Mikä on määritelmäsi onnistuneelle projektille?
Projektitiimin jäsenet - Monet ihmiset katsoisivat vain suunnittelu- ja määrittelyvaihetta projektin menestyksen perustana. Mutta kaikkien näiden vaiheiden taustalla oleva tekijä on projektin parissa työskentelevä joukkue. Tämä joukko ihmisiä, jotka tunnemme projektiryhmän jäseninä, muodostavat projektiryhmän. Se on projektiryhmän jäsenten välinen yhteistyö suorittamalla heidän monipuoliset toimintonsa, mikä tekee heistä onnistuneen projektitiimin, mikä osaltaan auttaa projektin onnistumisessa.
Vaikka se on tiimi, joka auttaa suunnittelu- ja määrittelyvaiheissa, se on myös tiimi, joka vie sen toteuttamisen, ylläpidon ja toteutuksen kautta. Tässä artikkelissa tarkastellaan tarjoamaan sinulle parhaalla mahdollisella tavalla täydellisen oppaan kunkin projektiin osallistuvan ryhmän jäsenen rooleista ja vastuista.
Projektitiimin määritelmä
Projektitiimi voidaan määritellä kokoelma monta projektiin liittyvää roolia. Nämä monet tiettyyn projektiin pakatut roolit tarjoavat selkeän ja väärän asiantuntemuksensa projektin elinkaaren eri puolille ja vaiheille. Projektityypin, laajuuden ja laajuuden perusteella erilaiset roolit sovitetaan ja suunnitellaan ja henkilöiden tai projektiryhmän jäsenten määrä valitaan ja palkataan työhön.
Projektiryhmän jäsenet voidaan jakaa paitsi niiden toiminnallisuuden ja asiantuntemusalueen perusteella (loogiset ryhmät, joita kutsutaan alaryhmiksi), vaan myös sen mukaan, ovatko he ajoitetut vai ei-suunnitellut ryhmän jäsenet.
| Suunniteltu projektiryhmän jäsen | Suunnittelumaton projektiryhmän jäsen |
| Suunniteltuja projektiryhmän jäseniä kutsutaan myös toimitusryhmäksi. Suunnitellut projektiryhmän jäsenet ovat henkilöitä, joille haluat seurata tuntimäärää, niiden aiheuttamia taloudellisia vaikutuksia ja niiden käyttöä resurssina. | Suunniteltuja projektiryhmän jäseniä, jotka tunnetaan myös laajennettuna joukkueena, voidaan kuvata henkilöinä, joille aikaa ei tarkkailla erityisesti projektin aikana ja jotka ovat osa projektiryhmän jäsenten prikaatiota. |
Projektitiimin jäsenroolit
Aiomme tarkastella kuutta erilaista projektiryhmän jäsenroolia, jotka ovat olemassa projektinhallinnan maailmassa. Nämä projektiryhmän jäsenroolit vaikuttavat tehokkaasti kaikkiin projektin eri vaiheisiin.
Projekti ei voi astua eteenpäin asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa, ellei sen avainryhmän jäseniä ole valmis työskentelemään tehokkaasti omalta osaltaan menestystarinan tekemiseksi projektista. Tässä tuo sinulle enemmän selkeyttä monipuolisiin projektitiimin jäsenrooliin ja heidän tehtäviinsä.
Projektipäällikkö
Tämä on tärkein ja avainrooli projektissa. Projektipäällikkö on aloitteena hankkeille ja vastaa projektista heti sen käynnistämisestä aina loppuun saakka. Tämä on periaatteessa ensisijainen rooli projektissa. Projektipäällikkö vastaa projektin pitämisestä seuraavien rajojen sisällä:
- Laatu
- laajuus
- aikatauluja
- talousarvio
Projektiryhmän jäsenet raportoivat projektipäällikölle kaikista projektimenettelyistä projektisuunnitelman mukaisesti. Projektipäällikön tehtäviin kuuluu:
- Projektisuunnitelman laatiminen
- Tehokas viestintä projektin sidosryhmien ja jäsenten kanssa
- Projektissa toteutettavien erilaisten suoritteiden ja tehtävien suunnittelu ja hallinta
- Projektin henkilöstön rekrytointi
- Hankkeen johtaminen
- Määritetään käytettävä projektijohtamistapa
- Aikataulujen ja aikataulujen tarjoaminen
- Tehtävien ja vastuiden osoittaminen muille projektiryhmän jäsenille
- Raportointi- ja viestintäsuunnitelman tarjoaminen
Projektin johtaja
Normaalisti tämä termi on korvattavissa projektipäällikön kanssa, mutta joissakin organisaatioissa, joissa on suuria projektiyrityksiä, työ jakautuu projektipäälliköksi ja projektijohtajuudeksi. Tämä projektijohtaja raportoi yleensä projektipäällikölle, joka ei ole omistautunut vain yhdelle yksikön projektille, vaan usealle projektille. Kaikkien näiden projektien projektijohtajat ilmoittavat havainnoistaan ja etenemisestään projektipäällikölle ja työskentelevät lähellä projektipäällikköä osaston tavoitteen saavuttamiseksi kohti yleistä liiketoimintastrategiaa.
Projektijohtaja suorittaa samat toiminnot kuin projektipäällikön kanssa kuvattiin, mutta muista, että tämä pätee muutamiin organisaatioihin ja mainitaan artikkelissa, jotta kohdatessasi tällaista tilannetta et hämmentyisi.
Projektin sponsori
Projektin vetäjä, projektisponsori on pääosin johtoryhmän jäsen, joka uskoo ja sijoittaa projektiin projektipäällikön näkemyksen mukaan. Hankkeen sponsori on päivitettävä säännöllisin väliajoin hankkeen etenemisestä ja siitä, kuinka se saavuttaa tavoitteensa, jonka se asetti saavuttamaan. Hankkeen sponsorin tehtäviin kuuluvat seuraavat:
- Tärkeimpien liiketoimintapäätösten tekeminen korkean tason suunnittelussa
- Hankkeen budjettihyväksynnät ja ilmoittautumiset
- Hankkeen tavoitteiden ja edistymisen viestintä yritystasolla
- Resurssien hankkimis- ja ylläpitotehtävien suorittaminen
Projektitiimin jäsen tai projektijohtaja
Projektitiimin jäseninä ovat ammattilaiset ja aiheen asiantuntijat, jotka osallistuvat aktiivisesti projektin eri vaiheisiin. Näillä projektiryhmän jäsenillä on monipuolinen osaamisjoukko ja he ovat kaikki palkattuja joko osa- tai kokopäiväisesti projektin vaatimusten ja tarpeiden perusteella. Heidän tehtäviinsä kuuluvat seuraavat:
- Teknisen asiantuntemuksen tarjoaminen
- Yksittäisten tai ryhmätehtävien ja tavoitteiden suorittaminen
- Osallistuminen projektin tavoitteiden saavuttamiseen kaikilla mahdollisilla tavoilla
- Yhteistyö sidosryhmien ja asiakkaiden / käyttäjien kanssa tarkan projektityön luomiseksi ja liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi
- Prosessien dokumentointi
Pääsponsori
Tämä ylimmän johdon tai hallituksen jäsen on varsinainen päätöksentekijä hankkeista. Tämä henkilö on vastuussa erilaisten projektien johtamisesta, joita organisaation sisällä toteutetaan ja hallitaan monilla osastoilla. Se on toimeenpanijan sponsorin hyväksynnät, joita pidetään lopullisina hyväksymisinä, ja monet projektisponsorit raportoivat toimeenpanijalle. Heidän tehtäviinsä kuuluvat:
- Vastuullisuus hankkeista
- Projektin laajuuden muutosten tarkistaminen ja hyväksyminen
- Hyväksynnät hankkeiden polttoaineisiin tarvittaville eri rahastoille
- Projektin suoritteiden ja välitavoitteiden tarkistaminen
Liiketoiminta-analyytikko
Yritysanalyytikko on työrooli, joka etsii jatkuvasti tapoja ja keinoja määritellä liiketoiminnan tarpeet ja ehdottaa ratkaisuja niihin tarpeisiin organisaation suorituskyvyn parantamiseksi. Kun projekti jätetään projektiin, liike-elämän analyytikkoa ehdotetaan tekevän kaikkensa auttaakseen projektipäällikköä ratkaisujen löytämisessä liiketoiminnan edessä oleviin ongelmiin ja auttamaan lisäarvon lisäämisessä projektin suorituksiin, jotka projektipäällikkö laatii. Heidän tehtäviinsä kuuluvat seuraavat:
- Avustaminen projektipäällikölle projektin määrittelyssä ja laajuudessa
- Projektivaatimusten määrittelemiseen tarvittavien tietojen kerääminen
- Dokumentoidaan liiketoiminnan erilaiset vaatimukset ja tarpeet
- Projektitoimitusten arvovirran tarkistaminen
- Simuloi ratkaisuja tavoitteiden todentamiseksi
Ryhmäroolien luominen
Projektivaatimustesi ja tarpeidesi perusteella on mahdollista luoda tiimi, joka on erittäin ainutlaatuinen ja ei vastaa toista joukkuetta. Vaikka projektiryhmällä, joka koostuu projektiryhmän jäsenistä, voi olla vain yksi projektipäällikkö, projektisponsori ja toimeenpanosponsori, on täysin mahdollista, että jatkaat ja žongloit loput ryhmästäsi. kaikki nämä riippuvat projektisi luonteesta ja siitä, mitä olet asettanut saavuttamaan.
Tällä hetkellä, jolloin yritykset ovat täysillä kaasulla saavuttaakseen parhaan mahdollisen menestyksen voittojen ja korkeamman tuottavuuden perusteella, on suuri mahdollisuus, että he etsivät sijoitetun pääoman tuottoa myös ryhmän jäsenten suhteen. Yritykset etsivät jatkuvasti markkinoiden parhaita mieliä, jotka voivat muuttaa yritystoimintaansa osallistumalla aloitettuihin erilaisiin hankkeisiin ja muutosohjelmiin.
Rekrytoijat ja projektipäälliköt kiirehtivät jatkuvasti valitakseen parhaat mahdolliset johtajat ja johtajat, jotka voisivat vaikuttaa tähän eroon. Joten, katsotaan kuinka tehdä juuri tämä.
Kuinka valita projektitiimin jäseniä
Tarkastellaan 7 tehokasta vaihetta oikeiden joukkojen valitsemiseksi projektillesi, joilla on valta tehdä tai rikkoa projekti. Oikea osaamisjoukko ja täydellinen osaamisjoukko, projektipäälliköt, siirrymme eteenpäin oppimaan lisää.
-
Projektianalyysi
On välttämätöntä, että vietät aikaa ja vaivaa ymmärtääksesi ja analysoidessasi projektin tarkoitusta kokonaan ja mitkä vaiheet, tehtävät ja toiminnot on käsiteltävä, jotta voit ohjata sitä onnistuneeseen loppuun saattamiseen. Jakaa kaikki nämä vaiheet yksittäisiin tehtäviin ja tehtävät alatehtäviin; tällä tavoin voit helposti tunnistaa resurssit, joita tarvitset tapahtuman suorittamiseen, sekä keston asetetun tuottavuuden perusteella.
-
Projektivaatimukset
Tarkista johdon asettamat vaatimukset, kuten aikarajoitukset, budjettirajoitukset tai resurssirajoitukset, jotta pystyt suunnittelemaan rekrytointisi ja projektiryhmän jäsenet vastaavasti.
-
Tapaaminen korkean edustajan kanssa
Se on avainvaihe, jossa tapaat ja selität ongelmasi ja ahdingonne HR-päällikölle. Tällä tavoin autetaan löytämään sopivimmat projektiryhmän jäsenet projektille ja saat hienon idean, jos on tarpeen rekrytoida projektiryhmän jäseniä yrityksen ulkopuolelta. Jos näin on, joudut valmistelemaan yhdessä HR: n kanssa rekrytointiprojektin projektiin. Tämä lisätään ja otetaan huomioon projektisi budjetissa (projektin sponsorin ja toimeenpanijan rahoituksen perusteella).
-
Tapaaminen muiden johtajien kanssa
HR: n ohella on hieno käytäntö, että tapaat myös sisäisten työntekijöiden suorat raportointijohtajat saadaksesi kokonaisen kuvan johtajista, henkilöstöstä, jonka haluat palkata projektiisi. Voit pyytää heitä arvioimaan pätevyyttään, teknisiä taitojaan ja ryhmätyökykyään, jotta autat sinua tekemään paras päätös.
-
Kapea se
Kun olet tavannut ja keskustellut, sinun on aika laatia potentiaalinen luettelo ehdokkaista, jotka löydät sopiviksi rooliin. Näiden joukossa ovat projektiryhmän jäsenet, jotka auttavat sinua ja pyrkivät onnistuneeseen projektisuunnitelman toteuttamiseen lähitulevaisuudessa. Luokittele heidät niillä taitoilla, joilla heillä on hallussaan, niin että sinun on helpompi kirjata heidän roolit pidemmälle.
-
Ota ja valitse
Seuraava askel on arvioida luetteloasi ja löytää kunkin luokan ehdokkaat saadaksesi numero, jonka uskot olevan täydellinen projektiin. Näillä ehdokkailla tulisi olla oikea sekoitus taitoja ja henkilökohtaisia käyttäytymisominaisuuksia tullakseen apurahoja saavien projektitiimien jäseniksi.
Jos mielessäsi on epäilyksiä jonkin luettelossa olevan työntekijän suhteen, voit mennä eteenpäin ja pitää henkilökohtaisen henkilökohtaisen keskustelun tai haastattelun heidän kanssaan arvioidakseen heidän ajattelutapaansa ja taitojaan, mikä auttaa sinua päätöksenteossa.
-
Analysoi valintaasi
Tähän vaiheeseen mennessä sinulla on jo projektiryhmä paikallaan, mutta kaikki mitä on jäljellä, on suorittaa viime hetken analyysi mitata, jos ryhmällä on todellakin tarvittava tasapaino tämän projektin loppuun saattamiseksi suunnitellulla tavalla. Sinun on myös tehtävä kerran, jotta voidaan tarkistaa, onko projektiryhmän jäsenten välillä potentiaalinen persoonallisuusristi, jotta vältetään riitatilanteet ja luovat tukot projektisuunnitelman toteuttamisen aikana.
johtopäätös
On todella tärkeää, että sinulla on täysin tehostettu ja omistautunut projektijohtamisryhmä ja projektiryhmä, jotta pystyt suorittamaan sitoutuneesi projektit onnistuneesti. Joukkue koostuu monista erilaisista henkilöistä, jotka työskentelevät yhdessä ja tekevät asioista tapahtuvia. Ilman ryhmätyön avainlaatua oleminen projektiryhmässä tuntuu merkityksettömältä. Nämä henkilöt tuovat pöydälle jotain ainutlaatuista ja ovat aina potkivia asioiden saattamiseksi tapahtumaan.
Maailmassa, jossa liiketoiminta tarkoittaa yritystä, organisaatiot pyrkivät jatkuvasti muodostamaan unelmatiimin, joka täyttää projektin tavoitteet ja päämäärät ja lisää tuottavuutta, suorituskykyä ja tuottoa organisaatiolle. Projektiryhmän jäsenet ovat sitä vetävää voimaa, jonka on saatava kohteliaisuuksia näiden tekemisessä. Suuri onnittelut sinulle, jos olet heidän joukossa!