Seuraa muutoksia Excelissä (sisällysluettelo)
- Seuraa muutoksia Excelissä
- Esimerkkejä seurata muutoksia Excel
- Kuinka seurata muutoksia Excelissä?
Seuraa muutoksia Excelissä
Haluatko tietää, kuka on tehnyt muutoksia laskentataulukkoon tiedoston viimeisen tallentamisen jälkeen? Mitkä muutokset tehtiin ja kuka muutokset teki? Edellä esitettyihin kysymyksiin ei olisi ollut mahdollista vastata ilman laskentataulukon excel-raidan muutosten ominaisuuksia. Seurata excel-muutoksia on sisäänrakennettu ominaisuus, joka on tarkoitettu luomaan loki muutoksista, jotka on tehty jaettuun tiedostoon tiedoston viimeisen tallennuksen jälkeen. Aktivoimalla seurata muutoksia excel-ominaisuudessa voimme tietää, mitkä muutokset tehtiin, kuka oli käyttäjä, joka teki muutokset, ja sitten voimme päättää, hyväksytkö muutokset vai hylätäänkö ne. Joten näin excel-radan muutokset auttavat meitä tarkistamaan muutokset, jotka on tehty tiedoston tallentamisen jälkeen.
Esimerkkejä seurata muutoksia excel
Ominaisuuden avulla käyttäjä voi seurata muutoksia samalla arkilla tai listata muutokset erilliselle arkille.
Voit ladata tämän seurata muutoksia Excel-mallissa täältä - Seuraa muutoksia Excel-mallipohjaan- Listamuutokset samalla arkilla.
Tämän tyyppisissä excel-radan muutoksissa kaikki muutokset luetellaan samalla arkilla, jolla muutokset on tehty. Solun arvo on muutettu 10: stä 20: een, ja tästä syystä tämä muutos on korostettu raidan muutoksena.
- Muutosten luettelointi uudelle arkille.
Tämän tyyppisissä raitamuutoksissa kaikki tiedostoon tehdyt muutokset luetellaan uudessa taulukossa. Tämän tyyppisissä radanmuutoksissa kaikki muutokset luetellaan yhdellä kertaa, ja muutoksista on helppo tarkistaa.
- Listamuutokset Hyväksy / Hylkää-välilehden kautta.
Tiedostoon tehdyt muutokset voidaan myös luetella välilehdestä, jonka nimi on ”Hyväksy / hylkää muutokset”.
Selitys seuraamaan muutoksia Excelissä
Jäljitä muutos excelissä on sama kuin tarkastusloki-toiminto, joka on enimmäkseen saatavana ohjelmistoissa. Seuraa muutoksia -ominaisuus, koska nimestä voi päätellä, että käyttäjä tietää, mitä tiedostoon on tehty muutoksia järjestelmänvalvojan tallentaman tiedoston jälkeen.
Seurata excel-muutosta on hyödyllistä, kun työskentelemme tiedoston kanssa, joka on tarkoitus jakaa jonkun kanssa tai tiimimme kanssa. Tämä johtuu siitä, että jos joku olisi tehnyt tiedostoon muutoksia, joita ei olisi pitänyt tehdä, niin sillä on vakavia vaikutuksia, koska monta kertaa kaavavetoiset arvot vaikuttavat niihin. Radanmuutosominaisuutta voidaan käyttää koko taulukossa tai tietyssä taulukon osassa.
Tämä on tärkeä ja hyödyllinen ominaisuus, joka rajoittaa seurannan muutosten soveltamista, koska joskus olemme vain huolissamme tietystä laskentataulukon osasta, emmekä halua tarkistaa muutoksia, jotka tehdään laskentataulukon muissa osissa.
Kuinka käyttää seurata muutoksia Excelissä?
Seuraa muutosta excelissä on helppoa kuin tiedoston tallentaminen, koska tämä ominaisuus ei vaadi koodausta tai kaavoja.
Tätä ominaisuutta voidaan käyttää, kun tämä on valittu soveltuvaksi.
Menetelmä # 1 - Arkkien muutosten korostaminen.
Vaihe 1
Siirry ensin Excel-välilehdelle. Nyt siirry tämän katsauksen välilehden kohtaan ”Muutosten seuraaminen”, joka on käytettävissä “Muutokset” -toiminnossa. Napsauta nyt Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa.
Vaihe 2
Kun olet napsauttanut Seuraa muutoksia -vaihtoehtoa, avautuu pudotusvalikko ja valitse sitten ”Korosta muutokset” -ominaisuus.
Vaihe 3
Valitse nyt vaihtoehto ”Seuraa muutoksia muokkaamalla…”.
Vaihe 4
Nyt meidän on valittava kriteeri tiedostoon tehtyjen muutosten katselemiseksi. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjä voi suodattaa muutokset päivämäärän perusteella, jota ei ole vielä tarkistettu jne.
Vaihe 5
Jos haluamme seurata vain tietyn käyttäjän tekemiä muutoksia, voimme käyttää tätä vaihtoehtoa. Tämä ominaisuus on tärkeä, kun haluamme seurata vain tietyn henkilön tekemiä muutoksia. Tämä henkilö voi olla joukkueen johtaja.
Vaihe 6
Nyt meidän on tehtävä valinta seurata muutoksia koko arkissa tai jossain arkin osassa.
Jos haluamme, että muutoksia seurataan koko arkissa, poista valinta ruudusta.
Napsauta nyt ”Ok” ja seurata muutoksia sovelletaan nyt.
Nyt jos tiedostoon tehdään muutoksia, se näytetään alla olevan Excel-tiedoston avulla.
Tapa 2 - erillisen tiedoston luominen tiedostoon tehdyistä muutoksista.
Vaihe 1
Siirry KATSAUS-välilehteen ja napsauta Korosta muutokset.
Vaihe 2
Valitse tästä vaihtoehdosta ”luettele muutokset uudelle arkille” ja napsauta “OK”.
Vaihe 3
Uusi tiedosto luodaan luetteloon kaikki tiedostoon tehdyt muutokset.
Muistettavat asiat
- Kun raidanmuutokset otetaan käyttöön, tämä tekee arkista ”Jaettu”. Tämä tarkoittaa, että eri käyttäjät voivat tehdä muutoksia laskentataulukkoon samanaikaisesti.
- Jaa työkirja ei tue kaikkia excelin ominaisuuksia, kuten -
- Ehdollinen muotoilu.
- Tietojen validointi.
- Lajittelu.
- Suodatus.
- Solujen yhdistäminen.
- Taulukoita sisältävä laskentataulukko ei pysty toimimaan Seuraa muutoksia -vaihtoehtojen kanssa, koska taulukoita ei voi jakaa. Tässä tapauksessa radanmuutosten sallimiseksi on tärkeää, että taulukot muunnetaan ensin alueelle.
- Tämä on syytä muistaa, että kaikkia muutoksia ei voida seurata Excelillä, solun arvoon tehdyt muutokset voidaan seurata vain. Joitakin muutoksia, kuten rivin piilottamista, rivin poistamista tai solun värin muuttamista, ei seurata Excelissä, koska tämä ei ole kvantitatiivista tietoa.
- Excel säilyttää muutoshistorian vain viimeisen 30 päivän ajalta. Tätä asetusta voidaan muuttaa, mutta oletusaika muutosten säilyttämiselle on vain viimeiset 30 päivää.
- Jos siinä tapauksessa, että muutokset korostetaan uudella arkilla, arkki, jonka nimi on ”Historia”, poistetaan automaattisesti, kun tiedosto on tallennettu.
- Kun tiedosto on raidalla muutoksia, mitään arkkia ei voi siirtää tai kopioida tiedostoon, koska tämä on rajoitettu ominaisuus.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas seuraamaan muutoksia Excelissä. Tässä keskustellaan jäljitysmuutoksista ja siitä, kuinka seurata muutoksia Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Opi tietotaulukko MS Excel -sovelluksessa
- Tietoja Excel Combo -ruudusta
- Kuinka luoda kuplakaavio Excelissä?
- Opi vierityspalkkityökalu Excelissä