Kojelauta Excelissä (Sisällysluettelo)

  • Mikä on kojetaulu?
  • Kuinka luoda hallintapaneeli Excelissä?

Johdatus hallintapaneeliin Excelissä

Kuvittele, että sinulla on joukko tietoja ja sinun on esitettävä se tavalla, joka on yksinkertaisempi kuin todelliset tiedot, jotta johto ymmärtää trendit ja näkemykset samasta. Ihannetapauksessa kojetaulu on mitä sinun täytyy luoda tällaisissa tapauksissa. Joku, joka ei seuraa analyyttistä taustaa, on vaikea saada oivalluksia raa'asta tiedosta. Tässä tilanteessa kojelauta on kätevä työkalu tietojen tekemiseen yksinkertaiseksi ja ymmärrettäväksi. Se mitätöi niin sanotun raakatiedon monimutkaisuuden joillakin tekniikoilla ja tekee siitä paremman visuaalisesti ja loogisesti ymmärrettävän.

Mikä on kojetaulu?

Kojetaulu on tietojen visuaalinen esitys. Tämä on prosessi, jossa yrität tehdä kaikki pyrkimyksesi saadaksesi monimutkaiset tietosi helpommaksi ymmärtämään ja hallitsemaan jollain visuaalisella tekniikalla. Konelaudan luomiseen voidaan käyttää erilaisia ​​Excel-työkaluja. Jotkut näistä ovat:

Pylväskaavio, histogrammit, ympyräkaavio, viivakaavio, yhdistelmäkaaviot, kääntötaulukko, viipaloija, KPI: t jne. Näillä työkaluilla voimme luoda kojetaulun ja tehdä yleensä monimutkaisesta näköisestä tiedoista yksinkertaisempia ymmärtämistä varten.

Kuinka luoda hallintapaneeli Excelissä?

Ymmärretään kuinka luoda hallintapaneeli Excelissä muutamilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän hallintapaneelin Excel-mallin täältä - Dashboard Excel Template

Esimerkki 1 - Luo hallintapaneeli tietojen avulla

Oletetaan, että meillä on myyntitiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (2017 ja 2018) kuukausittain. Meidän on luotava kojetaulu näiden tietojen avulla.

Aiomme lisätä tietopalkkeja näihin tietoihin ja nähdä vertailun kahden viime vuoden myynnistä. Seuraa tätä varten seuraavat vaiheet:

Vaihe 1: Leikkaa sarake 2017 -niminen sarake ja liitä se ennen Kuukausisaraketta, jotta meillä olisi vertaileva näkymä Kuukausisarakkeen molemmin puolin. Vasemmalla puolella on vuoden 2017 myynti ja oikealla puolella vuoden 2018 myyntitiedot.

Vaihe 2: Valitse kaikki sarakkeen A solut ja siirry Koti-välilehden Ehdollinen muotoilu -valikkoon ja napsauta Tietopalkit-navigointivaihtoehtoa. Siellä näet sarjan vaihtoehtoja palkkeja varten. Valitse kaikista niistä Lisää sääntöjä ja napsauta sitä.

Vaihe 3: Heti kun napsautat Lisää sääntöjä… -ikkuna, jonka nimi on ”Uusi muotoilusääntö”, aukeaa. Missä voit määritellä uudet tietorivien säännöt tai muokata jo luomia.

Vaihe 4: Voit nähdä erilaisia ​​sääntöjä. Valitse yleensä nimi, jonka nimi on ”Alusta kaikki solut niiden arvojen perusteella” (Se on valittu oletuksena, koska se on luettelon ensimmäinen sääntö). Muuta säännön kuvausta -kohdassa: muuta pienimmät ja enimmäisarvot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja muuta myös palkin värit kohdassa Rivin ulkoasu.

Vaihe 5: Muuta suunta oikealta vasemmalle -kohdassa Palkin suunta -kohdassa ja paina OK-painiketta. Näkyviin lisätään vuoden 2017 myynnin tietopalkit kuten alla.

Näkyviin lisätään vuoden 2017 myynnin tietopalkit kuten alla.

Vaihe 6: Tee sama vuodeksi 2018. Tee vain muutos palkin suuntaan: vasemmalta oikealle. Sen pitäisi näyttää alla olevalta kuvakaappaukselta.

Nyt aiomme käyttää Excel Camera -työkalua lisätäksesi tämän kaavion napsautuksen kojelaudan välilehteen. Kameratyökalu voidaan aktivoida napsauttamalla Tiedosto - Valinnat - Pikakäyttötyökalurivi - valitse komento välilehdestä - valitse Kaikki komennot - Kameravaihtoehto- Lisää ja OK. Kun kamera on käytössä / lisätty päänauhaan, voit nähdä Kamera-painikkeen Pikakäyttö-valikkopalkissa alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 7: Valitse data-välilehden solujen A1 - C13 tiedot ja napsauta Kamera-painiketta, niin saat kuvakaappauksen valituista tiedoista.

Liitä se Hallintapaneeli-välilehteen.

Esimerkki 2 - Pivot-taulukon käyttäminen Excel-hallintapaneelissa

Otetaan esimerkki kojetaulusta Pivot-taulukon avulla.

Nyt tässä esimerkissä aiomme nähdä kuinka lisätä kääntymiskaaviot viipaleiden kanssa kojelautaan. Katso alla osittainen kuvakaappaus tiedoista, joita aiomme käyttää tässä esimerkissä.

Vaihe 1: Valitse kaikki tiedot (A1: E93) ja napsauta Lisää-välilehteä. Valitse lisättävien asetusten luettelosta PivotTable-vaihtoehto. Se avaa Luo PivotTable -ikkuna. Valitse uusi taulukko Pivot-taulukon luomiseksi ja napsauta OK-painiketta.

Vaihe 2: Muovaa nivel nyt vaatimuksesi mukaisesti. Lisään myyntihenkilö riveihin, maan sarakkeisiin ja myyntiarvon arvoihin -osaan. Katso nivelten asettelu alla.

Lisäämme nyt kääntötaulun kojetaulun alle käyttämällä tätä kääntötaulua tietolähteenä.

Vaihe 3: Napsauta Analysoi-välilehteä excel-nauhassa ja napsauta Työkalut-osiossa olevaa PivotChart-vaihtoehtoa nähdäksesi alla oleviin lisättäviin kaaviovaihtoehtoihin.

Vaihe 4: Heti kun napsautat PivotChart-vaihtoehtoa, näet sarjan kaaviovaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä uudessa ikkunassa Lisää kaavio. Napsauta sitten Lisää kaavio -vaihtoehdon sisällä Palkki-painiketta ja valitse kolmiulotteinen pinottu palkki -vaihtoehto saadaksesi pinotun palkkikaavion. Paina OK-näppäintä, kun se on valittu.

Näet kolmiulotteisen pinotun palkkikaavion alla esitetyllä tavalla.

Parasta kääntökaavioissa on, että voit käyttää suodattimia eri sarakearvoihin ja saada kaavion muokkaamaan reaaliajassa. Ex. voit suodattaa maan sekä myyntihenkilöiden nimet itse kaaviossa, ja kaavio päivitetään valintasi mukaan. Tämä tekee kojetaulustasi kompaktivamman luonteen.

Vaihe 6: Valitse Kartta-alue ja napsauta kamerapainiketta kaapataksesi se.

Vaihe 7: Siirry Hallintapaneeli-välilehteen ja aseta napsautus haluamaasi kohtaan. Kojelaudan tulisi näyttää alla olevan kuvakaappauksen mukaiselta.

Vaihe 8: Anna nimi jokaiselle kuvakaappaudelle käyttäjän ymmärtämiseksi paremmin.

Tällä tavalla voimme luoda omia kunnollisia hallintapaneeleja hallintaa varten ja olemme sanoneet, että tämä on tämän artikkelin loppu. Kääritään asiat muistettavaksi muodoiksi.

Muistettavat tiedot hallintapaneelista Excelissä

  • Hallintapaneeli on hieno tapa edustaa tietoja yksinkertaisemmalla tavalla, jotta käyttäjä ymmärtää tärkeimmät parametrit tutkimatta todellista sotkuista tietoa.
  • Excelin Kamera-työkalun käyttö kojetaulun luomiseen on hieno tapa. Syynä on, että kameratyökalu käyttää kaikkien solujen viittausta eikä ole vain napsautus. Siksi kaikki tietoihin ja kaavioihin tekemäsi muutokset heijastuvat automaattisesti kojetaulun alla, eikä sinun tarvitse kopioida ja liittää kuvaajia useita kertoja. Tämä tarkoittaa, että se lisää joustavuutta kojelautaan.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas hallintapaneeliin Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, mikä on kojetaulu ja miten kojelauta luodaan Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Esimerkkejä Excel-järjestelmän hallintakaavioista
  2. Kuinka jäädyttää sarakkeet Excelissä?
  3. Yhdistelmäkaavion luominen Excelissä
  4. Täydellinen opas tutkakarttaan Excelissä
  5. Kuinka luoda KPI-hallintapaneeli Excelissä?

Luokka:

Excel-vinkkejä