Excel-tietopalkit (sisällysluettelo)

  • Tietopalkit Excelissä
  • Kuinka lisätä tietopalkkeja Exceliin?

Tietopalkit Excelissä

Ehdollinen muotoilu on perimmäinen asia, jota suurin osa ihmisistä käyttää kojetaulun luomisessa. Ehdollinen muotoilu sisältää monenlaisia ​​muotoilutekniikoita, kuten Monista kohokohta, Top N -arvot korostavat, tietyn tekstin korostaminen ja monia muita muotoilusääntöjä, jotka meillä on ehdollisessa muotoilussa. Tässä artikkelissa keskitymme Excel-tietopalkkeihin.

Sanon henkilökohtaisesti, että tietopalkit ovat solukartassa. Tietojen erillisen kaavion luomisen sijaan voit luoda solukartan käyttämällä tietopalkkeja ehdollisessa muotoilussa Excelissä. Joskus emme pysty tunnistamaan korkeinta arvoa vain tarkastelemalla numeroita, tarvitsemme jonkinlaista väriä, joka korostaa korkeimman arvon.

Korkeimman arvon korostamiseksi meillä on työkalu, jota kutsutaan korostamaan alkuun N-arvot valitulla solualueella. Tämä on erilainen tekniikka. Yleensä näytämme yksinkertaisen palkkikaavion edustamaan tietoja graafisesti, sen sijaan, että näyttäisimme erillistä kaaviota, voimme edustaa itse solun grafiikkaa.

Kuinka lisätä tietopalkkeja Exceliin?

Tietopalkkien lisääminen Exceliin on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään toiminto, joka liittyy tietorivien lisäämiseen, excel kanssa, esimerkkejä.

Voit ladata tämän Data Bars Excel -mallin täältä - Data Bars Excel Template

Esimerkki 1 - ero kaavion ja tietopalkkien välillä

Katso nyt ero kaavion ja tietopalkin välillä. Tätä varten olen ottanut joitain myyntitietoja numeron näyttämiseksi grafiikalla.

Haluan soveltaa näitä tietoja varten yksinkertaisen sarakepalkin.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Lisää ja napsauta sarakekaaviota .

Vaihe 2: Nyt meillä on yksinkertainen sarakekaavio tietoihimme.

Vau!! Näyttää hyvältä mennä ja esitellä. Mutta odota, että meillä on mielenkiintoisempia grafiikoita, jotka näyttävät kunkin solun sisällä olevat palkit, olen varma, että olet hienosti nähdessäsi niitä.

Lisäämme näihin tietoihin excel-tietopalkit, jotka osoittavat solun sisällä olevat palkit yhdessä numeroiden kanssa. Lisää seuraavat tiedot Excel-tietopalkkeihin seuraavasti:

Vaihe 3: Valitse lukualue B2 - B11.

Vaihe 4: Siirry KOTI- välilehteen. Valitse Ehdollinen muotoilu ja sitten Tietopalkit . Täällä meillä on kaksi eri luokkaa korostamaan valitsemaan ensimmäinen.

Vaihe 5: Nyt solujen sisällä on kaunis palkki.

Suurimmalla arvolla on suurin palkki tässä ryhmässä, vähiten arvolla on lyhyt palkki. Tämän valitsee automaattisesti vain erinomainen muotoilu.

Näytä vain palkit & ei numeroita

Näyttäminen solupalkissa ei ole Data Bar -tekniikan loppua, siinä on paljon enemmän tekniikoita.

Jos et halua nähdä numeroita, mutta haluat nähdä vain palkit solussa, voit valita, että näytetään vain palkit sen sijaan, että ne molemmat näkyisivät. Voit näyttää vain palkit osoittamalla seuraavia vaiheita.

Vaihe 1: Valitse numeroalue välillä B2: B11.

Vaihe 2: Siirry ehdolliseen muotoiluun ja napsauta Hallitse sääntöjä .

Vaihe 3: Kuten alla on osoitettu, kaksoisnapsauta sääntöä.

Vaihe 4: Valitse nyt alla olevasta ikkunasta Näytä vain palkit ja napsauta sitten OK .

Vaihe 5: Nyt näemme vain palkit lukujen ja palkkien sijasta.

Esimerkki 2 - negatiivisilla numeroilla

Excel-tietopalkit toimivat myös negatiivisten lukujen kohdalla. Minulla on opiskelijan kuusi kilpailutestiä. Negatiivisen arvosanan takia jotkut joidenkin kokeiden opiskelijoista saivat negatiivisia pisteitä.

Tarkastelemalla tietoja yhtäkkiä et voi kertoa, mikä opiskelija sai negatiivisia pisteitä tentteissä. Tarvitsemme tässä joitain korostuksia myös kunkin tentin parhaiden pisteiden tunnistamiseksi nopeasti. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Data Bar -tekniikkaa ehdollisessa muotoilussa.

Vaihe 1: Valitse Tentti 1 -pisteiden solualue.

Vaihe 2: Siirry ehdolliseen muotoiluun ja valitse tietopalkit . Valitse kaltevuus täyttää, mutta älä valitse punaisia ​​palkkeja, koska täällä on negatiivisia lukuja. Kaikkia negatiivisia numeroita edustavat punaiset palkit.

Vaihe 3: Nyt meillä on palkit. Voimme nopeasti tunnistaa negatiiviset pisteet helposti.

Vaihe 4: Muiden jäljellä olevien 5 kokeen tapauksessa sinun ei tarvitse käyttää ehdollista muotoilua yksitellen, vaan voit kopioida tällä hetkellä sovellettavan ehdollisen muotoilun alueen ja liittää muodoiksi.

Kopioi nykyinen ehdollinen muotoilualue painamalla Ctrl + C.

Vaihe 5: Valitse jäljellä olevat 5 koealuetta. Paina ALT + E + S + T. Tämä on pikavalinta kopioitujen solujen ainoan muodon liittämiseen.

Vaihe 6: Meillä on ehdollisen muotoilun tietopalkit kaikille kokeille nyt.

Muistettavat tiedot Excel-tietopalkkeista

  • Excelissä on saatavana kahdenlaisia ​​tietopalkkeja. Valitse Gradient, jos esität sekä palkin että numerot yhdessä tai jos näytät vain palkkeja, valitse Solid.
  • Voit muuttaa palkin väriä Hallinnoi sääntö -kohdassa ja muuttaa sen väriä.
  • Kun tiedot sisältävät negatiiviset arvot, palkit luodaan solun puolelta, ei solun vasemmalta puolelta.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tietopalkkeihin Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka lisätä tietopalkkeja Exceliin yhdessä excel-esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä kaavioita excel -

  1. Vaiheet pylväskaavion luomiseen Exceliin
  2. Pylväskaavio | Helppo Excel-opetusohjelma
  3. Excel pinottu aluekaavio
  4. Korosta joka toinen rivi Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä