuten yhdessä sarakkeessa, yksi suodatintyyppi on käytettävissä. Jos sarake sisältää erityyppisiä arvoja, suodatinta käytetään dataan, jolla on korkea taajuus. Esimerkiksi, jos sarakkeessa tiedot ovat numeroina, mutta ne on muotoiltu tekstiksi, käytetään tekstisuodatinta, ei numeerisuodatinta.
- Kun olet suodattanut sarakkeen ja liittänyt tiedot, poista suodatin kyseisestä sarakkeesta, koska toisessa sarakkeessa oleva seuraava suodatin ei ota tätä suodatinta huomioon ja siten suodatetut tiedot ovat oikein.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas suodattaa pikakuvakkeita Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka suodatinpikakuvakkeita voidaan käyttää Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Advanced suodatin Excelissä
- Automaattisen suodattimen käyttö Excelissä
- Tietosuodattimen lisääminen Exceliin
- Hyödyllinen työkalu Excelissä Datasuodatin (helppo)