Jaa solu Excelissä (sisällysluettelo)

  • Jaa solu Excelissä
  • Esimerkkejä jaetusta solusta Excelissä
  • Jaa solu Excelissä käyttämällä FLASH FILL -vaihtoehtoa

Jaa solu Excelissä

Käsittelin tilanteita, joissa olin kopioinut tiedot tekstitiedostosta exceliin ja löytänyt kaiken itse yhdestä solusta. Kuvakaapion alla on yksi sellainen esimerkki, jossa halusin, että jokainen otsikko näytetään erillisessä sarakkeessa, mutta päädyin saamaan tiedot itse yhdestä solusta.

Edellä se näyttää ruma, eikö olekin? Kyllä, se näyttää ruma. Mutta tällä tavalla meidän on käsiteltävä tietorakennetta, jos kopioit tietoja tekstistä. Usein, kun työskentelemme excel-arkin kanssa, tiedot on järjestetty hyvin jokaiseen sarakkeeseen erikseen ja kukin sarake edustaa yhtä otsikkoa, vastaavasti kuin alla olevaa kuvaa.

Kuva näyttää kaunealta. In excel voimme jakaa solut useisiin sarakkeisiin käyttämällä TEXT TO COLUMN -työkalua. Teksti sarakkeeseen jakaa yhden solun arvot useisiin soluihin etsimällä yhden yhteisen elementin.

Kuinka käyttää Split Cell -sovellusta Excelissä

Esimerkki tästä artikkelista sisältää televiestintätiedot.

Voit ladata tämän Split Cell Excel -mallin täältä - Split Cell Excel Template

Esimerkki # 1

Nämä tiedot sisältävät puhelun soittamisen päivämäärän, ajan, keston, numeron ja puhelun soittoon liittyvät kustannukset. Kopioin tiedot yhdestä verkkolähteestä ja se näyttää tältä, kun se liitetään Excel-taulukkoon.

Nyt en voi tehdä mitään näihin tietoihin. Koska kaikki arvot sijaitsevat yhdessä solussa vastaavassa rivissä. Käyttämällä Teksti sarakkeeseen voidaan jakaa yhden solun tiedot. Seuraa alla olevia vaiheita jakaa solu.

Vaihe 1: Valitse data-alue.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Tiedot > Teksti sarakkeisiin (Pikakuvake tämän avaamiseksi on ALT + A + E )

Vaihe 3: Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, tämä avaa alla olevan valintaikkunan. Valitse Delimited täältä ja napsauta Seuraava .

Vaihe 4: Valitse muut vaihtoehdot täältä. Tässä meidän on mainittava, millä perusteella jaamme solun. Jos tarkkailet tietoja, meillä on jokaisen otsikon jälkeen suoraviivamerkki (|). Joten kerron excelille, että haluan erottimen suoraviivaisen (|) -merkin ja jatka napsauttamalla Seuraava- painiketta.

Vaihe 5: Valitse nyt lopputuloskohdesolu Kohde-osiosta. Koska haluan tuloksena olevan datan näkyvän samassa solussa, olen valinnut A1 : n aloitussoluksi ja napsauta nyt FINISH .

Vaihe 6: Se jakaa solun arvot ja erotusmerkin, joka on suoraviiva (|).

Vau!!!! Tiedot näyttävät nyt paljon paremmalta. TEXT to COLUMNS pelasti minut täällä.

Esimerkki 2

Minulla on etu- ja sukunimen tiedot itse solussa.

Koska molemmat etunimi ja sukunimi ovat yhdessä solussa, haluan jakaa etunimen erikseen ja sukunimen erikseen.

Viimeisessä esimerkissämme yhteinen elementti oli suoraviivainen (|) -merkki tässä data-yhteisessä elementissä on välilyönti etunimen jälkeen. Joten jaan solun tilan perusteella täällä.

Vaihe 1: Valitse tiedot

Vaihe 2: Siirry kohtaan Tiedot > Teksti sarakkeisiin

Vaihe 3: Valitse Delimited ja napsauta Seuraava

Vaihe 4: Valitse tässä osassa erottelun perusta. Perusta on Tila, joten valitse välilyönti-valintaruutu.

Kun SPACE on valittu esikatselun osiosta, voin jo nähdä, kuinka lopullinen data loppuu, napsauta NEXT .

Vaihe 5: Valitse kohdesolu A1: ksi ja napsauta FINISH .

Vaihe 6: Saat etunimen ja sukunimen erikseen kahteen sarakkeeseen.

Vaihe 7 - Koska etunimessä ja sukunimessä oli välilyönti, se on erottanut molemmat. Korjaa otsikot manuaalisesti.

Jaa solu Excelissä käyttämällä FLASH FILL -vaihtoehtoa

Jos käytät Excel 2010: tä ja vanhempia versioita, sinun on päivitettävä nopeasti MS Excel -versiosi vuoteen 2013 tai 2016. Flash-täyttö on vaihtoehto, joka otetaan käyttöön 2013-versiossa. On erittäin hyödyllistä täyttää muista soluista tulevat tiedot. Se tarttuu tietojemme malliin ja purkaa tiedot meille.

Katso esimerkiksi edellisen esimerkin tietoja.

Kirjoita nyt etunimi B2-soluun.

Siirry nyt Data- välilehteen ja napsauta Flash Fill -vaihtoehtoa tai paina pikanäppäintä Ctrl + E.

Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, se erottaa kaikki etunimet luettelosta.

Tee sama asia myös sukunimen kanssa.

Huomaa: Vaikka salaman täyttö on helppoa, se voi monissa tapauksissa mennä pieleen. Joten ole varovainen, kun käytät sitä.

Nyt olemme oppineet kuinka jakaa solu useisiin sarakkeisiin. Lataa nyt liite, siirry Koti-työarkkiin ja yritä löytää kyseisen solun arvojen yhteinen elementti ja jaa solu useisiin sarakkeisiin.

Muistettavissa Split Cell -sovellus Excelissä

  • Ctrl + E on Pikanäyttö-pikavalintanäppäin.
  • Yritä löytää yhteinen elementti datakuviosta ja jakaa solut.
  • Tätä vaihtoehtoa käyttämällä voimme muuntaa testisarjan päivämäärän myös todellisiksi päivämääriksi.
  • Semikoli, välilyönti, välilehti, pilkku ovat joitakin datasarjojen yleisimpiä elementtejä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Split Cell -sovellukseen Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka Split Cell -sovellusta voidaan käyttää Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Opi tietotaulukko MS Excel -sovelluksessa
  2. Tietoja Excel Combo -ruudusta
  3. Kuinka luoda kuplakaavio Excelissä?
  4. Opi vierityspalkkityökalu Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä