Luo Excel-malli (sisällysluettelo)
- Luo malleja Exceliin
- Kuinka luoda malleja Excelissä?
- Esimerkkejä mallien luomiseen Excelissä
Luo malleja Exceliin
Excelissä malli on erillinen tiedosto, joka tallennetaan laajennuksella, joka eroaa tavallisista työkirjoista. Se toimii pohjana uusille tiedostoille. Mallit voivat sisältää laajan valikoiman sisältöä ja kokoonpanoja, joita sovelletaan kaikkiin uusiin malliin tehtyihin tiedostoihin.
Kuinka luoda malleja?
Malleja voidaan tehdä tallentamalla Excel-tiedosto erikoistuneella laajennuksella ja tallentamalla tiedosto sitten määritettyyn hakemistoon.
Millaista sisältöä voidaan tallentaa mallina?
Tekstitiedot voidaan tallentaa mallina. Asiakirjan eri osiot, kuten sivunimikkeet, sarake- ja rivimerkinnät, tekstin ja osioiden otsikot, mikä tahansa Excel-solu, joka sisältää tekstiä tai numeroita, tai kaikenlainen tieto voidaan sisällyttää malliin. Voimme sisällyttää malleihin myös kaikki graafiset muodot, yritysten logot tai minkä tahansa tyyppiset taustakuvat ja jopa Excel-kaavat.
Tietojen lisäksi tekstimuotoilutyypit, kuten kirjasin, väri tai koko, voidaan tallentaa mallina. Solujen tai taulukkojen muodot, kuten sarakkeen leveys tai taustaväri tai tekstin suuntaus ja jopa numeroiden ja päivämäärien muodot, ja useita arkkeja voidaan tallentaa malleihin.
Mitkä ovat lisäominaisuudet, jotka voidaan tallentaa mallina?
Kaikki piilotetut ja suojatut alueet, kuten lukitut solut, joita ei voi muuttaa, ja piilotetut sarakkeet ja rivit tai jopa taulukot, jotka saattavat sisältää tietoja, joita ei ole tarkoitettu yleiseen näkymään.
Kaikki makrot ovat erityisesti räätälöityjä työkalurivejä, jotka voivat sisältää usein käytettyjä vaihtoehtoja, makrot sekä pikakäyttötyökalurivin voi tallentaa malleiksi.
Kuinka luoda malleja Excelissä?
Mallin luomiseksi viimeisimpiin Excel-versioihin on tosiaankin tekemättä vähän työtä.
Excel 2013 ja uudemmat versiot - Ennen kuin tiedosto tallennetaan mallina, on määritettävä mukautettu mallihakemisto.
- Siirry tiedostoon .
- Napsauta Asetukset .
- Valitse valintanauhasta vaihtoehto Tallenna .
- Löydä vaihtoehto vaihtoehdoista Oletusmallien oletusasetus .
- Anna valinta hakemistoon, johon haluat tallentaa kaikki mallit. Asiakirjat \ Mukautettuja Office-malleja pidetään hyvänä valintana.
Excel 2007 ja Excel 2010
- Siirry ensin tiedostoon.
- Napsauta Tallenna nimellä.
- Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
- Täällä näemme, että avattavassa valikossa on vaihtoehto nimeltä Excel Template (* .xltx)
- Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Huomaa: On parempi valita ”Excel Macro-Enabled Template” (.xltm) tapauksissa, joissa työkirja voi sisältää makroja. ”Excel 97-2003 Template” (.xlt) on valittava tapauksissa, joissa Excel-työkirjan versio on hyvin vanha. Kaikissa muissa tapauksissa tulisi valita ”Excel Template” (.xltx).
Esimerkkejä mallien luomiseen Excelissä
Alla on joitain esimerkkejä mallien luomiseksi Excelissä.
Esimerkki # 1
Nyt teemme ensin kaikki muutokset uudessa tiedostossa, muokkaa sitä, kunnes kaikki kohteet, jotka haluat tallentaa malliin, on valmis. Sitten tiedosto on tallennettava mallina. Mallitiedostoilla on erityinen laajennus.
Yllä olevassa kuvakaappauksessa olemme lisänneet kuvan ja tekstin mallin rakenteeksi. Nyt noudatamme alla olevia vaiheita luodaksesi Excel-mallin.
Vaihe 1 - siirry ensin tiedostoon .
Vaihe 2 - Napsauta Tallenna nimellä.
Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
Vaihe 3 - Tässä nähdään, että avattavassa valikossa valitse Excel Template (* .xltx)
Vaihe 4 - Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Nyt, Excel sijoittaa automaattisesti mallitiedoston oikeaan hakemistoon. Ja uusia Excel-dokumentteja voidaan luoda tämän mallitiedoston perusteella siirtymällä ja valitsemalla ”Henkilökohtainen” uudessa tiedostoikkunassa (joka on aivan Ominaisuuksien vieressä) ja valitsemalla sitten sopiva malli.
Käsitteet tulevat aina selkeämmiksi, kun meillä on enemmän esimerkkejä. Katsotaanpa vielä joitain esimerkkejä Excel-mallien luomiseksi.
Esimerkki 2
Annetaan nyt tutkia kuinka tallentaa Macro-käytössä Excel-malli esimerkin avulla. Oletetaan, että meillä on excel joidenkin makrojen kanssa, joita on tarkoitus käyttää pohjana muille tiedostoille, sitten meidän on tallennettava tämä Excel makroa tukevana excel-mallina.
Olemme lisänneet yllä oleviin kuvakaappauksiin mallitiedostoon makron ja nyt jatkamme mallin luomista excel-muodossa.
- Siirry ensin kohtaan Tiedosto -> Tallenna nimellä (kuten yllä olevassa esimerkissä näytetään)
- Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
- Täällä näemme, että avattavassa valikossa on vaihtoehto nimeltään Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Nyt, Excel sijoittaa automaattisesti mallitiedoston oikeaan hakemistoon. Ja tämän mallitiedoston perusteella voidaan luoda uusia Excel-dokumentteja navigoimalla.
- Siirry ensin tiedostoon .
- Napsauta Uusi .
- Valitse henkilökohtaisesta uudesta tiedostoikkunassa (joka on aivan Featured) ja valitse sitten Template 2 .
Esimerkki 3
Katsotaanpa nyt toista esimerkkiä. Ensinnäkin teemme kaikki muutokset uuteen tiedostoon, muokkaa sitä, kunnes kaikki kohteet, jotka haluat tallentaa malliin, ovat valmiit. Sitten tiedosto on tallennettava mallina. Mallitiedostoilla on erityinen laajennus.
Yllä olevaan kuvakaappaukseen olemme lisänneet kuvan ja tekstin mallin rakenteeksi. Nyt noudatamme alla olevia vaiheita luodaksesi Excel-mallin.
Vaihe 1 - Siirry ensin Tiedosto-kohtaan ja napsauta sitten Tallenna nimellä -vaihtoehtoa (kuten yllä olevissa esimerkeissä näytetään).
Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
Vaihe 2 - Tässä näemme, että avattavasta valikosta valitse Excel Template (* .xltx)
Vaihe 3 - Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Esimerkki 4
Katsotaanpa nyt uutta esimerkkiä. Nyt teemme kaikki muutokset uudessa tiedostossa, muokkaa sitä, kunnes kaikki kohteet, jotka haluat tallentaa malliin, ovat valmiit. Sitten tiedosto on tallennettava mallina. Mallitiedostoilla on erityinen laajennus.
Kuten näette, olemme lisänneet yllä olevaan kuvakaappaukseen mallipohjan rakenteen - olemme lisänneet maailmankartan, lisänneet oletuslaskentataulukoita ja nimetneet ne uudelleen, ja nyt jatkamme tämän tiedoston tallentamista mallina.
Nyt noudatamme alla olevia vaiheita luodaksesi Excel-mallin.
Vaihe 1 - Siirry ensin Tiedosto-kohtaan ja napsauta sitten Tallenna nimellä -vaihtoehtoa (kuten yllä olevissa esimerkeissä näytetään).
Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
Vaihe 2 - Valitse avattavasta valikosta Excel 97-2003 Template (* .xlt)
Vaihe 3 - Tallenna malli napsauttamalla Tallenna .
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 5
Nyt siirrymme käyttämään mallitiedostoa uuden tiedoston luomiseen Excel-muodossa. Käytämme esimerkkiä # 4 mallitiedostoa.
- Siirry ensin tiedostoon .
- Napsauta Uusi .
- Valitse ”Henkilökohtainen” uudessa tiedostoikkunassa (joka on aivan Esiteltyjen vieressä) ja valitse sitten sopiva malli.
- Valitaan pohjaksi malli 4 ja luodaan uusi tiedosto excel-muodossa.
- Kuten näemme, kaikki mallirakenteet säilyvät, ja uuden tiedoston nimi on Template4 1 - ensimmäinen tiedosto, joka perustuu malliin 4.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 6
Nyt siirrymme käyttämään toista mallitiedostoa uuden tiedoston luomiseen Excel-muodossa. Käytämme esimerkkiä # 3 mallitiedostoa.
Valitaan pohjaksi malli 3 ja luodaan uusi tiedosto exceliin.
Voimme siis nähdä, että kuva ja otsikkorakenne säilyvät uudessa tiedostossa. Ja on myös tärkeää huomata, että tämä uusi tiedosto on nimeltään Template3 1 - osoittaen, että se on ensimmäinen malliin 3 perustuva tiedosto.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 7
Nyt luomme uuden uuden mallin. Luomme mallirakenteen excel-muodossa alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt noudatamme alla olevia vaiheita luodaksesi Excel-mallin.
Vaihe 1 - Siirry ensin Tiedosto-kohtaan ja napsauta sitten Tallenna nimellä -vaihtoehtoa (kuten yllä olevassa esimerkissä näytetään).
Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
Vaihe 2 - Valitse avattavasta valikosta Excel-malli (* .xltx)
Vaihe 3 - Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Tämä luo mallin 7 mallin, jonka mallirakenne määritetään Excel-oletusmallipaikkakohdassa.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 8
Nyt yritämme käyttää mallia 7 uuden tiedoston luomiseen excel-muodossa.
Täällä näemme, että meillä on luettelo 7. Napsauta sitä luodaksesi uuden tiedoston, joka perustuu malliin 7.
Nyt, Excel sijoittaa tiedoston automaattisesti oikeaan hakemistoon.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 9
Katsotaanpa nyt esimerkki, jossa meillä on Excel-kaavoja mallitiedostossa.
Kuten yllä näemme, olemme luoneet mallirakenteen, jolla on kaava nettovoittomarginaalille, joka on määritelty seuraavasti:
Nettovoittomarginaali = (nettotulos / kokonaistulot) * 100
Koska tämä on malli, tietoja ei ole täällä. Katsotaanpa kuinka luoda mallitiedosto Excel-muodossa.
Nyt noudatamme alla olevia vaiheita luodaksesi Excel-mallin.
Vaihe 1 - Siirry ensin Tiedosto-kohtaan ja napsauta sitten Tallenna nimellä -vaihtoehtoa (kuten yllä olevissa esimerkeissä näytetään).
Nyt näkyviin tulee vaihtoehto antaa nimi mallitiedostolle.
Vaihe 2 - Valitse avattavasta valikosta Excel-malli (* .xltx)
Vaihe 3 - Tallenna malli napsauttamalla Tallenna- painiketta.
Näin luodaan Template 9.xltx -malli, jonka mallirakenne on määritetty Mallin oletusasema -kohdassa.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 10
Nyt yritämme luoda edellisen esimerkkimallin avulla uuden tiedoston ja tarkistaa, toimiiko se erinomaisesti.
Siirrymme kohtaan Tiedosto -> Uusi -> henkilökohtainen ja löydämme sitten mallitiedostomme (tässä tapauksessa malli 9) ja napsautamme sitä valitaksesi.
Näemme, että uudessa tiedostossa meillä on rakenne määritelty ja kun olemme syöttäneet sarakkeiden A, B ja C tiedot, sarakkeen D nettovoittomarginaali lasketaan automaattisesti käyttämällä mallitiedoston kaavaa.
Luo malleja Exceliin - esimerkki # 11
Käytämme nyt toista esimerkkiä - Malline 2 - uuden tiedoston luomiseen excel-muodossa. Template2: ssa on määritetty makro, joten katsotaan, onko sama käytettävissä uudessa tiedostossa.
Nyt katsotaan mitä tapahtuu, kun valitsemme “Template2”.
Se avaa uuden tiedoston, jolla on sama makro (joka määritettiin mallitiedostossa) ladataan automaattisesti.
Meidän on napsautettava ponnahdusvalikossa ”Ota sisältö käyttöön”, jotta makro otetaan käyttöön. Kun otat sisällön käyttöön, napsautamme Avaa pyynnöt -painiketta.
Saadaan haluttu tulos.
Muistettavat mallit Excel-mallien luomisesta
- Excel 2013: n ja sitä uudempien versioiden osalta on mahdollista muuttaa Excel-työkirjan oletusmallia tallentamalla malli oikeaan sijaintiin. Kaikilla oletusmalleilla on oltava tietty nimi - Book.xltx tai Book.xltm, ja ne on tallennettava Excelin käynnistyshakemistoon.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Jotta muokata mallia, jota käytetään lisäämään uusia arkkeja jo olemassa oleviin tiedostoihin, mallin on oltava nimeltään xltx tai Sheet.xltm ja se on tallennettava samaan kansioon.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas mallien luomiseen Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, miten luodaan malleja Excelissä, sekä käytännöllisiä esimerkkejä ja sisällön tyyppi voidaan tallentaa malliksi. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Lisää vesileima Exceliin
- Kuinka makro otetaan käyttöön Excelissä
- Opas makrojen tallentamiseen Excelissä
- Kuinka lisätä valintamerkki Exceliin