Parhaat Excel-kaavat - Olemme aina kuulleet, kuinka Excel on yksi tehokkaimmista ohjelmistotyökaluista. Excel-kaavat ovat aivan kuin taikuutta, joka helpottaa elämää matematiikan, tilastojen, liiketoiminnan jne. Monimutkaisista ja aikaa vievistä laskelmista. Se pystyy laskemaan numeerista tietoa Excel-kaavoilla. Aion tässä artikkelissa korostaa erityisesti ExcelfFormulas-perustietoja. Joten tämä artikkeli antaa sinulle vastauksia seuraaviin:
MSExcelin parhaat Excel-kaavat
Kuinka avata Excel-taulukko
Mikä on Excel-kaava?
Kuinka käyttää Excel-kaavoja Excelissä?
Kuinka suorittaa peruslaskenta Excelissä
10 suosituinta Excel-kaavaa, jotka ovat hyödyllisiä ammattilaisille.
Ilmainen Excel-koulutusohjelma, joka tekee sinusta Excel Masterin
Kun osaat käyttää peruskaavoja Excelissä, löydät helposti tapoja käyttää sitä työssäsi. Ennen kuin kaivaudut syvälle Exceliin, voit oppia joitain perusteita, kuten Kuinka käynnistää Excel? Joten tutkitaan nopeasti Excel-käyttöliittymä. Suurimmalla osalla meistä voi olla tietoa kaikista näistä asioista. Mitä sinun on tehtävä, kun haluat aloittaa excel-ohjelman? Yleensä napsautamme Käynnistä-painiketta ja sitten >> Ohjelma >> MS Office >> valitse MS Excel. Tai kirjoita vain "Excel" Suorita ja paina Enter ja tyhjä Excel-taulukko avautuu.
Kun avaat tyhjän Excel-laskentataulukon, sitä kutsutaan ”työkirjaksi” Osan yläosaa kutsutaan ”nauhaksi”; se on jälleen jaettu ”välilehtiin” (korostettu punaisella)
Nyt tärkeintä ja huolemme on excel-kaavoista ja toiminnoista. Vaihtoehtoisesti sitä kutsutaan kaavakentäksi, se näyttää nykyisen solun sisällön ja antaa sinun luoda ja katsella kaavoja.
Katso nyt seuraavaa kuvaa, tätä osaa kutsutaan laskentataulukkoksi. Se koostuu “sarakkeista” (merkitty kirjaimilla esim. A, B) ja “riveistä” (merkitty numeroilla esim. 1, 2). Jokainen sijainti on "solu" ja soluryhmä tunnetaan "alueena".
Siinä se on, melko yksinkertainen ja vain lyhyt katsaus terminologiaan, jota kohtaat Excelissä.
Mikä on Excel-kaava?
Mitä tarkoitat nyt Excel-kaavalla? Kuulostaa suurelta žargonilta! Mutta älä huoli! Excel-kaavat helpottavat elämää. Jos haluat laskea numerot erittäin dynaamisella intohimoa, voit käyttää Excel-kaavoja. Excel-kaavat laskevat lukuja tai arvoja sinulle, jotta sinun ei tarvitse viettää paljon aikaa laskettaessa suuria lukuja manuaalisesti ja tehdä virheitä.
"Kaava on käyttäjän antama käsky suorittaa joitain toimintoja laskentataulukossa, yleensä sen laskenta."
Tämä on Excel-kaavan muodollinen määritelmä. Suurin huolenaiheemme on oppia perustiedot Excel-kaavoista Excelissä, joten tarkastellaan Kuinka kirjoittaa kaava Exceliin? Kun kirjoitat kaavan Exceliin, sinun on poistettava ideasi tai mitä haluat tehdä Excelissä. Oletetaan, että olet yhdessä solussa ja haluat kirjoittaa kaavan, sinun on ensin aloitettava kirjoittamalla = (yhtä suuri) merkki ja sitten jäljellä oleva kaava. Tässä Excel tarjoaa sinulle toisen vaihtoehdon. Voit myös aloittaa kaavan joko plus- (+) tai miinus (-) -merkillä. Excel olettaa, että kirjoitat kaavan ja painat Enter; saat halutut Excel-kaavatulokset. Jos et kirjoita yhtälömerkkiä ensin, Excel olettaa kirjoittavan joko numeron tai tekstin.
Seuraavassa on joitain vaiheita, jotka sinun on noudatettava kaavan syöttämiseksi Exceliin
Siirry soluun, johon haluat kirjoittaa kaavan.
Joko kirjoita yhtälömerkki (=) tai (+) tai (-) -merkki, jotta Excel kertoo syöttävän kaavan.
Kirjoita jäljellä oleva kaava soluun.
Viimeiseksi paina Enter vahvistaaksesi kaava.
Otetaan esimerkissä yksinkertainen Excel-kaava, jos haluat laskea kahden numeron eli 5 ja 6 summan solussa A2, kuinka lasket. Noudata yllä olevia vaiheita:
Siirry A2-soluun
Kirjoita “=” -merkki soluun A2
Syötä sitten kaava. Tässä on summa 5 ja 6, joten kaava on “= 5 + 6”
Kun olet täyttänyt kaavan, paina sitten “Enter”. Saat haluamasi tuloksen eli 11
Nyt monta kertaa sen sijaan, että saisit haluamasi Excel-kaavatulokset, törmäät virheeseen Excelissä. Seuraavassa on joitain Excel-kaavavirheitä, joihin monet Excel-käyttäjät kohtaavat.
Suositellut kurssit
Pivot Table 2010 -kurssi
Online-koulutus Excel 2013 Basic -versiossa
Excel VBA -makro-ohjelma
Virheet excel-kaavoissa
Kuinka monta kertaa sinulla on Excel-virheitä? Se on turhauttavaa, kun Excel antaa virheen. Useimmiten on olemassa kahdenlaisia Excel-kaavoja. Virhe tapahtuu Excelissä ensin #VALUE ja #NAME. Näin käy, jos kirjoittamasi kaava on virheellinen.
#VALUE-virhe
Tämä tarkoittaa, että olet kirjoittanut kaavan, joka on arvostettu, mutta Excel ei voinut laskea kelvollista tulosta kaavasta.
Katso seuraava kuva huolellisesti; on kaksi saraketta, jotka koostuvat laitoksesta ja opiskelijoiden lukumäärästä. Nyt #VALUE-virhe tapahtuu, kun yrität laskea Excel-kaavoja solujen lisäämiselle, jotka sisältävät ei-numeerisen arvon. Jos yrität lisätä arvoa A2 ja solu B2, Excel antaa sinulle arvon #VALUE. Koska solu A2 sisältää ei-numeerisen arvon.
Syyt #VALUE -virheeseen
Sellaisten solujen lisääminen, jotka sisältävät ei-numeerisen arvon.
Virhe kaavassa
Ei-numeerinen arvo
Tämä Excel-kaavavirhe tapahtuu yleensä, kun kaavaa ei ole muotoiltu oikein tai se sisältää muita virheitä, kuten alla olevasta esimerkistä ilmenee
Kuinka korjata #VALUE -virhe
Aritmeettisen operaattorin sijasta käytä aritmeettista toimintoa kuten SUM, PRODUCT tai QUOTIENT. Varmista, että solun lisääminen ei sisällä ei-numeerista arvoa. Seuraava kuva näyttää kuinka korjata #VALUE-virhe. Yllä olevassa esimerkissä olemme nähneet miksi #VALUE-virhe tapahtuu. Nyt yritämme lisätä soluja, mukaan lukien vain numeeriset arvot. Lyhyesti sanottuna voidaan sanoa, että vältetään ei-numeeristen arvojen summaaminen, vähentäminen, jakaminen tai kertominen numeerisilla arvoilla.
#NAME-virhe
#NAME-virhe tapahtuu, kun Excel ei tunnista kaavan tekstiä. Katso seuraava kuva. Jos haluamme laskea Excel-kaavat useiden opiskelijoiden summalle, mitä teemme? me vain lisäämme SUM-kaavan, valitse sitten alue ja paina enter. Mutta jos annamme kaavan SUM ja valitset alueen, paina sitten enter. Excel antaa #NAME-virheen. koska syötit väärän kaavan.
Kuinka korjata #NAME-virhe
Varmista, että kaava on syötetty oikein
Varmista, että lainausmerkit on lisätty ja että ne ovat tasapainossa vasemmalta ja oikealta.
Kaksoispisteen (:) korvaaminen alueviitteessä. Esimerkiksi SUM: n (A1A10) tulisi olla COUNT (A1: A10)
Jotkut perusaritmeettiset Excel-kaavat
Aritmeettiset kaavat ovat ylivoimaisesti yleisin kaavan tyyppi. Se sisältää yleensä matemaattisia operaattoreita, kuten summaamisen, vähentämisen, kertolaskun, kertoimen jne. Laskutoimitusten suorittamiseksi. Katso seuraava taulukko.
Aritmeettiset operaattorit
operaattori
Nimi
esimerkki
Tulos
+
Lisäys
= 5 + 5
10
-
vähennys
= 10-5
5
-
Negaatio
= -10
-10
*
kertolasku
= 10 * 5
50
/
jako
= 10/5
2
%
prosenttimäärä
= 10%
0, 1
^
Potenssiinkorotus
= 10 5
100000
10 parasta Excel-kaavaa, jotka sinun pitäisi tietää
Älä tuhlaa enää tunteja Microsoft Excelissä tekemällä asioita manuaalisesti. Excel-kaavat vähentävät Excelissä viettämääsi aikaa ja parantavat tietojen ja raporttien tarkkuutta.
Kaavojen nimi
Kaava
Kuvaus
SUMMA
= SUM (numero1, numero2, …)
Lisää kaikki alueen sisällä olevat numerot kaikkien lukujen summaan
KESKIVERTO
= AVERAGE (numero 1, (numero2), …)
Laske alueen keskimääräiset numerot
MAX
= MAX (numero1, numero2, …)
Laske tai löydä eniten lukuja tietyltä alueelta
MIN
= MIN (numero1, numero2, …)
Laske tai löydä pienin luku tietyltä alueelta
TÄNÄÄN
= Tänään ()
Palauttaa nykyisen päivämäärän
ISOT
= UPPER (teksti)
Muuntaa tekstin isoiksi.
ALEMPI
= Alempi (teksti)
Muuntaa tekstin pieniksi.
LASKE.JOS
= COUNTIF (alue, kriteerit)
Tämä toiminto laskee niiden solujen määrän alueella, jotka täyttävät yhden määrittämäsi kriteerin.
LASKE.A
= COUNTA (arvo1, (arvo2), …)
Tämä toiminto laskee solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä alueella.
ABS
= ABS (numero)
ABS-toiminto palauttaa sille siirretyn samantyyppisen arvon määrittelemällä luvun absoluuttisen arvon.
Suositeltava ilmaisten kaavojen koulutus:
Jos etsit vain ilmaisia Excel-kursseja Googlesta, saatat saada pitkän luettelon Excel-ilmaisista koulutuskursseista. Saatat kuitenkin hämmentyä viittaamalla niin moniin Excel-resursseihin. Haluan ehdottaa, että siirryt EduCBA: n ilmaiseen verkkokoulutukseen Excelissä. Verkkokurssit ovat paljon parempia kuin jotkut kalliista luokkahuonekursseista, koska ne tarjoavat aikajoustavuutta ja kustannustehokkuutta. Excel-kaavojen oppimateriaalit ovat vapaasti saatavissa EduCBA-verkkosivustolta. Kurssilla olevat videot ovat lyhyitä ja erittäin helppo ymmärtää, suunniteltu erityisesti aloittelijoille. Myös mukavuutesi vuoksi videoissa selostetut laskentataulukot ovat ladattavissa. Tällä tavoin voit heti harjoittaa mitä juuri nähnyt ja oppinut.
25 suosituinta Advanced Excel -kaavaa ja -toimintoa
8 Vuoden 2016 Excel-työkirjan mahtavia ja hyödyllisiä ominaisuuksia
Nyt opastamme tässä video-opetusohjelmassa toisen erittäin hyödyllisen toiminnon Excelistä, joka on Pivot-taulukot. Pivot-taulukot löytyvät pääasiassa välilehdestä ja vasemmasta reunasta, kääntötaulukoiden toiminnallisuus voidaan parhaiten selittää tekemällä kääntötaulu ja antamalla sinun ymmärtää. Pivot-taulukot ovat yleensä hyödyllisiä, kun haluamme todella järjestää suuren tietosarjan tai suorittaa analyysin suuresta tietoryhmästä, kuten meillä on nyt XYZ Companylle, joten käytämme pivot-taulukkoa näihin tietoihin ja katsomme miten käydä järkeen. Joten ennen kaikkea on valittava ne tiedot, joista haluamme tehdä kääntötaulun, siirry kohtaan ja siirry kääntötaulun vaihtoehdon alle kääntötauluun. Kun olet tehnyt tämän, valintaikkuna kysyy sinulta kahta asiaa, valitse vahvistusta varten taulukko tai alue, joten koska olen jo valinnut taulukon, joka on ok, tai sinulla voi olla myös toinen tai ulkoinen tietolähde, jos tietoja ei ole tämän laskentataulukon sisällä ja toinen asia, jonka voit tehdä, on valita, haluatko pivot-raportin sijoittavan, jos se olisi olemassa olevassa laskentataulukossa tai uudessa laskentataulukossa, joten haluan pitää sen vain sellaisenaan, ja mitä tapahtuu on, että uusi laskentataulukko aukeaa, jos se olisi olemassa olevassa laskentataulukossa, kääntötaulu olisi avannut itse taulukossa 1. Nyt tämä niveltaulukko on saatavana arkkina 9, joten kun näet tämän arkin 9, joka antaa sinulle asettelun jotain tällaista oikealla puolella, saatat nähdä niveltaulukkokentän vähemmän ylimääräistä. Älä pelkää, koska tämä on vain asettelu ja sen käyttö on erittäin helppoa. Kuvittele nyt, että piirrät taulukon, joten taulukossa on otsikko, taulukossa on vasemmanpuoleinen sarake indeksin suhteen, joten katso vain näitä oikeanpuoleisessa otsikossa olevia merkintöjä, siellä on rivimerkki sarakkeen etiketti ja arvot, jotka haluat näyttää, ja siellä on jotain, jota kutsutaan raporttisuodattimiksi, näytän sinulle kaikki nämä ja niiden merkityksen yksitellen antamalla esimerkin, sanotaan jos haluamme tosiasiallisesti tehdä raportin Oletetaan, että haluamme osastojen viisaan palkkajaon. OK. Haluamme osastojen viisaan palkkajaon ja voimme tosiasiallisesti tehdä sen käyttämällä kääntötaulukoita, jotta näet oikealta puolelta näkymättömän, jos napsautin tämän taulukon ulkopuolelle kuten kirjoitin osastolle viisasta palkanjakoa, mutta se tulee takaisin kun napsauta tätä tällä alueella, joten napsautetaan täällä tällä alueella ja huomaamme, että kenttä on tai muut asiat ovat näkyvissä täällä nyt, sanotaan nyt haluavan osastojen viisaan palkkajaon, että yksi kenttä, joka on tärkeä, on osasto ja toinen kenttä, joka on On tärkeää, että sanotaan, että haluamme prosenttiosuutena kokonaisvuosipalkasta vuosittain 4, 5, 6, 7 -riviltä riveille, jotka haluan jakaa osastoille, joten valitsen tämän ja sen hetken, jonka teen että kuten näet, se asettuu automaattisesti riviosan alle, näitä kutsutaan rivitarroiksi. Ok. Nyt mitä haluan sarakkeen etiketin alla, sarakkeen etiketissä olisi nämä, joten sarakkeen etiketissä en oikeastaan halua mitään, koska haluan vain arvot, jotka vastaavat prosenttiosuutta vuosipalkasta, joten ne, jotka ovat Rahoitusalalla työskentelevät summat laskevat yhteen heidän vuotuisen palkansa ja antavat sen minulle, jotta voit nähdä, että on toinen sarake, jota kutsutaan summan kokonaismääräksi. Tämä on summausmerkki, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa tätä ja vetää ja pudota tällä tavalla summausmerkkiin ja jätä se vain, niin huomaat, että prosenttiosuus koko vuosipalkasta on näkyvissä täällä nyt, kun olemme ymmärtäneet osaston viisaan prosentuaalisen vuosipalkan, määrittelemme nyt todennäköisesti tämän analyysin lisätietoihin, kerro meille, että tiedät, kuinka tämä jakauma on sukupuolen perusteella, joten sano esimerkiksi kunkin osaston sisällä miesten ja naisten alaisilla rahoituksilla, miten tämä todella toimisi, kuinka voin itse asiassa edetä ja valita sukupuolen ja mitä sinun on tehtävä täällä, jos napsautat häntä sukupuolen suhteen, tulet huomaamaan, että rahoituksessa on kaksi alakategoriaa, jotka esitellään naisina ja miehinä, ja myös niiden haaroittuminen mainitaan, näiden kahden kokonaismäärä on mainittu edellä, mikä on lihavoitu, joten jokaisessa osastossa, kuten voit sanoa rahoituksen, Tietotekniikassa, markkinoinnissa ja tukipalvelussa kaikilla on nämä kaksoishaarat, joten tämä on toinen tapa tarkastella jakelua. Yksi asia, joka on täällä erittäin tärkeä, on niin kutsuttu raporttisuodatin, kuten päältä näet, joten yksi tapa, jonka olemme tehneet, on sukupuolen mukaan jakaminen osastojen kesken, jota voimme myös tarkastella raporttisuodattimen avulla ja päästä samaan tavoitteeseen, Joten mitä teemme täällä, sanotaan, vedän tämän tai vedän tämän sukupuolen tältä kentältä raporttiin täällä, joten mitä tapahtuu nyt vasemmalla puolella on, että on olemassa toinen sarake, joka otetaan käyttöön nimeltään sukupuoli ja jonka alla voit katso, siellä on pudotus, avattava mainitsee kaikki, kaikki tarkoittaa miehiä ja naisia molemmat mukaan lukien, joten kaikkien tulos saadaan käytännössä tässä, sanotaan, jos valitsemme vain yhden, sanokaamme naispuoliset, niin jakelu rajoittuisi vain naispuolisiin työntekijöihin ja heidän palkansa, samoin jos haluan saada raportin vain miesten perusteella, kuten näette, raportti perustuu vain itse miehiin, joten jos tarkastelen kaikkia heitä, raportissa otetaan huomioon kaikki työntekijät yritykseltä, thi Näin tiedät, että voit käyttää raporttisuodattimia nyt. Toinen asia, joka sinun on tiedettävä, on, että tämä taulukko, kun teet asioita täällä, muuttuu dynaamisesti, joten sinun kannattaa tallentaa tämä taulukko, jotta voit käyttää tätä taulukkoa loppuraporteissa. tai esityksiä tekemistä varten, voit valita nämä rivit ja sarakkeet ja kopioida vain tämän ja liittää arvoiksi, jotta taulukko tallennetaan, joten tämä on taulukko, joka ei muutu, tämä liitetään arvoiksi, sanotaan nyt huomenna, että haluan vain luodakseni vain miehen perusteella raportin, voin tallentaa tämän raportin erikseen ja liittää sen arvoina, joten tämä raportti vastaa vain miespuolisia työntekijöitä ja tämä raportti vastaa kaikkia työntekijöitä, joten voit luoda erilaisia raportteja ja tallentaa sen käyttöösi. kokeillaan nyt muun tyyppistä raporttia, sanotaan, että en halua juuri luomamme kaltaista raporttia, anna minun palata takaisin enkä valita mitään niin, että se palaa kääntötauluun. Yritäkäämme nyt Luo uusi raporttijoukko, joten tällä hetkellä vain poistan osaston valinnan ja prosentuaalisten palkkojen valinnan, jotta alkuperäistä raporttia ei sisällytetä, nyt raportti, jonka haluan tuottaa täällä, haluan ymmärtää, kuinka osasto viisaasti sukupuolijakaumaa on niin aikaisemmin mitä olemme nähneet osastojen viisaassa palkkajaossa, nyt haluan ymmärtää osastoviisaan sukupuolijakauman. Ok. Joten tämä on mikä minun tavoitteeni on ja tätä varten me vaadimme vasemmalla puolella rivi olisi tietysti osasto ja haluan myös sukupuolen niin rahoituksen, miesten, naisten, miesten, naisten niin edelleen ja niin edelleen ja haluan miesten ja naisten lukumäärä kussakin alaotsakkeessa, joten kun lasketaan, että mitä meidän on tehtävä, on huomioitava, että vedän sukupuolen uudelleen ja vedän ja pudotan sen täällä, joten se hetki, kun vedän ja pudotan tähän mitä se tekee, on jokaisen luokan alla mies- ja naispuoliset lasketaan ja jaetaan tällaisessa taulukossa, joten on nyt erittäin helppoa ymmärtää, sanokaamme, että vain yksi nainen työskentelee, vaikka sanotaankin, että tukea on kaksi naista, samoin sinulla voi olla erityyppisiä analyysejä, jotka voit tehdä tekemäsisi tietojoukkojen suhteen. Tässä vaiheessa haluan todella huomauttaa, että miehien ja naisten lukumäärä lasketaan. Oletetaan, että halusit laskea kuukausipalkan ja vuosipalkka, jonka myös sinä olet voinut tehdä, mutta laskeaksesi, että olisit voinut käyttää toista toimintoa, joka on näiden palkkojen summa, joten käytettävissä on erilaisia toimintoja, max, min, tuote, keskiarvo, laskettu summa, joten sanotaan, että halusin laskea kuinka suuri finanssialan työntekijöiden palkka on, joten voit myös tehdä sen, toinen tärkeä asia kääntötaulukossa on tämä sarake täällä oikealla, oikeassa alakulmassa, sukupuolten lukumäärä missä olemme laskeneet Oletetaan nyt, että halusimme laskea yhteenlasketut palkat yksittäisten osastojen ja sukupuolten kesken, esimerkiksi mikä olisi kaikkien rahoitusosaston alaisten naisten palkka, jos se olisikin edellytys, jonka halusimme tutkia, laskentafunktio olisi ollut tarpeeton, joten olisimme käyttäneet summausfunktiota ja summaustoimintoa vuosipalkasta, joten anna minun peruuttaa tämä, vetämällä ja pudottamalla sitä tänne, jotta summausmerkki tai summausruudut vapautuvat ja anna vedä ja pudota vuosipalkka tähän ruutuun ja voit nähdä, että summamerkki merkitään automaattisesti exceliksi, joka on älykäs työkalu, se tunnistaa automaattisesti, että palkat on summattava kokonaisuudessaan, jos kuitenkin haluat muuttaa automaattista työkalua joita excel käyttää, olisit todella voinut käyttää avattavaa valikkoa ja voit muuttaa arvoasetuksia täältä, joten sanotaan, että jos olet halunnut muuttaa arvokentän asetuksia sanoen keskiarvoon, niin olet voinut myös tehdä, että suurin, pienin, tuote tai lukumäärä, jonka olet voinut muuttaa näihin vaihtoehdoista sellaisenaan, joten sanotaan, että jos haluat käyttää keskiarvoa, voimme vain valita sen ja napsauttaa ok. joten näin tiedät asioiden muuttuvan ja näyttöä voidaan käyttää erilaisissa vaihtoehdoissa kääntötaulukossa. Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja Microsoft Excel -vinkistä ja -vinkkeistä, joten käy vain läpi linkki. Tässä on joitain artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja Microsoft Excel -vinkkeistä, joten käy vain linkin läpi.
