Johdanto projektijohtamiseen

Tässä aiheesta aiomme oppia Johdanto projektinhallintaan. Kuten yleisesti tiedetään, Henry Gantt oli yksi projektijohtamisen pioneereista, joka kehitti suositun Gantt-kaavion, jota käytetään projektinhallinnan kaaviona. Projektit ovat tehtäviä, jotka voivat olla osa rutiininomaista elämäämme tai mitä tahansa yritystä. Projektit voivat olla mitä tahansa aterian valmistamisesta kotona tai lomakierroksen järjestämiseen. Ja jos se on yritystoimintaa tai työhön liittyvää, verkkosivuston tai ohjelmiston, tuotteen tai työkalun kehittäminen, rakennuksen rakentamista voidaan kutsua nimellä ”Projektit”.

Siksi hanke on pyrkimys, jossa toteutetaan väliaikaisia ​​tehtäviä, jotka on toteutettu tavoitteiden saavuttamiseksi määritellyssä ajassa, laajuudessa, resursseissa ja kustannuksissa. "Projektinhallinnan" ja "johtamisen" erottavana tekijänä on, että jälkimmäinen on jatkuva prosessi, kun taas ensimmäisellä on tietty aika ja saavutettavissa oleva aika. Yksinkertaisemmin sanottuna 'Projektinhallinta' on prosessi, joka vaatii tietojen, taitojen ja asiantuntemuksen, työkalujen ja tekniikoiden sekä suoritteiden soveltamista projektin onnistumiseksi haluttujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Projektinhallinnan elementit:

Kun olemme oppineet edellä olevasta osasta Johdanto projektinhallintaan, ymmärrämme siis viisi osaa:

  1. Aloittaminen: PM : n ensimmäinen vaihe, jossa määritetään projektisuunnitelman, peruskirjan ja laajuuden muotoilu hankkeen kustannusten, resurssien, aikataulun ja budjetoinnin määrittämiseksi.
  2. Suunnittelu: Kaikkein kriittisin vaihe, tähän vaiheeseen kuuluu strategisesti hankkeen laajuus, tunnistetaan mahdolliset riskit ja kehitetään lieventämissuunnitelmia luomalla joukko tehtäviä projektin hallitsemiseksi.
  3. Suorittaminen: Tässä vaiheessa projektiryhmä on valmis käynnistämään tai hallitsemaan projektia. Tehtävät siirretään ja jatketaan projektin seuraamiseksi ja tehokkaan hallitsemiseksi.
  4. Seuranta / valvonta: Tässä vaiheessa projektin suoritusta arvioidaan vertaamalla reaaliaikaisia ​​tuloksia määriteltyihin tosiasioihin, jotta voidaan varmistaa, että kaikki tavoitteet ja suoritteet saavutetaan.
  5. Päättäminen: Suoritetaan viimeinen vaihe projektissa, jossa toimitukset luovutetaan asiakkaille, asiakirjojen välittäminen yritykselle, resurssien vapauttaminen ja ilmoittaminen hankkeen päättämisestä sidosryhmille.

Edellä mainittujen vaiheiden lisäksi projektinhallinta sisältää myös monia erillisiä toimintoja, kuten projektin laajuuden, aikataulun, resurssien ja budjetoinnin määrittämisen. Hankinta, riskienhallinta, viestintä ja neuvottelut sidosryhmien kanssa ovat myös olennainen osa projektien hallintaa.

Projektinhallinnan tyypit:

Tutkittuaan laajan johdannon projektijohtamiseen ja viisi elementtiä, aiomme tutkia erityyppisiä projektinhallinnan tyyppejä, jotka on kehitetty vastaamaan tiettyjen toimialojen tai erityyppisten projektien vaatimuksia. Tutkitaan heitä.

  • Vesiputous PM: Kuten nimestä voi päätellä, tämä on tavanomainen PM-tyyppi, joka seuraa perinteistä mallia, jossa seuraava tehtävä jatkuu vasta edellisen tehtävän suorittamisen jälkeen. Siksi projektin aikataulu ja huomiota tehtävien järjestykseen ovat ensiarvoisen tärkeitä tämän tyyppisissä PM: issä. Tämän tyyppisessä PM: ssä ryhmän koko jatkaa kasvuaan, kun pienemmät tehtävät on saatu päätökseen ja suuret alkavat
  • Ketterä PM: IT-sektori oli edelläkävijä käyttää tämän tyyppistä PM: tä. Toisin kuin perinteinen, Agile seuraa jatkuvaa parantamisprosessia seurannan, jatkuvan seurannan ja vuorovaikutuksen avulla ryhmän jäsenten kanssa liiketoimintaedellytysten mukaisesti. Siksi se auttaa virheiden tunnistamisessa ja korjaamisessa tarvitsematta jatkaa koko prosessia uudestaan, mikä on plus!
  • Lean PM: Lean PM perustuu periaatteeseen välttää ajan ja resurssien tuhlaamista. Se harjoittaa menetelmää, jolla luodaan enemmän arvoa vähemmän, mikä perustuu pääasiassa japanilaiseen toimintatapaan. Joten, laiha PM-tapa keskittyy lisäarvon tuottamiseen poistamalla kaikki muu, joka ei tuota lisäarvoa!

Projektipäällikön rooli

Projektipäällikkö on 'laivan kapteeni', joka johtaa projektiryhmää, suunnittelee ja toteuttaa projektin. Projektipäällikön on varmistettava, onko projekti yhdenmukainen asiakkaan vision ja laatustandardien kanssa. Projektin onnistuminen tai epäonnistuminen annetaan projektipäällikön harteille.

Tässä ovat projektipäällikön roolit ja vastuut:

  1. Projektin laajuuden, aikajanan, resurssien tunnistaminen ja määritteleminen sekä budjetin kehittäminen.
  2. Tunnistettujen tekijöiden muotoilu ja asiakirjojen lähettäminen, aikataulujen ja kaavioiden laatiminen.
  3. Seurataan, arvioidaan ja raportoidaan edistykselle sidosryhmille
  4. Riskianalyysin suorittaminen, riskien hallinta ja lieventämissuunnitelmien laatiminen.
  5. Viestintä ja neuvottelut sidosryhmien kanssa
  6. Projektin laatustandardien ylläpitäminen.
  7. Tulosten seuranta ja hallinta määriteltyjen tosiasioiden mukaan.
  8. Projektin lopettaminen analysoimalla tulokset ja ilmoittamalla niistä sidosryhmille.

Haluatko aloittaa uran projektijohtamisessa? Tässä on mitä sinun täytyy tietää:

Koska organisaatiot pyrkivät jatkuvasti parantamaan projektiensa menestysastetta, projektinhallinnan taitoille on olemassa merkittävät ja kehittyvät markkinat. Globalisaatio on johtanut projektihallintaroolien kysyntään. Projektinhallinnan ammattilaiset ovat jatkuvasti kysyttyjä riippumatta siitä, mikä toimiala on. Jokainen organisaatio kaikilla aloilla tarvitsee projektipäälliköitä. Olipa kyse julkisesta tai yksityisestä sektorista tai kansalaisjärjestöstä, projektipäälliköiden kysyntä kasvaa. Siksi sen pitäminen uravaihtoehtona antaa sinulle ehdottomasti monia työmahdollisuuksia eri aloilla ympäri maailmaa. Koska projektijohtaminen on työ, jolla on suuria vastuita ja vaatii erityisiä taitoja, projektipäälliköille tarjottava korvaus on melko hyvä.

Projektinhallinnan ammattikurssi / tutkinto mahdollistaisi ammattitaidon hankkimisen kaikissa ammatillisissa tehtävissä, kehittää asiantuntemusta sidosryhmien käsittelyssä, riskien ja resurssien hallinnassa. Niille, jotka haluavat aloittaa uransa projektinhallinnassa, on saatavana monia erityyppisiä sertifikaatteja. Kun olet sanonut paljon projektinhallinnasta ja sen sovellettavuudesta nykymaailmassa, älä ohita mahdollisuutta tehdä unelmaurasi projektijohtamisessa!

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas projektinhallinnan perusteisiin. Tässä olemme keskustelleet viidestä elementistä ja projektinhallinnan tyypeistä. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Johdanto CSS: ään
  2. Johdanto lohkoketjuun
  3. Johdanto NLP: hen
  4. Johdatus IOT: iin

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen