Lintuista ja mehiläisistä: ovatko parvijoukot tulevaisuuden tie?
Oletko koskaan huomannut mehiläispesää lähellä? Mitä tapahtuu, kun mehiläispesä saavuttaa kriittisen massan? Kuningatar mehiläinen jättää pesän ja ottaa puolet työntekijöistä mukanansa. He parvivat ja rakentavat uuden pesän. Tämä toimenpide tehdään melkein automaattisesti. Ei ole ketään, joka hallitsisi tai opastaisi mehiläisiä. Kuningatar-mehiläinen on eräänlainen palvelija-johtaja, joka vain määrittelee roolin työntekijöiden mehiläisille uudessa siirtokunnassa. Tämä mehiläiskäyttäytyminen on inspiroinut 'Swarming-tekniikan' käytäntöä ketterissä hallintajärjestelmissä. Parvotekniikkaa kutsutaan myös mobbingiksi.
Äskettäin Peter Miller esittelee kirjassaan Älykäs parvi arvokkaita yritystunteja luonnosta:
” Mehiläisparvista olemme oppineet, että ryhmät voivat tehdä luotettavasti hyviä päätöksiä oikea-aikaisesti niin kauan kuin he etsivät monimuotoista tietoa. Tutkimalla termiittimäkiä olemme nähneet, kuinka pienetkin panokset yhteiseen projektiin voivat luoda jotain hyödyllistä. Viimein kärkikaraliimat ovat osoittaneet meille, kuinka ryhmän jäsenet voivat ilman yhden johtajan ohjeita koordinoida käyttäytymistään uskomattoman tarkasti kiinnittämällä huomiota lähimpään naapuriinsa. ”
Mikä on Swarm / Swarming-tekniikka?
Oppiaksesi parvoteknologiasta meidän on tiedettävä vähän ketterästä projektinhallinnasta.
Ketterä hallinta on ketterän projektijohtamisen dynaaminen muoto, jolle on tunnusomaista:
- Ei-peräkkäinen työnkulku melkein tasaisella hierarkialla
- Rinnakkaisryhmät, jotka työskentelevät projektin erillisissä osissa
- Jatkuva vuorovaikutus asiakkaan kanssa
- Useita tuloksia hankkeen aikana
Ketterän johtamisen toteuttaminen vaatii joukkueita muuttamaan tapojaan työskennellä.
Yksi ketterien joukkueiden käyttäytymismalleista on ”parvoteknologia” (jota kutsutaan myös mobbingiksi). Parvotekniikassa koko joukkue (tai merkittävä osa resursseista) on varattu yhdelle tehtävälle (jota kutsutaan myös tarinaksi), jotta käsillä oleva työ saadaan päätökseen tehokkaammin. Muista ”Kaikki yhdestä; Yksi kaikille ”-motto kolmesta muskettisoturista? No, parvien on hyväksyttävä tämä tunnuslause. Jokaisen ryhmän jäsenen tulee olla valmis työskentelemään aloilla, jotka eivät ehkä ole hänen asiantuntemuksensa.
Parvoteknologiaa käytetään yleensä työhön liittyvissä töissä; tai paniikkitilanteet; Jokainen joukkueen ryhmä "parvii" loppuun loppuunsaattamiseksi, jotta koko projekti voi liikkua sujuvasti. Ketterässä tiimipiirissä ei ole projektipäällikköä tai johtajaa, joka johtaisi ryhmää tekemään; on vain koordinaattoreita ja parvia. Kaikki joukkueen jäsenet ottavat kollektiivisen omistajuuden tyhjentääksesi kannan. Vaikka koko projekti on mahdollista suunnitella parvessa, todellisuudessa parvijoukkue hajotetaan, kun tarina on valmis, ja jäsenet palaavat alkuperäisiin tehtäviinsä.
Perusmuodossaan:
Parvoteknologia on ryhmän kaikkien jäsenten käsite, joka keskittyy käsillä olevaan tehtävään suorittaakseen sen yhteistyössä.
Ymmärretään muutama termi, jota käytetään parveustekniikassa:
Tarina: Tarina on erityinen yritystarve, joka osoitetaan yritykselle / organisaatiolle (tyypillisesti IT).
Swarmer: Swarmer on henkilö, joka siirtyy tarinasta toiseen tarjoamalla taidot tai teknisen asiantuntemuksen siellä missä niitä tarvitaan.
Koordinaattori: Koordinaattori on henkilö, joka vastaa tarinasta. Henkilö voi olla koordinaattori vain yhdelle tarinalle kerrallaan, mutta voi olla murtaja muille tarinoille.
TeamLet: TeamLet on ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät tietyn tarinan parissa. Jokaisessa TeamLetissä on yksi koordinaattori yhden tai useamman parven kanssa.
Päivittäinen parvianalogia
Tässä on pieni analogia, joka auttaa sinua ymmärtämään parvoteknologian käsitteen: Kuvittele joukkue, joka osallistuu kokkauskilpailuun. Kaksi tuotetta on tehtävä ja esitettävä tuomarille ennätysajassa. Tuotteet ovat esimerkiksi vihannesvoileipä ja ranskalaiset perunat. Tiimissämme on 3 jäsentä: rouva Grace, herra Mac ja herra Zen. Määritämme tehtävät seuraavasti:
| Askeleet | Aika on kulunut (minuutteina) | Vastuuhenkilö |
| Leikkaa vihannekset | 12 | Rouva |
| Järjestä juusto ja vihannekset | 5 | Rouva |
| Pop voileipäkoneessa | 10 | Herra Mac |
| Kuori ja leikkaa perunat | 10 | Herra Zen |
| Keitä ja paista ne. | 15 | Herra Mac |
| Esitä valikko | 5 | Rouva |
Tämän skenaarion valikon loppuun saattaminen kestää 57 minuuttia.
Huomaa, että rouva Grace on sidottu ensimmäisen 15 minuutin aikana voileipätoiminnoilla ja herra Mac on käyttämättä ensimmäisiä 15 minuuttia, kunnes herra Zen leikkaa perunat, vaikka hänellä on taidot leikata kasviksia. Jos herrat Mac ja herra Zen voivat auttaa rouva Gracea ensimmäisessä toiminnassa, aika leikataan kolmanneksella.
Nyt tiedämme, että joillakin näistä ihmisistä on useita taitoja. Luettelemme ne:
| Askeleet | Vastuuhenkilö | Taidot |
| Leikkaa vihannekset | Rouva | Rouva, herra Mac, herra Zen |
| Järjestä juusto ja vihannekset | Rouva | Rouva, herra Zen |
| Pop voileipäkoneessa | Herra Mac | Herra Mac |
| Kuori ja leikkaa perunat | Herra Zen | Herra Zen, rouva |
| Keitä ja paista ne | Herra Mac | Herra Mac, herra Zen |
| Esitä valikko | Rouva | Rouva |
Nyt, jos parveamme joitain näistä toiminnoista, katsotaanpa mitä tapahtuu:
| Askeleet | Aika on kulunut | Vastuuhenkilö | Henkilöt, jotka suorittavat toimintaa |
| Leikkaa vihannekset | 4 | Rouva | Rouva Grace, herra Zen, herra Mac |
| Järjestä juusto ja vihannekset | 5 | Rouva | Rouva |
| Pop voileipäkoneessa | 10 | Herra Mac | Herra Mac |
| Kuori ja leikkaa perunat | 10 | Herra Zen | Herra Zen |
| Keitä ja paista ne | 7, 5 | Herra Mac | Herra Mac ja herra Zen |
| Esitä valikko | 5 | Rouva | Rouva |
He kaikki parvivat ensimmäistä toimintaa varten. Valikko on valmis 41, 5 minuutissa ja tämä joukkue voittaa! Tämä on parvoteknologian käsitteen perusajatus. Huomaa, että tämä ei ole suora analogia, koska IT-projektiryhmät ovat monimutkaisempia, mutta perusedellytys säilyy.
Kuvalähde: pixabay.com
Strategiat tehokkaalle parveustekniikalle
- Tiimihenki: Parvotekniikan käsite on täysin riippuvainen ryhmätyöstä. Joten ryhmähengen rakentaminen on kriittinen strategia tehokkaalle parveustekniikalle. Kaikkien joukkueen jäsenten on laitettava päänsä yhteen ratkaistakseen yksi ongelma. Joten on välttämätöntä, että koko joukkueella on avoin ja vapaa viestintä ja vastaanottavainen uusille ideoille. Ryhmärakentamispelejä voidaan käyttää vaalimaan joukkuehenkeä parvijoukkueissa.
- Ketterä kulttuuri: Vaikka parvoteknologia ei välttämättä ole yksinoikeudella ketterän kehityksen metodologialle, on hyödyllistä ryhmille, jotka haluavat omaksua swarming-tekniikan, valmistaa ryhmiä ajatusta epälineaarisesta, ei-hierarkkisesta järjestelmästä, jolla asiat saadaan aikaan. Muutoin parvijoukkojen ihmiset ovat hämmentyneitä vesiputouksen hallintajärjestelmiin kuuluvasta hierarkiasta, hyväksynnöistä ja muista näkökohdista.
- Harjoittele parvoteknologiaa ryhmänrakennustehtävänä: Ryhmän jäsenet voivat usein parvii tiiminrakennustehtävänä. Tämä lisää tunteellisuutta ja tietoisuutta muiden jäsenten vahvuuksista ja heikkouksista niin, että elävän tilanteen syntyessä he ovat valmiita aloittamaan heti ilmoituksen. Tämä on samanlainen kuin palopora, jotta voidaan toimia tehokkaasti todellisessa live-projektissa.
- Monipuoliset joukkueet: Se auttaa jäseniä, joilla on monipuoliset taitojoukot parvassa. Ihmiset, joilla on ainutlaatuisia kykyjä, tuovat ratkaisuun uuden näkökulman.
- Usein tapahtuva arviointi: On tärkeää tarkistaa jatkuvasti parvijoukkueen edistymistä ja arvioida tehtäviä uudelleen uuden tiedon perusteella.
Swarming-tekniikan tyylit
Parvoteknologia on joustava konsepti, jonka voit mukauttaa eri muotoihin sopivaksi erilaisiin projekteihin. Jotkut yleisimmistä muodoista ovat:
- Pariliitos : Kehittäjät työskentelevät joskus pareittain täydentääksesi tarinan. Tätä strategiaa käytetään usein ohjelmointimuodossa nimeltään Extreme Programming (XP). Kaksi kehittäjää työskentelevät samassa tarinassa (asetettu tehtävä), istuen usein vierekkäin yhdellä tietokoneella (samanlainen kuin poliisivoimien kumppaneilla) tekemällä yhteistyötä testauksen, koodauksen tai algoritmin kanssa. He pomppivat toistensa ideoista täydentää tarinaa. Yhdistämistä on kahta tyyppiä:
- Peruskytkentä tapahtuu, kun pari on asetettu (pari voi koostua useammasta kuin kahdesta jäsenestä). Yksi parista koostuva henkilö on koordinaattori ja kesto on kiinteä. Tähän ei sisälly swarming-tekniikkaa siinä mielessä, että vain nämä kaksi ihmistä osallistuvat tehtävään. Nämä parit liikkuvat yhdessä tarinasta toiseen.
- Polygaaminen pariliitos on parvoteknologia, jossa yksi henkilö pysyy tarinan mukana jatkona ja muut parvet tulevat ja menevät. On yksi henkilö, joka pysyy tarinan kanssa jatkuvasti. Häntä kutsutaan koordinaattoriksi. On muita jäseniä, jotka muodostavat pareja tarinan kehittämiseksi. Ne voivat jäädä tai eivät jää koko tarinan ajan.
- Koodikoordinaattori : Jokaisessa projektissa yksi ketterien ketterien kooderien ongelmista on, että kooderit vievät jonkin aikaa "päästä koodausvyöhykkeelle". Projekteilla, joilla on tiukat määräajat, jotka tyypillisesti täytyy laittaa, ei välttämättä ole ajan ylellisyyttä. Näin ollen käsite kooderista, jota pidetään varastossa. Kun sopiva tarina tulee esiin, hänestä tulee koordinaattori. Tämä henkilö pysyy tarinansa kanssa loppuun asti; kun taas muut kuin koodaajat, kuten analyytikot, testaajat ja niin edelleen, parvivat koodaustarinaan ja siirtyvät muihin tarinoihin. Koodiohjaaja siirtyy toiseen tarinaan vasta, kun nykyinen tarina on valmis. Tämä on hyvin samanlainen kuin polygaaminen pariliitos, mutta se on melko juoksevaa.
- Yhden esineen virtaus: Tässä muodossaan kiipeyttävän ketterän joukkueen parvihenkilökunta keskittyy tarinaan, kunnes se on täysin valmis. Teamletilla tulisi olla kaikki tarvittavat taidot ja työnkulun tulisi olla keskeytymätön. Ei voi olla parvoja, joita muut Teamlet voivat vaatia. Tämä mahdollistaa saumattoman työnkulun odottamatta vaiheiden välillä.
- Aina Swarmers: Otetaan esimerkiksi tiimin jäsen, joka on tekninen kirjoittaja. Hänen taitojaan voidaan käyttää useissa joukkueissa, eikä häntä pidä sitoutua minkään joukkueen koordinaattoriin, joka vaatii häntä olemaan tarinan mukana, kunnes se on valmis.
- Osa-aikaiset parvelijat: Näillä ihmisillä on ensisijainen vastuu ketteryyden pistämiseen ja toissijaisella vastuulla omiin hankkeisiinsa. Esimerkiksi tekninen kirjoittaja dokumentoi tarinoita ja joutuu myös joutumaan valmistelemaan käyttöohje projektille yksin.
Toimiiko Swarming ketterä kaikkialla?
Ketterä parvi on hieno strategia erityyppisille hankkeille. Mutta se ei ole yhdenmukainen strategia. Se on hyödyllisintä IT-arkkitehtuurivaiheessa, jossa yhteistyö ja ongelmien ratkaiseminen ovat kriittisiä. Perusperiaatteita voidaan kuitenkin käyttää missä tahansa projektin vaiheessa vähentämällä resurssien lepotilaa.
Sen perusteellisinta lähtökohtaa voidaan käyttää kaikissa projekteissa, mutta tietyntyyppisiä ketterästi ketteriä voidaan käyttää vain tietyissä tapauksissa.
Tie eteenpäin
Gartner ennustaa, että parvitekniikkaa käytetään tulevaisuudessa yhä enemmän ketterissä johtamiskäytännöissä. Johtamispalvelujen tulevaisuus linjaan viranomaisten / päätöksentekijöiden ja toimeenpanijoiden välillä hämärtyy. Eri taustoista tulevat ihmiset parvivat, ratkaisevat ongelman ja hajoavat. Tämä johtaa lisääntyneeseen tulokseen ja tilapäisempiin joukkueisiin, samoin kuin vaikuttaa ryhmien palkkaamiseen ja rakenteeseen. Tämä saattaa pitkällä aikavälillä tarkoittaa myös sitä, että pysyvä työllisyys, kuten me sen nyt tiedämme, saattaa muuttua ikuisesti.
Pitkäaikaisten työsuhteiden ylellisyys on jotain, jonka voimme menettää, mutta tehokkuuden osinko voi ylittää tällaisen työympäristön haitat.
Tiiminjohtaminen on valtava tehtävä parvella tekniikkaa, ja se vaatii perinteisesti nähden täysin vastakkaista näkökulmaa tiimityön, hierarkian ja vastuiden suhteen.
Käänne:
- Kun parvijoukkueet on perustettu, se avaa kokonaan uuden mahdollisuuksien maailman.
- Tiimin jäsenet oppivat eri näkökulmista.
- Työntekijät tekevät sen, mitä he haluavat parhaiten.
- Verkkotunnuksen tuntemus jokaisesta resurssista laajenee.
- Kehittäjät eivät koskaan kyllästy projektiin.
- Resurssit ovat sujuvammat ja helposti saatavilla.
- Hankkeiden aikataulut lyhenevät.
- Työntekijöiden tyytyväisyys kasvaa, mikä johtaa parempaan säilyttämiseen
Kaikki nämä yhdistyvät paremman kokemuksen saamiseksi asiakkaalle. Tämä tekee todennäköisesti parvoteknologiasta tulevaisuuden hankkeiden yhteisen piirteen.
Viite: http://blog.3back.com/scrum-patterns/6-ways-successfully-swarm/
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja parkkitekniikasta, joten käy vain linkin läpi.
- Ketterä Scrum -haastattelukysymykset
- Swarm Intelligence -sovellukset Määritelmä ja 5 parasta esimerkkiä yrityksille
- Ketterä metodologia hyödyllinen projektinhallinnassa (helppo)
- Esittelyssä Wonderful Comparison - Scrum ja Agile -harjoittelu