Johdanto projektinhallintatyökaluihin

Projektinhallintatyökalu on ilmainen ja yksi tärkeimmistä jokaisessa organisaatiossa. Projektin hallinta on helppoa useiden verkkosivustolla olevien työkalujen avulla. Hankkeiden onnistuneeseen johtamiseen on välttämättä käytettävä tällaisia ​​välttämättömiä työkaluja, jotka ovat tuottavia yrityksen liikevaihdolle. Näiden työkalujen käyttö standardoi johtajan työn ja on hyödyllistä myös heidän ryhmän jäsenilleen. Projektisuunnitelman ydin on strategia, joka toteutetaan sujuvasti näillä hedelmällisillä työkaluilla. Nämä konkreettiset ilmaiset työkalut tekevät projektinjohtoryhmän työstä miellyttävän ja tuottavan tien.

Seuraavassa on projektinhallinnan ilmaisia ​​työkaluja.

1. ProofHub

Yksi paikka kokoaa johtajat keskustelemaan suunnitelmista, luomaan muistiinpanoja ja luetteloita sekä lähettämään Gantt-kaavioita, kalenterivaihtoehtoja ja päivittäisiä tehtäviä. Tämä voi auttaa sinua kouluttamaan vaatimuksia ja määräaikoja ryhmäsi jäsenille. Yksi alusta kaikille joukkueillesi, projektillesi ja viestinnällesi. Tämä pidentää projektien toimitusaikaa. Se antaa sinulle tehokkaan hallinnan joukkueesi ja projektiesi suhteen. Se tekee ryhmästäsi entistä vastuullisempaa. Se auttaa sinua saavuttamaan tyytyväisyyden. Sinun ei tarvitse investoida taloudellisesti liikaa erilaisiin työkaluihin jokaisessa prosessissa yrityksen johtamiseksi.

Ominaisuudet :

  • Määritä tehtävälle perustyönkulku vaatimustesi perusteella ja yksinkertaista sitä.
  • Nopeuttaa tiedostoja ja arvioi käsittelyä ja seuraa jokaisessa tehtävässä tehtyjä muutoksia.
  • Muokatut roolit on perustettu saamaan lopullinen hallinto projektiisi.
  • Käyttöliittymä voidaan tehdä yli kuudessa kielessä.
  • Raportit tehdään selkeän kuvan saamiseksi resurssien hyödyntämisestä.
  • Analysoida suunnitelmat ja koota vastaavasti hankkeisiin.
  • Hanki visuaalinen aikajana tehtäville suunnitellaksesi projektejasi paremmin.

2. JIRA

JIRA on suunniteltu skaalautuville ohjelmistokehitysryhmille, mikä tekee siitä täydellisen IT-projektinhallintatyökalun. Se on erityisesti suunniteltu virheiden seurantaan, ongelmien seurantaan ja projektin hallintaan. Tämän työkalun yleinen käyttö on seurata ohjelmistoihin ja mobiilisovelluksiin liittyviä ongelmia. JIRA antaa sinun seurata kaikenlaista työtä jäsennellyn helpon työnkulun avulla.

JIRAssa on kahta tyyppiä liikkeeseenlaskujärjestelmiä,

  • Oletustyyppinen julkaisutyyppijärjestelmä : Kaikki äskettäin luodut ongelmat lisätään automaattisesti oletusaseman tyyppijärjestelmään.
  • Agile Scrum -tyyppijärjestelmä : Agile Scrum -yritykseen liittyvät ongelmat ja projekti hyödyntävät tätä järjestelmää.

Ominaisuudet :

  • Ryhmä tietää projektin etenemisen prosessin visualisoinnin kautta.
  • Tämän avulla voit määrittää tehtäviä ja saada joukkueesi pysymään eräpäivien ja patsaiden kärjessä.
  • JIRA CORE estää viivästyksiä ja auttaa sinua toimittamaan projekteja oikeaan aikaan.
  • Tämän työkalun avulla voit tallentaa ja järjestää kaikki tärkeät tiedot projektistasi.
  • JIRA tukee paljon ulkoisia laajennuksia, joita voidaan käyttää ohjaamaan kaikkea yritykseesi liittyvää.
  • Se antaa sinulle parhaat raportit projektin etenemisen ymmärtämiseksi, mikä puolestaan ​​auttaa sinua vähentämään budjettia.

3. EventCollab

EventCollab on pilvipohjainen ohjelmisto, joka opastaa tekemään yhteistyötä, jakamaan projektiaikatauluja ja asiakirjoja, seuraamaan aikaa, määrittämään töitä, keskustelemaan ja paljon muuta. Se keskittyy pääasiassa tapahtumien projektijohtamiseen ja logistiikan seurantaan. Tämä työkalu on suunniteltu helpottamaan yhteistyötä kaikkien tapahtumiesi sidosryhmien kanssa. Tämä yksinkertainen ja nerokas työkalu on juuri parantunut Salesforce-integraatiolla. Voit myös synkronoida yhteystietosi ja kalenterisi uuden Salesforce-sovelluksen kanssa.

Ominaisuudet:

  • Kaikki sidosryhmät voivat olla mukana tapahtumien suunnittelussa ja hallinnassa yhdessä paikassa pitämään päätöksiä tai jakamaan asiakirjoja kaiken logistiikan hallitsemiseksi.
  • On olemassa Google-aseman integrointi, joka ei anna asiakkaiden poistua ohjelmista luodaan tai muokata Google-dokumentteja.
  • Se jakaa työn vaiheisiin jäsennellyn lähestymistavan avulla tehtävien tehokkaaseen suunnitteluun.
  • Kalenterin avulla voit järjestää ja aikatauluttaa tehtäviä sekä käyttää sitä työskentelemään projektien aikatauluihin ja konferensseihin.
  • Ryhmä voi helposti vaihtaa tietoja, jakaa tehtäviä ja vastaanottaa päivityksiä tehtäviin.
  • Tämä ohjelmisto tarjoaa paljon toimintoja, joiden avulla voit helposti seurata ja raportoida tehtävien etenemistä.
  • Sen avulla voit myös laskea resurssien kullekin ajalle kullekin tehtävälle ja laskea palkanlaskennan tehtyjen työtuntien perusteella.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory on tehokas omaisuuden seurantaohjelmisto ympäri maailmaa. Se auttaa sinua loppupäässä johtamisessa, joka sopii omaan työnkulkuun. Se on riittävän kiinnostunut seuraamaan omaisuuden kassat ja auttaa sinua suunnittelemaan varauksesi hyvissä ajoin. Tämä työkalu auttaa sinua myös skannaamaan viivakoodin, QR-koodin ja RFID: n IOS- ja Android-sovelluksillasi. Ominaisuudet on erityisesti suunniteltu nopeuttamaan tapahtuman edeltäviä päiviä yrityksessäsi. Se valvoo myös jokaisen varaston varastotasoja kussakin eri paikassa.

Ominaisuudet:

  • Omaisuus voidaan käyttää mistä tahansa laitteesta, mistä tahansa paikasta ja milloin tahansa.
  • Omaisuuserän ostotilauksen, ylläpidon historia seurataan automaattisesti tämän työkalun avulla.
  • Se varmistaa konfliktittomat varaukset ja antaa sinun tehdä varauksia erittäin sujuvalla tavalla.
  • Tämä työkalu voi skannata suuria määriä esineitä muutamassa sekunnissa ja tarkistaa nämä tapahtumat omasta iOS- tai Android-sovelluksestasi.
  • Se tarkistaa omaisuuden hallussapidon ja seuraa säännöllisiä tarkastuspisteitä omaisuuden elinkaaren aikana.
  • Tämä antaa tilannekuvan kaikista palvelutapahtumista päivämäärän tarkastelemiseksi offline-tilassa ja seurata jokaisen omaisuuserän tapahtuman kustannuksia ympäri maailmaa.
  • Johtoryhmä laatii varojen budjettikehyksen erilaisille hankkeille.

5. Celoxis

Celoxis tarjoaa vahvoja raportteja ja kojetauluja, ja monia mukautuksia voidaan tehdä kustannustehokkaiden ratkaisujen aikaansaamiseksi. Se kattaa kaiken projektipyynnöistä projektin voittoihin. Tämä työkalu tarkkailee projektin toteutuksia tarkkaan ennen ongelmien nousua, ja raportteja luodaan helpon visualisoinnin vuoksi. Tällä työkalulla on vahva sisäänrakennettu integrointi, joka parantaa näkemystä ja alentaa kustannuksia. Näiden kojetaulujen ja raporttien avulla voidaan säästää aikaa ja tehostaa päätöksentekoprosessia.

Ominaisuudet:

  • Se luokittelee pyynnöt suorituskyvyn keskeisen indikaattorin perusteella.
  • Muokatut työnkulut luodaan automaattisesti syöttöliiketoimintaprosessisi perusteella.
  • Tämä työkalu allokoi useita resursseja tehtäviä kohti ja ajoittaa työt automaattisesti, mikä helpottaa projektisuunnittelua.
  • Se auttaa sinua pysymään ajan tasalla projektisi kanssa automaattisilla sähköpostihälytyksillä.
  • Mukauta ja seuraa tärkeätä salkkua helposti.
  • Se mukauttaa automaattisesti rakennetut dynaamiset projektisuunnitelmat todellisiin olosuhteisiin eri toimintojen ja ajoitustyökalujen avulla.
  • Tämä työkalu luo tehtäviä ja ajoittaa ne useaan päivään, ja tukee siten useita vuoroja.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Projektinhallintavälineisiin ilmaiseksi. Täällä keskustelimme peruskonsepteista ilmaisten parhaiden projektinhallintatyökalujen kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Mikä on ketterä projektijohtaminen?
  2. Projektipäällikkö
  3. Tärkeät vaiheet tullaksesi henkilöstöjohtajaksi
  4. 10 hämmästyttävää tapaa kirjoittaa henkilöstöpolitiikkaa ja -menetelmiä