Ketterimmän ketterän projektijohtamisen periaatteet
Ketterä projektijohtaminen on ohjelmistokehitysmenetelmä, jossa toistuva lähestymistapa suunnitellaan ja ohjataan projektiprosesseja, jotka keskittyvät tehokkaan ja joustavan tiimin nopeaan käyttöönottoon. Se hajottaa projektin pieniksi osiksi, jotka suoritetaan työistunnoissa ja suorittavat suunnitteluvaiheen testaukseen ja laadunvarmistukseen. Näitä istuntoja kutsutaan Sprintiksi ja osioita kutsutaan toistoiksi. Aiheesta opitaan ketterän projektinhallinnan periaatteet
Tällä aikakaudella yritysympäristö muuttuu yhdellä silmäyksellä; projektin puolivälissä tapahtuneista muutoksista on tullut yleinen näky. Tällaiset muutokset voivat aiheuttaa kaatumisen ajallaan ja budjetin alaisten hankkeiden toteuttamisessa. Tällaisen tilanteen välttämiseksi APM voi tulla pelastukseksi ja tarjota joustavuutta myös projektipäälliköille. APM: n avulla jatkuva palautteen virtaus ja muutama päivitys voidaan ratkaista lyhyemmissä kehitysjakson vaiheissa kerrallaan sen sijaan, että päivittäisit kaiken päivityksen. APM: n avulla voimme saavuttaa jatkuvan ja korkean laadun asteittaisen parannuksen tason
Yksi APM: n eduista on sen kyky vastata kaikkiin hankkeen aikana esiin nouseviin ongelmiin. Tarvittavien muutosten tekeminen oikeaan aikaan voi säästää resursseja ja aikaa, ja viime kädessä auttaa projektin toimittamisessa oikeaan aikaan ja budjetin alijäämän kanssa.
12 Ketterän projektijohtamisen perusperiaatteet
Seuraavat 12 perusperiaatetta, jotka auttavat menestyksekkäästi johtamaan ketterää projektinhallintaa koko projektin aikana:
Periaate 1: priorisoi asiakastyytyväisyys jatkuvan ohjelmistotoimituksen avulla
On suositeltavaa toimittaa pienemmät ohjelmistotuotteet 100-prosenttisesti toiminnallisesti sen sijaan, että toimittaisi sidosryhmille yhden tuotteen, joka ei välttämättä palvele todellista tarkoitusta. Ohjelmiston kehittämisprosessin aikana ei pidä unohtaa sen perustavoitetta, joka on ongelman ratkaiseminen.
Joten jos vaatimusten keruun ja asiakaspalautteen välinen etäisyys pienenee, se antaa sinulle enemmän mahdollisuuksia tarjota tyydyttävä tuote loppukäyttäjälle.
Periaate 2: Muutoksen suhtautuminen myönteisesti
Tämä on ketterän projektijohtamisen ydin.
Muutokset voidaan ottaa käyttöön silloin tällöin, sen ei tarvitse odottaa. Ketterät prosessit valjaiden vaihto asiakkaan kilpailuetua varten.
Lyhennä aikaa tärkeän muutoksen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Jos kehitysprosessi vie aikaa, älä paniikkia muutoksen tekemiseen.
Periaate 3: Toimita toimivia ohjelmistoja lyhyemmässä ajassa
Mitä lyhyempi aikataulu suunnittelun ja toimituksen välillä, sitä parempi mahdollisuus parantaa työn tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Tämä antaa loppukäyttäjille lisää mahdollisuuksia tallentaa panoksensa ja antaa kehitysryhmälle palautetta.
Aikaisemmat kehitykset olivat pääosin dokumentaatiota, ja niistä oli hyötyä siitä, että sataprosenttisen vaatimuksen täyttäminen oli epäilemättä. Mutta lopputuloksessa ei kuvattu mitään. Joten tätä vaihetta tarvittiin silloin, kun todelliset muutokset tehdään eikä dokumentaatiota paremman tuloksen aikaansaamiseksi.
Periaate 4: Liikemiesten ja kehittäjien on toimittava joukkueena
Tämä on tärkeä askel, etenkin koska se vie paljon vaivaa eikä se tule luonnollisesti ihmisille. Väärin kommunikointi on erittäin helppoa, kun projektipäällikkö käsittelee etäällä sijaitsevaa ryhmää. Tällaisissa tapauksissa viestintävälineet ovat paras tapa pitää projekti liikkeessä.
Periaate 5: Rakenna hankkeita motivoituneiden henkilöiden ympärille
Ketterä projektijohtaminen ei keskity pelkästään tapoihin kehittää parempia lopputuotteita, vaan myös tapoihin, joilla projektipäälliköt voivat kannustaa tuottavaa ja tehokasta kehitysympäristöä.
Joustavuuden, tuottavuuden, tehokkaan, tehokkaan ja ketteryyden ylläpitämiseksi ketterät joukkueet ovat ristikoulutettuja ja itseorganisoituja ilman johtamisrajoituksia. On suositeltavaa välttää mikrotason hallintaa, koska se rajoittaa motivaatiota, ja joukkue ei pysty käyttämään kaikkia mahdollisuuksiaan
Periaate 6: Henkilökohtainen vuorovaikutus tehokkaan ja vaikuttavan viestinnän kannalta
Viestintä on avain erinomaiseen joukkuesuorituskykyyn. Sähköpostit, viestit jne. Ovat hyviä viestinnän muotoja. Kasvokkain tapahtuvaa viestintää ei kuitenkaan voida korvata muulla tavalla.
Ympäristö, jota kasvotusten tapahtuva viestintä voi tarjota, ei mikään muu tila voi tehdä. Kasvokkaisen viestinnän välittämä selkeä ja tiivis palaute ja arvostus voivat motivoida koko joukkuetta.
Periaate 7: Toimintaohjelmisto - edistyksen mitta
On monia matriiseja, joiden avulla projektin etenemistä voidaan mitata. Tämä on ensisijainen tapa tehdä niin. Tätä periaatetta voidaan käyttää myös väärien vaiheiden mittaamiseen.
Riippumatta siitä, kuinka paljon ohjelmiston kehittämiseen panostettiin tai kuinka paljon dokumentaatiota ja muutoksia on tehty; kaikki menee turhaan, jos ohjelmisto ei ole toimiva.
Periaate 8: Ketterät prosessit edistävät kestävää kehitystä
Kun projekti kestää pidemmän ajan, on aivan tavallista, että joukkue palaa loppuun. Tällaisen tilanteen välttämiseksi työ olisi tehtävä lyhyellä tuotannollisella tasolla, koska liiallinen ylityö johtaa huonoon tuotteiden laatuun. Projektipäällikön on päätettävä ryhmän jäsenten työtahdista, jotta työpaikka jäisi väsyneeksi ja tyytyväiseksi.
Periaate 9: Jatkuva huomiota tekniseen huippuosaamiseen ja hyvään suunnitteluun lisää ketteryyttä
Koodin kiillotus tulisi suorittaa säännöllisesti. Samalla se ei tarkoita kiirehtiä. Kehittäjien tulee poistaa ei-toivotut tai hämmentävät koodit aika ajoin. Sitä ei pidä pitää myöhemmin tehtävänä, joka lopulta johtaa koskaan.
Tuotannon nopeuden ja koodauksen laadun välinen suhde tunnetaan nimellä tekninen velka.
Periaate 10: Yksinkertaisuus on taito maksimoida
Pidä kaikki yksinkertaisena ja minimoi ymmärtämisen ja valmistumisen välinen aika. Pidä kirjaa joukkueestasi, laske työaika käyttämällä työkaluja, kuten Dashable, Trello ja InVision. Älä keskity niihin asioihin, joilla ei ole merkitystä, koska se käyttää vain paljon henkistä työtä ja johtaa uupuneeseen ja alikehittyvään joukkueeseen.
Periaate 11: Paras arkkitehtuuri, vaatimukset ja mallit syntyvät itseorganisoivista ryhmistä
Itse motivoitunut joukkue muovaa oman tiensä. Niitä ei tarvitse suunnata jokaiselle tielle, sillä mitä on tehtävä ja mitä toimia on toteutettava.
Vaikka projektipäälliköt ovat olennainen osa ketterää prosessia, heillä on vain rooli arkkitehtuurin ja projektin suunnittelun suhteen.
Periaate 12: Tarkasta ja mukauta
Tämä on ketterän projektijohtamisen tärkeä periaate. Ryhmän tulisi säännöllisin väliajoin pohtia, kuinka tulla tuottavammaksi ja mukauttaa käyttäytymistään vastaavasti. Jos on fiksu tapa siirtää projektia eteenpäin, ryhmän tulisi toteuttaa nämä säädöt.
Takaisin perusasioihin
Kun olet keskellä ketterää kehitysprojektia, pidä nämä periaatteet mielessä ja pystyt pitämään tiimisi ja projektisi oikealla tiellä. Mutta kun unohdat yhden periaatteen, projekti ja tiimi alkavat liukastua toisistaan.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ketterän projektinhallinnan periaatteisiin. Tässä keskustelimme ketterän projektinhallinnan 12 perusperiaatteesta. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -
- Mikä on ketterä?
- Projektinhallinnan menetelmät
- Ketterä kehitysmalli
- Ketterä Scrum -haastattelukysymykset