Mikä on WBS?
WBS: tä sanotaan myös työnjakorakenteena. WBS on projektinhallinnan perusta. Aktiviteetti WBS on lähtöisin projektinhallinnan tietoelimestä (PMBOK), jota käytettiin projektissa suoritetun alatehtävän hierarkkisena hajotuksena. Ensimmäinen suunnitteluvaihe on hajottaa projekti yksinkertaisempiin elementteihin tehtävän hallitsemiseksi. WBS on pääprojekti, joka tehdään jokaisessa projektissa, ja se on projektin perusta. Tätä käytetään projektin tilan ja kustannusvarianssin löytämiseen. Missä tämä näyttää projektin virstanpylväänä ja osoittaa, mikä on budjetoitu ja todellinen. WB: t tulisi suunnitella ennen projektin toteuttamista, jotta riski korostuu toiminnoissa ja suunnitelmissa. Tämä artikkeli on todistettu lähestymistapa työn hajottavan rakenteen suunnittelussa ja luomisessa. Se auttaa myös suunnittelemaan kokonaisen arvioidun ajan projektille. Roolien allokointi ja resurssien allokointi tehdään myös jokaisessa toiminnassa.
WBS sisältää kaikki sisäiset, ulkoiset ja termit (tarkoitetaan suoritettavia töitä, mukaan lukien projektinhallinta. Sen pääperiaate on WBS: n hajottaminen, kehittäminen ja arviointi. Projektin valmistuttua työn jakautumisrakenne toimii hyödykkeenä) WBS: ää voidaan käyttää kaikissa projekteissa ja olla yhteensopivia ja helpottaa työskentelyä.
Projektille WBS: llä luodut vaiheet
-
VAIHE (taso 1).
Jokainen projekti on luokiteltu vaiheiksi tai tasoiksi, tätä käytetään toiminnan löytämiseen sopivissa vaiheissa. Tämä luodaan ensin WBS: ssä.
-
WBS-PÄÄSY (taso 2).
Vaiheissa tehtyjä merkintöjä kutsutaan WBS-merkinnöiksi, joissa ne luokitellaan alatasoihin. Vaiheen luomisen jälkeen luodaan WBS-merkinnät.
-
AKTIIVISUUS (taso 3).
Jatkamalla WBS-merkintää loi aktiviteetit, joita käytetään suorittamaan suurempi tehtävä loppuun. WBS: n alinta tasoa kutsutaan aktiivisuudeksi. Kaikki toiminnot on osoitettu yksilölle tehtävän suorittamiseksi.
WBS on projektinhallintatekniikka projektin organisoimiseksi ja määrittelemiseksi. Se käyttää puurakenteiden muotoa hyvin valmisteltuina. WBS on suunnitellut tuotoksen toimintojen sijasta. Projektin lopputulos tai tulos voidaan ennustaa tarkasti.
Kaksi ensimmäistä tasoa, jotka ovat hankkeen perustiedot ja kollektiivinen tieto, edustavat 100%: n laajuutta.
Kun jokainen toiminta on suoritettu loppuun, puu näyttää tarkat tiedot oksista.
Miksi WBS on valmis?
WBS: ää käytetään projektin ohjaamiseen ja se antaa selkeän kuvan projektin rakenteesta.
WBS on ollut mukana paljon projektin loppuunsaattamisessa, kuten
- Kustannusanalyysi tai budjetointi
- Ajanhallinta
- perusviivat
- Kriittiset kohdat
- Resurssien kohdentaminen,
- Priorisoi tehtävä
- Riskianalyysi
- aikataulutus
- Projektin hierarkia
- Näytetään Milestone
- Suunnittele projektin lopputulos
WBS: n luomiseen käytetyt elementit ovat,
- Työn laajuus.
- Hankkeen alkamis- ja päättymispäivä.
- Resurssien jakaminen ja budjetti.
- Mikä henkilö on vastuussa työstä.
- Aseta työaika aika tehtävän mukaan
- Tunnista projektin kustannustehokkuus
Lähinnä WBS työskentelee tehtäväriippuvuuksien kanssa. Joku seuraaja-toiminta riippuu edeltäjän toiminnasta. Joten jos yhtä edeltävää toimintaa ei ole päätetty, tukitoiminnot vaikuttavat siihen ja näkyvät punaisella, missä kriittiset kohdat näkyvät punaisella oikeanpuoleisessa kuvaajassa.
Se vaikuttaa myös hankkeiden määräpäivään, vaikka yksi toiminta olisi vireillä.
Aktiviteetit voidaan jakaa myös samana päivänä, jolloin aktiviteetit tehdään samanaikaisesti; WBS on kertaluonteinen projektihanke, jota tulisi päivittää päivittäin.
Hierarkia näyttää projektin jäsennellyllä tavalla. Tämä näkyy alla olevassa esimerkissä.
Hierarkian rakenne
Ohjeet työn jakautumisen rakenteelle
Seuraavat ohjeet ovat
- Työtehtävä saa olla enintään 10 päivää.
- Itsenäinen tehtävä olisi osoitettava
- alaelementit tulisi luoda pääelementin alle
- Korkea taso edustaa lopullisen hankkeen tilaa.
- Edeltäjän toiminnan tulisi olla riippuvainen seuraajan toiminnasta.
- Resurssien kohdentaminen
- Tehtävän osoittaminen ihmisille
- Hallitse kriittisen polun menetelmää
- Ajanjako
- Perustasoon luominen
- Sääntöjen luominen
- Kalenterin määrittäminen
WBS: ää käytetään pääasiassa monissa hallintaohjelmissa, esimerkit esitetään alla,
PRIMAVERA P6
Primavera on Oraclen ja SAP ERP -järjestelmän luoma yritysmalli, jota käytetään yleisimmin minkä tahansa projektin projektisuunnittelutyökaluna. Jopa kokeneet projektipäälliköt tietävät, että asiat voivat mennä pieleen, hallitsemattomia tilanteita voi syntyä, budjetti saattaa ylittyä, määräajat jäävät huomiotta ja laajuus muuttuu usein. joten he yleensä käyttävät tätä ohjelmistoa projektin optimaaliseen kulkuun.
Primavera p6: n houkuttelevat piirteet on esitetty alla
- Määritä ja määritä EPS (Enterprise projektirakenne).
- Lisää projektit EPS-hierarkiaan.
- Määritä WBS (työnjakorakenne).
- Luo OBS (Organisational Breakdown rakenne).
- Aseta vakiotyötunnit päivässä
- Hankkeen resurssien jakaminen
- Lisää kalenteri resursseihin ja toimintoihin.
- Lisää aktiviteetteja WBS: ään.
- Syötä tiedot toiminnoista.
- Aikataulu projekti.
- Päivitetään projektin etenemistä.
- Analysoi ja esikatsele hanketta
- Toiminnan sekvensointi.
- Vie projektiaikataulu excel-arkkeihin.
- Vertaa aikatauluja vaatimuksen kanssa
Näyte Primavera P6 R3.2: sta
Tätä ohjelmistoa käyttävät yleisimmin suunnitteluinsinöörit ja suunnittelupäällikkö. Tämä auttaa edelleen tehokkaassa viestinnässä projektissa, Näyttää näkyvyyden, seuraa projektin tehtäviä ja tehtävän suorittamisprosenttia yksityiskohtaisessa alitasossa.
Primaverassa oleva ennakkoversio R3.2 tekee projektista toteutettavissa olevan ja tarkalleen järjestetyn, mikä tekee projektipäälliköstä jatkuvan päivityksen ja kustannusanalyysin epätarkkoja. Luodaan Gantt-kaavioita, tämä osoittaa edistymisen prosentuaalisesti kaavioissa. Tehtävän ja tavoitteiden oikea ymmärtäminen projektin sujuvuuden kannalta.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Mikä on WBS. Tässä olemme keskustelleet vaiheista, jotka on luotu projektille WBS: n avulla ja miksi se valmistellaan sen luomiseen käytettyjen elementtien kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Projektipäällikön ominaisuudet
- ura pääomasijoituksissa
- Projektipäällikön tekniset taidot
- Projektien arviointitekniikat