Organisaatiot palkkaavat markkinoiden parhaat ihmiset varmistamaan yhden asian - lisää tuloja. Ja ansaitaksesi enemmän tuloja heidän on kiinnitettävä huomiota työn tuottavuuteen, mikä on ainoa syy parempiin tuloksiin ja parempaan sijoitetun pääoman tuottoon. Mutta miten he päättäisivät mitä tehdä? Yksinkertaisesti tekemättä sitä, mikä tappaa tuottavuuden työssä.
Tässä artikkelissa käsittelemme perusteellisesti, millaiset asiat tappavat tuottavuuden työssä. Ryhmäsi on 14 asiaa, joita sinun tulisi välttää, jos haluat varmistaa tuottavuuden työssä.
Aloitetaan ja katsotaan, mitä vältetään ja mitä sen sijaan tehdä.
-
Ei käynnisty:
Tämä on merkittävin tekijä, joka tappaa tuottavuuden työssä. Kun saavut toimistoon, tärkein tehtävä on aloittaa päivän tärkein tehtäväsi heti. Jos toimistoon pääsyn ja töihin alkamisen välinen aika kasvaa, kyseisen päivän työn tuottavuuden mahdollisuudet vähenevät huomattavasti. Sen sijaan, että keskustelisit kollegoidesi kanssa, tarkistaisit sosiaalisen median, sähköpostit tarkistaisit, alkaa heti päivän rumaimmalta sammakulta. Paras tapa aloittaa heti työsi kanssa on asettaa MIT (tärkeimmät tehtävät) päivälle juuri ennen lähtöä toimistosta edellisenä päivänä.
-
MIT: n asettamatta jättäminen ennen:
Tuottavimpia ihmisiä maan päällä ovat ne, jotka asettavat tehtävänsä jo ennen päivän alkamista. Mitä tapahtuu, jos et? Sinun on vietettävä ainakin ensimmäinen puolitunti päivästäsi selvittääksesi, mitä tehdä päivällä, ja melko usein sinut häiritsivät ihmiset, jotka tulevat toimistoon ja sanovat hyvää huomenta tai ystävällistä. Sen sijaan voit asettaa itsesi päivälle. Voit asettaa MIT-tasosi jo ennen toimistoon tuloa. Joten tiedät ensimmäisen askeleen aloittamisen parissa päivällä. Paras on asettaa MIT-arvot edellisen päivän päivälle.
Tämän hienoimman kärjen suosittelee ”Success Principles” -kirjailija Jack Canfield. Varmista myös, että MIT-arvosi eivät saa ylittää yli 5. Jos teet vain tämän, olet useimpien vertaisten edessä varmistaaksesi tuottavuuden työssä
-
Ei jäsentele työtilaa oikein:
Kuinka takaat ultra tuottavuuden työssä? Pidä asiat oikeassa paikassa! Esimerkiksi, jos tulet töihin ja näet, että työpöytäsi on sotkuinen, ja siellä on papereita, paperipainoja ja tiedostoja, kaikki ja se näyttää täydelliseltä sotvalta. Jotta asiat toimisivat, sinun on tyhjennettävä työpöytä ja sitten voit aloittaa työskentelyn. Miksi et tee tätä sen sijaan? Tee työpöytäsi puhtaana, älä säilytä mitään pöydällä. Ota vain ne asiat, jotka sinun on ehdottomasti saadaksesi ensimmäinen MIT tehty, kyllä, edes matkapuhelin (jos sitä ei vaadita). Mielenselvyyden lisäksi tarvitset visuaalisuuden selvyyden varmistaaksesi tuottavuuden työssä.
-
Matkapuhelimien liiallinen käyttö:
Jos katsot mitä matkapuhelimet ovat tarjonneet meille tekniikan suhteen, se on todella paljon. Mutta sen lisäksi saman sivutuotteena on häiriötekijä, massiivinen häiriötekijä. Tutkimuksessa on havaittu, että henkilö avaa puhelimensa 1000 kertaa päivässä. Luku on järkyttävä. Ja luonnollisesti, jos käytämme matkapuhelimia niin paljon, työn tuottavuus on kyseenalaista. Joten mitä tehdä sen sijaan? Käytä kaavaa - poissa näkymästä, mielestäsi. Kun työskentelet ja et halua häiritä omaasi tajutonta puhelimen näytön lukituksen avaamista, laita se laatikkoon ja älä avaa laatikkoa ennen kuin työsi on tehty. Jos työn tuottavuus on ensisijainen tavoite, sinun ei pitäisi käyttää matkapuhelinta työskennellessäsi.
-
Sosiaalinen media saavuttaa tuottavuutesi työssä:
Kyllä, se auttaa muodostamaan yhteyden, lisäämään verkkoasi ja ottamaan yhteyttä ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua parantamaan yritystäsi. Mutta tiedättekö myös, että se vaikuttaa merkittävästi työnkulkuun ja tuottavuuteen työssä? Pystymme muistamaan yhden tai useampia kertoja, kun teemme töitä ja vain häiritsemme sosiaalisen median ponnahdusikkunaa tai ilmoitusta. Paras tapa on estää sosiaalinen media työaikana. Mutta sitten sinun ei pitäisi käyttää sosiaalista mediaa? Tietysti sinun pitäisi. Aseta aikajakso, voi olla tunti päivästä, kun kaikki tekemäsi on sosiaalinen verkostoituminen, ei mitään muuta. Tällä tavoin tuottavuutesi työssä saavuttaa taivaan korkeuden.
-
Sähköpostin virkistävä oireyhtymä:
Jokaisella maan päällä hajamielisellä ihmisellä on se. Onko sinulla myös sitä? Jos sinulla on se, tiedät, että siirryt muutaman minuutin välein postilaatikkoosi ja päivität sen tarkistaaksesi, onko jotain uutta sähköpostia odotettavissa. Tämä on yksi pahimmista asioista, jotka tappavat tuottavuuden työssä. Paras tapa käsitellä sitä on sulkea välilehti ja katkaista verkkoyhteys mahdollisuuksien mukaan käytön aikana (jos se näyttää mahdolliselta). Ja poistaaksesi tämän ongelman, aseta kaksi aikaväliä päivässä (ehkä tunti), jolloin tarkistat ja vastaat sähköposteihin eikä enää. Se auttaa sinua keskittymään käsillä olevaan työhön ja lisää työn tuottavuutta.
-
Työtovereiden empaatian puute:
Sinulla ei ehkä ole paljon tekemistä, jos ikätovereidesi osoittamasta empatiasta puuttuu. Mutta sillä on paljon tekemistä organisaation kulttuurin kanssa. Ei ole empaattista on opittu tapa. Ehkä niiden vuosina, jolloin he työskentelivät organisaatiossa, olivat kovimmat eivätkä he saaneet empaattisuutta päälliköiltään tai ikäisiltä. Jos haluat muuttaa tätä, ole vain empaattinen kaikille ympärilläsi oleville. Kuuntele tarkkaan, osoita, että olet kiinnostunut siitä mitä he sanovat ja haluat tietää enemmän heistä. Jos osoitat empatiaa, he ovat myös empattisia. Ja ne auttavat viime kädessä varmistamaan tuottavuuden työssä.
-
moniajo:
Oletko saanut ihmisiltä neuvoja siitä, että moniajo on hyvä? Jos teit niin, on varovaisuutta olla noudattamatta sitä. Miksi? Koska moniajo on myytti ja pahin tuottavuuden tappaja työssä! Jos kiinnität huomiota, huomaat, että mielessä voi milloin tahansa keskittyä vain yhteen asiaan. Jos pystyt lisäämään huomiota siihen asiaan jonkin aikaa, saavutat keskittymisen ja viime kädessä virtauksen. Mutta jos hyppäät jatkuvasti tehtävästä toiseen, mikä niistä tehdään? Tässä on yksinkertainen vastaus. Ei mitään! Sen sijaan, että yrittäisit saavuttaa liikaa lyhyessä ajassa, tee vähemmän ja keskity yhteen asiaan kerrallaan. Kun soitat puheluita, keskity vain soittamiseen, ei seuraavaan toimintoon, jonka luulet tekevän. Kun opastamme työntekijöitämme, niin vain opastamme, älä murehdi työstäsi tuolloin. Tämä on tapa, jota tulisi harjoittaa. Jos harjoittelet yhtä asiaa kerrallaan, työn tuottavuus nousee paljon korkeammalle kuin olet koskaan kuvitellut mahdollista.
-
Sanomalla "kyllä" kaikelle ja kaikille:
Onko sinulla tapana sanoa "kyllä" kaikille? Jos sinulla on, tiedät sydämessäsi, että sanot "ei" itsellesi koko ajan. Et voi tehdä kaikkea, mitä ihmiset sinulta pyytävät tai vaativat. Olet ihminen ja sinulla on rajoitetusti aikaa työaikana, ja jos sanot "kyllä" jokaiselle pienelle, pienelle, merkityksettömälle asialle, kuinka voit varmistaa tuottavuuden työssä? Sen sijaan, että sanot "kyllä", oppi sanomaan "ei" kauniisti. Käytä näitä lauseita - 'Haluaisin todella tehdä kaiken mitä sanot minulle, mutta levyni on liian täynnä. En voi ottaa sitä heti.
Kun sanot "ei" muiden prioriteetteihin, sanot "kyllä" itsellesi ja seurauksena pystyt lisäämään tuottavuutta työssä huomattavasti.
-
Liian paljon painotusta tulevaisuuteen:
Jos olet yrittäjä tai hyvin itsevetoinen henkilö, voit aina miettiä, kuinka saavuttaa haluamasi visio. Siten joudut mielikuvituksen maailmaan ja saatat tuottaa hyvin vähän työtä. Sen sijaan, että ajattelisit liikaa tulevaisuuden visioasi, keskity yksinkertaisesti käsillä olevaan tehtävään. Esimerkiksi, jos joudut suorittamaan 1000 askelta määränpäähän saavuttamiseksi, huippukokouksen ajattelu ei tee asioita. Sen sijaan varmista tuottavuus työssäsi ottamalla vain yksi askel heti, unohda loput. Toista sitten ja jatka askeleen kerrallaan, kunnes saavut määränpäähän. Tuottavuus työssä on helppoa. Tee vain helpompi käsitellä ja olet valmis.
-
Ei delegointia / eliminointia:
Jos luulet, että kukaan ei voi tehdä mitään paremmin kuin sinä, se on oireyhtymä. Sinun on päästävä eroon siitä. Kyllä, kukaan ei välttämättä tee muutamia tärkeitä asioita niin hyvin kuin voit, mutta on myös muita asioita, jotka voit delegoida. Mikä parasta, voit poistaa ne kokonaan. Työn tuottavuus on selkeyttä. Jos tiedät, että sinulla on 3-4 käsiteltävää tuloa tuottavaa asiaa, voit siirtää loput ja olla rauhassa. Ja siirtämisen jälkeen saatat myös huomata, että on joitain asioita, joita ei tarvitse tehdä ollenkaan. Älä siis huolehdi niiden poistamisesta. Keskittymällä tärkeisiin asioihin varmistat mieluummin paremman tuottavuuden työssä.
-
Aikataulumattomien kokousten ottaminen:
Johtajuusguru Robin Sharma sanoi - Aikataulu tehdään. Mutta mitä hän ei maininnut, on jos kiireinen siinä, mikä ei saa aikataulua, et voi edes tehdä sitä, mikä on jo aikataulussa. Joten lopeta ajoittamattomien puheluiden, tapaamisten ja kokousten ottaminen. Virtaviivaista avainalueesi työskennellä. Aikatauluta ehdottomasti välttämättömät kokoukset, älä unohda mitään suunnittelemattomia kokouksia tai ammatteja. Muista, että aikasi on rajoitettua, ja voit tehdä vain muutamia asioita hyvin, ei kaikkea, mikä yrittää kiinnittää huomiota! Keskity tuottavuuden lisäämiseen työssä ja jätä kaikki suunnittelemattomat työt tai kokoukset loitolle.
-
Ei taukoja / otetaan liian monta taukoa:
Molemmat ovat äärimmäisyyksiä. Buddha sanoi - Tee kaikki maltillisesti. Ja se soveltuu täydellisesti taukoihin. Kyllä, on totta, että jos haluat parantaa tuottavuutta työssä, tauot ovat välttämättömiä. Sinun on pidettävä joitain taukoja päivällä saadaksesi virkistystä ja nuorentamista, mutta ei liian paljon, että sinut häiritsee matkan varrella. Paras neuvo on ajoittaa tauot etukäteen. Voit suunnitella sen näin: pidä tauko tärkeimmän työn tekemisen jälkeen ja aloita sitten seuraavalla päivän tärkeimmällä tehtävälläsi; pidä lounastauko ja aloita sitten kolmas tärkein tehtäväsi ja tee sitten uusi tauko; Käytä tauon jälkeen kaikkia sähköpostejasi ja asioitasi ja aseta MIT seuraavalle päivälle ja mene kotiin. Tauot ovat kuin nuotteja. Jos et anna tauota väliin, musiikilla ei ole mitään järkeä. Mutta jos annat liian paljon taukoa, menetät yleisösi.
-
Huolestunut liikaa työn tuottavuudesta:
Oletko huolestunut siitä, että et ole tuottava? Jos olet, niin olet todennäköisesti et ole varma tekemästäsi työstä tai et luota työnantajaan maksamaan maksuja kuukauden lopussa, tai ehkä et vain luota itseesi tarpeeksi. Napsauta vain tuottavuutta treenaamalla ja hengitä, rentoudu. Kyllä, työn tuottavuus on tärkeää, mutta se ei ole niin tärkeä kuin olet. Yritä valita mikä tahansa järjestelmä, joka toimii sinulle ja hengitä. Se on kokeilu- ja virheprosessi. Opit lopulta. Mutta toistaiseksi päästä irti. Jos sinulla on rento ajattelutapa, tuotat hyvin. Mutta jos mietit jatkuvasti tuottavuutta työssä, saatat menettää hermoasi.
Nämä ovat 14 työn tuottavuuden työkalua, jotka voivat tappaa työsi tai tehdä sinusta tehokkaimman työntekijän. He ovat paljon ja eivät yritä muuttaa kaikkea kerralla. Valitse vain yksi, joka puhuu sinulle, ja käytä sitä. Katso, toimiiko se vai ei. Jos se toimii, hienoa! Ota toinen ja kokeile sitä. Vähitellen sinusta tulee työn tuottavuuden ninja.
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja tuottavuudestasi työssäsi, joten mene vain linkin läpi.
- 12 mahtavaa vinkkiä menestyväksi yrittäjäksi
- Paranna tuottavuutta työpaikalla 10 parhaalla tavalla
- 20 helppoa vaihetta tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla
- Onnea työssä! Ensisijainen lähde tuottavuuden lisäämiseksi
- 6 tärkeää tapaa asenneongelmien ratkaisemiseksi työpaikalla