Katsaus projektinhallintatyökalujen ohjelmistoihin
Projektinhallinta määritellään prosessiksi työn ohjaamiseksi ja ohjaamiseksi. Jokainen projekti tarvitsee hallintaa, jotta projekti saadaan päätökseen suunniteltuun aikaan ja resursseja säästyy. Mutta tämä projektihallinta ei ole helppoa, koska monien asioiden on oltava huolehtivia, kuten työvoima, materiaalit ja muut välttämättömät asiat, joten tämä ei ole mahdollista yhdelle henkilölle. Täällä nähtiin ohjelmistotarve. Projektinhallintaohjelmisto on suunniteltu siten, että se säästää energiaa ja aikaa ja auttaa projektin saattamisessa päätökseen ajoissa. Tänä aikana markkinoilla on monenlaisia projektinhallintaohjelmistoja. Eri yritykset toimittivat erityyppisiä ohjelmistoja, joilla on erilaisia ominaisuuksia. Tässä aiheesta aiomme oppia projektihallintatyökalujen ohjelmistoista.
Suosituimmat projektinhallintatyökalut Ohjelmistotuotteet
Jos puhumme projektinhallintamarkkinoiden parhaimmista tuotteista, tässä on luettelo eräistä yleisimmistä projektinhallintavälineiden ohjelmistotuotteista:
- ProofHub: Tällä ohjelmistolla on moitteeton maine markkinoilla sen ominaisuuksien ja käytön vuoksi. Sitä käyttävät monet suuret jättiläiset ja organisaatiot, mukaan lukien avaruustutkimusjärjestöt ja muut, jotka tekevät erittäin pienimuotoista tutkimusta. Tämän mukana tulee myös erityisominaisuuksia, kuten paras videonlaatu ja moniajo. Parasta ohjelmistossa on, että se tulee myös mobiiliversiona, mikä helpottaa työskentelyä.
- Scoro: Tällä alustalla on myös hyvä maine markkinoilla ainutlaatuisten ominaisuuksiensa ja todella helpon käyttöliittymänsä vuoksi. Tämä ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaista tietoa johtajalle projektista. Jos puhumme työkaluista, se tarjoaa myös tyytyväisyyttä käyttäjälle.
- Gantt-Pro: Jos tarkastelemme historiaa, havaitsemme, että Gantt-tekniikka todella muuttaa projektinhallinnan aikakautta. Tämä ohjelmisto on päivitetty versio aiemmasta, ja se auttaa monia yrityksiä saavuttamaan projektitavoitteensa. Tämän ohjelmiston teknisistä tiedoista tulee monia sellaisia eritelmiä, kuten valmiiksi suunnitellut mallit, reaaliaikainen valvonta ja jotkut muutkin.
- Työkirja: Kuten nimensä määrittelee, se tarkoitti sitä todella, koska se tekee työstä helppoa ja mukavaa. Tämän ohjelmiston ominaisuudet ovat kuin korkin ylimääräinen sulka. Tämän ohjelmiston projektiraportti on muokattavissa erittäin helposti, eikä myöskään tiedostojen jakaminen ole taakka kuten muut ohjelmistot. Joten kaiken kaikkiaan tämä on hyvä maalintekijä.
21 suosituinta projektinhallintaohjelmistoa
Jokainen projektihallintatyökalujen ohjelmistojen markkinoilla toimiva yritys tarjoaa parhaat ominaisuudet, mutta eniten arvioidut ohjelmistot käytön perusteella, teknisyys on esitetty alla:
- Podio
- asana
- Wrike
- Basecamp
- parvi
- Freshdesk
- Pesä
- Freedcamp
- Smartsheet
- Teamdesk
- Crocagile
- Helppo projekti
- Comindware
- Clarizen
- Insightgly
- Proworkflow
- Teamgantt
- Celoxis
- Redbooth
- työkirja
- Ntask
Kaikki projektinhallintaohjelmistojen arvostelut
Alla on muutama katsaus projektinhallintaohjelmistoihin seuraavasti
1) Microsoft-projekti:
Microsoft Project on jättiläisen Microsoftin maineikas tuote, joka tarjoaa markkinoiden parhaat ominaisuudet. Katsotaanpa joitain arvosteluja siitä;
- Ammattilainen: Tuotteen paras ominaisuus on, että voit käyttää kuljettajan priorisointimoduulia kehittääksesi työpajoja, joissa avainhenkilöt keskustelevat avoimesti kunkin liiketoiminnan ohjaimen kysymyksen tärkeydestä ja pystyvät siten priorisoimaan strategiat asetettujen tavoitteiden mukaisesti.
- Miinukset: Parhailla ominaisuuksilla siinä on joitain puutteita, kuten erilaisten projektien aikaohjelman ja eri projektiin osallistuville ryhmille tarjottavien tietojen kehittäminen, samoin kuin mahdollisuus yhdistää yksi tai useampi suunnitelma toteutusta varten projektista ja perustiedot hankkeelle
- Kaiken kaikkiaan: Analysoimalla sen etuja ja haittoja on selvää, että tämä tuote on hyvä tuote, koska se tarjoaa turvallisuuden, tehokkuuden ja hyvän hallinnan.
2) Wrike:
Wrike on myös markkinoiden paras tuote Microsoftin jälkeen; Se on palkittu tuote vuonna 2018. Siinä on monia päivitettyjä ominaisuuksia, jotka ovat todella arvostettavia:
- Ammattilainen: Tämä tuote on todella hyödyllinen määritettäessä projekti joukkueelle ja auttamalla työntekijöitä järjestäytymään paremmin. Tehtävän luominen ja määrittäminen tähän tuotteeseen on helppoa. Se on myös hienoa, koska saman tehtävän voi laittaa eri paikkoihin.
- Miinukset: Joskus tehtäessä on virheellisiä tehtäviä määritettäessä tätä tuotetta, projekti osoitetaan muille jne. Rajapinta ei ole niin yksinkertainen kuin vaaditaan.
- Kaiken kaikkiaan: Laiminlyömällä tämän projektin haitat, voidaan sanoa, että tämä tuote on riittävän hyvä ja että se voi toimia tehokkaasti tämän ohjelmiston kanssa.
3) atlassialainen:
JIRA on ohjelmisto, jonka Atlassian on kehittänyt. Se on erittäin hyvä ohjelmisto ja sillä on moitteeton maine markkinoilla.
- Pro: Se on vallinnut markkinoilla, koska sillä on yksi arkisto kaikelle tekemälle työlle ja voit helposti etsiä lippuja kaikista eri joukkueista.
- Miinukset: Joskus tässä ohjelmistossa ilmenee ongelma lippun luomisessa. Tämän ohjelmiston nopeus on vähemmän verrattuna muihin.
- Kaiken kaikkiaan: Helppo käyttää ja luotettava ohjelmisto se on. Antaa tarkkoja tuloksia, joten kokonaisluokitus on hyvä.
Projektinhallintaohjelmistojen tyypit
Periaatteessa on olemassa kahden tyyppisiä projektinhallintaohjelmistoja:
- Pöytätietokone: Ensimmäinen ohjelmistotyyppi on työpöytäpohjainen ohjelmisto, kuten edellä keskusteltiin ”Microsoft Project” -standardista. Tämän tyyppisiä ohjelmistoja käyttämällä voidaan hallita koko hanketta helposti ja tehokkaasti. Tämäntyyppiset ohjelmistot ovat tarkkoja työskennellä ja vähemmän hektisiä. Se vaatii jatkuvia päivityksiä, jotta ohjelmistojen nopeus tulisi ylläpitää.
- Web-pohjainen: Toinen ohjelmistotyyppi on web-pohjainen, tämä ohjelmisto on erittäin riippuvainen Internetistä ja antaa reaaliaikaisen päivityksen managerille. Myös reaaliaikaisen seurannan avulla johtaja voi hallita ja tarkistaa työn helposti ja pitää yhteyttä työntekijöihin.
- Mobiili: Teknologian kehityksen myötä myös projektihallintaohjelmisto on nyt saatavana mobiiliversiona, joka on helposti saatavilla missä tahansa ja saatavana joka kädessä.
Luettelo esimerkeistä
Markkinoilla on Sea-ohjelmistoja, mutta jotkut Sea-helmiä koskevat ohjelmistot ovat:
- Versio yksi
- Zoho-projektit
- Mavenlink
- Podio
- Ryhmätyöprojektit
- asana
Kudos kaikkia näitä ohjelmistoja, mikä tekee työstämme liian helppoa ja mukavaa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Project Management Tools -ohjelmistoon. Tässä keskustellaan suosituimmista projektinhallintaohjelmistoista ja tuotteista niiden tyypeineen ja esimerkkeineen. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Ketterät työskentelytavat
- Hankkeen sidosryhmät
- Microsoftin projektisuunnitelma
- Projektinhallinnan menetelmät
- Miksi projektinhallinta on tärkeää?