Excel JOS JA Toiminto (Sisällysluettelo)

  • JOS JA Toiminto Excelissä
  • Kuinka käyttää IF: tä ja toimintoa Excelissä?

JOS JA Toiminto Excelissä

Tämän oppaan tarkoituksena on näyttää, kuinka IF ja AND-toiminnot yhdistetään Excelissä useiden olosuhteiden tarkistamiseksi yhdessä kaavassa. Jotkut luonnossa olevat esineet ovat rajallisia. Toisilla näyttää olevan loputon potentiaali, ja mielenkiintoisella tavalla IF-funktiolla näyttää siltä, ​​että sillä olisi sellaisia ​​ominaisuuksia.

Tänään tavoitteemme on nähdä, kuinka ja jos voimme yhdistää IF: n ja AND-toiminnon useiden olosuhteiden arvioimiseksi samanaikaisesti. Joten ensin meidän on rakennettava IF AND -toiminto ja sen tekemistä varten meidän on liitettävä kaksi erillistä funktiota - IF- ja AND-funktiot - yhdessä kaavassa. Katsotaanpa kuinka tämä voidaan saavuttaa:

JOS (AND (Logical1, Logical2, …), val_if_true, val_if_false)

Yllä olevalla kaavalla on seuraava merkitys: Jos ensimmäinen ehto eli ehto 1 on totta ja toinen ehto, eli ehto 2 on myös totta, tee sitten jotain tai muuten jotain erilaista.

Kuinka käyttää IF: tä ja toimintoa Excelissä?

Ymmärretään, kuinka IF: tä ja toimintoa käytetään Excelissä käyttämällä joitain esimerkkejä.

Voit ladata tämän IF- ja Function Excel -mallin tästä - IF AND Function Excel Template

Excel JOS JA TOIMINTA - Esimerkki # 1

Ymmärtäkäämme tämä esimerkin avulla, luokaamme kaava, jonka tavoitteena on tarkistaa, onko B2 ”toimitettu”, ja myös tarkistaa, että C2 ei ole tyhjä. Nyt, tuloksesta riippuen, se tekisi yhden seuraavista:

  • Jos sekä ehto 1 että ehto 2 arvioidaan TODEksi, tilauksen on oltava merkitty ”suljettu”.
  • Jos joku ehdoista arvioi virheelliseksi tai molemmat arvioi virheelliseksi, tyhjä merkkijono on palautettava (“”).

= JOS (JA (B2 = ”toimitettu”, C2 ””), “kiinni”, “”)

IF JA -toiminto esitetään alla olevassa kuvakaappauksessa:

Huomaa: Vaikka IF- ja -kaavaa käytetään tiettyjen ehtojen arvioimiseksi, on tärkeää pitää mielessä, että isoja ja pieniä merkkejä pidetään samanlaisina. Joten jos tavoitteena on käyttää IF- ja AND-kaavan kirjainkoolla varustettua versiota, meidän on käärittävä AND-argumentit EXACT-funktion sisään.

Excel JOS JA TOIMINTA - Esimerkki 2

Toistaiseksi aikaisemmassa esimerkissämme yritimme testata kahta olosuhdetta eri soluilla. Mutta jokapäiväisessä elämässämme kohtaamme usein tilanteita, joissa meitä voidaan joutua suorittamaan useita testejä samassa solussa. Esimerkki, joka tyypillisesti osoittaa tämän, on tarkistaa, onko solun arvo kahden luvun välissä. Siinä tapauksessa IF JA -toiminto on kätevä!

Oletetaan nyt, että meillä on tiettyjen tilausten myyntinumero sarakkeessa B ja meidän tehtävämme on merkitä alle 100 dollaria, mutta yli 50 dollaria suuret määrät. Joten lähestyäksesi tätä ongelmaa lisäämme ensin seuraavan kaavan soluun C2 ja kopioimme sitten se sarakkeisiin:

= JOS (JA (B2> 50, B2 <100), “X”, “”)

Excel JOS JA TOIMINTA - Esimerkki 3

Jos vaaditaan sisällyttämään reuna-arvot (100 ja 50), meidän on käytettävä suurempaa tai yhtä suurta kuin (> =) operaattoria ja pienempää tai yhtä suurta kuin operaattoria (<=):

= JOS (JA (B2> = 50, B2 <= 100), “X”, “”)

Nyt siirrytään käsittelemään muun tyyppisiä reuna-arvoja ilman, että kaavaa tulisi muuttaa. Syötämme enimmäis- ja vähimmäislukumäärät kahteen eri soluun ja tarjoamme viittauksen kaavan mukaisiin soluihin. Jotta kaava toimii oikein kaikille riveille, muista käyttää absoluuttisia viitteitä reunasoluille (tässä tapauksessa $ F $ 1 ja $ F $ 2):

Nyt käytämme kaavaa solussa C2.

= JOS (JA (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), “X”, “”)

Excel JOS JA TOIMINTA - Esimerkki 4

Käyttämällä samanlaista kaavaa kuin yllä olevassa esimerkissä, on mahdollista tarkistaa, onko päivämäärä tietyllä alueella .

Esimerkiksi, me merkitsemme kaikki päivämäärät 30. syyskuuta 2018 ja 10. syyskuuta 2018 välillä, mukaan lukien reuna-ajankohdat. Joten tässä näemme, että kohtaamme ainutlaatuisen ongelman, että päivämääriä ei voida suoraan syöttää loogisiin testeihin. Jotta päivämäärät olisivat Excel-ymmärrettäviä, meidän on suljettava ne DATEVALUE-toiminnon sisään, kuten alla on esitetty:

= JOS (JA (B2> = DATEVALUE (“10. syyskuuta 2018”), B2 <= DATEVALUE (“30. syyskuuta 2018”), “X”, “”)

On myös mahdollista yksinkertaisesti kirjoittaa vastaanottaja- ja päivämäärät soluihin (esimerkissä $ F $ 2 ja $ F $ 1) ja vetää ne sitten lähteistä soluista käyttämällä IF JA -kaavaa:

= JOS (JA (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), “X”, “”)

Excel JOS JA TOIMINTA - Esimerkki 5

Muut kuin ennalta määritettyjen arvojen palauttaminen, IF JA -funktio pystyy myös suorittamaan erilaisia ​​laskelmia sen perusteella, ovatko mainitut ehdot Väärä tai Tosi.

Meillä on luettelo opiskelijoista ja heidän testitulokset prosentteina. Meidän on nyt luokiteltava heidät. Prosenttiluku taulukkoon esitetään alla.


Kuten yllä olevasta taulukosta voidaan nähdä, jos prosenttiosuus on yli 90%, siihen pisteykseen liittyvä arvosana on A +. Jos pisteytetty prosenttiosuus on välillä 85–90%, arvosana on A. Jos prosenttiosuus on välillä 80–85%, arvosana on B +. Jos prosenttiosuus on 75–80%, arvosana on B. Jos prosenttiosuus on 70–75%, arvosana on C +. Jos prosenttiosuus on välillä 60–70%, arvosana on C. Jos prosenttiosuus on välillä 50–60%, arvosana on D +. Jos prosenttiosuus on 40-50%, arvosana on D. Ja viimeiseksi, jos prosenttiosuus on alle 40%, arvosana on F.

Nyt luettelo opiskelijoista ja heidän prosenttiosuuksistaan ​​on esitetty alla:

Käytämme kaavaa:

= IF (C2>”90"%”A +”, IF (JA (C2>”85"%, C2 =”80"%, C2 =”75"%, C2 =”70"%, C2 =”60 "%, C2 =” 50 "%, C2 =” 40 "%, C2 <=” 50 "%), ” D”, ” F”))))))))

Olemme hyödyntäneet Nested IF: tä ja käyttäneet myös useita AND yhdessä niiden kanssa.

IF-funktio arvioi argumentissaan annetun tilan ja tuloksen perusteella (joko TOSI tai VÄÄRIN) palauttaa yhden tai toisen tulosteen.

IF-kaava on seuraava:

Täällä Logical_Test on ehto, joka arvioidaan. Tuloksen perusteella joko Value_If_True palautetaan tai muuten Value_If_False palautetaan.

Ensimmäisessä tapauksessa, ts. Student1: llä, näemme, että prosenttiosuus on 74%, joten tulos palautetaan yllä esitetyn prosenttiluokan taulukon mukaan.

Samoin opiskelijan 2 kohdalla näemme, että prosenttiosuus on 76%, joten yllä esitetyn prosenttiluokan taulukon mukaisesti palautettu tulos on B, koska> 75–80%: n prosenttiosuus saa arvosanan B.

Vedämällä solussa D2 käytettyä kaavaa muutkin opiskelijat saavat arvosanan samalla tavalla.

Muistettavat asiat IF: ssä ja toiminnassa Excelissä

  • IF AND -toiminnolla on raja ja se voi tarkistaa jopa 255 olosuhdetta. Tätä voidaan tietysti soveltaa vain Excel 2007: ään ja uudempiin. Aikaisemmissa Excel-versioissa AND-toiminto oli rajoitettu vain 30 ehtoon.
  • JOS JA -toiminto pystyy käsittelemään loogisia argumentteja ja toimii jopa numeroilla. Mutta se ei voi käsitellä jousia. Jos esitetyt argumentit ovat merkkejä, AND palauttaa arvon #VALUE! virhe.

  • Kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa, on paljon mahdollisuuksia, että joudumme joutumaan tarkistamaan muutama eri joukko erilaisia ​​JA-olosuhteita kerrallaan. Tällaisina aikoina meidän on käytettävä IF AND -kaavan sisäkkäistä muotoa:

IF (AND (…), output1 , IF (AND (…), output2 , IF (AND (…), output3 , IF (AND (…) output4 )))

Suositellut artikkelit

Tämä on opas IF- ja IF-toimintoihin. Tässä keskustellaan IF: n ja toiminnan käytöstä Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavan excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Useita IFS-toimintoja Excelissä
  2. Kuinka käyttää ja toimintoa Excelissä?
  3. Kuinka käyttää COUNTIF Excel -toimintoa?
  4. Opas COUNTIF: lle, jolla on useita kriteerejä

Luokka:

Excel-vinkkejä