Johdanto Microsoft Office -vihjeisiin

Microsoftin toimistovihjeet ovat yleensä piilossa tasoilla syvällä valikossa ja joskus suoraan näkyviltä. Niistä on käytännössä mahdotonta tietää, jos et tiedä mitä etsiä. Microsoftin terminologian tuntemus on erilainen ja on välttämätöntä tietää oikeat sanat, jotta voidaan etsiä tarvittavaa pikakuvaketta. Kutsutaan sitä linjaksi? Kutsutaanko sitä rajaksi? Sitä kutsutaan nauhaksi.

Tutkitaan paljon enemmän Microsoft Office -vihjeestä yksityiskohtaisesti:

  • Me kaikki käytämme Microsoft Office -tuotteita, kuten MS Word, Excel Tricks ja PowerPoint, melkein päivittäin, ja silti pyrimme tekemään muutamia tehtäviä selvittäessään missä kaikki on ja miten nämä kaikki toimivat. Tiesitkö, että käytämme vain noin 10% kunkin sovelluksen kaikista ominaisuuksista? Varsinkin määräajan päättyessä viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on tuhlata aikaa työläiden asioiden tekemiseen Officessa, mikä voidaan helposti tehdä käyttämällä Microsoftin toimistovihjeitä tai mahdollisesti "hakkerointia".
  • Tietämällä olennaisten ohjelmien, kuten Wordin ja Excelin, hyviä puolia, voi tulla merkittäviksi hengenpelastaviksi yliopistovuosien aikana ja jopa sen jälkeen. Vaikka olemme käyttäneet näitä sovelluksia niin kauan kuin muistamme, monet niiden hyödyllisimmistä ominaisuuksista eivät ole yhtä näkyviä. Nämä hyödylliset
  • Ero Microsoft Office -aloittelijan ja asiantuntijan välillä on, että asiantuntija tosiasiallisesti tietää kaikki nämä piilotetut nöyrät kritiikit kaikkien näiden sovellusten käytöstä. Nyt sinun täytyy miettiä, kuinka tietää nämä ominaisuudet ja käyttää niitä tehokkaasti. Se ei ole niin vaikeaa.
  • Voit tehdä tämän melko monella tapaa - voit joko ottaa itsellesi miellyttävän ajan yrittäessään löytää näitä yksin, loppujen lopuksi sanotaan, että välttämättömyys on keksinnön äiti - paitsi että sinulla ei ole keksimään mitään, onneksi! Tai voit jättää löytön maestroille ja syöttää heidän tietonsa. Paras tapa olla tuottavampi näitä sovelluksia käytettäessä on mukauttaa tapa, jolla haluat niiden toimivan. En tiedä miten? Älä huoli. Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää sitä joka päivä käyttämällä joitain Microsoftin toimistovihjeitä

Microsoft Office -vinkit:

Alla on lueteltu suosituimmat Microsoftin toimistovinkit eri MS-sovelluksille.

  • Microsoft Office -vinkit kaikkien symbolien näkemiseksi MS Wordissa

Kun syötät välilyönnin ja painat Enter-painiketta, et näe mitään symboleja, mutta ne ovat todella olemassa. Word-dokumentissa on kaikki nämä symbolit, joista et edes tiedä. Jos haluat nähdä nämä symbolit, joista puhun, siirry kohtaan Tiedosto, Avaa asetukset ja sitten Näyttö. Valitse Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä. Voit tarkastella niitä myös Luonnos-tilassa. Voit aktivoida Luonnoksen tilan siirtymällä Näkymä-valikkoon ja asettamalla sen Luonnoksi-tilaan.

  • Microsoft Office -vinkit, joiden avulla useita ihmisiä voi muokata asiakirjaa

Nyt kaikki voivat muokata asiakirjaa samanaikaisesti! Olipa se MS Word, MS PowerPoint tai MS Excel. Näet heidän tekevän muutokset niiden tekemisen yhteydessä. Nämä ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä vain näiden sovellusten Web-versiossa. Työskentelet sitten mobiililaitteella, tablet-laitteella tai tietokoneella, offline- tai online-tilassa, voit nyt työskennellä liikkeellä ollessasi koordinoidessasi asiakirjaasi kollegoidesi tai ystäväsi kanssa. Esimerkiksi, jos sinulla on kokous neuvotteluhuoneessa, mutta yksi avainjäsenistäsi on lomalla. Tämä joukkuetoveri pystyy tekemään muutoksia meneillään olevaan projektiin reaaliajassa mistä tahansa hän onkin. Mutta mitä tapahtuu, jos hän on offline-tilassa? Ei ongelmaa. Hän voi tehdä muutoksia ja ne rekisteröidään, kun hän tulee verkkoon.

Suositellut kurssit

  • Mac Excel 2011 -sertifiointikoulutus
  • Online Outlook 2010 -kurssi
  • Online-sertifiointikoulutus Mac Outlook 2011: ssä

  • Microsoft Office -vinkit MS Wordiin

Käytämme enimmäkseen MS Wordia useimmissa kirjoitetuissa asiakirjoissamme. Tässä on joitain Microsoft Office -vihjeitä ms word -sovellukselle, joita voit käyttää päivittäisessä elämässäsi helpottaaksesi. Joten käy läpi seuraavat vinkit

  1. Napsauta kolme nopeaa napsautusta kappaleen kohtaan valitaksesi sen kokonaan. Vaihtoehtoisesti voit myös valita Ctrl + Napsauta valitaksesi yhden lauseen. Napsauta mitä tahansa lauseen kohtaa valitaksesi sen.
  2. Jos haluat tehdä sanan alaindeksin, pidä Ctrl + painettuna, ja tehdä sanan yläindeksi napsauttamalla Ctrl Shift +
  3. Jos haluat poistaa edellisen sanan, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina askelpalautinta.
  4. Kirjoita = rand (8, 10) ja paina Enter-näppäintä luodaksesi satunnaisen tekstin automaattisesti sivun muotoilun, fonttien jne. Testaamiseksi.
  5. Voit siirtää osoittimen viimeksi tallennettuun asiakirjan sijaintiin painamalla Shift + F5.
  6. Jos haluat lisätä tekstin fonttia, valitse teksti ja paina Ctrl + Vaihto-näppäin +> ja fontin koko kasvaa. Käytä samaa kärkeä pienentämiseen painamalla Ctrl + Vaihto-näppäintä + <.
  7. Luo pikataulu Word-asiakirjaan kirjoittamalla + -merkki ja painamalla sarkainnäppäintä. Toista tämä uudestaan ​​ja uudestaan ​​taulukon haluamallesi solumäärälle. Ja paina Enter. Taulukko ilmestyy automaattisesti.
  8. Jos haluat kirjoittaa tavaramerkkisymbolin MS Wordiin, paina Alt + Ctrl-näppäimiä ja pidä sitten painettuna T. Tai voit siirtyä Lisää-valikkoon ja valita avattavasta valikosta Symboli. Napsauta Lisää symboleja. Symbolilaatikko tulee näkyviin. Etsi tavaramerkkisymboli ja kaksoisnapsauta sitä. Tätä pudotusvalikkoa käyttämällä voit myös lisätä paljon muita symboleja.
  9. Jos haluat muuttaa oletusfontin MS Wordissa, se on helppoa. Napsauta dokumentin yläosan fontti-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta. Kirjasinkoko-valintaruudun tulee näkyviin. Valitse suosikki fonttiasetus ja napsauta oletusarvoa vasemmassa alakulmassa. Vahvistusruutu kysyy, haluatko ottaa nämä muutokset käyttöön. Napsauta Kyllä.

  • Microsoft Office -vinkit vanhan tai muun kuin web-tiedon julkaisemiseen Internetissä käyttämällä MS Access -sovellusta.

Vaikka MS Accessiä ei välttämättä käytetä yhtä laajasti kuin MS Word tai MS Excel, se on silti yksi MS Office Suiten tehokkaimmista ohjelmista. Jos haluat julkaista standardin Access-tietokannan uuden luomisen sijasta, tässä sinun täytyy tehdä. Suorita yhteensopivuustarkistus ennen tietokannan julkaisemista. Tämä ilmoittaa, onko tietokanta yhteensopiva vai ei. Jos ei, se kertoo myös, mitä sinun on tehtävä, jotta sovelluksesi olisi yhteensopiva. Tämä tarkistin antaa sinulle kaikki ohjeet, joita saatat tarvita tietokannan tekemiseen verkossa.

  • Microsoft Office -vinkit oman mukautetun mallin luomiseen MS PowerPointissa

Yllättynyt? Älä ole. MS PowerPoint on ollut pelastaja kaikissa esityksissä ympäri maailmaa. Mutta mietitkö, voisitko mukauttaa tai pelata hiukan mukautetuilla malleilla, jotta ne sopisivat tarpeisiisi hieman enemmän? Nyt voit.

Tässä on joitain Microsoftin Office-vinkkejä MS powerpoint -sovellukseen

Jos jo olemassa olevat mallit eivät toimi sinulle, tee vain omat. PowerPointissa on pääeditori, jonka avulla voit luoda mukautetun dian, jota voit käyttää ja tallentaa mallina. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia vaiheita.

  1. Napsauta Teemat-välilehteä.
  2. Oikealla puolella näet Edit Master. Napsauta sitä ja seuraa Slide Master.
  3. Nyt voit muokata malleja haluamallasi tavalla. Muokkaa niitä haluamallasi tavalla. Voit tehdä tässä mitä tahansa.
  4. Napsauta Sulje päällikkö. Tämä muuttaa kaikki tulevat ja meneillään olevat diot juuri luomaksi diaksi. Tämä on todella hämmästyttävä tapa lisätä persoonallinen kosketus esitykseesi tekemättä vaivaa tosiasiallisesti tehdä se jokaiselle diolle.

  • Microsoft Office -vinkit sinusta MS Excel Mastermind.

Tässä on joitain Microsoft Office -vihjeitä MS Excel -sovellukseen. Joten käy läpi seuraavat vinkit

  1. Tiesitkö, että on olemassa toinen tapa valita kaikki tiedot kuin tavallinen vanha Ctrl + A? Voit napsauttaa laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa kulmapainiketta, jolloin kaikki tietosi valitaan heti.
  2. Voit myös avata useita Excel-tiedostoja yhdessä eikä avata niitä yksitellen. Valitse kaikki tiedostot ja paina Enter. Kaikki nämä tiedostot avautuvat nyt samanaikaisesti.
  3. Ärsyttää kaikki vaihtaminen useiden Excel-tiedostojen välillä? Väärällä arkilla työskenteleminen voi ehdottomasti pilata koko projektin. Voit siirtyä saumattomasti painamalla Ctrl + Tab siirtyäksesi vapaasti näiden MS Excel -arkkien välillä.
  4. Tiesitkö, että voit luoda uuden pikavalikon MS Exceliin? Ylimmässä valikossa on yleensä vain kolme pikavalintaa, nimittäin Tallenna, Kumoa ja Kirjoittaminen / Toista kirjoittaminen. Mutta jos haluat lisää pikakuvakkeita, kuten Leikkaa kopio ja Liitä, voit lisätä ne myös noudattamalla yksinkertaisia ​​ohjeita. Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto, Asetukset ja Avaa Pikakäyttö-työkalurivi. Sieltä voit lisätä Leikkaa ja Kopioi vasemmasta sarakkeesta oikeaan. Napsauta Tallenna. Nyt näet kaksi muuta pikavalintaa pikavalikossa.
  5. Voit myös lisätä diagonaalisen viivan soluun. Esimerkiksi luotaessa osoiteluetteloa, saatat tarvita diagonaalilinkin ensimmäisessä solussa rintojen ja sarakkeiden attribuutioiden erottamiseksi toisistaan. Kuinka teet tuon? Voit seurata helppoja vaiheita ja siirtyä Koti - kirjasin - reunat -kohtaan. Jos napsautat lisää reunuksia, löydät diagonaalisen viivan. Napsauta sitä ja tallenna se. Voit nyt käyttää sitä.
  6. Joskus on tarpeen lisätä useampi kuin yksi uusi rivi tai sarake, mutta se tuhlaa todella paljon aikaa, jos teet niin yksi kerrallaan. Paras tapa lisätä useita rivejä tai sarakkeita on vetää ja valita X sarakkeiden rivien lukumäärä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tarvitsemasi sarakkeiden tai rivien määrää ja valitse näkyviin tulevasta avattavasta valikosta Lisää. Uudet rivit lisätään. Tee sama sarakkeille.
  7. Jos haluat siirtää yhden taulukon sarakkeen laskentataulukossa, nopein tapa tehdä se on valita se ja siirtää kohdistin reunaan. Ja kun se muuttuu ristikkäin osoittaneeksi nuoleksi, vedä samaa siirtääksesi saraketta vapaasti. Mutta entä jos haluat kopioida mainitut tiedot? Voit tehdä niin painamalla Ctrl-painiketta ennen kuin vedät kohdistinta. Näin toimimalla uusi sarake kopioi kaikki valitut tiedot.
  8. Onko sinulla joukko sanoja, jotka sinun täytyy kirjoittaa uudestaan ​​ja uudestaan? Voit nopeuttaa tätä käyttämällä automaattista korjausta täysillä. Esimerkiksi, jos joudut kirjoittamaan tietyn nimien joukon uudestaan ​​ja uudestaan, voit lisätä niiden sijasta lyhenteitä, jotka automaattinen korjaus muuttaa kokonaisiksi sanoiksi. Esimerkiksi Charlie Brown. Voit kirjoittaa vain CB: n ja automaattinen korjaus muuttaa sen Charlie Browniksi. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto> Asetukset> Oikoluku ja Siirry sitten Automaattisen korjauksen asetukset -kohtaan ja kirjoittamalla Korvaa teksti oikealla tekstillä. Niin helppoa ja niin aikaa säästävää!
  9. Mahtaako monimutkaisilla formulaatioilla ja toivotko, että siellä olisi helpompi tapa? Älä huoli. Monimutkaiset kaavat ovat yleensä tarpeettomia, kunhan tiedät kuinka ja milloin &. Voit käyttää tätä symbolia tekstin kirjoittamiseen vapaasti. Nyt, jos minulla on kolme saraketta, joilla on erilaiset tekstit, mutta entä jos haluaisin niiden säveltävän yhdeksi arvoksi yhdessä solussa? Napsauta ensin solua, jossa haluamasi tulos on. Käytä formulaatiota & Esimerkiksi A2, B2, C2, kaikki koostuvat yhdessä sanoen F2.
  10. Voit piilottaa solutiedot erittäin perusteellisesti. Lähes kaikki meistä osaavat piilottaa tiedot yhdestä solusta. Paras tapa piilottaa suuri määrä tietoa on käyttää Alusta solut -toiminto. Tätä varten sinun tarvitsee vain valita alue, siirry kohtaan Koti> Kirjasin> Avaa muotoiset solut> Numero-välilehti> Mukautettu> Tyyppi ;;; ja napsauta OK. Kaikista alueen arvoista ja tiedoista tulee näkymättömiä tai piilotettuja. Nämä voivat olla vain esikatselualueella Function-painikkeen vieressä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Microsoft Office -vihjeisiin, jotka on helppo muistaa. Tämä viesti on täydellinen heads-up Microsoftin toimistovihjeistä jokapäiväiseen elämään. Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja Microsoft Office -vihjeistä ja nikseistä, joten käy vain seuraavien linkkien läpi saadaksesi lisätietoja

  1. Microsoft Accessin 10 tehokasta ominaisuutta, jotka sinun on tutkittava
  2. 20 suosituinta Microsoft Excel-pikavalintaa (ennakko)
  3. 9 hämmästyttävää vaihetta Microsoft Excel -taitojen käyttämisessä
  4. 10 helppoa vaihetta kääntökaavion luomiseen Excel 2016: ssa

Luokka:

Excel-vinkkejä