Johdanto Power BI -raportteihin
Ihmiset, jotka käyttävät Power BI: tä ensimmäistä kertaa, voivat joutua kohtaamaan pieniä vaikeuksia käyttää Power BI: tä raporttien ja kaavioiden luomiseen. Täällä opimme ja näemme kuinka tuoda tietoja Power BI -järjestelmään ja pelata myös sen kanssa. Kuten kaikki tiedämme, raporttien luomiseen Excelissä tai muussa MS Office -työkalussa voimme käyttää olemassa olevia tietoja, joissa mikä tahansa MS Office-tiedosto pääasiassa Excel tai Word. Mutta Power BI: ssä meillä on paljon pidempi luettelo lähteistä, jotka linkitämme ja saamme tiedot erillään MS Excel- ja SQL-tietokannoista. Näemme ne yksityiskohtaisesti alla olevissa esimerkeissä.
Kuinka luoda Power BI -raportteja?
Käytämme suodattimia, visualisointia ja kenttiä erityyppisten raporttien luomiseen. Nämä vaihtoehdot ovat siellä ikkunan oikealla puolella olevassa Power BI Windows -raportti -välilehdessä, kuten alla.
Kun olet lähettänyt tiedot Power BI: hen millä tahansa lähteellä, voimme käyttää yllä esitettyjä työkaluja erityyppisten raporttien luomiseen.
Esimerkki raporttien luomiseen Power BI: ssä
Raporttien luomiseen Power BI: ssä tarvitsemme tietoja. Joten voit ladata excel-työkirjan alla olevasta linkistä, jota käytetään tässä esimerkissä.
Voit ladata tämän Power BI Reports Excel -mallin täältä - Power BI Reports Excel TemplateTässä meillä on esimerkkejä noin 1000 rivin elektroniikkatuotteen myyntitiedoista, kuten alla on esitetty.
- Siirry Power BI: hen ja napsauta Hanki tiedot -vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
- Valitse tietokantatiedoston tyyppi, jonka haluamme yhdistää Power BI: hen. Tiedot ovat täällä Excel-tiedostona. Napsauta sitten Yhdistä jatkaaksesi edelleen.
- Power BI pyytää meitä selaamaan tiedoston sijaintia. Tee se ja avaa se sitten.
- Näemme navigointiikkunan. Valitse ruudussa arkit, jotka haluamme ladata, ja napsauta sitten Lataa.
- Hetken kuluttua voimme nähdä tiedot, jotka on ladattu Power BI: hen Data-välilehdessä.
- Luo raportteja Power BI: ssä siirtymällä Raportti- välilehteen.
- Raportin luominen Power BI: ssä on kuin hallintapaneelin luominen Excelissä. Missä käytämme erityyppisiä kuvaajia ja kaavioita. Luodaan ensimmäinen kaavio raportista. Ensin valitsemme Visualisoinnista kortin alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt tässä näemme yleisesti, kuinka paljon tuotetta myydään. Valitse tätä varten Määrä kentät- osiosta alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jotta tästä kortista tulisi houkuttelevampi, voimme muuttaa fontin ja taustan väriä myös Visuaalisuuden alla olevasta Muoto-osiosta.
- Luomme samalle sivulle uuden visualisoinnin. Nyt valitsemme pinottu sarakekaavio .
- Laitamme nyt tuotetyypin akseliksi ja määrän arvot -kenttään nähdäksesi, mitä tuotetta eniten myydään.
- Tämä antaa visualisoinnin alla esitetyllä tavalla.
- Jotta se olisi houkuttelevampi, olemme vaihtaneet värisarakkeet Muotoile-vaihtoehdosta ja sisällyttäneet myös Data-tarrat.
- Luodaan uusi kaavio. Tällä kertaa samalle arkille luomme ympyräkaavion, jossa piirrämme myyntiomistajan viisaan kaavion ja näemme, mikä tuotteen omistaja on myynyt, kuinka monta määrää tuotteita. Tätä varten valitse ympyräkaavio visualisoinnista alla olevan kuvan mukaisesti.
- Nyt laitamme Omistajan selitykseen ja määrän arvot -kenttään.
- Näemme kuinka helposti ympyräkaavio on luotu.
- Nyt alustamme kaavion vaatimuksemme mukaan. Muutamme nyt tietojen värin Muoto-osiosta.
- Nyt piirrämme viivakaavion. Linja on paljon tehokkaampi, kun haluamme näyttää trendin ja sellaisen trendin, jonka voimme helposti näyttää, kun meillä on tällainen myyntipäivä kuukausittain. Tämän piirtämiseksi valitsemme viivakaavion alla olevan kuvan mukaisesti.
- Valitse nyt tuotetyyppi, määrä ja kuukausi ja milloin myynti tapahtui, koska näytämme kunkin tuotekuukauden trendin viisaasti.
- Nyt kenttäosasta laitamme kuukauden akseliin ja tuotetyyppiin selitykseen ja määrän arvoihin .
- Tekemällä tämän muokkaamme luodtua viivakaaviota tuotemyynnin suuntauksen osoittamiseksi kuten alla.
- Rivin värit ovat oletusteemassa. Muutamme kunkin trendirivin värin värin mukaisesti, jonka annoimme pinoamassa sarakkeessa. Olemme myös lisänneet datamerkit sekä alla olevan kuvan.
- Tämä täydentää lähettämämme Power BI-raporttia myyntitiedoista.
- Nyt testataan, toimivatko luodut raportit ja suodatetaanko valittu osa vai ei. Suodatetaan piirakkakaavio omistajalle Marylle . Napsauta tätä varten Mary ympyräkaaviossa.
- Näemme, että koko raportti suodatettiin Mariaan liittyvien tietojen kanssa. Voimme nähdä, että Marian myymä kokonaismäärä on 7802 . Ja tuotekuukausi 7802 suodatettiin myös myös pinottu sarakekaavio ja viivakaavio.
Hyödyt Power BI -raportit
- Meidän ei tarvitse linkittää jokaista taulukkoa, välilehteä ja kaavioita toisiinsa pelkästään sen upottamiseksi. Se tehdään automaattisesti.
- On olemassa erityyppisiä kaavioita ja kaavioita, joita ei ole saatavana MS Officessa.
- Kaavioiden käyttö ja luominen Power BI: ssä on erittäin helppoa. Meidän täytyy vain vetää kentät asiaankuuluvaan osaan.
- Voimme muokata itse Power BI: n tietoja.
Muistettavat asiat
- Voimme käyttää erilaisia sivuja samalla tiedolla, jonka lataamme Power BI: hen.
- On suositeltavaa muokata itse Power BI: n tietoja sen jälkeen, kun olet ladannut ne raportteihin. Tällä voimme käyttää sisäänrakennettuja toimintoja, kaavaa muuttaa arvoformaattia ja tehdä täydellisestä datasta standardin.
- Tallenna tiedot edelleen, kun virstanpylväs on saavutettu. Koska Excel-tietojen tallentaminen vie vähän enemmän aikaa kuin tarvitaan.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Power BI -raportteihin. Tässä keskustellaan siitä, kuinka kaavioita ja kortteja voidaan käyttää raporttien luomiseen Power BI: ssä yhdessä käytännön esimerkin kanssa. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Power BI -hallintapaneeli vs. raportti | 8 parasta eroa
- Power BI -opetus aloittelijoille
- Vertailu Power BI: n ja Excel: n välillä
- Mikä on Microsoft Power BI?
- Kuinka käyttää Calendar DAX -toimintoa Power BI: ssä?
- Power BI IF -lausunto
- Luo näytteen hallintapaneeli Power BI: hen