Excel-otsikko ja alatunniste (sisällysluettelo)

  • Otsikko ja alatunniste Excelissä
  • Kuinka lisätä ylätunniste ja alatunniste Exceliin?

Otsikko ja alatunniste Excelissä

Otsikkoa ja alatunnistetta Excelissä käytetään korjaamaan otsikko, otsikko, sivunumero, artikkeliversio nro. jne. kaikilla tiedoston sivuilla. Lisäämällä ylätunnisteen ja alatunnisteen mihin tahansa asiakirjaan, se tekee kirjaimista erittäin sopivan. Se saa katsojan huomion keskittyä kirjoitettuun sisältöön ja otsikoihin.

Otsikko sijaitsee reunussivun yläosassa ja alatunniste reunussivun alaosassa. Kun se on annettu, se ilmestyy jokaisen sivun reunaan.

Kuinka lisätä ylätunniste ja alatunniste Exceliin?

Otsikon ja alatunnisteen lisääminen Exceliin on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka lisätä otsikko ja alatunniste Excel-ohjelmaan muutamalla esimerkillä.

Voit ladata tämän ylä- ja alatunniste Excel -mallin tästä - Ylä- ja alatunnisteen Excel-malli

Esimerkki # 1

Korjaa ensin Excel-taulukon ylärivi ja ensimmäinen sarake merkitsemällä ensimmäinen sarake numeroilla 1-15 ja ylärivi AG-aakkosilla. (Voit käyttää mitä tahansa indeksejä tarpeen mukaan), tekemällä tämän, me korjaa sivun pituuden nähdäksemme lopullisen sivun asettelun.

Lisää nyt otsikko ja alatunniste Excel-taulukkoon siirtymällä Teksti- asetukseen valikkorivin Lisää- kohdasta ja valitsemalla Ylä- ja alatunniste .

Kun napsautat ylä- ja alatunnistevaihtoehtoa, se aktivoidaan tällä hetkellä avatussa excel-taulukossa.

Kuten näette, numerot ja aakkoset, jotka kirjoitimme aikaisemmin, ovat rajanneet sivun reunan sivun asettelun tekemiseksi. Aseta kohdistin napsauttamalla lisätäksesi otsikon ja kirjoita otsikon nimi tarpeen mukaan.

Mene alas ja vaihda alatunniste. (Jos sivukoko on suuri, mikä on yleensä oletusasetus, mene alaspäin vaihtaaksesi alatunnistetta)

Aseta kohdistin napsauttamalla lisätäksesi alaotsikko ja kirjoita alatunnisteen nimi tarpeen mukaan.

Nyt nähdäksesi, miltä otsikko ja alatunniste Excelissä näyttävät, siirry tulostamaan esikatselu painamalla Ctrl + P tai siirry Tiedosto-valikon Tulosta-kohtaan nähdäksesi esikatselun.

Esimerkki 2

Tässä esimerkissä on kuukauden tuotemyyntitiedot.

Lisää nyt ylätunniste ja alatunniste tähän excel-taulukkoon siirtymällä Lisää valikkopalkki ja valitsemalla Ylä- ja alatunniste .

Kun olet napsauttanut ylä- ja alatunnistetta, sitten Ylä- ja alatunniste-vaihtoehto aktivoidaan nykyisessä avoimessa Excel-taulukossa. Tiedot on järjestetty sivusarjaan, jossa on taulukon kaikki sarakkeet yhdellä sivulla.

Napsauta nyt Otsikko-välilehteä ja se tulee olemaan täynnä tekstiä.

Nyt otsikkoon voit kirjoittaa taulukon nimen, asiakirjan versionumeron ja tietotyypin toisessa muodossa tai fonttikoossa vaatimuksen mukaan. Alla näemme pääotsikossa päätuotemyynnin, joka on lihavoitu ja tekstin koko suuri, asiakirjan versionumero ja asiakirjan tyyppi näytetiedoina pidetään otsikon kulmassa.

Nyt tässä näemme uuden vaiheen sivunumeroiden lisäämiseen. Siirry sitä varten minkä tahansa ensimmäisen sivun sivulle tai alatunnisteeseen ja napsauta Sivunumero- välilehteä Suunnittelu-vaihtoehdon ylä- ja alatunnistetyökalut-valikossa. Tämä sallii solun, jossa haluat nähdä sivunumerot jokaisella arkilla.

Kun napsautat Sivunumero-välilehteä, valittu lisätään merkinnällä ” & (sivu) ”, mikä on vain aloitussivun numero “1”. Tämä tulee näkyviin, kun muutat solua tai poistut muokkaustilasta samasta solusta.

Poistuessaan muokkaustilasta kyseiseltä alatunnisteelta sivunumerot alkavat muodostua peräkkäin ja ne luodaan kaikille seuraaville sivuille kuten alla.

Voit myös kirjoittaa alatunnisteeseen tekijänoikeustiedot tai numeron, yrityksen nimen, jos muoto sallii sen tehdä. Seuraavassa olemme täyttäneet alatunnisteella joitain tietoja.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta voidaan nähdä, olemme asettaneet ABC Corporation -yrityksen nimen vaaleaksi vesileiman vaikutelman aikaansaamiseksi ja myös kopioineet oikein pidätettynä © pienillä kirjasimilla. Voit käyttää myös muotoa.

Jotta excel- ja alatunnisteesta excelissä tulisi houkuttelevampi, meillä on vielä muutama toiminto, jotka tekevät excel-Header- ja alatunnisteesta houkuttelevamman ja ammattimaisemman. Olemme nähneet, kuinka otsikko, alatunniste ja sivunumero toimivat. Nyt näemme vielä muutama toiminto, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.

  • Sivujen lukumäärä - Se näyttää niiden sivujen kokonaismäärän, joista täydelliset tiedot ovat saatavilla. (Kaava = & (sivut) )
  • Nykyinen päivämäärä - Se antaa nykyisen tai tämän päivän päivämäärän. (Kaava = & (päivämäärä) )
  • Nykyinen aika - se antaa nykyisen tai julkaisuajan. (Kaava = & (aika) )
  • Arkin nimi - Se antaa arkkiin syötetyn arkin nimen, joka näytetään otsikossa tai alatunnisteessa. (Kaava = & (välilehti) )
  • Tiedoston nimi - Sama kuin arkin nimi, Se antaa myös tiedostolle, joka näytetään otsikossa tai alatunnisteessa (Formula = & (tiedosto) )
  • Siirry otsikkoon / Siirry alatunnisteeseen - näitä käytetään oikotietä varten siirtyäksesi suoraan ylä- ja alatunnisteeseen sen sijaan, että vierityspalkkia käytetään ylös ja alas.

Suunnitteluvalikkopalkissa on yksi vaihtoehto, jonka avulla voimme muuttaa sivun asetusta, reunat, kohdistukset ja asiakirjan skaalaus omien määriteltyjen standardien mukaisesti.

Kun olet syöttänyt täydelliset tiedot ja käyttänyt kaikkia Excelissä käytettävissä olevia toimintoja, asetamme Otsikko- ja alatunniste-sivumme alla kuvatulla tavalla.

Ylä- ja alatunnisteen plussat Excelissä

Jos haluat näyttää tiedot tulostettavassa muodossa, Header and Footer in excel tekevät asettelusta houkuttelevan.

  • Kun lisäät ylätunnisteen ja alatunnisteen Excel-tiedostoon, se säästää aikaa lisäämällä otsikko, sivunumero, versiot, kopioi oikealle yksi kerrallaan, ja se jatkuu kaikilla arkeilla.
  • Säästä aikaa kunkin arkin ylä- ja alatunnisteen vaihtamisessa tekemällä se manuaalisesti.

Muistettavat otsikot ja alatunnisteet Excelissä

  • Kun olet lisännyt otsikon ja alatunnisteen nimen, joka siirretään edelleen kaikille arkeille, joten jos kaikissa arkeissa on tehtävä muutoksia otsikkoon ja alatunnisteeseen, niin meidän on mentävä sen otsikko ja alatunniste että arkki muutosten tekemistä varten.
  • Jos et ole kehystänyt taulukkoa solureunoilla, tulostuksen esikatselussa näkyy taulukko ilman reunusta ja tiedot näyttävät lähellä toisiaan.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas otsikkoon ja alatunnisteeseen excel-muodossa. Tässä keskustellaan siitä, kuinka lisätä otsikko ja alatunniste exceliin ja kuinka tulostaa esikatselu sekä käytännön esimerkit ja ladattava Excel-malli. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Liitä pikakuvakevaihtoehto Exceliin
  2. Lisää rivin pikakuvakkeita Excelissä
  3. Kuinka jakaa numerot Excelissä
  4. Kuinka käyttää ehdollista muotoilua Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä