Tässä liiallisen tiedon ja lukemattomien valintojen aikakaudella kärsimme usein analyysin halvaantumisesta. Päätämme tehdä jotain. Seuraavana hetkenä on jotain muuta kiinnittämään huomioamme. Ja seuraavana hetkenä taas jotain muuta! Mutta menestyminen on kaiken perusta. Sinun tarvitsee vain seurata yhtä asiaa ja sitten jos pystyt pitämään kiinni siitä (mikä on vaikeinta melko usein), luot massiivisia tuloksia itsellesi.
Saatat ihmetellä sitä asiaa, joka luo uskomattomia tuloksia urallasi ja elämässäsi. Kyllä, yksi asia on tämä - kykysi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan.
Tämä voi tuntua liian hyvältä ollakseen totta. Mutta odota täällä muutama minuutti ja tiedät kuinka tämä yksi asia voi tehdä valtavan muutoksen urassasi ja koko elämässäsi.
Peter Druckerin tarina
Jo lapsena Management Guru Peter Drucker pyrki aina täydellisyyteen. Hän oppi varhain, että jos jotain on tehtävä, sen pitäisi olla ainakin lähellä täydellisyyttä, ellei ollenkaan täydellinen. Mutta miten sinä taipumus kohti täydellisyyttä, jos et tiedä miten keskittyä? Siten hän loi järjestelmän itselleen, kun hän oli oikeustieteen opiskelija.
Hän päätti valita joka kolmas tai neljäs vuosi uuden aiheen ja opiskelee sitä äärimmäisen vilpittömästi ja omistautuneesti. Hän jatkoi harjoitteluaan kuolemaansa asti. Ja arvaa mitä, hänestä on tullut modernin johdon isä.
Tämä on voima keskittyä yhteen asiaan.
Nyt saatat ajatella, että Peter Drucker pystyy siihen, mutta voinko?
Vastaus on kyllä. Sinä pystyt.
Kuinka yhden tehtävän suorittaminen vaikuttaa uraasi?
Jos olet ammattilainen muutaman vuoden ajan tai olet juuri liittynyt organisaatioon, kykysi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan vaikuttaa merkittävästi uraasi ja luomiesi tuloksiin.
Itse asiassa sinut neuvotaan aina tekemään useita asioita kerrallaan. Mutta aivomme eivät voi toimia tällä tavalla. Jos haluat luoda rakastamasi tuloksia, tee yksi asia kerrallaan ja jatka sitten toisen asian tekemistä ensimmäisen kanssa.
Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet muutamassa projektissa jo nyt. Ja pomosi haluaa sinun suorittavan ne kaikki niin pian kuin mahdollista. Koska aikakriisi on olemassa, et tiedä kuinka toimittaa nämä kolme hanketta, jotka sinun on saatava päätökseen määräajassa. Tässä on mitä sinun pitäisi tehdä.
Valitse ensin projekti, jolla on eniten vaikutusta organisaatioosi. Jos et tiedä, mene ja kysy pomoasi. Pomosi ei ehkä kerro sinulle. Mutta jatka ja kysy, että se auttaa sinua priorisoimaan työsi paremmin. Kun tiedät, kummalla on suurin vaikutus organisaatioon, valitse se ja viimeistele. Älä hajauta keskittymääsi ja älä mene mihinkään muuhun projektiin, vaikka sinusta tuntuisi kiusausta.
Kun olet valmis ensimmäisen projektin kanssa, tee sama myös muiden projektien kanssa.
Jos noudatat tätä yksinkertaista menetelmää, huomaat, että tuloksesi kaksinkertaistuvat ja kolminkertaistuvat vain yksinkertaisella mukautuksella projektityöhön.
Tarina kahdesta uutistoimistosta
Tämä on tarina kahdesta uutistoimistosta.
Oletetaan, että ensimmäisen uutistoimiston nimi on John. John on uutistoimittaja, joka pumppaa aina uutisia. Hän on aina etsimässä uutisia ja aina valmis julkaisemaan lisää uutisia. Hän on eräänlainen motivoitunut kaveri. Hän tuottaa 7-10 kappaletta uutisia viikossa ja uutistoimittaja on niin tyytyväinen Johniin.
Tapataan nyt Mary. Mary ei ole kuin John. Mary poimii yhden idean työskennellä viikossa. Hän on myös motivoitunut ja pumpattu. Mutta hän osaa pitää keskittymisensä ja keskittyy vain yhteen asiaan kerrallaan. Kaksi ensimmäistä päivää hän kerää ja lukee materiaalia ideasta / uutisista, joita hän ajatteli kirjoittamisesta. Kahden seuraavan päivän ajan hän kirjoittaa tarinan. Perjantaina hän muokkaa, korjaa ja lukee uutiset toimittajalle. Mary kirjoittaa vähemmän ja keskittyy yhteen asiaan kerrallaan. Mutta joka viikko mitä tahansa hän kirjoittaa, tavoittaa suuren yleisön ja yleisö rakastaa hänen kirjoittamistaan. Hän ei ole vain saanut kohteliaisuuksia lukijoiltaan, vaan hänet on valittu myös yhdeksi vuoden halutuimmista uutistoimittajista.
Voisit kertoa, että se on hypoteettinen tarina. Kyllä se on. Mutta jos otat pääoppitiedot tarinasta, näkisit vain vähän kuvioita. Ja aiomme puhua niistä malleista.
Mitä mieltä sinä olet? Mikä ero on Johanneksen ja Marian välillä heidän työssään?
Tässä on muutama ero.
- Ensinnäkin John ajattelee määrää ja Mary on huolissaan laadusta.
- John tuottaa enemmän, kun taas Mary tuottaa paljon vähemmän.
- John ei voi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan, mutta koska Mary ottaa pienempiä asioita lautaselleen, hän voi keskittyä yhteen asiaan helposti.
- John ei tuota valtavia tuloksia, ja häntä kohdellaan tuottavana uutistoimistajana, kuten mitä tahansa uutta reportteria. Lukijat ovat rakastaneet Mariaa, ja hänet tunnustetaan yhdeksi vuoden arvostetuimmista uutistoimittajista.
Soittavatko nämä erot kelloa?
Jos haluat toteuttaa tapa ja keskittyä Mary seuraa, tässä se on. Seuraavassa osassa aiomme keskustella kuinka opastaa kuinka voit tuottaa myös tavallisia poikkeuksellisia tuloksia ollaksesi uran parhaimmissa prosentissa.
Kuinka olla yksi parhaimmista 1%
Jotta voisit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan, sinun on noudatettava muutamia asioita. Tässä on mitä sinun pitäisi tehdä, askel askeleelta.
# 1. Kirjoita kaikki muistiin
Tämä on tärkeä askel, joten älä ohita sitä. Ajatuksena on laittaa kaikki paperille. Älä pidä mitään aivoissasi. Kirjoita kaikki muistiin. Mutta mistä kirjoittaisit? Sinun on kirjoitettava kaikesta, mitä haluat tehdä urallasi. Se ei ole tavoitteesi. Mutta se olet kuka haluat olla 10, 20, 30 vuoden kuluttua. Jotta pystymme palaamaan yhteen asiaan kerrallaan, tarvitsemme suuremman näkökulman, jotta voit yhdistää pisteitä ja keskittyä. Ei, sen ei tarvitse olla täydellinen. Voit muuttaa sen kun menet. Toistaiseksi kaikki, mitä haluamme sinun tekevän, on kirjoittaa ylös tavoitteesi, toiveesi, näkemyksesi, ura-toiveesi ja pätevyytesi. Se on elämäsi muutamalla sivulla. Ota tunti ulos ja tee tämä harjoitus, ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
# 2. ”Päästä irti” -luettelo
Tämä on kova todellisuus ja todennäköisesti tämä olisi vaikein sinun tehtävä. Jos olet kirjailija, haluat ehkä kirjoittaa kaikesta - kaunokirjallisuudesta, ei-fiktioista, runosta, proosasta, näytelmistä, novelleista ja niin edelleen ja niin edelleen. Mutta jos haluat kirjoittaa kaiken kaikesta, sinusta tulee Johnin tapainen, vain toinen kirjailija nurkassa. Mutta jos haluat olla joku, joka arvostetaan urallaan, valitse yksi tai kaksi asiaa tai aihetta, joihin keskityt. Tätä voidaan soveltaa mihin tahansa ja mihin tahansa ammattiin.
Keskittymisen jatkuva vaihtaminen koko uran aikana ei ole hyvä vaihtoehto kenellekään, joka haluaa olla 1 prosentin joukossa. Joten tässä on mitä sinun täytyy tehdä. Sinun on otettava punainen kynä ja leikattava asiat, jotka ovat mukavia saavuttaa, mutta ne eivät voi erottua parhaiden joukosta. Se on vaikea tehdä ja vie jonkin aikaa. Ota aikaa ja valitse vain parhaat. Parhaat tarkoittavat asioita, jotka olet täysin varma, että haluat tehdä. Siksi sinun on myös päästävä irti hyvistä.
# 3. Tee uusi luettelo tehtävästä
Kun olet leikannut kaikki luettelossa olevat kohteet, jotka ovat riittävän hyviä, on aika laittaa parhaat luetteloon. Varmista, että luettelossa ei saa olla yli 10 kohdetta. Kyllä, 10 riittää. Syy, jonka vuoksi kuvaamme tätä prosessia tällä tavalla, on se, että keskittyminen ei voi tulla ilman suurta kuvaa. Et voi keskittyä yhteen asiaan, jos et tiedä miksi keskityt. Joten suuren kuvan saaminen auttaa sinua keskittymään yhteen asiaan kerrallaan.
# 4. Saada selville miksi"
Koska sinulla on nyt luettelo urasi "tehtävästä", on aika selvittää, miksi haluat saavuttaa nämä asiat. Kirjoita jokaiselle luettelon kohteelle miksi haluat saavuttaa sen. Oletetaan esimerkiksi, että olet kirjoittanut haluavasi kirjoittaa kirjan toiminnanhallinnasta. Kirjoita tämän tuotteen oikealle puolelle, miksi haluat kirjoittaa tämän kirjan. Mihin tarkoitukseen se ratkaisee? Mitä haluat sen tuottavan sinulle? Jos et pysty vastaamaan, siirry seuraavaan kohtaan ja yritä kysyä samat kysymykset. Emme voi mennä pidemmälle, ennen kuin ja ellet ole valmis miksi kaikista tuotteista.
# 5. Kirjoita ajanjakso
Kun olet valmis selvittämään, miksi on aika asettaa määräaika jokaiselle luettelollesi. Jaa tuotteet 1 vuodeksi, 3 vuodeksi, 5 vuodeksi, 10 vuodeksi ja 20 vuodeksi. Jos esimerkiksi uskot, että toiminnanhallintakirjan kirjoittaminen vie 4-5 vuotta, kirjoita 5 vuotta oikealle. Aikataulun asettaminen auttaa sinua päättämään, minkä kanssa sinun tulisi työskennellä millä urakaudella.
# 6. Tule "NYT"
Tämä on voimakas. Kun olet valmis antamaan aikajanan jokaiselle tuotteelle, saat 1-2 asiaa alle vuodessa. Valitse nyt ensimmäinen asia, jonka kanssa aloitat työskennellä. Kumpi se olisi? Aloita tästä kysymyksestä - ”Mikä näistä 2-3 esineestä olen nyt valmis irtoamaan?” Ja pohdi kysymystä. Jos sinulla on kynä ja paperi, kirjoita se muistiin. Mistä voit päästää irti ja kumpi et voi? Mitä et voi päästää irti, valitse se ja ala työskennellä heti.
# 7. Keskity yhteen asiaan
Jos olet tehnyt kaikki yllä olevat harjoitukset, huomaat, että päästäksesi tähän pisteeseen käytit suppilomaista prosessia. Ja tämä on seurausta siitä. Kaikki rakastavat uraa ja haluavat luoda valtavia tuloksia. Mutta hyvin harvat ovat valmiita pyrkimään selvyyden luomiseen mielessään. Kun olet selvä siitä, on aika keskittyä tähän käsillä olevaan tehtävään. Noudata alla olevia vaiheita -
- Minkä tahansa esineen kanssa haluat työskennellä ensin luettelosta, palaa se alas 100 askeleeseen. Voit kysyä - Miksi 100? Koska ajattelemme aina 100-prosenttisesti projektin valmistumisen tunnistamiseksi, on parempi kutsua sitä 100-vaiheiseksi.
- Kirjoita kaikki vaiheet erilliselle arkille.
- Kirjoita vaiheet peräkkäin.
- Tee vaiheet riittävän pieniksi, jotta pystyt käsittelemään niitä yhdessä tai kahdessa istunnossa.
- Aloita nyt työskentely ensimmäisen vaiheen kanssa.
Nyt, jos seuraat tätä askel askeleelta -prosessia, pystyt luomaan tuloksia, jotka jopa hämmästyttävät itseäsi.
Mikä on yksi asia, joka auttaa sinua olemaan 1% parhaimmissa uraasi? Olet oikeassa - kykysi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Mutta et voi saavuttaa tätä keskittymistä ennen kuin sinulla on suuri kuva mielessäsi ja ellet tiedä, mikä olisi yhden tehtävän suorittamisen tulos.
Viime kädessä
Viime kädessä voimme sanoa, että tämä on tärkein asia, jonka voit tällä hetkellä tehdä urallasi, aloitatko sitten vai onko sinulla jo muutaman vuoden kokemus taskussa.
Seuraa tätä prosessia ja selvitä mihin sinun pitäisi keskittyä juuri nyt. Asia, johon päätät keskittyä, ei välttämättä sovi mihinkään muuhun tai edes pomoosi. Valitse siis projektit, joiden avulla saavutat haluamasi painopisteen. Tämän prosessin tekeminen voi viedä jonkin aikaa. Sijoita kuitenkin tämä aika uraasi ja saat tulokset vain yhden vuoden aikana, jos käytät tätä prosessia käytännössä.