Ero sisällönhallinnassa vs. tiedonhallinnassa
Sisällönhallinta on sisällön hallintaa sisällön koko elinkaaren ajan. Se alkaa sisällön luomisesta sisällön tallentamiseen aina sen poistamiseen järjestelmästä. Sisältö ei ole välttämättä kovaa tekstiä, se voi olla mitä tahansa ja kaikkea tekstistä multimediaan, videoihin, audioihin ja multimediaan. Sisällönhallinta on järjestelmä ja se vaihtelee yrityksittäin ja toimialoittain. Tiedon hallinta tarkoittaa kaiken oikean tiedon hankkimista oikeaan aikaan oikealle henkilölle. Tiedon hallinta käsittää tiedon luomisen, tiedon jakamisen, tiedon tallentamisen ja myös tiedon hienosäätön.
Mikä on sisällönhallinta?
Sisällön hallinta on tärkeää liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Organisaation sisällönhallinta on hyvin systemaattista valikoimaa ja organisaatiota tietoa, jota käytetään liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen ja hankkimiseen.
Sisällönhallinnan vaiheet sisältävät
- Sisällön luominen eri lähteistä, eri kirjoittajista, menetelmistä ja tekniikoista.
- Sisällön muokkaaminen tapahtuu sisällön luomisen jälkeen. Toimittajat tekevät sen sisällön muokkaamiseksi vaatimuksen mukaisesti.
- Sisällön julkaiseminen tekee sisällöstä katseltavaksi verkossa.
- Sisällön valvonnan hallinta, joka tarkoittaa sisällön päivitysten ja versiohallintojen hallintaa.
- Sisällön poistaminen ja poistaminen.
Sisällön hallinta ei riitä asiakirjan oikean version käyttämiseen ja saman asiakirjan tallentaminen on tärkeää. Yksinkertaisemmassa kielessä sisällönhallinta ei ole ainoa tekniikka eikä metodologia, eikä se ole myöskään tietty prosessi, se on itse asiassa hämmästyttävä yhdistelmä työkaluja, menetelmiä ja strategioita, jotta voidaan käyttää toimitettua tietoa, joka on kaapattu., hallitaan, tallennetaan ja säilytetään tukemalla erittäin tärkeää organisaatioprosessia koko sisällön elinkaaren ajan.
Ja näitä asiakirjoja ei ole helppo hallita, joten koko prosessi oli järjestettävä sisällönhallintajärjestelmäksi. Tietoja on käsiteltävä paljon, koska ne ovat lisääntyneet ajan myötä johtuen eri lähteistä, jotka ovat verkko, peukalo, pilvi, älypuhelimet ja muut lähteet. Tietojen ja asiakirjojen valtava virta on tehnyt sen jäsentelystä ja hallinnasta välttämättömyyden, koska vain jäsennelty ja hallittu tieto voidaan määritellä asianmukaisesti.
Mikä on tiedonhallinta?
Duhon määritteli vuonna 1998 tiedonhallinnan lähestymistapana tieteenalalla, jolla on integroitu lähestymistapa tietovarojen tunnistamiseen, vangitsemiseen, laskemiseen, hallussapitoon ja tietysti osuuteen. Nämä varat ovat tietovälineitä, joihin on täytetty yleisölle tarkoitettu tieto. Tähän sisältyy erilaisia tietokantoja, tärkeitä ja asiaankuuluvia asiakirjoja, yrityksen ja organisaatioiden käytäntöjä ja menettelytapoja, vanhempi asiantuntemus, jota ei ole vangittu yksittäisen työntekijän kokemuksen ohella.
Nykypäivän osaamistalouden luomisesta ja tiedon levittämisestä on tullut tärkeimpiä kilpailun torjumiseksi. Muihin arvokkaisiin hyödykkeisiin verrattuna tiedolla on muita ominaisuuksia, jotka ovat esimerkiksi järjetömiä:
- Tietojen käyttäminen ei kuluta tietoa.
- Tiedot eivät ole menetyksiä, jos ne siirretään toiselle.
- Kyky käyttää tietoa pelkää, vaikka tietoa on runsaasti.
- Organisaation tieto kävelee ulos toimistosta heti kun heidän työpäivänsä päättyy.
Tiedonhallinta voidaan selittää myös yrityksen työntekijöiden, sen prosessien, tekniikan ja koko organisaation rakenteen tarkoituksellisena synkronointina tavoitteen saavuttamiseksi ja tiedon innovoimiseksi. Tämän koordinoinnin saavuttaminen on mahdollista vain jakamalla, luomalla ja tietysti soveltamalla tietoa ja myös lisäämällä opittuja kokemuksia ja parhaita käytäntöjä organisaation muistiin parhaan organisaation oppimisen jatkamiseksi.
Head to Head -sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan vertailu
Sisällönhallinta vs Tietohallinnon infografiat
Nyt kun ymmärrät termit, anna meidän ymmärtää ero näiden kahden välillä. Kyllä, olet oikeassa, näiden kahden välillä on ero, vaikka molemmat tarjoavat työkaluja tiedon hallintaan ja jakamiseen, mutta ne ovat silti erilaisia monin tavoin. Ja erot ovat hyvin käsitteellisiä näiden kahden välillä yksinkertaisesti siksi, että erot ovat hienoisia eikä niinkään räikeitä vain siksi, että heillä on erilainen käsitys tiedoista.
Sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan keskeiset erot
Joitakin sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan keskeisiä eroja selitetään alla
-
Merkitys sisältö ja tieto
Sisältö tunnetaan systemaattisimpana informaationa. Kontekstin tyypistä riippuen käytetyn sisällön on kuuluttava tiettyyn parametriin, joka on tarkalleen käytetyn sisällön rakenne ja osuvuus. Siksi sisällön on oltava erittäin systemaattista. Toisaalta tietoa voidaan soveltaa mihin tahansa, itse asiassa se voi olla myös dokumentoida ajatuksia organisaation työntekijän päässä. Siksi tiedon kvantifiointi on vaikeampaa kuin sisältöön verrattuna.
Suositellut kurssit
- Online sissisarkkinointitekniikoiden koulutus
- Ammatillisen sähköpostimarkkinoinnin perusteet
- Online-sertifiointikoulutus virusmarkkinoinnissa
-
Sisällönhallinnan tai tiedonhallinnan luominen tai luominen
Näiden kahden luomisessa tai luomisessa on valtava ero. Sisällön tuottaminen on rajoitettua, esimerkiksi julkaisijat, sisällön toimittajat tai sisällöntuottajat ovat ainoita, jotka voivat luoda tai luoda sisältöä. Siksi sisällön luominen on tarkoitettu vain harvoille ihmisille, mikä tarkoittaa, että sisältöä ei voi luoda kaikki tai kaikilla ei ole lupaa sisällön luomiseen. Sisällön luominen on rajoitettu muutamille määritetyille henkilöille. Tietojen luominen on kuitenkin paljon nestemäistä sisällön luomiseen verrattuna. Sen voi luoda kuka tahansa ja jokainen, ja se on silti yhtä hyödyllinen ja arvokas muille.
-
Ero heidän luonteessaan
Sisältö käsittelee yhtä käsillä olevaa aihetta, esimerkiksi kirjoittaja joko valitsee aiheen tai hänelle annetaan aihe kirjoitettaviksi ja kirjailija kirjoittaa sen, mikä hänen mielestään on aiheeseen liittyvää. Sisältöä jaetaan riippumatta sen vaatimuksista; joten sisältö pyörii yhden aiheen ympärillä. Tieto taas liittyy yleensä esitettyihin kysymyksiin. Täällä kysymykset esitetään ja perustetaan vanha tietämys, uudet vastaukset luodaan vastaamaan näihin kysymyksiin. Siksi sanotaan, että tieto syntyy vasta, kun kysyt. Mitä enemmän kysymyksiä kysyt, sitä parempi ymmärrys syntyy.
-
Toimintakelpoinen ja toimimaton
Tieto verrattuna sisältöön on vakavasti toteutettavissa olevaa tietoa, kun taas sisältö ei ole toteutettavissa olevaa tietoa, perustuuko se siihen, mitä kirjoittaja tuntee ja tulkitsee. Tieto on tietoa, jota voidaan käyttää päätöksentekoon, ongelman ratkaisemiseen tai kysymyksiin vastaamiseen. Se on vain osa osaamista ja tiedonhallinta on vain yhdestä aiheesta tai kysymyksestä, ja niiden tarkoituksena on jäsentää tarpeita erittelemällä. Sisällönhallinta ei ole tietoa kyllä, se voi varmasti olla vastaus kysymyksiin, jotka on haudattu sisällön sisälle. Tietohallinto on kuitenkin paljon suurempi. CM: tä ei ole suunniteltu ratkaisemaan kysymyksiä tai tekemään päätöksiä.
-
Sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan rakenteelliset erot
Tieto on rakennettu siten, että se voi erottaa ongelmat ja kysymykset ilmakehästä tai ympäristöstä, josta ne syntyivät tai tapahtuivat. Tieto korostaa tilanteen syytä, antaa vastauksensa tai ratkaisunsa ja altistuu myös muille siihen liittyville aiheille ja tapahtumille. Lyhyesti sanottuna, tieto kertoo sinulle, mitä on tehtävä missä tilanteessa tai tilassa ja kuinka sen oletetaan tapahtuvan. Toisaalta sisällönhallinta lisää vain viilua rakenteeseen. Se on sisältö, joka antaa sille vain viimeistelyn. Toisaalta tiedon hallinta ei ole vain viilua, se on koko rakenne, eikä viilusta ole hyötyä ilman rakennetta.
-
Ohje työnkululle
Sisällönhallinta on osa työn saamista, mutta se ei ole työn tekemistä. CM poistaa tiedostot kotelosta käyttämällä niitä ja laittaa ne takaisin koteloon. Kyllä, se on erittäin tärkeä osa tietoa, koska se mahdollistaa työn saamisen, mutta se ei ole yhtä tärkeä kuin tiedon hallinta, koska KM on työ. Koska asiantuntijoiden mukaan se ei ole ylimääräinen tapa ratkaista ongelma, se on ratkaisu ongelmiin, se on ongelmanratkaisutapa. Tiedonhallinta on sidottava työn virtaan. Tiedot kaappaavat reaaliajassa, eikä niitä odotella myöhemmin. Siksi, että myöhemmin on aika, jota ei koskaan tule. Sisältöä voidaan kuitenkin muokata ja muovata tietämyksen mukaan.
-
Sisällönhallinnan käyttö vs. tiedonhallinta
CM-järjestelmän käyttämistä ei tarvitse miettiä paljon, koska se ei sisällä paljon kulttuurimuutoksia. Sen logiikka on hyvin yksinkertaista ja selkeää, koska CM: tä voidaan käyttää yhdessä ryhmässä kerrallaan. Suurin este tiedonhallinnan esteille on saada joukko ihmisiä tai motivoida useita ihmisiä käyttämään sitä jatkuvasti päivittäin. Ainoa tapa parantaa sitä on, että käyttäjät käyttävät sitä jatkuvasti. Ihmiset eivät vie tarpeeksi aikaa tiedon jakamiseen, koska he joko haluavat viettää aikaa tai edes tietoa. Tietojen vaihtamatta jättäminen joko pitää tietämyksen riittämättömänä tai vanhentuneena, mikä johtaa siihen, että ihmiset menettävät itseluottamuksensa ja tämä vähentää todennäköisyyttä käyttää tietojaan. Ellei ihmiset käytä aktiivisesti KM-järjestelmää, koko luomisaloite menee viemäriin.
-
Sisällönhallinnan vaiheet tai luomisen ero verrattuna tiedonhallintaan
Tietojen rakeisuutta CM-julkaisusivuille ja -sivustoille tuetaan, kun taas KM: n pienten ja suurten artikkeleiden julkaisemista tuetaan.
Päivitysväli, sisällönhallintaa päivitetään joko vuosittain tai neljännesvuosittain tai kuukausittain, tiedonhallintaa päivitetään kuitenkin joko viikoittain tai päivittäin ja jopa tunneittain.
Avustajia, CM-avustajia on rajoitettu tai heitä on vähän, koska vain sisällöntuottajat ja sivuston kehittäjät ovat valtuutettu tekemään samoin. KM: ää voivat käyttää yleisesti joko työntekijät tai kumppanit tai jopa organisaation asiakkaat.
-
Sisällönhallinnan hallinta vs. tiedonhallinta
Sisällön hallinta on omistettu prosessi, jolla on omistautuneet viranomaiset, ja se voi olla joko ensisijainen tai toissijainen työtehtävä organisaatiossa tai sen tiimissä. Kun taas KM: n hallinta on säännöllistä ja jatkuvaa työtoimintoa, ja KM: n luominen on ekosysteemin vastuulla.
-
Sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan julkaiseminen
Julkaisuprosessi, CM on järjestetty hyväksymisprosessille, joka on usein samanlainen kuin lähteiden koodit tuotantoon, kokeisiin ja kehittäjiin. KM: n kustantaminen on kuitenkin KM: n valtuuttaminen, hyväksyminen ja julkaiseminen vain tuottavassa ilmapiirissä. CM sisältää siis suunnitellun julkaisemisen, kun taas KM perustuu päätöslauselmaan.
Kulutustavoite, CM: n kulutus on perustanut 1 - 2 ensisijaista kulutuspistettä, kun taas KM: llä on useita kulutuspisteitä, jotka perustuvat kokonaan lukijan tai yleisön kiinnostukseen.
-
Kaappaa ja luo
KM tai liiketoiminnan kannalta kriittinen tieto täytyy olla vankina päivittäisen vuorovaikutuksen sivutuotteena työssä. Tämä voi kuitenkin onnistua vain, jos se on omistettu osa työprosessia. KM on myös integroitava olemassa olevaan järjestelmään. CMS: n avulla kuitenkin luodaan uutta tietoa ja päivitetään myös olemassa olevia parempien sanojen ja kielen kerrosten avulla, jotta siitä olisi mielenkiintoista yleisölle.
-
Sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan filosofinen ero
Mahdollisimman hyödyllisen ja älykkäimmän työvoiman rakentaminen on kyse tiedonhallinnasta. Siksi CM: n ja KM: n tärkein ero on oikeastaan filosofinen eikä tekninen. Älä arvioi vain ohjelmisto-ominaisuuksia, jos tavoitteena on parantaa älykkyyttä ja välittää tietoja työntekijöillesi, sinun on valittava organisaatiollesi tiedonhallintaohjelmisto, jos tavoitteena on kiillottaa tietosi tai käytettävissä olevan tiedon sisältö on valittava sisällönhallintaohjelmisto.
Tärkeää on ymmärtää tulevien vaatimusten soveltaminen tai käyttö työnkulun prosessissa. Sen sijaan, että se olisi liikkumattomampaa ja pysyisi kiinni prosessin luomisessa, hallinnassa ja julkaisemisessa useimmissa CMS-yrityksissä, organisaatioiden on hyväksyttävä sujuvampi kaappaaminen, reititys ja muuntaminen työnkululle sekä mahdollisuus mitata koko prosessi yhdestä tiedonhallinnasta järjestelmään.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas sisällönhallinnan ja tiedonhallinnan tärkeimpiin eroihin. Tässä keskustellaan myös sisällönhallinnan vs tiedonhallinnan avaineroista infografioiden kanssa. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita -
- Hallintoteorioiden soveltaminen työpaikalla
- 10 parasta projektijohtamisen myyttiä katkesi
- 5 suosituinta projektijohtamisen raportointityökalua