Excel Protect Sheet (Sisällysluettelo)

  • Johdanto suojaavaan arkkiin
  • Kuinka suojata (lukita) soluja Excelissä?

Johdanto suojaavaan arkkiin Excelissä

Kaavojen muokkaaminen ja luominen Excelissä on erittäin helppoa. Jopa tietyn kaavan pienin muutos voi johtaa hämmästyttävän erilaisiin ja / tai vääriin tuloksiin Excel-raportissamme. On erittäin todennäköistä, että yhdessä tai useammassa kaavassa voi tapahtua tahattomia muutoksia, kun Excel siirtyy henkilöstä toiseen. On olemassa lukuisia tilanteita, joissa väärän näppäimen painallus, kuten askelpalautin, aakkoset tai numeronäppäin kaavan läpi, voi johtaa kaavan muuttamiseen kokonaan. Mahdollisuus tällaisten asioiden tapahtumiseen kasvaa eksponentiaalisesti, kun Excel on jaettu useille kanaville.

Siksi on erittäin tärkeää suojata Excel-laskentataulukko ja solut, joissa meillä on kriittisiä kaavoja jne. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi Excel on sisällyttänyt julkaisuihinsa Lukitse ja suojaa -toiminnot, jotka estävät käytännössä muita käyttäjiä tekemästä mitään muutokset - työkirjan korvaaminen ja korvaaminen.

Kuinka suojata (lukita) soluja Excelissä?

Se on hyvin yksinkertainen ja helppo suojata soluja Excelissä. Ymmärretään toimiminen solujen suojaamisessa excel-menetelmällä muutamien esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän Print Gridlines Excel -mallin täältä - Print Gridlines Excel Template

Esimerkki # 1

Oletetaan, että meillä on Excel, jolla on kolme eri arvoa. Tavoitteenamme on laskea niiden keskiarvo.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta voidaan nähdä, solussa A2, B2 ja C2 on kolme arvoa. Laskemme näiden lukujen keskiarvon solussa D2. Nyt haluamme lukita kaavan sisältävän solun D2, jotta se ei muutu vahingossa, kun excel siirretään henkilöltä toiselle.

Nyt, koska kaikki solut on oletuksena lukittu Exceliin, avaakaamme ensin ne. Tätä varten on ensin valittava kaikki solut painamalla Ctrl + A tai Command + A. Avaa seuraavaksi Alusta solut -valintaikkuna painamalla Ctrl + 1.

Nyt meidän on siirryttävä Suojaus-välilehteen.

Nyt ” Suojaus ” -välilehdessä meidän on poistettava valinta ” Lukittu ” ja napsautettava OK . Kaikki laskentataulukon solut avataan sitten.

Nyt meidän on valittava solu, joka sisältää kaavan eli solun D2. Painamme nyt Ctrl + 1. Tämä avaa uudelleen Alusta solut -valintaikkunan. Siirrymme Suojaus-välilehteen.

Tämä lukitsee solukaavan. Nyt meidän on suojeltava kaavaa. Tätä varten meidän on siirryttävä “Tarkista” -välilehteen ja napsauttamalla ”Suojaa arkki” -vaihtoehto.

Tämä avaa seuraavan valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

On myös mahdollista antaa salasana arkin suojaamiseksi. Tämän seurauksena Excel pyytää salasanaa, kun käyttäjä yrittää päästä tähän Excel-taulukkoon.

Tässä vaiheessa Excel pyytää sinua antamaan salasanasi uudelleen varmistaaksesi, että salasanassa ei ole virheitä.

Tämän jälkeen solu lukitaan ja se ei enää salli lisämuutosten tekemistä. Jos napsautamme tätä solua ja yritämme painaa mitä tahansa näppäintä kaavan muuttamiseksi, saamme seuraavan ponnahdusviestin.

On mielenkiintoista huomata, että vain tämä tietty solu on suojattu, eikä mikään muu solu johda samanlaiseen ponnahdusikkunaan modifioinnin yhteydessä. Lukittu solu ei takaa, että alla oleva kaava on suojattu muutoksilta. Siksi on välttämätöntä suojata kaava solun lukitsemisen jälkeen. Siksi meidän on ensin avattava ensin kaikki solut ja lukittava sitten kaavasolu ja jatkettava sitten kaavan suojaamista. Tämä estää kaavasolun mahdollisista vahingossa tapahtuvista modifikaatioista, kun taas kaikki muut solut ovat avoinna modifikaatioille.

Esimerkki 2

Oletetaan nyt, että meillä on myyntitietoja useista tuotteista eri alueilla. Tavoitteenamme on laskea kunkin tuotteen kokonaismyynti erikseen ja tunnistaa sitten tuote, jolla on eniten myyntiä. Meidän on lukittava solu kaavalla korkeimman myynnin laskemiseksi ja suojaamiseksi muutoksilta. Solujen, joissa on summauskaava, ja itse myyntitietojen tulisi kuitenkin olla muokattavissa.

Laskemme ensin kunkin tuotteen kokonaismyynnin.

Joten tämän suorittamiseksi sovelsimme SUM () -toimintoa ja läpäissimme taulukon ensimmäiselle riville ja vedimme sitten kaavan jäljellä oleviin riveihin, koska kaikkien rivien summaussarakkeen alueet ovat samat.

Seuraavaksi löydämme enimmäismyynnit. Tämän taulukon vieressä valitsemme solun ja näppäilemme indeksi-vastaavuuskaavan löytääksesi tuotteen, jolla on enimmäismyynti.

Nyt meidän on lukittava ja suojattava solu Max Sales -kaavalla. Koska kaikki solut on oletusarvoisesti lukittu Exceliin, avaa ensin ne. Tätä varten on ensin valittava kaikki solut painamalla Ctrl + A tai Command + A. Avaa seuraavaksi Alusta solut -valintaikkuna painamalla Ctrl + 1.

Nyt meidän on siirryttävä Suojaus-välilehteen.

Nyt ” Suojaus ” -välilehdessä meidän on poistettava valinta ” Lukittu ” ja napsautettava OK . Kaikki laskentataulukon solut avataan sitten.

Nyt meidän on valittava solu, joka sisältää kaavan eli solun D2. Painamme nyt Ctrl + 1. Tämä avaa uudelleen Alusta solut -valintaikkunan. Siirrymme Suojaus-välilehteen.

Tämä lukitsee solukaavan. Nyt meidän on suojeltava kaavaa. Tätä varten meidän on siirryttävä “Tarkista” -välilehteen ja napsauttamalla ”Suojaa arkki” -vaihtoehto.

Tämä avaa seuraavan valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

On myös mahdollista antaa salasana arkin suojaamiseksi. Tämän seurauksena Excel pyytää salasanaa, kun käyttäjä yrittää päästä tähän Excel-taulukkoon.

Tässä vaiheessa Excel pyytää sinua antamaan salasanasi uudelleen varmistaaksesi, että salasanassa ei ole virheitä.

Tämän jälkeen solu lukitaan ja se ei enää salli lisämuutosten tekemistä. Jos napsautamme tätä solua ja yritämme painaa mitä tahansa näppäintä kaavan muuttamiseksi, saamme seuraavan ponnahdusviestin.

Vaihtoehtoisesti, kun olet vapauttanut kaikki laskentataulukon solut, voimme siirtyä “Koti” -välilehteen ja siirtyä sitten ”Muokkaus” -osaan ja valita ”Etsi ja valita” ja avattavasta valikosta voimme valita ”Siirry erityiseen”.

  • Excel avaa sitten ”Siirry erityiseen” -valintaikkunan, ja meidän on sitten valittava ”Kaava” ja napsautettava OK. Tämä valitsee sitten kaikki solut, joiden kaava on sen sisällössä.

  • Voimme nyt toistaa kaavan solujen lukitusprosessin ja sitten kaavan suojaamisen.

Muistettavat tiedot Protect Sheet -sovelluksesta Excelissä

  • Pelkkä solujen lukitseminen Excelissä ei takaa suojaa vahingossa tapahtuvilta muutoksilta.
  • Meidän on molemmat lukittava solut samoin kuin suojattava kaavat niin, että ne tekevät täysin vääriä.
  • Oletusarvon mukaan kaikki työkirjan solut on lukittu.
  • Kuten ensimmäisessä kohdassa, kaavasolujen yksinkertainen suojaaminen lukitsematta niitä ensin ei takaa suojaa vahingossa tapahtuvilta muutoksilta.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Protect Sheet in Excel -sovelluksessa. Tässä keskustellaan siitä, kuinka suojata arkki Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Monimutkaiset kaavat Excelissä
  2. Laske tuloverot Excelissä
  3. Etsi ja korvaa Excel
  4. TUOTTOIMINTO Excelissä
  5. Kuinka suojata arkkia VBA: ssa?

Luokka:

Excel-vinkkejä