Excel-aikakorttipohja (sisällysluettelo)

  • Johdanto Excel-aikakorttipohjaan
  • Kuinka luoda ja käyttää aikakorttipohjaa?

Johdanto Excel-aikakorttipohjaan

Excel on Microsoftin laskentataulukko laskelmia, graafisia ratkaisuja ja makro-ohjelmointia varten (Visual basic). Tietojen laskemiseen käytetään erilaisia ​​kaavoja. Jopa yrityksen tärkeitä tietoja ja tietueita ylläpidetään Excelissä tulevaa käyttöä varten. Aikakorttimalli on sähköinen aikataulu- ja aikakatkaisu- ja maksuratkaisu Excelissä yritysmaailman työntekijöille. Nykyään organisaatiot käyttävät biometrisiä järjestelmiä ja pääsykortteja toimiston läsnäolon kirjaamiseen. Joten nämä tiedot on laskettava validointia varten. Tätä varten tiedot olisi ladattava ja tuotava Excel-tiedostoon laskentaa varten. Tämä on automatisoitu ratkaisu jokaisen työntekijän läsnäolon ja työaikojen ylläpitämiseen.

Kuinka luoda ja käyttää aikakorttipohjaa?

Kun työntekijä saapuu biometrisen kortin tai pääsykortin kautta, hänen aikansa lähdettäessä ja poistuessaan aikakatkaisua seurataan ohjelmiston avulla ja päivitetään aikakorttipohjassa.

Voit ladata tämän Excel-aikakorttipohjan täältä - Excel-aikakorttipohja

Voit luoda aikakortin seuraavasti:

Vaihe 1 - Aikakorttimalli tehdään yläreunassa kuukauden, normaalin ajan, sisään- ja aikakatkaisun avulla. Ajankohta kuukaudelle luodaan validoinnilla, joka auttaa muuttamaan päivämäärää joka kuukausi.

Vaihe 2 - Alla oleva taulukko näyttää päivittäisen päivämäärän, työntekijän nimen, sisäänajan, aikakatkaisun, tauon, työajan, OT-ajan, säännöllisen maksun, OT-maksun ja kokonaismaksun.

Vaihe 3 - Seuraavaksi meidän on luotava pudotusvalikko kuukausiriville soluun B3. Tätä varten meidän on siirryttävä kohtaan Data> Data Validation alla osoitetulla tavalla.

  • Tietojen validointi auttaa luomaan avattavaa valikkoa tarkastellaksesi tai valita tietty tietojoukko.

Vaihe 4 - Nyt meidän on valittava lähde, jossa kaikki 12 kuukautta ovat, ja sitten OK. Olen syöttänyt manuaalisesti kaikki kuukaudet mukavuuden vuoksi, kuten alla on esitetty, ja valinnut ne solut lähteen alle tietojen validointi> asetukset ja painanut OK alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

  • Lopuksi avattava valikko luodaan alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 5 - Meidän on valittava nykyinen kuukausi ja vakio ”Aika sisään” ja “Aika aika” kuukauden alapuolella toimistoaikataulujen mukaisesti.

Vaihe 6 - Sitten meidän on annettava päivämäärä, työntekijän nimi sekä näiden työntekijöiden aika- ja aika-aika. Päivämäärät voidaan asettaa viikossa tai kuukaudessa tietojen validoinnin avulla.

Vaihe 7 - Oletetaan, että tavanomainen taukojakso on 30 minuuttia kaikille työntekijöille. Joten meidän on syötettävä aikataulu seuraavasti.

Vaihe 8 - Nyt jokaisen työntekijän työaika lasketaan (aikakatkaisu) -aukojakso. 3. joulukuuta Rohitin työaika on (D8-C8) -E8, joka on esitetty alla. Samoin loppupäivien työaika voidaan laskea vetämällä kohdistin F8: sta F17: ään laskematta laskelmaa kunkin päivän kaavalla.

  • Kunkin työntekijän ylityöt merkitään heidän poistumisajansa mukaan. OT voidaan laskea työajan vakioajan perusteella. Tunti ylityötunniksi vahvistetaan 1, 5 kertaa tunnitulot. Säännöllinen maksu perustuu palkkaan ja tuntihintaan. Olkoon Rohitin tuntitulot 125 INR. Sitten hänen päivittäisistä tuloistaan ​​tulee 125 * 8 eli 1000 rupiaa. Säännölliset palkat lasketaan työtuntia kohti. Jos Rohit työskentelee vähintään 8 tuntia, hän ansaitsee 1000 rupiaa ja jos hän työskentelee alle 8 tuntia, hän ansaitsee puolet päivän tuloista.

Vaihe 9 - Nyt meidän on laskettava kokonaismaksu, joka on normaalimaksun + OT-maksun summa. Kunkin työntekijän päivittäinen kokonaispalkka on esitetty alla.

  • Viimeinkin, Aikakortti-arkki on käyttövalmis. Sen jälkeen voimme laskea heidän viikon maksusummansa nivel- tai summafunktiolla seuraavasti:

Suurin osa nykyaikaisista yrityksistä käyttää aikakorttia työntekijöiden aikataulujen ja projektitietojen pitämiseen. Se auttaa varmistamaan liiketoiminnan kasvun ja vakauden.

Muistettavat tiedot Excel-aikakorttipohjasta

  • Toiminnot ja laskentamenetelmät tulisi tuntea ennen aikakorttiarkin luomista.
  • Lomat tulisi säätää manuaalisesti.
  • Pivot-taulukkoa tulisi käyttää aikakortin lopussa työntekijöiden viikko- / kuukausimaksujen ja aikarekisterien pitämiseen.
  • Mahdolliset bonukset tai ylimääräiset maksut tulisi laskea ja kirjata tuntiluettelon ulkopuolelle.
  • Myöhästyjien aika ja yksityiskohdat tulisi säätää manuaalisesti.

johtopäätös

Kun Aikakortti otettiin käyttöön, sitä käytettiin vain palkanlaskentaan, mutta myöhemmin sitä käytettiin myös työntekijöiden aikaseurantaan eli teknisesti nimeltään johdon kirjanpito. Asiakaslaskutus, arviointi, hallinta, henkilöstön suorittaminen jne. Ovat palveluja, joita voidaan käyttää aikataulussa. Yksi tärkeistä tuntilomakkeen näkökohdista on kustannussuunnittelu verrattuna todellisiin kustannuksiin. Se vähentää yrityksen kustannuksia tehostamalla palkanlaskentaa, näkyviä kustannuksia ja automaattista laskutusta jne. Kaiken kaikkiaan se auttaa lisäämään organisaation tuloja.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas aikakorttipohjaan Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka käyttää aikakorttipohjaa Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavan excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden asiaan liittyvien artikkeleidemme -

  1. Kuinka luoda taulukkolaskentamallin Excelissä?
  2. Johdatus lineaariseen ohjelmointiin Excelissä
  3. Esimerkkejä tyhjän laskun Excel-mallin luomiseen
  4. Käytännön esimerkkejä Excel-kalenterimallista

Luokka:

Excel-vinkkejä