Katsaus projektipäällikön taitoihin

Projektipäällikön tehtävään liittyy suuri vastuu, koska projektipäällikkö on vastuussa projektin lopputuloksesta. Jos projekti osoittautuu onnistuneeksi, hän saa palkkiot, edut ja luoton. Mutta jos projekti osoittautuu epäonnistuneeksi, hänen on kohdattava toimintansa seuraukset, hänelle annetaan koko hyväksyntä. Hän kohtaa häpeän, maine voi vaurioitua ja pahimmassa tapauksessa yritys ei ehkä enää anna hänelle tällaista vastuuta. Tässä aiheessa aiomme oppia projektipäällikön taitoja.

On muistettava, että projektinhallinta ei ole suoraviivaista tehtävää, vaan siihen sisältyy paljon keskeisiä vaiheita, kuten

  • Suunnittelu - Tämä sisältää hankkeen alkuperäisen suunnittelun, aikataulut eri vaiheiden suorittamiselle ja projektin yleiskuvan
  • Koordinointi - Projektissa tarvittavien resurssien tunnistaminen ja hankkiminen
  • Testaus - Tämän avulla Manager voi testata erilaisia ​​komponentteja ja parantaa tai poistaa niitä tarvittaessa. Se auttaa myös johtajaa tunnistamaan tapoja, joilla projektin tehokkuutta voidaan parantaa
  • Suorittaminen ja toteutus - Testauksen jälkeen projekti viedään toimintaan ja tehdään työ sen toteuttamiseksi
  • Projektipäällikön sulkemisen yhteydessä on varmistettava, että projekti on saatu päätökseen tietyssä aikataulussa ja hankkeelle osoitetun budjetin puitteissa.

Kuten näemme, projektin elinkaaressa on useita vaiheita, ja onnistuneen projektipäällikön on oltava hyvin perehtynyt ja hänellä on oltava välttämättömät taidot, jotta kaikki nämä roolit voidaan suorittaa onnistuneesti.

Nykypäivän päivä- ja ikähankkeet ovat laaja-alaisia, ja niihin osallistuu lukuisia työntekijöitä, joista kukin tuo mukanaan tietyn työn edellyttämät taidot. Työntekijöiden johtaminen ja hedelmällinen käyttö on yksi projektipäällikön päähaasteista. Itse asiassa projektin onnistumisaste riippuu paljon johtajan kyvystä hallita työvoimaa ja joukkuetta

Nykypäivän modernissa maailmassa Manager voi joutua johtamaan projekteja eri maissa. Tämä edellyttää johtajien olevan hyvin perehtyneitä globaaleihin markkinoihin, heillä on oltava hyvä ymmärrys tekniikasta, koska ilman sitä ei olisi mahdollista toteuttaa tällaisia ​​projekteja. Teknologia ei vain helpota projektien toteuttamista, vaan myös auttaa organisaatiota säästämään paljon rahaa, lisää tehokkuutta ja vähentää virheitä, koska suurin osa työstä on automatisoitu ja ohjelmoitu ohjelmistoon

Eri kulttuurien tuntemus on tärkeää, ja se auttaa projektipäällikköä käsittelemään kaikkia sosiaalis-kulttuurisia kysymyksiä, jotka tulevat esiin projektin toteuttamisen aikana. Projektipäällikön on koulutettava pehmeät taidot, jotta he voivat ylläpitää ja luoda vahvoja suhteita joukkueisiinsa ja yleisesti organisaatioon

Projektipäällikön avaintaidot

Alla on joitain avaintaitoja, jotka ovat välttämättömiä projektipäällikön roolissa

  1. Johtajuus - Hyvä johtaja johtaa esimerkkiä, projektipäälliköllä on oltava vahva johtamistaito. Projektipäällikkö ei ole vain vastuussa projektin loppuun saattamisesta, vaan johtaa myös ryhmäänsä, joka etsii häntä ratkaisemaan asiat, joita he eivät pysty. Projektipäällikön on motivoitava ja sovittava työvoimaansa tarvittaessa
  2. Kommunikaatio - Projektipäällikön on kyettävä kommunikoimaan tiiminsä selkeästi, mitä hän odottaa heiltä, ​​mitkä ovat projektin tavoitteet ja ohjeet, joita on noudatettava. Viestintä ulottuu kaikkiin projektiin osallistuviin osapuoliin, kuten toimittajiin, myyjiin, velkojiin ja asiakkaisiin
  3. Aikataulu - Projektipäällikön on varmistettava, että projektin eri vaiheet saadaan päätökseen ajoissa. Syynä tähän, että se vaikuttaa suoraan hankkeen kustannusbudjettiin, organisaation ylin johto ei hyväksy kustannusbudjetin ylittämistä. Projekti on jaoteltava pieniin tavoitteisiin ja jokaiselle tavoitteelle on liitettävä aikataulut ja tavoitteet on saatettava päätökseen aikataulussa
  4. Riskienhallinta - Suurten tai pienten projektien käsittelyyn liittyy huomattava riski. Menestyvän projektipäällikön on oltava tietoinen ongelmista ja riskeistä, jotka voivat tulla esiin, ja oltava suunnitelmat niiden ratkaisemiseksi. Riskitoimenpiteiden tulisi olla käytössä ennen projektin alkamista
  5. Kustannusten hallinta - Tämä on äärimmäisen tärkeää ennen projektin alkamista, budjetti on laadittava ja sen on oltava realistinen. Projektipäällikön on käytettävä varoja huolellisesti ja hyödynnettävä sitä parhaalla mahdollisella tavalla
  6. Neuvottelut - Projektin jokaisessa vaiheessa johtajan on neuvoteltava useiden osapuolten kanssa. Hänen on kyettävä tekemään päätöksiä, jotka ovat projektin ja organisaation parhaan edun mukaisia.
  7. Kriittinen ajattelu - Hankkeen elinkaaren aikana tulee paljon asioita, joita ei ehkä oteta huomioon riskienhallinta- ja testausvaiheessa. Tämä edellyttää johtajaa ajattelemaan analyyttisesti ja luottamaan aikaisempaan kokemukseensa ja keksimään innovatiivisia ratkaisuja tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi.
  8. Tehtävien hallinta - Projekti on täynnä useita tehtäviä, ja johtajan on jaettava ne huolellisesti ryhmänsä kesken, jotta jokainen jäsen saa tehtävän, johon hän on pätevä. Nämä pienet tehtävät yhdistyessä johtavat lopulta hankkeen loppuun saattaminen
  9. Laadunhallinta - Se varmistaa, että projektin tai palvelun toimittamiseen tarvittavat toiminnot ja tehtävät ovat vaatimusten mukaisia ​​ja lopullinen projekti on hyvälaatuista. Jos ei, niin suunnittelulla tai ylimääräisillä taidoilla ei ole mitään arvoa.

Edellä mainitaan joitain avaintaitoja, jotka projektipäälliköllä on oltava, yritykset pitävät mieluummin johtajia, jotka ovat päteviä useissa taitoissa ja ovat menestyksekkäästi suorittaneet useita projekteja aiemmin. Heillä on hyvä kokemus.

Organisaatiot käyttävät jopa huomattavia resursseja kouluttaakseen johtajiaan kehittämään lisätaitoja. Loppujen lopuksi mitkään koulutukset ja valmistelut eivät voi täysin auttaa johtajaa, koska hän kohtaa myös uudet tilanteet ja testaa häntä onnistuneesti voittamaan ne.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas projektipäällikön taitoihin. Tässä keskustellaan avaintaidoista, jotka ovat välttämättömiä projektipäällikön roolissa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektipäälliköiden merkitys
  2. Projektinhallinnan ryhmätyö
  3. Projektipäällikön roolit ja vastuut
  4. Primaveran projektijohtaminen
  5. Projektinhallinnan tapaustutkimus

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen