Sivunumerot Excelissä (sisällysluettelo)
- Sivunumerot Excelissä
- Kuinka lisätä sivunumeroita Exceliin
- Kuinka käyttää sivunumeroita Excelissä?
Sivunumerot Excelissä
Olemme törmänneet tietoihin, jotka on tulostettava. Kun tulostamme tietoja ja haluamme niiden olevan kunnossa, laitamme siihen sivunumerot. Samoin kuin MS Word, Excelissä voimme myös laittaa sivunumerot asiakirjoihimme tulostettaessa.
Johdanto:
Kuten nimestä itsestään käy ilmi, sivunumeroita käytetään tilaamaan asiakirjojamme tulostettaessa. Oletetaan, että haluamme aloittaa uuden asiakirjan ja aloittaa sen siitä kohdasta, josta edellinen asiakirja päättyi, sanotaan esimerkiksi, että se oli sivunumero 49. Voimme aloittaa uuden asiakirjan numeroinnin sivulta 50.
Lisäämme laskentataulukkoon sivunumerot, jotka eivät näy normaalinäkymässä. Se näkyy sivun asettelu -näkymässä, mutta se on näkyvissä, kun asiakirja tulostetaan paperiarkille.
Sivunumeroiden lisääminen Exceliin on kahta tapaa:
- Lisää sivunumerot yhteen taulukkoon.
- Lisää sivunumerot useille taulukkoille.
Aiomme oppia molemmat esimerkkeinä.
Kuinka lisätä sivunumeroita Exceliin?
Kun lisäämme sivunumerot excel-muodossa yllä olevien vaiheiden avulla:
- Siirry Näytä välilehti ja sivun asettelu -näkymään.
- Valitse alatunnisteiden osiosta mikä tahansa lohko ja valitse Ylä- ja alatunnistimen hallinta -kohdan Suunnittelu-välilehden sivunumero.
- Kun olet lisännyt sivunumeron, kirjoita sana ”Of” ja napsauta sitten Sivumäärä.
- Napsauta mitä tahansa arkin kohtaa ja arkki on valmis sivunumeroilla.
- Tulosta asiakirja napsauttamalla Ctrl + P.
Sivun tulostuksen esikatselu näyttää, että asiakirjassa on sivunumeroita.
- Kun asiakirja on valmis sivuilla, napsauta Normaali asettelu -välilehteä.
Kuinka käyttää sivunumeroita Excelissä?
Nämä Lisää sivunumerot ovat erittäin yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä. Katsokaamme nyt kuinka sivunumeroita käytetään Excelissä joidenkin esimerkkien avulla.
Sivunumerot Excel-esimerkissä # 1
Lisää sivunumerot yhteen taulukkoon.
Voit ladata tämän sivunumeroiden Excel-mallin täältä - sivunumeroiden Excel-mallin- Napsauta taulukkoa, johon haluat lisätä sivunumeron.
- Siirry Näytä-välilehteen, napsauta Sivun asettelu -osaa.
- Oletusarvoisesti Normaali näkymä on valittu Excelissä, kun napsautetaan Sivun asettelu -näkymässä, otsikko- ja alatunnisteille tulee vaihtoehto.
Yllä oleva kuva näkyy sivun yläreunassa. Sivun alaosaan voidaan lisätä alatunniste.
- Alatunnisteosassa on kolme lohkoa. Napsauta mitä tahansa lohkoista, joihin haluat lisätä sivunumeron.
Olen kirjoittanut kolmannen lohkon sisälle tekstin ”Kolmas lohko” korostaakseen kolmatta lohkoa.
- Kun napsautamme yhtä lohkoista, Ylä- ja alatunnistetyökaluissa näkyy suunnitteluvälilehti.
- Suunnittelu-välilehdessä on vaihtoehto Sivunumero ja Sivumäärä.
- Nyt lohkossa, johon haluamme lisätä sivunumeron ja napsauttaa ”Sivunumero”, lohkoon ilmestyy koodi. Kirjoita koodin jälkeen sana ”OF”.
- Napsauta taas suunnitteluvälilehdellä Sivumäärä. Toinen koodi ilmestyy lohkoon sanan ”OF” jälkeen.
- Napsauta nyt mitä tahansa arkin kohtaa, ja arkki on valmis sivunumeroilla.
- Tällä hetkellä arkistomme ei sisällä mitään tietoja, joten se näyttää sivujen kokonaismäärän 0 ja sivunumeron nolla-arvon.
Nyt harjoitellaan joidenkin arkin tietojen kanssa.
Sivunumerot Excel-esimerkissä 2
Toisella taulukollamme on arvot sarakkeessa A & B soluun 230 saakka.
Annetaan myös sivunumero tälle taulukolle.
- Nämä tiedot ovat arkilla 2, joten napsautamme Arkkia 2, nimeltään ”Random Data”.
- Siirry jälleen Näkymä-välilehteen ja napsauta sivun asetteluosaa.
- Nyt vaihtoehto avautuu ylä- ja alatunnisteille. Yläosa on otsikoille ja alaosa on alatunnisteille.
- Napsauta mitä tahansa alatunnistelohkoa ja napsauta sitten Sivunumero Suunnittelu-välilehdellä.
- Koodi aukeaa lohkossa. Kirjoita nyt koodin jälkeen sana ”OF”.
- Napsauta taas useita otsikoita otsikoiden ja alatunnisteiden suunnitteluvälilehdellä. Toinen koodi aukeaa lohkossa sanan ”Of” jälkeen.
- Napsauta nyt mitä tahansa arkin kohtaa ja sivunumero on valmis laskentataulukkoon.
Laskentataulukossa on yhteensä viisi sivua ja sivunumero on ensin. Nyt opitaan lisäämään sivunumerot useisiin taulukkoihin kerralla seuraavassa esimerkissä.
Sivunumerot Excel-esimerkissä # 3
Arkkeja 3 ja 4 on kaksi arkkia. Yritämme lisätä sivunumeron molemmille taulukkoille.
- Pidä ohjainta painettuna ja napsauta arkkia 3 ja arkki 4 valitaksesi molemmat arkit.
- Napsauta näkymä-välilehdessä sivun asettelua.
- Suunnitteluvälilehti ilmestyy, napsauta otsikko- ja alatunniste-osion Suunnittelu-välilehteä kolmannen lohkon sivunumeroa.
- Kirjoita sana ”Of” ja napsauta sitten Sivumäärä suunnitteluvälilehdellä.
- Toinen koodi aukeaa lohkossa sanan ”Of” jälkeen.
- Napsauta nyt mitä tahansa sivua ja sivunumerot ovat valmiit molemmille sivuille.
Yllä oleva kuva on arkille 3 ja alla oleva kuva arkille 4.
Selitys sivunumeroille Excelissä:
- Sivunumero excel-muodossa on hyödyllinen työkalu tietojen järjestämiseen, jos tarvitsemme tietoja painetussa muodossa.
- Sivunumero excel-tiedoissa näkyy sivun asettelumuodossa, mutta ei normaalinäkymässä.
Muistettavat tiedostot Excel-sivunumeroista:
- Sivunumero näkyy Sivun asettelu -näkymässä, ei Normaali-näkymässä.
- Alatunnisteissa on kolme lohkoa ja sivunumero voidaan lisätä mihin tahansa niistä.
- Kun sivunumero on lisätty, tulostettaessa asiakirja sisältää sivunumeron.
Voimme valita sivunumeron aloitusnumeron seuraavista vaiheista:
- Napsauta Sivun asettelu -välilehdessä olevaa painiketta kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
- Sivun asetusvalintaikkuna tulee näkyviin seuraavasti:
- Oletusarvon mukaan ensimmäisen sivun numero on Automaattinen, voimme muuttaa sen haluttuun numeroon.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas sivunumeroista Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka sivunumeroita lisätään Excelissä yhdessä excel-esimerkin ja ladattavien excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -
- Kuinka käyttää ABS-toimintoa Excelissä?
- Excel MID -toiminto
- Opas MATCH-funktioon Excelissä
- PROPER-toiminto MS Excel -sovelluksessa