Johdanto ansaitun arvon hallintaan
Jokainen projekti tarvitsee hallinnan projektin onnistumiseen. Siksi projektien ennustaminen ja ajoittaminen on erittäin hyödyllinen toimenpide projektinhallinnassa. Ansaitun arvon hallinta (EVM) on sellainen lähestymistapa, joka tarjoaa lisätietoja projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen.
Ansaitun arvonhallintaa käytetään mittaamaan projektin suorituskyky kustannusten ja ajan suhteen. Se mittaa tehokkaasti projektiin tarvittavaa aikaa, kustannuksia tuottamalla varoitussignaalin. Tärkeimmät muuttujat otetaan huomioon ja lasketaan ennustamista varten. Tämä auttaa päällikköä määrittelemään projektin tarkemmin ja suorittamaan onnistuneesti budjettilaskelmat työn mukaan.
Ansaitun arvonhallinnan perusaikataulut
Ansaitun arvonhallinnan kolme lähtötasoaikataulua ovat:
- Suunniteltu arvo
- Todellinen kustannus
- Ansaittu arvo
Suunniteltu arvo
Suunniteltu arvo on määräaikainen lähestymistapa budjettiin, joka on osoitettu hankkeen alkuvaiheessa. Suunniteltu arvo lasketaan ennen toimintaa. Suunnitellun arvon kaava on prosenttiosuus suunnitellun toiminnan suorittamisesta kerrottuna projektin budjetilla.
Suunniteltu arvo (PV) = Suunnitellun työn valmistuminen X Projektibudjetti (BAC)
Ymmärretään esimerkistä.
Harkitse projektin valmistumista 6 kuukaudeksi ja sen budjetti on 1 miljoona USD. Tällä hetkellä 2 kuukautta on kulunut.
Siksi 33% projektityöstä olisi saatava päätökseen. Käytämme nyt laskentaan suunnitellun arvon kaavaa.
- Suunniteltu arvo = 33% 1 miljoonasta dollarista
- Suunniteltu arvo = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Suunniteltu arvo = 3, 30 000 USD
Näin ollen budjetoidut suunnitellut työkustannukset (BCWS) ovat 3, 30 000 USD kahdeksi kuukaudeksi 6 kuukauden projektityöstä.
Todellinen kustannus
Todelliset kustannukset eivät ole muuta kuin tiettyjen töiden suorittamisesta aiheutuneet kokonaiskustannukset. Se on todellinen rahankäyttö työn loppuun suorittamiseen.
Tarkastellaan esimerkkiä, jossa 50% työstä on saatu päätökseen ja valmistumisen kustannukset ovat 1 000 000 USD 50% suoritetusta työstä.
Todellisten kustannusten laskemiseen ei ole sisällytetty kaavaa.
Siksi todellinen kustannus on todellinen käytetty summa, joka on 1 000 000 USD.
Ansaittu arvo
Ansaittu arvo on tähän mennessä suoritetun työn todellinen määrä. Se osoittaa hankkeen kokonaisbudjetin. Näin saamme projektin täydellisen näkyvyyden.
Nyt suunniteltua työtä verrataan hankkeen ansaittuun arvoon. Jokainen tehtävä osoitetaan bitteinä, jotta se olisi sataprosenttinen. Projektin suorituskyky riippuu työvoimasta, ajasta ja dollarista. Tätä vastuullista toimenpidettä käyttämällä johtaja voi verrata suunniteltua työtä nykyisen työn etenemiseen.
Ansaitun arvon laskemiskaava on:
Ansaittu arvo = Työn valmistuminen prosentteina X-projektin budjetista (BAC)
Annetaan harkita samaa esimerkkiä ja yrittää ratkaista ansaittu arvo. Jos johtaja havaitsee, että vain 5% työstä on valmis.
- Ansaittu arvo = 5% miljoonasta dollarista
- Ansaittu arvo = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Ansaittu arvo = 50 000 USD
Laskettu ansaittu arvo 5%: lle työn suorittamisesta on 50 000 USD.
Ansaitun arvonhallinnan projektivarianssi
PMI: n PMBOK® Guide -ohjeen mukaan varianssi on määritelty ”kvantitatiivisesti ilmaistavana poikkeamana, poikkeamana tai poikkeamana tunnettuun lähtö- tai odotettuun arvoon nähden”.
Nyt suunnitellun arvon ja ansaitun arvon sekä projektin kokonaisbudjetin perusteella projektipäällikkö analysoi varianssin.
Variansseja on kahta tyyppiä:
- Aikataulun varianssi
- Kustannusvarianssi
Aikataulun varianssi
Aikatauluvarianssi on ero suunnitellun arvon ja ansaitun arvon välillä. Tätä parametria käyttämällä johtaja voi analysoida, kuinka paljon työtä on edessä tai takana. Tämä antaa tiedon tietää, eteneekö työ aikataulun mukaisesti. Jos ei, kuinka paljon olemme jäljessä tai eteenpäin kuin suunniteltu työ?
Voimme laskea tämän käyttämällä yksinkertaista vähennyskaavaa.
Aikatauluvarianssi (SV) = Ansaittu arvo (EV) - Suunniteltu arvo (PV).
Jos aikataulun varianssi on 0, projektia pidetään suunnitellulla tavalla. Jos arvo on negatiivinen, työ on takana. Jos arvo on positiivinen, työn katsotaan olevan edessä.
Kustannusvarianssi
Kustannusvarianssi perustuu ansaittuun arvoon ja todellisiin kustannuksiin. Tämä antaa meille onko projekti budjetin suunnitelman, budjetin tai yli budjetin.
Kustannusvarianssi on ero ansaitun arvon ja todellisten kustannusten välillä. Siksi on jälleen yksinkertainen kaava kustannusvarianssin laskemiseksi.
Kustannusvarianssi (CV) = Ansaittu arvo (EV) - Todellinen kustannus (AC)
Jos tuloksena olevan eron todetaan olevan 0, niin projektin katsotaan olevan budjettia kohti. Jos ero on negatiivinen, projekti on yli budjetin, ja tuloksesta positiivinen, projekti on budjetissa.
Suorituskykyindeksit
Projektin palamisnopeuden määrittämiseksi on olemassa kahden tyyppisiä suorituskykyindeksejä.
- Aikatauluindeksi (SPI)
- Kustannustehokkuusindeksi (CPI)
Aikataulu Performance Index
SPI on ansaitun arvon tuloksena oleva arvo jaettuna suunnitellulla arvolla. Tämä mittari antaa tietoa projektin aikataulusta, on projekti aikataulun mukaisesti, eteen tai taakse suunnitelman mukaan. SPI: n laskemiseen käytetty kaava on:
SPI = EV / PV.
Kustannustehokkuusindeksi
CPI määritetään erotuksena ansaitun arvon ja todellisen kustannuksen välillä. Tämä mittari antaa tietoja budjetista. Tarkistaa, onko projekti alle budjetin vai yli budjetin.
CPI: n laskemiseen käytetty kaava on:
CPI = EV-AC.
Arvio valmistumisesta (EAC)
Tämä on ansaitun projektinhallinnan viimeinen vaihe. EAC ei ole muuta kuin hankkeen kokonaisbudjetti loppuun. EAC: n arviointi tulisi suorittaa määräajoin, kuten kuukausittain tai vaatimusten mukaan. EAC: n laskentakaava on:
EAC = (BAC / CPI)
Arvio valmistumiseen (ETC)
Arvio valmistumiseen on jäljellä olevan työn suorittamiseen tarvittavat kustannukset. Kaava ETC: n laskemiseksi on:
ETC = EAC - AC
Ansaitulla arvonhallinnalla on monia etuja projektinhallinnassa. Se auttaa sovittamaan aikataulua, kustannuksia ja suunnitelmia ryhmässä. Manager voi tehdä parempia päätöksiä ansaitun arvonhallinnan trendeillä. Antaa myös selkeän kuvan siitä, kuinka paljon työtä on meneillään, sekä taloudellisten tavoitteiden budjettirajoitteiden kanssa.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ansaitun arvon hallintaan. Tässä keskustelimme käsitteestä, lähtötason aikataulusta, varianssista, ansaitun arvonhallinnan tulosindeksistä. Voit myös käydä läpi toisen ehdotetun artikkelin saadaksesi lisätietoja-
- Arvioitu arvo vs. markkina-arvo
- Muutoksenhallintastrategia
- Soft Skills-projektipäällikkö
- Stressin hallintakyky