PERT-kaaviot - Ohjelmanhallinnan alueilla on tärkeää, että pystyt hallitsemaan vastuullasi olevia projekteja tehokkaasti, jotta saadaan johdon ja koko yrityksen toivotut tulokset. Tätä varten on saatavilla monia erilaisia ​​työkaluja ja tekniikoita, jotka voidaan valita ohjelman asettamien vaatimusten mukaisesti. Jokaisen projektin kohdalla PERT-työkalu osoittautuu usein melko tehokkaaksi käytettäväksi ja sitä voidaan hyödyntää monin eri tavoin. Olipa kyse useista kierroksista tehdyistä hankkeista tai aloitettavasta suuresta ohjelmasta, PERT on onnistunut seisomaan kentällä ja tekemään projektien organisoinnista ja aikatauluttamisesta paljon helpompaa kuin aiemmin ajateltiin tai toteutettiin.

PERT käyttää PERT-kaavioiden käsitettä pääkomponenteinaan yksittäisten tehtävien ja toimintojen hallinnassa ja ajoittamisessa projektien sisällä. Projektipäälliköt ja myöhemmin ohjelmapäälliköt käyttävät PERT-kaavioita tehokkaasti hyödyntämään projektiensa ja ohjelmiensa helppoa ja optimaalista ohjaamista. Selvitetään tässä artikkelissa totuus PERT-kaavioista ja siitä, kuinka PERT-kaaviot todella toimivat järjestyksen ja tarkan ennusteen saamiseksi projekteillemme ja ohjelmillemme.

Mikä on PERT?

Harold Kerzner on maininnut projektinhallinnan kirjassaan tarkasti

”Ohjelmien arvioinnin tarkistustekniikka tai yksinkertaisesti, PERT, on pohjimmiltaan johtamisen suunnittelun ja hallinnan työkalu. Sitä voidaan helposti pitää tietyn ohjelman tai projektin etenemissuunnitelmana, jossa kaikki tärkeimmät elementit (tai tapahtumat) ja niiden vastaavat suhteet on tunnistettu täysin. "

Joten yksinkertaisesti sanottuna, PERT on tilastollinen projektinhallintatyökalu, toisin kuin mikään muu, joka on erityisesti suunniteltu analysoimaan ja kaaviomaisesti esittämään tehtäviä, jotka liittyvät mainitun projektin loppuunsaattamiseen.

Yleisesti käytettynä yhdessä kriittisen polun menetelmän (CPM) kanssa PERT varmistaa, että ohjelman / projektipäällikkö pystyy arvioimaan tarkasti projektin aikataulun ja kuinka paljon aikaa kukin tehtävä tai aktiviteetti vie projektin koko elinkaaren kaaviossa. .

PERT arvioi projektin kuluessa jokaisen toiminnan keston ja laskee PERT-kaavioanalyysin perusteella koko projektin vähimmäis- ja enimmäiskestoaikaa. Tämä työkalu oli ensimmäinen laatuaan yksinkertaistettu hanke-ajan ja aikataulun määrittämisprosessia tietämättä tosiseikkoja ja kyseisten toimien kestoa.

PERT-kaaviot on suunniteltu tapahtumakeskeiseksi tekniikaksi, ja niitä käytetään pääasiassa projekteissa, joissa painopiste on ajassa sille osoitetun budjetin sijasta. Aika-hallittujen skenaarioiden lisäksi PERT voidaan toteuttaa erityisen suurissa, kertaluonteisissa, ei-rutiininomaisissa projekteissa, jotka ovat luonteeltaan monimutkaisia. Juuri näissä tilanteissa onnistumisaste on aina korkeampi.

Henry Ford oli yksi edelläkävijöistä, joka toteutti PERT: n menestyksekkäästi, kun se tuli autojen massatuotantoon jo 1920-luvulla. Tätä lähestymistapaa / työkalua otettiin käyttöön jopa 1968-luvun talviolympialaisissa Grenoblessa.

PERT otti huomioon kaikki tuotantolinjan käytettävissä olevat tilastotiedot ja antoi sitten projektipäällikölle mahdollisuuden laskea siihen aikaan, jota kukin toiminta vaatii. Se oli vuosien varrella, että johtajat pystyivät kaskadistamaan tämän tyyppistä lähestymistapaa edistämään sekä yritys- että ohjelmistokehitysprojektien sujuvaa toimintaa.

PERT-kaaviot rakennetaan usein loppua ajatellen tai toisin sanoen projektin takaa eteenpäin, koska useimmiten projektin päättymispäivät asetetaan eteenpäin ja projekti- / ohjelmapäälliköiden on työskenneltävä ylöspäin.

Mitä löydät PERTistä?

Tässä osiossa käydään läpi erilaisia ​​PERT-terminologioita, joita käytetään toteutuksen aikana, joten sinulla on hyvä idea asiaan liittyvistä elementeistä ennen kuin pääsemme sen toimintaan.

Kuten tiedät, PERT-kaaviot esittävät projektin graafisen esityksen verkkokaavioina. Tässä on mitä verkkokaavion jokaisen piirteen tarkoitetaan tarkoittavan sinulle:

  • PERT-tapahtumat : Nämä kaaviot koostuvat solmuista, jotka edustavat tapahtumia. Nämä tapahtumat ovat hankkeen virstanpylväitä. Ne voivat merkitä joko tehtävän alkamista tai tehtävän suorittamista. Nämä tapahtumat eivät kuluta aikaa tai resursseja ja merkitsevät tapahtuman vain toiminnassaan. Sitä merkitään seuraavasti:

Huomaa: tapahtuman sanotaan saavan päätökseen vasta, kun kaikki siihen tapahtumaan johtavat toiminnot on suoritettu loppuun.

  • Edeltäjätapahtuma : Tätä tapahtumaa voidaan kutsua tapahtumaksi, joka välittömästi edeltää toista tapahtumaa ilman mitään muuta tapahtumaa välillä.

Huomaa: yksi tapahtuma voi olla edeltäjätapahtuma useille tapahtumille ja sillä voi olla useita omia edeltäjätapahtumia.

  • Seuraajatapahtuma : Tätä tapahtumaa voidaan kutsua tapahtumaksi, joka seuraa heti toista tapahtumaa ilman mitään muuta tapahtumaa väliin.

Huomaa: yksi tapahtuma voi olla seuraavien tapahtuma useille tapahtumille ja sillä voi olla useita omia seuraajia.

  • PERT-toiminta : Tätä voidaan kuvata tehtävän todellinen suorittaminen. Aktiviteetit kuluttavat aikaa ja resursseja (materiaalit, tila, työ, koneet) ja voidaan tulkita ajan, vaivan ja resurssien esityksenä tapahtumasta toiseen. Tämä voidaan merkitä seuraavasti:

Huomaa: PERT-toimintaa ei voida suorittaa ennen kuin edeltäjätapahtuma on suoritettu loppuun.

  • PERT-subaktiivisuus : PERT-toiminta voidaan jakaa edelleen alatoimintoihin toiminnan helpottamiseksi johtajalta. Subaktiivisuus voidaan edelleen jakaa osa-aktiivisuuksiin.

Huomaa: Aktiviteetteilla on samat ominaisuudet kuin aktiviteetteilla.

  • PERT-riippuvainen toiminta: Riippuvat toiminnot ovat aktiviteetteja, jotka eivät vaadi resursseja tehtävän suorittamiseen.
  • Optimistinen aika (OT) : Tämä on mahdollisimman pieni aika tietyn tehtävän suorittamiseksi tai polun suorittamiseksi tapahtumasta toiseen, kaiken tämän olettaen, että kaikki etenee paremmin kuin mitä yleensä odotetaan. Paras tapaus.
  • Pessimistinen aika (PT) : Tämä on suurin mahdollinen aika, joka tarvitaan tietyn tehtävän suorittamiseen tai polun suorittamiseen tapahtumasta toiseen, kaikki olettaen, että kaikki viivästyy tai menee pieleen (ottamatta huomioon luonnonkatastrofeja). Pahimmassa tapauksessa.
  • Todennäköisin aika (MT) : Tämä on paras arvioitu aika, joka tarvitaan toiminnan suorittamiseen tai polun poikittaiseen, missä kaikki jatkuu normaalisti.
  • Odotettu aika (ET) : Tämä on paras arvioitu aika, joka tarvitaan toiminnan suorittamiseen tai polun poikittaiseen, ottaen huomioon, että asiat eivät aina kulje normaalisti. Tämä voidaan merkitä seuraavasti:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Ajan keskihajonta : Tämä on aktiviteetin tai polun suorittamiseen kuluvan ajan vaihtelu. Tämä varianssi voidaan laskea seuraavasti:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Läpimenoaika : Tämä on aika, jona edeltäjätapahtuma on saatava päätökseen, jotta jäisi riittävästi aikaa toimintoille, joiden on kuljettava heti ennen tietyn tapahtuman suorittamista.
  • Viive : Tämä on aikaisin aika seuraajatapahtumalle, jonka aikana se voi seurata tiettyä tapahtumaa.
  • Kriittinen polku : Tämä on pisin, jatkuva polku hankkeen ensimmäisestä tapahtumasta päätetapahtumaan. Tämä määrittää kokonaisajan kalenteripäivinä, jota hanke vaatii sen loppuun saattamiseksi.

Huomaa: Päätetapahtuman saavuttamiseen liittyvät viiveet viivästyvät päätetapahtuman toteuttamista samalla määrällä.

  • Kriittinen aktiviteetti : Toiminto, jonka kokonaiskuormitus on yhtä suuri kuin 0.
  • Nopea seuranta : Tässä vaiheessa projekti käsittelee monia kriittisiä toimia samanaikaisesti.
  • Löysä : Tämä on ylimääräinen aika ja resurssit, jotka ovat käytettävissä tietyn tehtävän suorittamiseen. Positiivinen löysyys tarkoittaisi, että tehtävä on aikataulusta edellä, kun taas negatiivinen löysyys tarkoittaisi aikataulun jälkeen. Nolla löysä osoittaisi aikataulussa.

Kuinka se toimii?

Alla on lueteltu vaiheet, joita on noudatettava PERT-sovelluksen onnistuneen toteuttamisen kannalta:

  1. Tunnista toteutettavat toimet ja saavutettavat välitavoitteet.
  2. Määritä näiden toimintojen järjestys.
  3. Laadi verkkokaavio.
  4. Arvioi kunkin toiminnan mahdollinen aikataulu.
  5. Korosta PERT-kaavioiden kriittinen polku.
  6. Päivitä PERT-taulukot ohjelman edetessä.

  1. Toimintojen ja välitavoitteiden tunnistaminen

Sinun on piirrettävä tapahtumat ja kuvattava tapahtumat, jotka yhdistävät tapahtuman toiseen. Kun olet tunnistanut nämä entiteetit, voit siirtyä askeleen lähemmäksi projektin ajoittamista mahdollisimman tarkalla tavalla.

  1. Sarjan määrittäminen

Sekvenssit voivat määrittää polun, jonka projektisi on kuljettava. Tämä jakso voi myös määrittää, mitkä ovat riippuvaisia ​​tapahtumia tai aktiviteetteja ja jotka voivat tapahtua muiden tapahtumien ja toimintojen rinnalla. Analyysi on tärkeä näiden polkuun osallistuvien toimintojen ja tapahtumien oikean jakson määrittämiseksi.

  1. Verkkokaavion laatiminen

Nyt tarvittavilla tiedoilla ja sekvenssillä voit nyt kirjoittaa verkkokaavion, joka auttaa ymmärtämään tapahtumien välisiä aikajaksoja. Tämä antaa meille tarkan kuvan vaiheista ja siitä, mikä johtaa projektin loppuunsaattamiseen.

  1. Arvioi toiminnan aikataulu

Kunkin toiminnan aika arvioidaan tässä vaiheessa ja lasketaan viikkoina.

  1. Kriittisen polun korostaminen

Tässä vaiheessa suoritetaan kullekin toiminnalle kuluneen ajan lisääminen ja pisin reitin määrittäminen. Kun se on korostettu, arvioitavana ajanjaksona pidetään kokonaisaikaa, jota tarvitaan projektille sen alusta sen loppuun.

Kun tiedät tämän projektin likimääräisen lopetuspäivän, voit lisätä resursseja, jos tarvitset työn valmistuvan odotettua aikaisemmin.

  1. Päivitetään PERT-kaavioita

Projektin edetessä on välttämätöntä päivittää PERT-kaaviot. Arvioidut ajat voidaan korvata todellisilla aikoilla projektin edetessä. Tämän tulisi näkyä PERT-kaavioissa, jotta projekti voi estimoida tarkat aikataulut ja siten aikataulut.

PERT-analyysi

Johtajalle PERT-kaavioihin piilottaminen on kuin täydellisen tiedon hankkiminen projektin etenemisestä. Kaavaisen ja kaavamaisen esityksen ansiosta siitä tulee helpompi lukea ja ymmärtää.

PERT-kaavioiden analyysi näyttää niiden toimintojen ja tapahtumien järjestyksen, jotka on toteutettava projektin näkemiseksi loppuun saakka. Tämän tosiasian perusteella johtajalle on helpompaa tehdä päätöksiä, joihin sisältyy resurssien poistaminen yhdestä toiminnasta ja työntäminen niitä kohti toista riippuen näiden tapahtumien aikajanasta ja riippuvuustekijöistä.

PERT-kaavion hitauden tunteminen osoittautuu hyödylliseksi tällaisten liikkeiden tekemisessä projektin ollessa käynnissä ja voi auttaa johtajia jakamaan resursseja vastaavasti. Tämä hoitaa johtajan merkittävän yrityksen ja se on hallintaa . Tämä etu kehottaa johtajia ja analyytikoita varmistamaan, että PERT: ään syötetyt tiedot ovat oikeita, jotta tulos voidaan saada selkeästi.

Hyvät ja huonot puolet

Jokaisella tekniikalla tai työkalulla on omat edut ja haitat. PERT-kaavioiden etuja on hyödynnettävä, kun taas PERT-kaavioiden haittoja on pidettävä loitolla mahdollisimman paljon. PERT on hallinut projektijohtamismahdollisuuksia jo kauan ja sen integroituminen muihin kiitettäviin työkaluihin on muuttanut taulukot kuin mikään muu. Jokaisella työkalulla on omat nokansa ja kallonsa. Olen kirjoittanut ne alas seuraavasti:

Toivomme, että kun olemme päättyneet, olet ottanut paljon takaisin työpaikallesi, josta voi olla apua suunnitellessasi ja ajoittaaksesi projektisi tarkemmin.

Tutustu lukuisiin perustettuihin artikkeleihin, jotka voivat auttaa sinua kaikissa projektinhallinnan tarpeissa. Napsauta Jaa-painiketta ja levitä hyviä uutisia tästä upeasta työkalusta, joka voi helpottaa ajoittamista. Hyvää projektinhallintaa!

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen