Vertaile kahta Excel-luetteloa (sisällysluettelo)
- Johdanto vertailla kahta luetteloa Excelissä
- Kuinka vertailla kahta luetteloa Excelissä?
Johdanto vertailla kahta luetteloa Excelissä
Tietojen yhteensovittaminen tai vertailu eri tietojoukkoissa ei ole uusi tietoanalyysissä. SQL Join -menetelmä mahdollistaa kahden taulukon yhdistämisen, joissa on samanlaiset sarakkeet. Mutta kuinka tiedämme, että molemmissa taulukoissa on samanlaisia sarakkeita? MS Excel sallii kahden luettelon tai sarakkeen vertaamisen varmistaakseen, onko molemmissa luetteloissa yhteisiä arvoja. Kahden luettelon vertailu voi vaihdella tilanteen mukaan. MS Excel -sovelluksella voimme yhdistää kaksi tietojoukkoa ja tarkistaa, onko molemmissa sarjoissa yhteistä arvoa vai ei. Excel ei pelkästään suorita laskelmia, vaan on hyödyllinen monin tavoin, kuten tietojen vertailu, tietojen syöttäminen, analysointi ja visualisointi jne. Alla on esimerkki, joka näyttää kuinka kahden taulukon tietoja verrataan Excelissä. Periaatteessa tarkistamme jokaisen arvon molemmista tietojoukoista varmistaaksemme molemmissa luetteloissa olevat yleiset kohteet.
Kuinka vertailla kahta luetteloa Excelissä?
Ymmärretään kuinka vertailla kahta Excel-luetteloa muutamaan esimerkkiin.
Voit ladata tämän vertailla kahta luetteloa Excel-mallin täältä - vertaa kahta luetteloa Excel-mallinEsimerkki 1 - Equal Sign -operaattorin käyttäminen
Alla on kaksi luetteloa nimeltään Lista1 ja Lista2, joita verrataan.
Lisäämme nyt toisen sarakkeen, jonka nimi on “Tulos”, jotta tulos näytetään TOSSA tai FALSE. Jos molemmissa soluissa on vastaavuus peräkkäin, se näyttää TOSI, muuten se osoittaa VAKAA. Käytämme Equal-merkki-operaattoria samaan.
Yllä olevan kaavan käytön jälkeen tulos näkyy alla.
Kaava on = A2 = B2, jonka mukaan solua A2 verrataan soluun B2. A1: llä on ”Raj” ja B1: llä on ”Ankita”, joka ei vastaa. Joten siinä on FALSE tulossarakkeen ensimmäisellä rivillä. Samoin muita rivejä voidaan verrata. Vaihtoehtoisesti voimme vetää kohdistimen C2: sta C6: seen saadaksesi tuloksen automaattisesti.
Esimerkki 2 - Ottelutiedot rivierotekniikkaa käyttämällä
Tämän tekniikan osoittamiseksi käytämme samoja tietoja kuin yllä.
Ensinnäkin koko data valitaan.
Sitten painamalla näppäimistön F5-näppäintä, Siirry erityiseen -valintaikkuna avautuu. Siirry sitten Special-tilaan alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse nyt vaihtoehdoista ”Rivierot” ja paina OK.
Nyt vastaavat solut ovat värillisiä, ja sovittamattomat solut ovat valkoisena ja harmaana, kuten alla on esitetty.
Voimme korostaa eri värien rivierotusarvot mukavuutemme mukaan.
Esimerkki 3 - Rivierot IF-ehtoa käyttämällä
Jos ehto toteaa periaatteessa, onko rivillä vastaavuuksia. Jos ottelua löytyy, tulos on ”vastaava” tai muuten “ei vastaa”. Kaava esitetään alla.
Yllä olevan kaavan käytön jälkeen tulos näkyy alla.
Tässä A2- ja B2-arvot eivät täsmää, joten tulos on ”Ei vastaa”. Samoin muut rivit voidaan johtaa ehdolla tai vaihtoehtoisesti voimme vetää kohdistinta ja tulos tulee automaattisesti kuten alla.
Esimerkki 4 - Tietojen täsmäytys rivieroissa
Tämä tekniikka ei ole aina tarkka, koska arvot voivat olla myös muissa soluissa. Joten samaan käytetään erilaisia tekniikoita.
Nyt käytämme V-haku-toimintoa saadaksesi tuloksen uuteen sarakkeeseen.
Kaavan soveltamisen jälkeen tulos näkyy alla.
Tässä funktiossa todetaan, että B2: ta verrataan luettelon 1 arvoihin. Joten alue on A2: A9. Ja tulos voidaan nähdä alla esitetyllä tavalla.
Jos 160466 on missä tahansa luettelon 1 solussa, tulostetaan 160466 V-haun avulla. Samoin loput arvot voidaan tarkistaa. Toisessa ja viidennessä rivissä on virhe. Se johtuu siitä, että arvoja 183258 ja 356160 ei ole luettelossa 1. Tätä varten voimme käyttää IFERROR-toimintoa seuraavasti. Nyt tulos on vihdoin täällä.
Esimerkki 5 - Vastaavien tietojen korostaminen
Joskus olemme kyllästyneitä Excel-kaavoihin. Joten voimme käyttää tätä menetelmää kaikkien vastaavien tietojen korostamiseen. Tämä menetelmä on periaatteessa ehdollinen muotoilu. Ensin meidän on korostettava tiedot.
Seuraavaksi meidän on mentävä Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Kopioi arvot alla esitetyllä tavalla.
Sitten tulee valintaikkuna kuten alla.
Voimme joko valita toisen värin avattavasta luettelosta tai pysyä oletusvärillä yllä olevan kuvan mukaisesti. Nyt tulos näkyy selvästi alla.
Tässä yleiset arvot korostetaan punaisella, kun taas ainutlaatuiset arvot ovat värittömiä. Voimme värittää vain yksilölliset arvot, jos meidän on löydettävä vertaamattomat arvot. Tätä varten sen sijaan, että valitsisimme Kopioidut arvot -valintaikkunassa ”kopio”, valitsemme ”Yksilöivä” ja paina sitten OK.
Nyt tulos näytetään alla.
Tässä vain yksilölliset ja vertaansa vailla olevat arvot on korostettu punaisella.
Esimerkki 6 - osittainen sovitustekniikka
Joskus molemmilla luetteloilla ei ole tarkkoja tietoja. Esimerkiksi, jos meillä on ”Intia on maa” luettelossa 1 ja “Intia” luettelossa 2, niin kaavat tai vastaavat tekniikat eivät toimi täällä. Koska luettelossa 2 on osittaisia tietoja luettelosta 1. Tällaisissa tapauksissa voidaan käyttää erikoismerkkiä * . Alla on kaksi luetteloa, joissa on yritysten nimet niiden tuloista.
Tässä käytetään V-hakua käyttämällä erikoismerkkiä “ * ” alla olevan kuvan mukaisesti.
Nyt voimme nähdä, että 1000 on painettu soluun E2. Voimme vetää kaavan soluun E6 asti tulokseen myös muissa soluissa.
Muistettavat asiat
- Yllä olevat tekniikat riippuvat taulukon tietorakenteesta.
- V-haku on yleinen kaava, jota käytetään, kun tietoja ei ole järjestetty.
- Rivi riviltä -tekniikka toimii järjestetyn datan tapauksessa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas vertailla kahta luetteloa Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka vertaillaan kahta luetteloa Excelissä sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Tietojen yhdistäminen Excelissä
- Aikakorttipohja Excelissä
- Lineaarinen ohjelmointi Excelissä
- Kuinka piilottaa kaikki taulukot Excelissä?