Tehokkaan työpaikan kehittäminen
Meillä on kahdeksan tuntia syödä työasemalla ja muutama tunti pelastaa henkilökohtainen elämämme. Joten mikä on meille suurin haaste, hyödyntää noita aikoja tuottavasti työpaikan tehokkuuden lisäämiseksi. Se tarkoittaa, että tehdään joitain artikulatiivisesti tuottavia liikkeitä älykkäämpien tapojen kautta ja poistetaan käytännöt, jotka estävät tuottavuutemme työssämme.
Olennaiset työpaikat
Työpaikalla keskittymistä on erityyppisiä ja taidot, muutama standardi mainitaan alla.
Hallitse omaasi aikaa parantaaksesi työpaikan tehokkuutta
Saatat ajatella, että osaat tehdä aikajohtamispäätöksiä ja tehtävissäsi vietetyn ajan. Tutkimukset kuitenkin viittaavat siihen, että vain 17 prosenttia ihmisistä pystyy mittaamaan tarkasti tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan. Käytetty aika riippuu myös työn luonteesta ja henkilökohtaisista kyvyistä.
Tee analyysi työskentelemästäsi projektista ja aseta oma aika, sano kaksi tuntia. Merkitse se paperille. Kun olet asettanut tavoitteen ja päättänyt suorittaa tehtävän oikeassa ajassa, mikään ei estä sinua saavuttamasta. Työskennellessäsi voit kohdata myös monia häiriötekijöitä, mutta jos olet keskittynyt mieltäsi, mikään ei voi häiritä sinua. Alexander Graham Bell's sanoi: ”Keskitä kaikki ajatuksesi käsillä olevaan työhön. Auringonsäteet eivät pala ennen kuin ne on keskittynyt ”, on täällä varsin soveltuva. Keskity käsin tekemiin tehtäviin, kunnes se on valmis.
Voit käyttää työkalua, kuten pelastustiimiä, auttamaan aikataulun asettamisessa ja saadaksesi tarkan ajan, jonka voit viettää päivittäisiin tehtäviin.
Seuraa näitä strategisesti suuntautuneita toimintasuunnitelmia aikajohtajuusspektrissäsi työpaikan tehokkuuden lisäämiseksi
Erota kiireelliset ja muut kuin kiireelliset tehtävät
Lajittele kiireelliset ja tärkeät ja ei-kiireelliset tehtävät. Aloita ensin kiireellisistä tehtävistä, ei ole välttämätöntä, että kiinnität enemmän huomiota kiireellisiin tehtäviin, mutta on ehdottoman välttämätöntä antaa nämä tehtävät etusijalle ja lopettaa ne pian. Kyllä, tärkeisiin tehtäviin on saatava mahdollisimman suuri huomio, muuten se saattaa vaikeuttaa kykyjäsi. Voit tietysti pitää vähiten tärkeät tehtävät vireillä olevassa luettelossa. Eriyttäminen kiireellisen ja merkityksettömän välillä on tärkeä askel aika- ja työmäärän priorisoimiseksi.
Pidä paikkasi siistinä
Monille meistä sekavuus ei häiritse paljon, mutta se on sekä häiriötekijä että huolestuttava. Varmista, kuinka paljon aikaa tuhlaat hyödyllisen objektin tai tiedoston etsimiseen, jos kaikki on sotkuista. Ja kuinka paljon inhottavaa siitä tulee, jos haluat mennä kokoukseen etkä löydä tiedostoa. Siivoaminen voi olla sekä itse nostavaa että motivoivaa, ja sinun olisi erittäin helppoa pysyä työtilasi asioiden kärjessä, joka on siisti ja siisti.
Valitse vauhtisi
Työskennellessäsi väsyt tai huomaat, että tietty tehtävä vie enemmän aikaa kuin odotettiin. Jätä se hetkeksi. Nouse pöydältäsi ja tee kymmenen minuutin tauko. Tai pidä tehtäväsi niin kauan kuin tunnet olosi raikkaammaksi, voi olla aikaisin aamulla tai myöhemmin päivällä. Aloita helposta tehtävästä, joka pitää mielesi raikkaana. Tauon tekeminen lisää keskittymiskykyäsi. Jotkut tutkimukset ovat havainneet, että lyhyt tauon pitäminen voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi nopeammin.
Vältä monitehtäviä
Sanomme, että meidän pitäisi tehdä monitehtäviä tässä nopeimmassa maailmassa, mutta ihmisenä tätä meidän tulisi välttää. Meidän olisi keskityttävä mielemme ensimmäisen tehtävän suorittamiseen ja aloitettava sitten muista projekteista. Jos suoritettavia toimintoja on erilaisia, lue tehtävä eri ryhmiin ja suorita ensin ne tehtävät, jotka ovat luonteeltaan samanlaisia.
Pidä itsesi rauhallisena ja pidä asiat perspektiivinä
Tärkeintä on muistaa, että pidät mielialasta säveltäneenä ja rauhallisena myös kireässä ympäristössä. Ihmiset saattavat tuntea häpeäkseen liian monista tehtävistä, jotka voivat olla erittäin stressaavia. Suorita käytännöllinen lähestymistapa ja tee vain ne tehtävät, jotka voit tehdä mukavasti ja täydellisesti. Pidä pieni tauko, priorisoi tehtävät ja näet liikkuvat salamurhassa tavoitteidesi saavuttamiseksi.
tehokkuus työpaikalla - Osallistu aivoriihiistuntoihin
Jos sinulla on ideoita ja haluat käyttää niitä käytännössä, hanki parhaimmat aivot, jotka sinulla on lähelläsi tauon aikana tai teehetkellä, ja jaa ideasi heidän kanssaan. Aivoriihi on uskomaton tapa saada laaja valikoima vaihtoehtoja mahdollisimman lyhyessä ajassa. Ajan säästämiseksi voit käyttää taulua saadaksesi ideoita ryhmällesi ja saadaksesi heidän ehdotuksiaan ja lähteitään tai voit myös lähettää ideoita koko joukkueelle. Kun sisällytät ryhmän ideoita, voit lisätä mahdollisuuksiasi tehokkaasti lisäämättä ylimääräisiä tunteja.
Aivoriihissä olet itse valmistelemassa toimintasuunnitelmaa:
- Eri tavoitteiden selittäminen ja niistä sopiminen
- Määräajan rajaaminen
- Jokaisen idean luokittelu
- Arvioinnin ja analyysin tekeminen jokaisesta
- Tarkastellaan muita vaihtoehtoja ja priorisoidaan ne
- Aikataulun suunnittelu ja tarkastus- ja seurantamenetelmien liittäminen pois
Voit myös ajatella henkilökohtaisesti ideoitasi. Jos haluat viedä jonkin aikaa aivoriihiin, saat hyvät lähtökohdat työssäsi. Voit listata tai kirjata kaikki ideat paperille. Näin tekemällä voit löytää monia muita mahdollisuuksia, joita et ehkä ole ajatellut aikaisemmin, mutta jotka saattavat olla hedelmällisiä ja käytännöllisiä. Itse asiassa henkilökohtainen aivoriihi antaa sinulle enemmän ideoita kuin spekuloidut ryhmä-aivoriihi. Näin tapahtuu, koska ryhmät eivät voi aina noudattaa tiukasti aivoriihiä koskevia sääntöjä ja ovat usein hajamielinen, ja heidän ideansa ovat estetty. Ja henkilökohtaisen aivoriihen avulla voit olla vapaampi ja luovampi. Saatat esimerkiksi huomata, että idea, jota aluksi epäröit tulla ryhmään, voi tuottaa jotain erityistä.
Aivoriihi ei ole päätös vaan idea
Robin Barrow ehdottaa aivoriihi-ajatusta: ”Aivoriihi perustuu tietyssä mielessä ajatukseen, että tilanne, jossa ehdotuksen on täytettävä tietyt laatustandardit ja jota voidaan kritisoida ja estää todennäköisesti ihmisiä, ja että jolla on tietty joukko yleinen ajatus tavoista, joilla ehdotusta voidaan muuttaa, voi auttaa muutoksen saavuttamisessa ”. Sitä tulisi käyttää minkä tahansa analyysin tekemiseen päätöksentekoprosessille, mutta vain analysoida ja arvioida ideoita. Olitpa henkilökohtaisissa aivoriihi-istunnoissa tai tekemässä sitä ryhmässä, ajatuksena on, että se kohdistetaan yhteen tiettyyn aiheeseen, selvittää ongelma-alue ja ratkaisut samaan aiheeseen, kirjaa mitä yrität saavuttaa. Sinun ei pitäisi suunnitella mitään aivoriihi-istuntoa, jos sinulla on jo monia ratkaisuja ja haluat vain päättää, minkä ratkaisun valitsit. Jos halusit sivuuttaa kaikkien ehdotuksia, on parasta olla tuhlamatta aikaa tähän käytäntöön.
Ymmärrä organisaation konsepti
Syy, miksi ideat eivät mene aivoriihi-päätöksentekoprosessin aikana missään vaiheessa, koska ne eivät vastaa yritysten odotuksia tai voivat ylittää yrityksen vaatimukset. Jos ajattelemme aivoriihi-prosessissa, jos ajattelemme tyhjää, meidän on pelattava korttimme hyvin. Meidän on keksittävä idea, joka saa yrityksen vastakkain, Kyllä, tämä on se! Jos olemme johtotehtävissä, vastuumme kasvaa. Meidän on otettava monia erilaisia käsityksiä, kuten rajoituksia tai mahdollisia rajoituksia. Ja kaikki syntyvät ideat on myös tutkittava markkinoilla ja teollisuudessa vallitsevista olosuhteista, kuten tuotteiden tai palveluiden laadusta, myynnin tuottamisesta, hinnanmuutoksista ja muista sääntelykäytännöistä. Tulos olisi yli 5000 dollarin loistavan idean arvoinen ja se olisi käytännöllisempi, tuottavampi ja edullinen.
Ole mestari pienissä asioissa kuin häviäjä isoissa
Tutkimukset ovat osoittaneet, että uran alkuvaiheessa hyvin kattavien tai laajojen tavoitteiden saavuttaminen voi heikentää taitotasoasi. Saatat saada itsesi isompaan peliin ja yrittää säveltää itsesi suurempaan kuvaan, mutta se saattaa saada sinut menettämään taitotasosi. Joten paras strategia on kiivetä tikkaita askel askeleelta. Mittaa itsesi ensin ala-alueelta ja kiipeä sitten ylöspäin jatkaessasi taitojen hallintaa. Pian näet paranemisen ja luottamuksesi lisääntyvän. Joten mitä teet tai työskentelet aluksi, tee se parhaiten ja ole mestari, joka rakentaisi mainetta muiden silmissä. Kuten Hammond sanoi: "Ole mestari pienille asioille, jotka tekevät paljon muutosta, ennen kuin olet mestari suurille asioille, joilla on suuri ero." Ja pysy kiinni tavoitteissasi, mikä on menestysmantra.
Suorita seuraavat toimintakeskeiset vaiheet tullaksesi mestariksi ja tehdäksesi työpaikan tehokkuudesta
- Pidä työtila hyvin järjestettynä
- Pyydä palautetta työn suorituksesta
- Hanki työpaikan tehokkuuden ammatillinen koulutus
- Suunnittele työsi tehokkuuden lisäämiseksi
- Ole aina valmis muutoksen työpaikan tehokkuuteen
- Noudata käytäntöjä, menettelytapoja ja ohjeita, joita työssäsi saattaa olla työpaikallasi.
Mitä muuta voit tehdä työpaikan tehokkuuden parantamiseksi!
- Odota hetki näyttääksesi luovan puolen.
- Työskentele ulkopuolella, kun se vaatii
- Sammuta kaikki ponnahdusilmoitukset
- Usko sanallisiin keskusteluihin sähköpostin lähettämisen sijasta
Tehokkuus työpaikalla - Älä sitoudu siihen, mitä et voi tehdä
Yleensä ihmiset, jotka ovat innoissaan siitä, että ajattelevat mitä tahansa, ovat saavutettavissa, unohtamatta heitä voitaisiin saavuttaa monia rajoituksia, keskeytyksiä tai hätätilanteita. On myös mahdollista, että heidän tekemänsä työ ylittää myös heidän kykynsä. Asiantuntijat ehdottavat, että päivittäisen aikataulun vahvistamisessa vie 40 prosenttia ajasta häiriöiden tai hätätilanteiden ratkaisemiseksi. 60 prosenttia päivästä tehtävien hoitamiseen on parasta mieluummin kuin asettaa sata prosenttia. Jos olet tarttunut siihen, voit hyödyntää aikasi tehokkaasti. Tämä on epäilemättä erittäin vaikeaa ihmisille, mutta tämä on tehokkain neuvo, jota heidän tulisi noudattaa.
Oletetaan, että sinulla on tehtävä, joka voi viedä yhden tunnin suorittamiseen, ajoittaa se tunniksi ja 25 minuutiksi tehtävään. Tällä tavalla, jos joudut kohtaamaan keskeytyksiä, voit puuttua siihen 25 minuutissa ja olla silti ajoissa työsi kanssa.
Jos olet kuitenkin sitoutunut johonkin, tee se. Ole henkisesti vahva ja todella sitoutunut suorittamaan tehtävä ja hyväksymään kaikenlaiset haasteet, mutta haasteen tulisi olla kykysi tai rajojesi sisällä. Kyse on elämäsi täyttämisestä tavoitteilla ja lopun tappamisesta.
Seuraa näitä kahta vaihetta sitoumusten täyttämiseksi:
Ole aina sitoutunut ja keskittynyt
Jos et ole sitoutunut, sinun on pakko irrottautua pienistäkin asioista, mitä sinun ei pitäisi tehdä. Lähesty tavoitteitasi sillä tavalla, jota kansan mukaan sanotaan olevan vakuuttava. Mutta samalla opiskelet sanomaan ”Ei”, mikä on myös osa vakaumusta, jos et voi tehdä mitään tehtävää, tekemällä väärin tai tekemättä sitä sitoumuksen jälkeen voi antaa sinulle hylkäämisen.
Aloita vain
Vaikka et tiedä voisitko saavuttaa tavoitteesi vai et, mutta jos sinulla on halu ja sitoutuminen saavuttamaan, aloita vain. Vaikka matka on vaikea, ja sinulla on useita pullonkauloja edessä, mutta lähde eteenpäin.
Työpaikan tehokkuus - työskentele stressitasollasi
Sanomme tässä maailmassa, että se on stressitaso, jota emme voi hallita. Hieman paine ja henkinen stressi ovat motivoivia asioita, mutta kun stressi ylittää rajan, menetämme kykymme mukautua siihen, mikä johtaa tuottavuuden laskuun. Stressistä on tullut niin välttämätön osa toimintaamme, että olemme taipuvaisia sivuuttamaan sen, kunnes siitä tulee sietämätöntä. Olisi opittava heti päiväsi alusta loppuun asti stressin hallitsemiseksi ja hallitsemiseksi. Jos tunnet olevansa ylikuormitettu ja painostettu, jätä työ hetkeksi ja pidä tauko muutaman minuutin ajan, mene kävelylle ja tee hauskaa.
Todennettuja tapoja työpaikan tehokkuuteen
Seuraavat ovat täysin todistettuja tapoja:
Saa kahdeksan tuntia unta joka päivä
Vaikka sinulla on paljon työtä, mutta nukkuminen on yhtä tärkeää, koska se on terveydelle ja se virkistäisi sinua herääessään.
Pidä stressipäiväkirjaa
Pidä stressipäiväkirjaa viikon tai kahden ajan ymmärtääksesi stressisi laukaisevaa tekijää, joka voi auttaa sinua tunnistamaan stressiä aiheuttavat tapahtumat ja ymmärtämään, missä määrin koet sen.
Liikunta ja aamukävely ovat välttämättömiä
Aamukävely on pakollinen jokaiselle meistä ja harjoituksista. Anna puoli tuntia aamukävelylle ja lepää puoli tuntia liikuntaan. Se pitäisi sinut tuoreena koko päivän ja jokaisen elämäsi hetken.
Tee hengitysharjoittelua
Aina kun tunnet stressiäsi, hengitä sisään ja ulos muutama minuutti. Jooga kannattaa hengitysharjoittelua, joka ei vain vähennä stressiä, vaan myös masennusta ja kaikenlaisia mielenterveysongelmia ja parantaa myös yleistä terveyttä. Vain muutama minuutti hengitysharjoittelua ja tunnet olosi erittäin koholla. Voit tehdä hengitysharjoituksia milloin tahansa päivästä ja milloin tahansa. Kun työskentelet ja olet väsynyt, aloita hengitysharjoittelu. Sinun olisit rento.
Jokainen päiväsi olisi kuin haaste hyödyntää elämäsi rajattomia potentiaaleja, mutta kuinka otat ja eteneet, riippuu sinusta. Joten mennä.