Työ - Me kaikki olemme viivyttäjiä. Jotkut ovat paljon enemmän ja toiset hieman vähemmän. Mutta me kaikki kärsivät tästä samasta asiasta, tavasta lykätä asioita. Entä jos teet jotain, joka sinun ei tarvitse enää lykätä mitään? Entä jos voit harjoittaa tietoista viivytystä tietyistä merkityksettömistä asioista, jotta pääset tärkeimpiin asioihin? Entä jos käyttämällä samaa menetelmää, voit purkaa vähintään 2 tuntia enemmän päivässä tehdäksesi lisää työtä?

Jos olet kiinnostunut siitä, pidä vain kiinni ja lue tämä artikkeli läpi ja läpi. Tässä artikkelissa jaamme, mitä voit tehdä, mikä auttaa sinua purkamaan 2 tuntia tyhjästä. Ei, ei ole mitään maagista luodia tai pikakorjausta. Ensin on ymmärrettävä kaava ja sitten harjoitettava sitä säännöllisesti. Sitten riittävällä harjoituksella kahden tai useamman tunnin uuttaminen olisi sinulle huomattavasti helpompaa.

Miten?

Tässä on miten.

Tämä artikkeli näyttää ensin tutkimuksen, joka selvittää miksi viivästytät! Sitten annamme sinulle 3 erityistä ideaa käsittelemään tätä viivyttelyn pääasiallista syytä. Viimeiseksi puhumme siitä, kuinka voit poimia 2 tai enemmän tunteja päivästäsi lisää työtä varten.

Aloitetaan.

20 minuutin este

Tiedätkö miksi viivästytät? Tiedätkö miksi et näytä tekevän asioita, jotka sinun olisi pitänyt tehdä viikkoa ennen? Tiedätkö miksi saavutuksen puute saa sinut ahdistuneeksi?

On vain yksi syy.

Jos olet arvannut sen oikein, tiedät, että se on häiriötekijä .

Aina kun yrität tehdä suuria töitä, matkapuhelimesi piippaa! Onnittelut, olet saanut ensimmäisen ilmoituksen (häiriötekijä) Facebookista. Sitten tarkistat Facebookin ja unohdat tekemässäsi tärkeää työtä. Muistat ja palaat takaisin työhösi ja taas kuuluu uusi piippaus. Tällä kertaa se on ilmoitus Gmailissa. Olet jälleen saanut uuden sähköpostin. Jätä työsi pöydälle ja tarkista uusi sähköposti. Kun olet tarkistanut sähköpostisi, muistat uudelleen ja palat takaisin töihin. Uudelleen tietyn ajan kuluttua, saat uuden ilmoituksen Whatsappilta. Onnittelut! Olet jälleen hajamielinen.

Miksi tuomme tämän? Puhumme kahdesta tutkimuksesta ja sitten ymmärrät miksi.

  • Ensinnäkin, tiedätkö, että tutkimuksen mukaan ihmisen keskimääräinen huomioväli on vähentynyt 12 sekunnista 8 sekuntiin yhdellä asialla? Tämä tarkoittaa, että jos teet mitään suurta työtä, voit keskittyä keskimäärin siihen tärkeään tehtävään vain 8 sekunniksi ja sitten sinua häiritsee jokin muu.
  • Toinen tutkimus on tärkeämpi kuin ensimmäinen. Sanotaan, että kun olet hajamielinen, tarvitset vähintään 20 minuuttia palataksesi aikaisempaan keskittymääsi siihen tärkeään tehtävään.

Nyt päivässä olemme hajamielinen monta kertaa. Oletetaan, että häiritset 10 kertaa päivässä. Tämä tarkoittaa, että tuhlaat yhteensä 200 minuuttia päivässä, mikä tarkoittaa 3 tuntia 20 minuuttia aikaa. Voitko kuvitella, kuinka paljon häiriötekijät häiritsevät sinua työstä? Ei sinä olet kuka on ongelma. Et ole laiska tai epäpätevä. Et yksinkertaisesti pysty keskittymään yksittäiseen asiaan.

Seuraavassa osiossa jaamme teille 3 ideaa häiriötekijöiden torjumiseksi. Jos seuraat heitä, voit tehdä asialle jotain.

Ole häiritsemätön: 3 ideaa sen valloittamiseksi

Työsi on palvontaa. Se on erittäin tärkeää, ja jos et arvosta työtäsi, kukaan ei arvosta sitä. Jos arvostat työtäsi, ota huomioon seuraavat ideat.

  1. Kynä- ja paperitekniikka

Tämä on yksinkertainen tekniikka työn tekemiseen. Jos olet yksi niistä, joka häiritsee hyvin helposti, tässä sinun pitäisi tehdä. Aina kun istut työsi kanssa, pidä kynää ja paperia mukanasi. Nyt on tapana, että aina kun yritämme keskittyä tärkeään asiaan, muistamme jotain tärkeätä tehdä silloin. Mieli tietää temppunsa häiritsemään meitä. Mutta sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Ota vain kynä ja paperi kirjoittamalla tärkeä työ muistiin ja tekemällä takaisin töihin, kun muistat tehdä tärkeitä töitä samalla kun suoritat päätehtävääsi. Jos laitat kyseisen asiakirjan paperille ja päätät tehdä sen, kun olet suorittanut tärkeän tehtävänne, mielesi lakkaa häiritsemästä sinua. Sinun on harjoiteltava tätä tekniikkaa jonkin aikaa voidaksesi olla siinä hyvä. Mutta jos harjoittelet, se toimii aina.

  1. Demoni nimeltään älypuhelin

Kyllä, luit sen oikein. Matkapuhelimesi on demoni, jos haluat tehdä merkittäviä töitä. Tuo fiksu näköinen asia ei ole ystäväsi ollenkaan. Se piippaa joka kerta, kun haluat tehdä jotain tärkeää. Ja olet myös erittäin uskollinen älypuhelimellesi. Aina, kun se piippaa, menet ja tarkista, mitä se yrittää sanoa. Kyllä, tärkein työsi voi odottaa. Ei? Sait sen oikein? Se ei ole ystäväsi, jos haluat tehdä jotain merkityksellistä. Tässä on kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin, laita se kokonaan pois. Se on paras vaihtoehto. Mutta jos et halua tehdä niin, laita se vain lentokonetilaan. Ei siinä kaikki. Ota tämä demoni näkymältäsi. Sanotaan, että kun jotain ei ole näkyvissä, se olisi mielestäsi. Menemme eteenpäin ja myös määräämme sinulle jotain. Älä istu minkään muun kanssa kuin mitä käytät tällä suurella työllä juuri nyt. Oletetaan, että haluat kirjoittaa raportin. Tarvitset vain kannettavan tietokoneen ja sinä. Poista kaikki työpöydältä. Laita matkapuhelin pois ja laita se laatikkoon. Poista kaikki kynät, lyijykynät, kuulokkeet ja kaikki, mitä ei tarvita. Ja huomaat, että häiriötekijämahdollisuuksia olisi vähän tai ei ollenkaan. Et häiritse niin paljon kuin ennen. Ja saat suuren työn tehdä helposti.

  1. Viimeinen aivohalvaus

Kyllä, tämä on mestaritahti. Mutta käyttääksesi sitä, sinun on oltava tietoinen tekemästäsi ja asioistasi häiritsevästä joka päivä. Esitämme sinulle yhden kysymyksen. Tässä se on - “Mikä on se seikka, jonka kautta häiritset?” Ota paperi ja kirjoita tämä kysymys. Ja vastaa itse. Suurimmalle osalle ihmisistä matkapuhelin on tärkein asia, joka häiritsee heitä tekemästä suurta työpaikkaa. Mutta se ei välttämättä ole sinun tapauksessasi. Voit joutua vaihtamaan huoneesi tai tilan. Jos työskentelet toimistossa, tee järjestelyjä päästäksesi eroon melusta ja häiriötekijöistä. Jos sanot, että suurin häiriötekijä on työtovereidesi jatkuva keskustelu ja tiedät, että he puhuvat aina työn tekemisen sijaan, käytä hyviä kuulokkeita ja kuuntele hyvää musiikkia työskennellessään. Tietoisuus edeltää selkeyttä. Kun olet tietoinen pääasiasta, joka häiritsee meitä tekemästä tärkeintä työtämme, pystyt ryhtymään toimiin.

Yksinkertainen tekniikka, jolla saadaan vähintään 2 tuntia työtä päivässä, joka päivä

Tämä tekniikka on yksinkertainen ja voit hallita sen nopeasti, jos käytät sitä. Tarvitset vain kynän, paperin ja sekuntikello. Jos olet valmis, katsokaamme kuinka pystyisimme purkamaan vähintään kaksi tuntia päivässä.

todellisuus

Todellisuus on, että tuhlamme suurimman osan ajastamme häiriötekijöinä. Aina meiltä kysytään, mitä teemme, meillä ei ole aavistustakaan. Kaikki mitä sanomme olevan kiireisiä. Mutta kiireinen mitä? Varattu on kiireinen! Syynä siihen, että emme tiedä missä aika lentää, on se, että emme tiedä häiriötekijöistä ollenkaan ja olemme myös tietoisia siitä, kuinka paljon aikaa vietämme yksinkertaisesti.

katsomme matkapuhelimen näyttöä ja kuinka paljon aikaa tuhlamme mielettömällä surffailulla Internetissä. Kuinka lopettaisimme sen? Soveltamalla yksinkertaista tekniikkaa!

Tekniikka ja kuinka sitä käytetään

Tätä tekniikkaa kutsutaan Pomodoro-tekniikaksi. Näin voit harjoitella sitä.

  • Ota kynä ja paperi ja kirjoita ensin kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä päivässä. Se ei saa olla enemmän kuin 3-5 asiaa.
  • Valitse mikä 3-5 joukosta on tärkein kaikista.
  • Nyt päättäkää, kuinka paljon aikaa kuluu tehtävän suorittamiseen? Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset 90 minuuttia tämän tehtävän suorittamiseen.
  • Kirjoita * -symboli tehtävän oikealle puolelle. Kuinka monta? Jaa tehtävän kokonaisaika 30 minuutilla. Yllä olevaan esimerkkiin sinun täytyy laittaa 3 * symbolia. Esimerkiksi sanotaan, että haluat kirjoittaa raportin, ja valmistelu kesti 90 minuuttia. Näin sinun pitäisi esitellä se -
  • Raportin kirjoittaminen (***)
  • Ota sekuntikello ja aseta 25 minuuttia aikaa ja mene töihin. On tarpeetonta sanoa, että poista kaikki häiriötekijät, puhelin, päiväkirja, kirja, aineisto ja kaikki muu, jota et tarvitse.
  • Kun olet tehnyt 25 minuuttia työtä, pidä 5 minuutin tauko. Toista sitten, kunnes olet tehnyt tehtävän. On suositeltavaa, ettei taukoa pidempään kuin 5 minuuttia, koska se saattaa häiritä sinua tärkeimmästä tehtävästäsi ja et ehkä edes aloita uudelleen käsillä olevaa työtä.

Tämä on yksinkertainen tekniikka soveltamalla, jonka avulla saat enemmän työtä tehtyä vähemmän aikaa. Ja voit myös lisätä tarkennusta ja poimia enemmän tunteja. Monet ihmiset ovat käyttäneet tätä yksinkertaista tekniikkaa, ja he ovat ilmoittaneet tekevänsä paljon vähemmän työtä (aikaa) ja saaneen enemmän työtä.

Kirjailija Cal Newport kutsuu tämän tyyppistä keskittynyttä työtä syväksi työksi . Ja jos olet tehnyt syvää työtä, tiedät, että syvä työ tulisi tehdä pienissä paloissa, kuten Pomodoro-tekniikka. Tee 25 minuutin syvä työ ja tee 5 minuutin tauko. Ja palata takaisin töihin.

Tässä on otettava huomioon muutama asia -

  • Vaikka saisitkin paljon enemmän asioita ja pystyt poimimaan yli 2 tuntia päivässä seuraamalla tätä upeaa Pomodoro-tekniikkaa, et voi tehdä yli 10 istuntoa päivässä. Toisin sanoen et voi tehdä 300 minuuttia syvää työtä päivässä, ainakaan alussa. Kun aloitat, on viisaampaa aloittaa pienestä. 300 minuutin syvä työ tarkoittaa, että pystyt viimeistelemään 3–5 tärkeintä asiaa tuona aikana. Vähitellen parantuessasi Pomodoro-tekniikan käyttöä voit lisätä istuntojen lukumäärää.
  • Älä huoli, jos epäonnistut tekniikan toteuttamisessa aluksi. Yrität jotain uutta ja on luonnollista olla hajamielinen. Mutta älä lopeta. Jos epäonnistut tänään, älä jätä sitä ja sano, että se ei toimi. Kokeile uudelleen huomenna. Ja jälleen ylihuomenna. Ajan myötä huomaat, että saat parempia ja parempia Pomodoro-tekniikassa ja pystyt saavuttamaan paljon enemmän kuin olet koskaan aikaisemmin saavuttanut.

Viime kädessä voidaan sanoa, että häiriötekijä on sairaus. Ja kärsimme siitä enemmän, kun yritämme monitehtäviä ja yritämme sekoittaa niin monta asiaa kuin pystymme samanaikaisesti. Pikemminkin tehdä yksi asia kerrallaan. Monitehtävä on myytti. Koska mielesi ei voi keskittyä kahteen asiaan samanaikaisesti! Se voi keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan. Joten, kun teet tärkeän tehtävän, laita koko keskittymäsi siihen. Älä tee mitään muuta. Ja huomaat, että et vain saa ylimääräisiä tuloksia; minkä tahansa tekeminen olisi paljon helpompaa kuin mitä olet koskaan ajatellut mahdollista. Aloitimme tämän keskustelun uuttamalla vähintään kaksi tuntia päivässä. Lopetetaan keskustelu samalla. Ajan purkaminen tarkoittaa sitä, että sanotaan " ei " häiriötekijälle ja " kyllä " yhdelle asialle kerrallaan täysin keskittyen.

Suositellut artikkelit

  1. 16 parasta tapaa, joilla voit siirtää aikaisempia viivytyksiä
  2. 6 tehokasta syytä Jokainen tarvitsee intohimohankkeen työssä
  3. 10 tehokasta tapaa oppimistaitojen kehittämiseen
  4. 5 tärkeätä tapaa, joka parantaa työpaikan tehokkuutta

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen