Kuinka kirjoittaa parempia ja tappaja-sähköposteja - Jos urasi on myyntiedustajan tapaaminen, uusien ihmisten tapaaminen ja tuotteen myyminen, ei vain tuotteen, vaan itsesi luotettavana ja parempana edustajana, silloin tapaaminen ja tapaaminen mahdollisuutesi kasvotusten ei aina ole käytettävissä olevat viestintävälineet.

Ammattimaisesti sähköpostit ovat loistava tapa kommunikoida potentiaalisi kanssa ja antaa pitkäaikaisen vaikutelman potentiaalisi. Vaikka se saattaa tuntua melko helppolta tehtävältä, sähköpostien kirjoittaminen on itse asiassa erittäin vaikeata taito hallita. Tietää tarkalleen mikä on oikein ja tarpeeksi, ei ole koskaan niin helppoa laskea. Siksi sähköpostit voivat olla erittäin tehottomia. Lisäksi oletko koskaan ajatellut tietää, onko sähköpostiosoitettasi edes luettu vai ei? Et voi koskaan tietää ennen kuin saat vastauksen. Entä jos et?

Joten jos haluat olla paras myyntiedustaja siellä, tee sähköpostisi näyttäväksi osana seuraavia sovelluksia, jotka on rakennettu helpottamaan sähköpostien kirjoittamisen taiteen hallintaa ja tekemällä sähköpostistasi työkalu merkitsemään sinua ja ideoitasi -

10 parasta sovellusta, joka on tarkoitettu sähköpostien kirjoittamisen taiteen hallitsemiseen

  1. Charlie-sovellus

Myyntiedustajana on tärkeää, että rakennat suhteen tapaamiesi ihmisten kanssa. He voivat olla joko yrityksesi tuotteiden asiakkaita tai sidosryhmiä. Jotta voit rakentaa tämän suhteen nopeasti, tarvitset muutakin kuin vain taitojasi ihmisten kanssa. Charlie App on sovellus, jonka avulla voit hallita ammatillisia suhteitasi.

Jo ennen kuin olet tavannut sidosryhmät, Charlie lähettää sinulle yhden sivun hakijasta, joka on valmistettu käymällä läpi satoja lähteitä. Nämä yksisivut sisältävät myös tapaamiesi ihmisten tietoja, jotka ovat hyödyllisiä tietäessäsi etukäteen, mikä saa sidosryhmät merkitsemään, mistä sinun pitäisi puhua, jotta päästäisiin sopimukseen, lyhyesti sanottuna kuinka olla parempi kuin kaikki kilpailijasi.

Kun tiedät kaiken ihmisestä, jonka kanssa tapaat (kiitos Charlielle, koska se lähettää sinulle kaiken tutkimuksen ja säästää vastaavasti 57 Google-hakua ajasta), tappajasähköpostien kirjoittamisesta tulee vain kakkukävely!

  1. Kristalli

Tulee olemaan kaikenlaisia ​​persoonallisuuksia, joista törmäät myyntiedustajana. Jokainen haluaisi puhua eri tavalla ja jokaisella keskustelulla olisi erilainen sävy. Nyt esiin nouseva ongelma on, miten luoda täydellinen viestintäääni tällaisten muuttuvien persoonallisuuksien kanssa.

Crystal on sovellus, joka auttaa sinua keskustelun sävyssä tarjoamalla “persoonallisuusprofiileja” ihmisistä, joiden kanssa aiot kommunikoida, ja tekee ehdotuksia, kuten “pysy suurempana kuvana”, “kirjoita lyhyellä rento kielellä”, ”Todista kohta tosiasioiden avulla” jne.

Erityisesti vastaanottajallesi luotu reaaliaikaisen palautteen ominaisuus, tiedot kaikista osallistujista kokouksessa, johon sinun on osallistuttava, auttaa sinua suunnattomasti luomaan terveelliset ammatilliset suhteet. Tarjolla on myös ylimääräisiä "suhteita", joiden avulla voit analysoida, kuinka hyvin sitoutuu potentiaalisi sopimalla molemmat profiilisi.

  1. Hemingway-toimittaja

Mahdollisesti lähettämäsi sähköpostiosoite voi joskus olla alkuperäinen keskustelu. Sitten on tarpeen, että ensivaikutelmasi ei ole vain hyvä, vaan kestävä. Sähköpostisi tarkkuus ja sävy ovat siis erittäin tärkeitä, ja sovellus, joka voi auttaa sinua tässä, on ehdottomasti loistava löytö.

Hemingway Editor on sovellus, jolla sisällytetään oikeellisuus ja luettavuus sähköposteihisi osoittamalla ja korostamalla vaikeasti luettavissa olevia lauseita, passiivisia äänilauseita ja adverbeja. Kun liität sähköpostisi tämän editorin lukijaan, se tarjoaa myös sähköpostisi luettavuusluokitukset. Jos sävelet sähköpostiviestisi Hemingway Editorissa ”Kirjoita” -tilassa, voit myös saada reaaliaikaisia ​​ehdotuksia sähköpostisi tyylin ja sisällön parantamiseksi.

Hemingway Editor tekee kirjoittamisesta myös rohkean ja selkeän, koska jos asiakkaasi ei ymmärrä, mitä yrität välittää, et voi myydä itseäsi tai tuotteitasi. Kun sinulla on useita sähköpostiviestejä t kirjoittaa päivässä, ja sisältö loppuu ja alkaa muodostaa tiheitä ja monimutkaisia ​​lauseita, Hemingway-toimittaja voi olla erittäin kätevä. Sähköpostisi ovat juuri sitä, mitä potentiaalisi sinun täytyy lukea.

  1. Just Not Sorry

Vaikka yksi tietty lause voi kuulostaa hyvältä päässäsi, mutta jos Just Not Sorry Chrome -laajennussovellus korostaa sen, voit siirtää hiiren osoittimen päälle selittääksesi miksi se ei ole tarpeeksi hyvä. Sähköpostissasi voi olla useita heikkoja lauseita ja sanoja, jotka saattavat antaa sen näyttää epäammattimaiselta, kuten ”mielestäni” ja “pahoillani”, että tämä sovellus tunnistaa ja tarjoaa parempia vaihtoehtoja.

Tämä Gmail-laajennus auttaa sinua tunnistamaan kaikki sähköpostiviestissäsi olevat lauseet, jotka heikentävät sinua henkilönä. Se varoittaa myös viestisi havainnoista ja voit muuttaa sitä vastaavasti.

  1. Sidekick-mallit

Kuinka myydä itsesi nopeammin ja paremmin? Kuinka tietää, että lähettämäsi sähköpostit on luettu tai ei? Sidekick for business seuraa sähköpostisi suorituskykyä analysoimalla avointen ja napsautussuhteiden tasoa ja tarjoaa yhteensopivia malleja Gmailin ja Outlookin kanssa, mikä auttaa sinua yksilöimään sähköpostisi nopeammin.

Kun asennat ja kirjaudut Sidekickiin, näet myös sähköpostiyhteystietojesi profiilit, joiden avulla voit lähettää oikealle henkilölle joka kerta. Ei vain, olettaa, että muistat kello 2 illalla postittaa tietyn mahdollisuuden, nousta ja tehdä niin olisi huono idea. Mutta jos et pelkää unohtaa postia aamulla, älä huoli, Sidekick antaa sinun ajoittaa myös sähköpostisi.

Se ilmoittaa sinulle, kun vastaanottaja avasi sähköpostisi ja napsauttaa linkkiä. Voit käyttää malleja saadaksesi sähköpostisi näyttämään hyvältä. Tietyt mallipohjat toimivat paremmin napsautusten lukumäärän ja avausasteen suhteen, ja siksi niitä voidaan käyttää parantamaan sähköpostiesi tehokkuutta ja varmistamaan, että lähetät parhaan sähköpostisi koko ajan.

  1. Assistant.to

Joskus valtavassa konferenssissa sinusta tuntuu, että olet voittanut monia sydämiä ja pakattu paljon tarjouksia (se on mitä luulet), koska tuntuu hurmasi paljon toimitusjohtajia. Kun olet onnistunut saamaan käsiisi heidän käyntikorttinsa, lähetät sarjan sähköposteja näille potentiaalisille asiakkaille ja sitoudut edestakaisin sähköpostikokoukseen, koska jotenkin molemmilla osapuolilla ei ole aikaa tavata. Tällaisessa tapauksessa, kun sinulla on useita sellaisia ​​asiakkaita, aitojen johtojen ja keskustelupolun seuraaminen on erittäin vaikeaa. Mutta Assistant.to huolehtii kaikesta.

Assistant.to on hieno sovellus, jonka avulla voit linkittää Google-kalenterisi siihen ja luettelee päivämäärän, jonka merkitset automaattisesti, kun olet vapaa tapaamaan sähköpostisi lopussa. Tällaisten viestien vastaanottajan on napsautettava vain hänelle parhaiten sopivaa päivämäärää ja sanottava ”Works for me” vahvistaaksesi kokouspäivän ja kokous, jonka olet työskennellyt niin kovaa aikataulua varten, tapahtuu helposti ja täysin vaivatonta tapaa.

  1. Sendbloom.co

Oletetaan nyt, että tärkeässä konferenssissa, johon osallistut, onnistuu saavuttamaan valtava määrä johtajia, todellisia näkymiä ja joudut seuraamaan näitä johtoja, mutta sinulla ei ole aikaa istua erikseen ja kirjoittaa kaikkia näitä sähköposteja ja kuulostaa omistautuneilta mitä teet kussakin sähköpostiviestissä?

Ilmeisesti et voi kopioida ja liittää yhden postin sisältöä kaikkiin muihin viesteihin, koska jokaisella potentiaalisella henkilöllä on erilaisia ​​persoonallisuuksia ja vaatimuksia. Vaikka teet niin, mahdollisuudet sähköpostisi lähettämiseen roskakoriin ovat paljon enemmän kuin vastauksen saaminen. Sendbloom.co on ehdottomasti siunaus tällaisissa tilanteissa. Ainoa mitä sinun on tehdä, on päivittää johtoluettelo ja tämä sovellus käy läpi kaikki julkiset ja yksityiset lähteet puolestasi ja muuntaa kaiken tyyppiset tiedot kenttiin ja integroi tämän sähköpostimallin kanssa, joka parhaiten vastaa tietoja.

Joten, sinulla ei ole sähköpostiviestejä, jotka eivät vain näytä omistautuneilta ja räätälöityjä tietylle mahdolliselle asiakkaalle, vaan myös osoittavat, että olet itse pyrkinyt käsityönä tätä hyvin kirjoitettua sähköpostia.

  1. WiseStamp

Jatkamme skenaariota suuresta konferenssista, johon osallistut, missä onneksi saat paljon viittauksia. Tällaisissa suurissa konferensseissa, vaikka sinustakin tuntuu, että olet suorittanut aitoja johtopäätöksiä ja että sähköpostien jatkokeskustelu osoittautuu tarpeeksi rakentaaksesi suhteita edelleen, mahdollisuutesi ovat, että näkymäsi saattavat vain unohtaa hyvät suhteet kanssasi., koska jopa he tapasivat paljon myyntiedustajia sinä päivänä. Tällaisissa tapauksissa sähköpostisi saatetaan vain tunnistaa ja jättää huomiotta.

Sähköpostiosoitteistasi tulee tuotemerkki, kun otat yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin. Niiden on oltava tehokkaita ja vaikuttavia, ja niiden on annettava mahdollisuudelle tunnettavuus, kun he lukevat sen. Sähköpostin allekirjoituksellasi on siis valtava rooli auttaa potentiaalisia ymmärtämään, kuka olet. Joskus myös allekirjoituksen kanssa kasvojen antaminen on erittäin hyödyllistä. WiseStamp on yksi sellainen sovellus, joka auttaa sinua mukauttamaan sähköpostiosoitteesi allekirjoituksia sallimalla lisätä profiilikuvia, yhteystietoja jne. Sivustoihisi.

WiseStamp antaa tiimillesi myös mahdollisuuden mukauttaa allekirjoituksiaan luomalla joukkueellesi yksilöllisen tyylin, jonka yksittäiset ryhmän jäsenet voivat sitten räätälöidä vastaavaan sähköpostiosoitteeseensa. Joten, nyt sinulla ei ole vain mukautettuja sähköisiä allekirjoituksia, vaan myös johdonmukaisia ​​allekirjoituksia.

  1. Hubspot CRM

CRM tarkoittaa asiakassuhteiden hallintaa. Kun vihdoin olet valmis rakentamaan täydellisen suhteen johtojesi kanssa ja olet saavuttanut sopimuksen tekemisen vaiheen, sinulla ei ole varaa menettää reunaasi täällä. Enimmäkseen työskentelet ryhmässä, ja siksi on välttämätöntä, että ryhmäsi jäsenet ovat samalla sivulla kuin sinä, kun kyse on potentiaalisen asiakkaan asemasta ostoprosessissa.

Hubspot CRM vähentää manuaalista työtäsi, jolla pidät kirjaa kaikista kokouksista ja sähköpostista, joita vaihdetaan sinun ja mahdollisesi välillä koko viestinnän ajan. Heti kun lisäät potentiaalisi tarjoajan sähköpostiosoitteen Hubspotiin, se kerää kaikki tiedot kyseisestä potentiaalisesta asiakkaasta ja tallentaa kaikki tietueesi ja sähköpostisi sekä puheluesi, jotka on vaihdettu teidän kahden välillä.

Saattaa olla hämmentäviä tilanteita, joissa sinä ja ryhmäsi jäsenet olette yhteydessä näkymiinne etkä halua ottaa yhteyttä samaan asiakkaaseen samanaikaisesti. Hubspot CRM auttaa sinua seuraamaan kaikkia sellaisia ​​pieniä asioita pitämällä sinut samalla sivulla ja antaa myös mahdollisuuden jatkaa keskustelua, jonka kollegan jäsenet ovat jättäneet epätäydelliseksi. Eikö se ole mahtavaa?

  1. löysä

Tämä on toinen sovellus, jolla parannetaan joukkueesi suorituskykyä ja viestintää, kun kaikki olette tekemässä tärkeätä sopimusta. Slack on joukkuekeskustelusovellus, jonka avulla voit lähettää tietoja koko joukkueelle sen sijaan, että lähettäisit tiimisi jäseniä erikseen.

Voit jakaa asiakirjoja, pitää videopuheluita ja tehdä mitä tahansa ryhmän jäseniä, kun he työskentelevät yhdessä. Kuinka tämä auttaa sinua oikeissa tappaja-sähköposteissa? Tämän kysymyksen on täytynyt ylittää mielesi, eikö niin? Kun kirjoitat sähköpostia potentiaalisellesi, on välttämätöntä, että teet niin tehokkaasti ja peitä jokainen kohta, jotta sinun ei tarvitse lähettää heille uudestaan ​​sähköpostia unohtuneilla yksityiskohdilla. Tämä voi jättää asiakkaillesi erittäin huonon vaikutelman.

Slack-palvelun avulla voit tarkistaa sähköpostisi ryhmäsi jäsenten kanssa, saatat auttaa sinua puuttuvissa yksityiskohdissa, ja lopulta sinulle tulee sähköinen viesti, joka on tietojen kannalta oikein. Joukkueesi on vahvuus. Löysyys auttaa sinua rakentamaan tuota voimaa.

Nämä ovat joitain käytettävissä olevista hienoista sovelluksista, joiden avulla voit näyttää paremmalta ja auttaa sinua kukassa urallasi. Mene eteenpäin ja hyödynnä niitä erinomaiseksi!

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen