10 parasta mahtavaa projektinhallintatyökalua ja -ohjelmistoa

projektinhallinnan työkalut ja ohjelmistot -

10 parasta loistavaa projektinhallintatyökalua ja -ohjelmistoa, jotka auttavat sinua hallitsemaan töitä kotona ja kotona

Onko piirustuslauta kokonaan suljettu jälkikäteen?

Vai niin! Kaikki nämä värit: sininen talosi askareille ja vihreä työllesi ja punainen noihin lauantai-iltoihin?

Haluatko epätoivoisesti päästä pois sotkuista?

Jos vastaus kaikkiin yllä oleviin kysymyksiin on yksinkertainen, kolmen kirjaimen sana, niin “Kyllä”, olet saavuttanut oikean paikan, joka auttaa sinua pääsemään pois kyseisestä ketjureaktiosta ja valloittamaan projektisuunnittelun ja organisoinnin maailman. Tarvitset yksinkertaisen, mutta tehokkaan ilmaisen projektinhallintatyökalun ja -ohjelmiston päivittäisten tehtävien ja toimintojen hallintaan; ei hallintatyökalu hallintatyökalun hallintaan. Se kukistaa tavoitteen täysin ja jättää sinut ympyröihin, jolloin täysin pois nykyisestä ja suunnitellusta tahdistasi.

Mikä on projektinhallinta? todellisessa olemuksessaan se tarjoaa perustavanlaatuisen tavan huolellisesti organisoida ja optimoida tehtäviä samalla, kun tarjotaan korkeatasoisia tehokkaita ja toimivia prosesseja tuottavuuden lisäämiseksi kymmenenkertaisesti. Projektinhallintatyökalut ja -ohjelmistot ovat nyt löytäneet paikkansa eturintamassa ja valokeilassa, auttaen sinua leikkaamaan sotkun ehdottomaan mihinkään.

Nämä projektinhallintatyökalut ja -ohjelmistot antavat sinun vapauttaa nämä kynät ja paperit ja auttavat sinua ohjaamaan tehtäviäsi kokonaan uudella tavalla sekä kodin mukavuuksilla että työpaikallasi olevassa villissä maailmassa.

Loistavan työkalun käyttöönotto voi tuottaa sinulle monia hyviä tuloksia. Ja tekniikalla on tärkeä rooli kaikissa näissä.

• Yhteistyö reaaliajassa - Viestintä on avainta organisaatioissa tai kaikissa muodoissa. Järjestelmälliset projektinhallintatyökalut ja -ohjelmistot antavat sinulle suuren edun tehokkaalla yhteistyöllä.
• Riskienhallinta, ennustaminen - Olit freelancereina, yksityisyritys tai yritysjohtaja, tarvitset kaiken mahdollisen avuksesi projektiisi ja tehtäviin liittyvien riskien lievittämiseen, ja varaa riittävästi aikaa ja tilaa luodaksesi ennusteiden vaimentamaan näitä riskejä.
• Tehtävien priorisointi - Optimaalisen tehtävien priorisoinnin salliminen on pohjimmiltaan tunnin tarve kaikille asennuksille. Tällä tavalla tiedät kuinka paljon on luettelossa, kuinka paljon on suoritettu loppuun ja kuinka monta mennä.
• Nopeat toiminnot (yhden napsautuksen ilmiö) - Voit hemmotella nopeita kohdistimen liikkeitä säästääksesi aikaa suunnitellessasi ja organisoidessasi tehtäviä. Projektinhallintatyökalut ja -ohjelmistot ovat erittäin käyttäjäystävällisiä ja ovat yleensä yksinkertaisia ​​vedä ja pudota -sovelluksia.
• Täysin intuitiivinen - Uusimmalla tekniikan edistyksellä älykkäät tehtävien pitäjät ovat todella fiksuja ja löytävät sinulle parhaan tavan. Tulo - prosessi - loistava tulos!

Jätä linkki ja taulukot taakse, tässä on 10 yksinkertaista projektinhallinnan hakkerityökalua, joiden avulla nämä moottorit palaavat niin työssä kuin kotona:

Huomaa: Tule suunnittelijaksi / projektisuunnittelijaksi
Opi ajoittamaan projekti loogisimmalla ja taloudellisimmalla tavalla. Ymmärrä budjetin ja kustannusten vaikutukset. Tule projektisuunnittelijaksi käytännön koulutuksen kautta.

Projektinhallintatyökalut ja ohjelmistot, jotka auttavat hallitsemaan työtehtäviä

• asana

Asana on rakennettu kokonaan käsitteelle "Pidä se yksinkertaisena, typerä". Asana on yksi helpon käytön reaaliaikainen projektinhallintatyökalu, jonka tavoitteena on tehokas yhteistyö. Se mahtuu 30 käyttäjää hanketta kohden, ja sillä on puhdas liuskekivi kaltainen ulkoasu. Voit tuntea olevansa turmeltunut yhdellä silmäyksellä tästä tehokkaasta projektinhallintatyökalusta.

Läpiviennit ja prioriteetit tehtäviin sekä tehtävien jakaminen edelleen alatehtäviin tarjoavat Asanalle yksinkertaisen infrastruktuurin ja yksityiskohtaisen yhden sivun näkymän kaikkiin tarpeisiisi ja projektiisi.

Asana kolmella pääosastollaan tarjoaa sivulle yleiskuvan koko työtilastasi, kaikista henkilökohtaisista ja yhteistyöprojekteistasi, postilaatikosta, jolla on mahdollisuus nauttia autosta, joka johtuu liiallisten, tarpeettomien sähköpostien lähettämisestä eteenpäin sinä ja joukkueesi.

Asana antaa projektillesi ja sen tehtäviin liittyviä eräpäiviä ja toimeksiantoja vastaan ​​Asana antaa sinulle kokonaisen kuvan siitä, mikä on projektisi edistyminen ja mitä täältä jatkuu. Saa vapauden lisätä ihmisiä, kommentoida tehtäviä ja alatehtäviä, asettaa muistutuksia ja taajuuksia tehtäviin ja tehdä seurannan helpoksi.

• Podio

Podio-käyttäjillä ei tarvitse olla täydellistä projektinhallintatyökalua ketterään projektinhallintaan, joten heillä ei tarvitse olla ohjelmoijan taitoa. Seuraamalla helpon, käyttäjäystävällisen vedä ja pudota -perinnettä, löydät tietä räätälöityjen työtilojen kautta, jotta voit merkitä kaikki käsillä olevat odottavat tehtävät. Podio varmistaa, että suoritat analyysisi mahdollisimman tehokkaalla tavalla, koska käytettävissä on huipputeknisiä projektinhallintaraportointityökaluja, jotka vastaavat parhaiten tarpeitasi.

Erinomainen tiedostojenjako-työkalu, Podio huolehtii jopa asiakassuhteidesi ongelmista tarjoamalla ylimääräinen CRM-arvo yrityksesi toiminnan parantamiseksi. Hienoa? Tämä projektihallintatyökalu on saatavana työpöydällä, mobiililaitteilla ja viimeisimmällä välilehdellä.

Järjestä kaikki työsi ja projektisi ja jaa kaikki tiedot joukkueellesi avoimien viestintäkanavien kautta sovelluksen kautta. Citrixin tuottama Podio on markkinoiden uusi makea tarjous, jonka avulla toimisto pääsee verkkoon!

• Virtaus

Soittaen kokonaisuutena konseptin, Flowlla on ohjelmistomalli, jonka avulla saat keskustella kollegoidesi ja tiimisi jäsenten kanssa ja muuntaa ne tehtäviksi ja nämä tehtävät terveellisiksi projekteiksi. Käyttöliittymä on ainakin raikas ja kuohkeaa, ja hauska ei lopu siihen. Yksinkertaisimmilla liikkeillä Flow, kuten nimestä voi päätellä, kulkee virtauksen mukana. Upvote-viestit ja -ideat tulivat nopeaan yksimielisyyteen työkulttuurin historiassa. Sinun ei tarvitse luottaa sähköpostiviesteihin, jotka lentävät edestakaisin, ja voit vain avata keskustelut ja katsella taikuutta ilmassa.

Sisältää KANBAN-hallituksen periaatteet, tämä vankka projektinhallintatyökalu vie keskustelut, antaa sinulle mahdollisuuden asettaa määräaikoja, jakaa tiedostoja, jakaa tehtäviä ja jopa kehittää jokainen kuukauden pituisissa kalentereissa käsitelty tapaus.

Jotta keskustelut voivat toimia hälytysten saamiseksi vain, kun sinut mainitaan chatissa tai DM'edissä, löydät kaikki hienot asiat työelämäsi parantamiseksi ja saat “kulkemaan” sujuvasti projektiesi läpi. Yksi äänestys minulta tähän loistavaan ajatukseen!

• KANBAN-työkalu

Liigaan liittyminen on supergiant KANBAN Tool, joka tarjoaa tehokkaita projektinhallinnan työkaluja ja tekniikoita, KANBAN-levyt erotella ja käyttää kaikkia tehtäviäsi ja projektejasi. Anna tämän japanilaisen johtamisen ohjaustekniikan maailma, joka on koottu kurinalaisimmalla ja optimaalisimmalla tavalla.

Saa laajan kuvan kaikenlaisista tehtävämääristä tehtäväluettelossasi ja tee tehokkaita päätöksiä mahdollisten pullonkaulojen rajoittamiseksi. Hanki A - Z hallita työtäsi ja ryhmäsi jäseniä ja laatia ennusteita nykyisestä työnkulusta riippuen. KANBAN Tool -sovelluksella kuvittele koko työnkulku ja mahdollista ylimmän johdon päätökset ohjata yritystäsi oikeaan suuntaan.

Tämä siirtyy seuraavalle tasolle liiketoimintaanalytiikan avulla, joka perustuu tietoihisi ja työkaluisi toimitettuihin tietoihin. Käytä kaikkia kaavioita saadaksesi täydellinen käsitys projektista ja määritä projektin päättymisajat annettujen tehtävien perusteella.

KANBAN-työkalu erottuu visuaalisena projektinhallintatyökaluna, joka järjestää kaikki tarvittavat tehtävät ja asiakirjat tarjoamalla reaaliaikaista viestintää ja ajan seurantaa. Asiat ovat parantuneet tällä työkalulla!

• Freedcamp

Suuresta skaalautuvuusominaisuudesta tunnetuin Freedcamp on yksi budjetoiduista projektinhallintatyökaluista ja ohjelmistoista, jotka tarjoavat varauksia rajoittamattomille käyttäjille, ja projektien määrä on sama. Rikasominaisuuksilla, joiden avulla projektinhallintasuunnitelmasi unelmat saadaan rajoitettuihin rajoihin, Freedcamp varmistaa, että sinulla on mahdollisuus valita KANBAN tai yksinkertaiset tehtävät.

Laaja integrointialue ja lisäkomponentit tekevät siitä liigassa parhaan. Päivitys tulee myös minimiin kustannuksin yrityksellesi. Ajan seuranta, projektinhallintatyökalut ja räätälöinnin tekniikkamallit sekä laskutus käsitellään myös päivittäisten PM-tehtävien rinnalla.

Projektinhallintatyökalut ja ohjelmistot kotitehtävien hallintaa varten

• HomeRoutines

Kodinhoitajat tietävät erittäin hyvin, että kodin hallinta ei ole kaikkea silmäystävää. Se menee vielä syvemmälle, syvälle juurtuneesti sanottuna. Varsinkin kun lapset juoksevat ilmaiseksi kotona, kaiken kaaoksen keskellä, on hyvät mahdollisuudet, että saatat unohtaa jotain todella tärkeää tehdä. Nyt sinulla on tilaisuus hallita kotityötäsi kuin koskaan ennen HomeRoutines-sovelluksella. Kotityöt eivät todellakaan eroa päivästä toiseen. Se on kaikki tehtävää rutiinia, mutta voi pian osoittautua katastrofaaliseksi, jos jopa yksi tapaus menee pieleen! Mutta erottele kaikki nämä asiat keskellä ja tee Repeat-tavara tehokkaaksi!

Et halua missata niitä rutiinitehtäviä, jotka lähettävät talosi askareita vanhaan hyvään kävelypuistoon. Luo päivittäin, viikoittain ja kuukausittain luettelot kattamaan kaikki tarvitsemasi asiat koko sieppausajan. Valmista tarkennusvyöhykkeet jokaisella listalla varmistaaksesi, että pölyt kaikki talon nurkut ja nurkat.

Hanki tähti kaikille saavutuksillesi ja ole ylpeä tekemästäsi. Kodinhallinta on todellakin työnhallinnan työkalu. Ja tämä ajatus on melko vallankumouksellinen, etkö usko?

• Wunderlist

Löydät kotisi ikuisessa sotkussa? Tiedät, mistä aloittaa ja mistä loppua, mutta et ole aivan kokoonpantu mielessäsi, koska kaikki nämä tehtävät ovat mielissäsi. Vedät kynän ja paperin ulos, hups, tuuli puhaltaa sen pois. Kirjoitat sen taulullesi, pikku taapesi on kaikkialla, unohdat taulun. Pelastus on yksi työkalu sinulle: Wunderlist!

Kotitaloustyöluettelon pitäminen on sitten jälleen monimutkainen tehtävä. Wunderlist tekee kaikista päivittäisistä toiminnoista yksinkertaisia. Joillekin palaamisen jälkeen töitä on vielä odotettavissa, mutta tehokkaiden muistiinpanojen ja luetteloominaisuuksien avulla merkitset tehtäväluettelot jatkuvasti ja kun saavut loppuun, paina huokaus helpotusta. Hyvin intuitiivinen sovellus, joka poistaa ominaisuudet yhdellä kosketuksella tai kaksoisnapsautuksella, Wunderlist sisältää myös erikoisohjaimia ja toimii useilla alustoilla (iOS, Android, Windows Phone).

Aseta muistutuksia tietyille päivämäärille ja koskaan löydä

itsestään poikkeava päiväsuunnitelmasi. Tämä on hyödyllinen sovellus kodillesi sekä työtehtävillesi.

• 2do

Joskus lyhyessä ajassa sinulla on mielessäsi kaikki asiat, jotka sinun täytyy tehdä kotona. Kompastat etsimällä kynää ja paperia. Mutta et tiedä, että sinulla on, on älypuhelimesi tehokas työkalu, joka on rakennettu erityisesti vastaamaan nopean mielen tahdissa. Yksi hetki ohittaa ja menetät ajatuksen, mutta ennen kuin teet sen, 2Do tallentaa kaikki nämä ajatukset sinulle.

Yksinkertaisella ulkoasulla voit lisätä tehtäväluetteloitasi, ja se tekee sinusta täydellisen sopivan päiväsi eteenpäin! Rikkaiden ominaisuuksien ja täysin helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta 2Do luotiin harkiten kaikissa tapauksissa, joihin kohtaat missä tahansa elämäsi vaiheessa. Ohjaa työnkulkujasi ja järjestä kaikki työt T: hen luomalla Tarkennusvaihtoehdot, joita tarvitaan tehtävien erottamiseen.

Sinulle luotujen automaattisten varmuuskopioiden avulla sinun ei tarvitse ihmetellä, mitä kyseisessä luettelossa oli enää!

• Tarvitset budjetin

Tämä henkilökohtainen budjettityökalu on yksi välttämätön hallintatyökalu tärkeimmän projektisi - rahojen - hallitsemiseksi. Tarvitset budjetin, saat sinut hallitsemaan kuukausittaista ja vuotuista budjettiasi ja hyödyntämään visiota budjeteistasi parhaalla mahdollisella tavalla. Se perustuu vain neljän perussäännön todistettuun menetelmään. Tämä sovellus lupaa auttaa miljoonia hallitsemaan kaiken rahoituksensa parhaiden budjetointikäytäntöjen avulla.

Merkitykselliset kulu- ja säästökategoriat, voit piirtää viivan kaikkiin lompakkosi tuloihin ja lähtöihin. Tämä ohjelmisto vaatii vähemmän aikaa investointeihin rahan hallintaan, mutta takaa hyvän tuoton kaikille ponnisteluillesi. LifeHacker.com kutsui sitä "suosituimmaksi henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoksi".

• Todoist

Tee asiat valmiiksi Todoistin kanssa! Se mitä se sanoo. Todoist käyttää tätä GTD: n projektijohtamismenetelmää tehdäksesi kokemuksestasi henkilökohtaisten tehtävienne hoidossa hiukan hauskemman ja täysin organisoidun. Tämä työnkulku seuraa yksinkertaista Kerää, prosessi, järjestä ja tarkastele -tapahtumaa ja voila! siellä on loistosi! Todoist on yksi vuoden parhaista hallitsevista ohjelmistoista, ja se on täydellinen mesmerizer, jonka avulla voit tehdä toiminnallisia toimintoja tehtävistäsi. Tämä on yksi loistava työkalu kaikille henkilökohtaisille hallintaan liittyville ongelmille.

Kaipaimmeko jotain suosikkityökalustasi, jotka auttavat sinua pääsemään raiteillesi kaikkiin tarkoituksiinsi, olipa kyse sitten työstä tai kotona pelaamisesta? Kommentoi vapaasti alla, jotta saamme tietää enemmän myös sinusta.

Suositellut artikkelit: -

Tämä on opas projektijohtamisen työkaluihin ja ohjelmistoihin päivittäisten tehtävien ja toimintojen hallintaan, joten oppia ja hankkia asiantuntemusta. Nämä ovat seuraavat ulkoiset linkit, jotka liittyvät projektinhallintatyökaluihin ja -ohjelmistoihin.

1. Projektinhallinnan haastattelukysymykset
2. 5 suosituinta projektijohtamisen raportointityökalua
3. 10 parasta hyödyllistä projektinhallintaohjelmistoa freelancereille
4. 10 parasta projektijohtamisen myyttiä katkesi
5. Ero projektisuunnitelman ja projektinhallintasuunnitelman välillä