Työn rotaatioprosessi
Työkierto on hyvä sekä yritykselle että yrityksen työntekijöille. Tällä organisaation HR-tiimin temppulla on useita etuja sekä yritykselle että työntekijöille. Aloitetaan ymmärtämällä työnkierron prosessia ja mikä se on tarkalleen. Vain jos ymmärryksen perusta on selkeä, pystymme selittämään sen edut.
Jotkut sanovat, että se on tapa kehittää työntekijöiden taitoja; joka kehittää työntekijöiden taitoja kaikilla aloilla, jotkut sanovat, että rekrytointimenetelmä on halpa HR-tiimille ja yritykselle, ja jotkut sanovat myös, että se on tapa antaa muutoksia työntekijän rutiinityöhön.
Työkierto-ohjelma on tekniikka, jonka yrityksen HR-tiimi suunnittelee siirtämään työntekijöitä suunnitellulla tavalla töiden välillä. Operaation pääasialliset syyt ovat altistuminen työntekijöiden erilaisille kokemuksille ja antaa heille myös mahdollisuuden parantaa taitoja työtyytyväisyystason parantamiseksi. Se on yksi HR-ryhmän ja organisaation parhaista ristikoulutusstrategioista.
Se on menetelmä, jota käytetään organisaation työntekijöiden kehittämiseen; monenlaiset vaihtavat työpaikat antavat heille mahdollisuuden kehittää taitojaan heille osoitetussa erityyppisessä työssä. Työkierto-ohjelmassa työntekijät yleensä tekevät sivusuunnassa liikkeitä, mutta joskus tämä kierto johtuu myös ylennyksestä.
Suositellut kurssit
- Koko projektin aikataulukurssi
- Sertifiointikurssi sosiaalisen median markkinoinnissa
- ITIL-säätiön kurssit
Työn rotaatioprosessin tyypit
-
Kiertää tehtävää
Tehtävien kierto on yleensä työntekijöille, jotka ovat liian sitoutuneita töihin, jotka ovat joko henkisesti stressaavia tai fyysisesti vaativia. Organisaatioiden henkilöstöjoukot vaihtavat sitten työnsä korkean vaativuuden työstä joko fyysisesti tai henkisesti vähemmän vaativaan työhön, jossa työntekijät saavat tauon rutiinityöstä.
Otetaan esimerkki tästä, tuotanto- tai valmistusyrityksissä työntekijät työskentelevät yksitoikkoisessa jatkuvana 8-10 tunnin ajan. Tämä on erittäin stressiä, koska heidän työnsä aiheuttavat paljon fyysistä rasitusta, kun he tekevät samaa työtä päivittäin. Noin 8-10 tuntia siitä tulee hyvin yksitoikkoinen ja myös erittäin ärsyttävä. Saadakseen työntekijöilleen tauon, johto siirtää heidät vähemmän stressaaviin töihin. Tämä auttaa heitä pitämään työntekijänsä onnellinen myös pitämällä heidät.
-
Kierrä sijainti
Aseman kierto muuttaa työntekijän nimeämistä, osastoa tai maantieteellistä sijaintia antamaan hänelle enemmän altistumista erilaisille taitoille, tiedolle ja myös muille näkökulmille. Paikannusmerkinnät jaetaan funktion kiertoon ja funktion poikkisuuntaan. Toiminnassa rotaatio on tilanne, jossa työntekijät vaihdetaan kahden työn välillä, joilla on samanlainen vastuu samoilla toiminta- ja toiminta-alueilla. Toimintojen välinen rotaatio koskee yleensä asemaa työn tai ylennyksen kasvavan tason ja vastuiden kanssa.
Tässä esimerkki toimintojen rotaatiosta voi olla nuoremman nimityksen parissa työskentelevä työntekijä vaihdetaan toiseen nuorempiin nimityksiin samassa osastossa, jolla on vastaavat vastuut; kuitenkin antaa hänelle enemmän altistumista uusien asioiden oppimiseen ja olla tottuneempi tottumaan saman osaston prosesseihin ja töihin. Toimintojen välinen vuorottelu voi kuitenkin edistää kokenutta vanhempaa johtoa johtajaksi sen sijaan, että rekrytoida joku markkinoilta.
Miksi käyttää työnkierron prosessia?
- Työkierto-ohjelma asettaa työntekijälle urapolun, kun ylennyksiä ei ole saatavilla tai työntekijä ei halua sitä
- Työntekijä saa paljon tietoa työkierto-ohjelman avulla oppiessaan uutta työpaikkaa ja sen prosesseja
- Työntekijät kehittävät erilaisia taitoja, jotka ovat välttämättömiä, jotta heistä voidaan tulla monikielisiä jokaisessa joukkueessa, ennen kuin heidät ylennetään vanhempiin tai johtajaan.
- Työkierto-ohjelma antaa työntekijöille erilaisia vastuita ja vastuiden lisäksi paljon uutta oppimista
- Se auttaa työntekijöitä tulemaan tylsyydestä ja tyytymättömyydestä työhön, kun he oppivat jotain uutta, joka on tuottavaa heille ja yritykselle molemmille.
- Se antaa työntekijöille uusia mahdollisuuksia laajentaa tietojaan ja taitojaan. Työntekijät saavat uutta saavutusta, uutta ulottuvuutta urallaan, paremman vaikutuksen uraansa ja kaikki tämä voi vaikuttaa ja vaikuttaa sekä työntekijään että organisaation eri puoliin.
- Työnvaihtoprosessi opettaa ja näyttää työntekijöille eri osastojen työskentelyä, mikä luo paremman käsityksen organisaation toiminnasta.
- Yrityksen johdon strategia on antaa täydellinen käsitys prosesseista ja osastoista työntekijän ylennykseksi.
- Työkierto on sisäinen työhön lähettäminen ja myös sisäinen ylennys, jolla pyritään pitämään henkilökuntaa ja työntekijöitä motivoituneina ja antamaan heille ansaitsemansa parhaat puolet.
- Työkierto antaa työntekijälle myös muutoksen vuorovaikutuksessa organisaation muiden työntekijöiden kanssa, mikä luo ja ylläpitää yhtenäisyyttä työntekijöiden keskuudessa.
Miksi ja miten työkierto on hyödyllinen rekrytointimenetelmä?
Palatkaamme takaisin ymmärrykseen siitä, miksi rekrytointitiimin tulisi käyttää työvuoroprosessia yhtenä keskeisimmistä menetelmistä työntekijöidensä pitämiseksi ja pitämiseksi kiinnostuneina työpaikoistaan.
1. Työn kiertoprosessi ja kykyjen tutkiminen
Tietysti, ellei joku tee työtä, sinulla ei ole aavistustakaan siitä, että hän voi tehdä sen paljon paremmin kuin säännöllisesti tekevät työntekijät. Työkierto on yksi tapa tutkia organisaation työntekijöiden kykyjä. Itse asiassa ollakseni tarkka monta kertaa, edes työntekijöillä ei ole aavistustakaan siitä, että he voivat tehdä työnsä hyvin, paljon paremmin kuin heidän kollegansa. Tämä tehtävä paljastaa työntekijöiden piilotetut kyvyt sekä työntekijälle että johdolle.
2. Työn kierto ja varmuuskopiointi
Työntekijä, joka on koulutettu kaikilta osin ja kaikilla organisaation osastoilla, toimii yhtenä yrityksen omaisuudesta, joka pystyy suorittamaan mitä tahansa työtä tarvittaessa. Työkierto antaa työntekijöille kyvyn ja mahdollisuuden oppia uusia työpaikkoja, se parantaa työntekijän taitoja ja tietoja ja antaa myös hätäapua yritykselle. Jos osastolla on lyhytaikaista henkilöstöä, myös toisen laitoksen muut työntekijät voivat peittää puutteen. Tämä auttaa sekä yritystä että työntekijää.
3. Työn kiertoprosessi luo motivaatiota
Kun työntekijää ympäröivät uudet haasteet, hän on motivoitunut hyväksymään nämä haasteet ja yrittää parhaansa tehdä paremmin. Yksitoikkoisella työllä ei todellakaan ole haasteita kohdata ja voittaa. Jokaisella uudella työpaikalla on monia haasteita, jotka motivoivat työntekijää todistamaan itsensä ja yrittämään palvella paremmin. Työkierto antaa työntekijöille motivaation todistaa itsensä paremmin kuin muut ja työntekijän, joka kykenee ottamaan vastaan ja oppimaan mitä tahansa heille osoitettua tehtävää. Tämä toiminta antaa ja luo paljon motivaatiota työntekijöiden keskuudessa.
4. Työn kiertoprosessi lisää työntekijöiden tietoja ja taitoja
Työntekijöiden tietämyksen parantaminen, joka on enemmän kuin kirjallista tietoa, antaa työntekijöille enemmän käytännön tietoa työstä, tehtävästä, nimityksestä jne. Kasvua varten on erittäin tärkeää hankkia mahdollisimman paljon tietoa. Työntekijä, joka todella haluaa kasvaa elämässä, ei koskaan sano "EI" oppimiseen. Työnvaihto on yksi tapa antaa työntekijöille, jotka tietävät haluavansa. Tieto voi muuttua osaamiseksi vasta sen harjoittamisen jälkeen. Eri työpaikkojen säännöllinen harjoittelu on paras tapa parantaa taitojasi ja erikoistua niihin.
5. Työnvaihtoprosessi vie rutiinin työntekijät
Hyvin rutiinityö on erittäin yksitoikkoinen, ja se saa työntekijän tuntemaan kiinnostusta työstään, mikä ei todellakaan ole hyvä sekä työntekijälle että yritykselle. Työntekijän on oltava kiinnostunut työstään palvellakseen yritystä paremmin. Kun työntekijä poistetaan yksitoikkoisesta rutiinista asettaa uusi ja vähän vähemmän stressaava työ, se antaa työntekijälle tauon. Tämä rutiinitauko on erittäin hyödyllinen työntekijöille, jotka työskentelevät tuotanto- tai valmistusyrityksessä, joissa sama työ toistetaan yhä uudelleen päiviä, viikkoja, kuukausia ja vuosia.
6. Työn kiertoprosessi auttaa ymmärtämään eri osastoja
Yhdessä osastossa työskentelevällä työntekijällä ei ole aavistustakaan, miten toinen osasto toimii, minkä vuoksi organisaatiossa on osastojen välisiä kiistoja. Sen sijaan, että syyttäisimme kutakin osastoa, meidän on vaihdettava heidän roolejaan paremman ymmärryksen kehittämiseksi osastojen välillä. Tämä työkierto on ainutlaatuinen tehtävä luoda tarvittava ymmärrys osastojen kesken.
7. Työn kiertoprosessi auttaa ylennyksiä
Kun työntekijällä on taitotieto ja kaikkien osastojen taidot ovat riittävät, hän on valmis seuraavalle tasolle. Johto tuntee ja tunnustaa kykynsä, minkä vuoksi he päättävät antaa ansaitsevalle työntekijälle tiedon ja parantaa hänen taitojaan kaikilla organisaation osa-alueilla hänen edistämiseksi seuraavalle tasolle.
8. Työn kiertoprosessi lisää ryhmien välistä vuorovaikutusta
Kun kaikki työntekijät työskentelevät melkein kaikkien osastojen kanssa, heillä on ehdottomasti erilaisia kollegoja, jotka ovat vuorovaikutuksessa heidän suorittamansa eri työtehtävien kanssa. Vuorovaikutus parantaa yhteyksiä ja siteitä työntekijöiden välillä, mikä luo yhtenäisyyttä ja myös tiimityötä. On erittäin tärkeää olla hyvä vuorovaikutus tiimien, osastojen ja yrityksen työntekijöiden välillä. Työn kierto tekee tästä tehtävästä yksinkertaisen.
9. Työn kiertoprosessi ja ylennykset
Kun organisaatiossa järjestetään ylennyksiä, työntekijät ovat levossa, että jos he suoriutuvat hyvin, heidät ylennetään ja tunnustetaan heidän työstään ja heidän ponnisteluistaan. Ylennys ei vain lisää uusia haasteita yhdessä ylennetyssä työntekijässä, vaan se myös motivoi muita työntekijöitä toimimaan paremmin ja menestymään. Sen sijaan, että palkattaisiin työntekijöitä muista yrityksistä ja markkinoilta, on paljon parempi ja suositeltavaa edistää sisäistä henkilöstöä osana työnkierron ohjelmaa.
10. Työn kierto on onnellisuus
Jos työkierto suunnitellaan erittäin huolellisesti ja älykkäästi, se on paras tapa pitää työntekijät tyytyväisinä. Tietäen, että työntekijät, jotka ovat yrityksen tärkein ja arvaamaton resurssi, on erittäin tärkeää pitää heidät tyytyväisinä ja tyytyväisinä. Jos työntekijät oppivat erilaisia tehtäviä, kiillota itseään erilaisilla taitoilla ja heidät tunnustetaan myös heidän ponnisteluistaan, he ovat varmasti onnellinen ja palvelevat yritystä hyvin. On selvää, että onnellinen työntekijä on paras tapa pitää yrityksen ja organisaation suorituskyky hyvin.
Kuinka saada työvuorot oikein?
Työt on käännettävä hyvin ja antaa meidän älykkäästi katsoa joitain yksinkertaisia vaiheita alla olevissa huomautuksissa saadaksemme tämän kiertotehtävän oikein.
- Suunnittele työnkierrosohjelma erittäin huolellisesti, koska tiedot ja taidot on siirrettävä työntekijöille askel askeleelta, jotta he voivat paremmin ymmärtää työnkierron prosessia.
- Työntekijöille tulisi antaa idea rotaatioprosessista ja sen syystä, ja heidän tulisi myös pystyä analysoimaan prosessin tavoitteen saavuttamista.
- Työntekijöiden ja organisaation on molemmat saatava hyötyä vuorotteluohjelmasta. Järjestä kierto siten, että molemmat hyötyvät työn rotaatiosta.
- Pidä paikallaan sisäinen kouluttaja tai ulkoinen kouluttaja, joka voi valvoa ja suunnitella työnkierron ohjelman jokaista vaihetta.
- Pyydä työnkierron ohjelma dokumentoimaan sekä työntekijälle että yritykselle. Siihen tulisi sisältyä jokaisen työn eri näkökohdat ja miten se toimii työntekijän hyväksi.
- Ota työntekijän suostumus työnkierto-ohjelmatehtävään, sillä jos työntekijä ei löydä hänelle hyödyttävää tehtävää, hän ei ole vakavasti kiinnostunut ottamaan vastuuta. Työn suorittaminen voi menettää työntekijän tai luoda kiinnostuksen työntekijöiden keskuudessa työhönsä.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas työnkierrosprosessissa on tekniikka, jonka yrityksen HR-tiimi suunnittelee siirtämään työntekijöitä suunnitellulla tavalla työpaikkojen välillä. Nämä ovat seuraavat ulkoiset linkit, jotka liittyvät työkiertoon.
- 10 vinkkiä menestyvälle työnhakostrategialle 2016 (suunnitelma)
- Työ kokemuksella | Määritelmä, vaatimukset ja esimerkit
- Tärkeimmät asiat valita paras urapolku (arvokas)