Ohjelmapäällikkö vs. projektipäällikkö - ovatko projektinhallintaroolit sekoittuneet? Kaksi erittäin hedelmällistä roolia, jotka täyttävät tyhjyyden projektien ja ihmisten välillä, nämä johtotehtävät ovat saamassa vauhtia yritysmaailmassa kuin mikään muu. Monilla organisaatioilla on kyky ylpeillä olla, jotka käsittelevät projekti- ja ohjelmapäälliköitä, mutta monet käyttävät silti termejä vuorottelevasti, ja toisinaan tämä aiheuttaa varsin levottomuutta. Ero on tiedossa, koska nimeäminen on yhtä tärkeää kuin itse työ. Tämä artikkeli antaa sinulle Program Manager vs. Project Manager ja auttaa sinua ymmärtämään, mikä tekee heistä ainutlaatuisen ja erottuvan. Tervetuloa ohjelmien ja projektinhallinnan maailmoihin.

Jokaisella organisaatiolla on asetettu liiketoimintatavoite, joka on suunnassa, johon yritys haluaa suuntautua. Ohjelmat ja projektit auttavat näitä järjestelmiä saamaan yritys täyttämään halutun aseman yritysmaailmassa.

Tehtävien ja toimintojen erottaminen ja paloittelu tarjoavat johtajille aina helpotusta ja parempia seurantamahdollisuuksia, luomalla siten ryhmiä kunkin erottelun hallintaan ja koordinointiin. Tämä johtaa näiden ryhmien ohjelmiin ja hankkeisiin. Ohjelmapäällikön ja projektipäällikön ymmärtämiseksi on tärkeää, että ymmärrät ohjelman ja projektin välisen jyrkän eron.

Mikä on projekti?

Projekti voidaan tämän artikkelin kannalta hyvin kuvata tiimin tai ryhmien väliaikaisena sitoumuksena tietyn määrän muutoksen saavuttamiseksi osastolla tai organisaatiossa. Hankkeissa on rajoituksia, kuten kustannukset, laajuus, aikataulut ja resurssit, ja ne käyvät läpi projektin elinkaaren, joka koostuu vaiheista, kuten:

  • Määrittely
  • Suunnittelu ja suunnittelu
  • Kehittäminen ja toteuttaminen
  • Seuranta, arviointi ja sulkeminen

Hankkeet voivat keskittyä joko prosessiin, ihmisiin tai menettelytapoihin, ja niitä voidaan käyttää ratkaisemalla ongelma tai ongelma, joka on rajautunut, mikä haittaa jonkinlaista estettä työnkulun asianmukaiselle toiminnalle.

Jokainen organisaatio ja yritys tarvitsee järjestystä ja systemaattisia lähestymistapoja, jotka voivat tuottaa toivottuja tuloksia tavoitteen kannalta. Hankkeen sidosryhmät ovat jäseniä, jotka ovat kiinnostuneita tästä tuloksesta, ja ovat vastuussa päätöksestä, joka tehdään hankkeen aiheuttamien rajoitusten ympärillä. Projektitiimin jäsenet ovat projektin käsiä ja ovat suoraan projektiin työskentelevää miehistöä, joka pyrkii auttamaan hanketta saavuttamaan päätavoitteensa.

Kuvalähde: pixabay.com

Hankkeita ei voida erehtyä pitämään pieninä muutoksina, jotka toteutetaan yrityksen työnkulussa, ja niiden on oltava yrityksiä, jotka edistävät dramaattisia muutoksia organisaation järjestelmässä. Projektipäällikkö hoitaa projektin.

Mikä on ohjelma?

Mielenkiintoista on se, että ohjelmalla tarkoitetaan yleensä termiä, joka mainitaan kokoelma hankkeita, joiden tarkoituksena on saavuttaa yrityksen yleiset tavoitteet ja liiketoiminnan tavoitteet sekä ne, jotka ovat riippuvaisia ​​toisistaan ​​menestykseen.

Ohjelmat ovat suuryrityksiä, eivätkä ne voi olla keskushenkilön valvonnassa. Ohjelman hyvän hallinnan kannalta suositellaan yksittäisestä ohjelmasta johtuvien yksittäisten hankkeiden siirtämistä. Tämä lopulta kasautuu ohjelmaan, jolla on monia taustalla olevia projekteja. Ohjelmapäällikkö käsittelee ohjelman vivahteita.

Muutamia vaiheita, jotka tapahtuvat ohjelmassa, ovat seuraavat:

  • Pääpiirteet
  • Suunnittelun toteutus
  • Toiminnan johtaminen
  • raportointi

Kaikki nämä vaiheet suoritetaan tavoitteena koordinoida kauniisti monia projekteja, jotka ovat linjassa ohjelman asettaman tavoitteen saavuttamisen kanssa, jonka tarkoituksena on saada aikaan dramaattisia muutoksia liiketoiminnan tulokseen.

Kuvalähde: pixabay.com

Ajattele ohjelmaa korkean tason näkymänä hankkeista, joiden parissa työskennellään liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.

Katsotaanpa tätä taulukkoa saadaksesi hiukan tarkempia eroja kahden hallintajärjestelmän välillä:

Nyt kun tiedät, mikä ero on projektin ja ohjelman välillä, opitaan tuntemaan nämä roolit, jotka hallitsevat näitä järjestelmiä, jotta muutokset voidaan soveltaa organisaatioon.

Kuka on projektipäällikkö?

Taitava henkilö, joka huolehtii huolellisesti ja huolellisesti yksittäisen projektin kaikista toiminnoista ja tehtävistä ohjelmassa. Projektipäällikkö hallitsee huolellisesti projektijohtamisprosessiin liittyviä kolminkertaisia ​​rajoituksia, nimittäin kustannuksia, laajuutta ja aikatauluja.

Projektipäällikkö koordinoi näitä rajoituksia ja suunnittelee tehokkaasti kaikkien tehtävien ja toimintojen siirtämistä heille raportoivien ryhmän jäsenten kesken. Vaikka projektipäällikkö raportoi ohjelmapäällikölle, joka vastaa projektien tarkastamisesta ja ohjaamisesta, projektipäälliköt vastaavat myös projektin etenemisen johtamisesta sen loppuunsaattamiseen. Ohjelmapäällikkö on myös ajan tasalla alkuperäisestä projektisuunnitelmasta tapahtuvien muutosten ja poikkeamien suhteen.

Kuvalähde: pixabay.com

Projektipäällikkö on töissä niin kauan kuin projektin elinkaari. Kun projekti on valmis ja sen tavoite saavutettu, projektipäällikön työrooli lakkaa ja he voivat tarttua seuraavaan käsillä olevaan projektiin tai tarkistaa työnkulun prosessit tai tarkistaa, mikä ei toiminut ensimmäistä kertaa.

Kuka on ohjelmapäällikkö?

Ohjelmapäällikkö on erittäin taitava johtaja, jolla on visio organisaation tulevaisuudesta. He ovat henkilöitä, jotka varmistavat, että heidän näkemyksensä koko ohjelmasta täyttyvät, ja ovat ohjelman hyödyksi toteutettavien yksittäisten hankkeiden virallista valvojaa ja ohjaajaa.

Ohjelmapäällikkö vastaa tehtävästä ymmärtää yrityksen suoritukseen tarvittava muutosohjelma ja lähettää se, kartoittaa ja määritellä luettelo hankkeista, joita tarvitaan muutosohjelman tavoitteen saavuttamiseksi.

Ohjelmapäällikön olisi annettava projektipäälliköille oikeat ja täsmälliset tiedot liiketoiminnan tavoitteesta, joka on saavutettava, mikä voi olla hyödyllistä yritykselle kertyneiden tulojen ja tuottojen suhteen.

Kuvalähde: pixabay.com

Ohjelman johtajat keskittyvät ohjelmaan sovellettavaan strategiaan ja toteutussuunnitelmaan. Sitten vastaavasti hankkeiden siirtäminen vaatimuksen mukaisesti tapahtuu.

Ohjelmapäällikön hallussapito ohjelmassa ulottuu yksittäisten hankkeiden elinkaaren ulkopuolelle ja jatkuu koko ohjelman pitkäaikaisiin etuihin.

Tällaisten ohjelmien hallinta vaatii ohjelmapäälliköltä pitkäaikaista sitoutumista. Ohjelman tulokset ovat yhdessä liiketoimintasuunnitelman kanssa neljännesvuosittaisesta tuloksesta ja siitä vastaa ohjelman johtaja.

Seurannan ja ylläpidon suhteen ohjelmapäällikkö varmistaa, että hallintoneuvosto asettaa muutosohjelmalle realistiset tavoitteet ja vastaa niiden saavuttamisesta.

Ohjelmapäällikkö vs. projektipäällikön infografiat

Ohjelman Mananger vs. Projektipäällikkö infografian alla kerrotaan tärkeimmistä eroista näiden kahden välillä.

Usein sanotaan ja uskotaan, että ohjelmapäällikkö omistaa ja hioa suurempaa osaamista ja voimaa istuimella ollessaan. Yllään isompi hattu paikalla, ohjelmapäällikön sanotaan käyttävän näitä annetut voimat asioiden muuttamiseen.

Ohjelmapäällikön on enemmän kuin isompi hattu käytettävä erilaisia ​​ja monipuolisia laseja katsomaan ohjelmaa eri näkökulmista. Näiden näkökulmien kautta syntyy hankkeiden asianmukainen erottaminen kyseiselle ohjelmalle asetetun liiketoimintatavoitteen saavuttamiseksi.

Kun nämä näkymät on asetettu ja segregaatio tehty, projektipäälliköiden rooli muuttuu yleiseksi. Projektipäälliköt eivät tarvitse kaiken näkeviä laseja päästäkseen perspektiivien ihoon, vaan pitävät kiinni projektin tavoitteista ja hallitsevat prosessia ja työnkulkua, joka huipentuu projektin menestykseen.

Saadaksesi perusteellisempi käsitys Ohjelmanhallinnasta vs. Projektipäälliköstä tarkastellaan nopeasti kaikkia näitä näkökulmia:

  • Taktinen lähestymistapa vs. strateginen lähestymistapa

Ohjelma- ja projektipäälliköiden vertailussa voidaan turvallisesti sanoa, että projektipäällikkö on enemmän taktinen kuin ohjelmapäällikkö. Ohjelmapäällikkö on strategisesti mukana.

Projektipäällikön rooli keskittyy tehtävien, suoritteiden suorittamiseen, tiettyjen odotusten ja laatustandardien täyttämiseen. Projektipäällikkö pyrkii myös täyttämään vaatimukset ajallaan ja budjetin rajoissa.

Ohjelmapäällikön rooli keskittyy suurempaan kuvaan strategian toteuttamisesta ja täydellisestä toteuttamisesta, jota tarjotaan yritykselle suuremman voiton saamiseksi. Kasvu, tulokset ja liiketoiminnan suorituskyky ovat ohjelman johtajan keskeisiä nähtävyyksiä.

  • Projekti vs. operaatiot

Kuten kerran tässä artikkelissa on todettu, projektipäällikön ja ohjelmapäällikön välinen ero on siinä, että kun projekti saavuttaa päättymispäivän menestyksekkäästi, projektipäällikön työn sanotaan valmistuvan.

Tällaisessa tilanteessa ohjelma jatkaa yksittäisten hankkeiden päättymispäivien jälkeen ja tarkistaa operatiiviset tehtävät ja muutoksen siirtymisen.

Projektipäällikkö tarkastelee kutakin toimintaa liiketoimien näkökulmasta eikä ota mukaan suurempaa kuvaa liiketuloksista.

Ohjelmapäällikkö ajattelee liikemiehen näkökulmasta ja etsii liiketoiminnan tuloksia ja tuotoksia jokaisessa tehtävässä tai toiminnassa.

  • Suunnittelu vs. arkkitehtuuri

Tämän kohdan suora analogia olisi ajatella projektipäälliköitä suunnittelijoina, jotka ovat pääosin mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa / toteuttamassa asetettua suunnitelmaa projektin hyväksi.

Ohjelmapäälliköt, kuten arkkitehdit, suunnittelevat koko yritystä ja tarkistavat tietyn mallin toteutettavuuden ja mukautettavuuden liiketoimintaympäristössä. Nämä ohjelmapäälliköt tarkastelevat:

  • muoto
  • Toimia
  • Design

Tämä on aivan kuten arkkitehtien tapauksessa. Näkemys on kapseloitu näihin elementteihin, kun niitä työskennellään ohjelman käsittelyn aikana. Nämä ammattilaiset vastaavat valinnoista tehokkaita ratkaisuja, siirtämällä hankkeita, jotka toimivat harmonisesti muutosohjelman tavoitteen kanssa, ja jopa tarkistavat rakenteelliset riippuvuudet kunkin projektin moitteettoman toiminnan helpottamiseksi, jotka sitten lasketaan käytettäväksi ohjelmaksi. Kaikki nämä yhdessä auttavat ohjelmaa saavuttamaan optimaaliset tulokset pitkällä aikavälillä.

  • Koordinointi ja johtaminen verrattuna visioon ja johtajuuteen

Ero johdon ja johtamisen välillä on, että johto pääsee prosessien ja ihmisten tylyhöyryyn ja käsittelee transaktiotoimintaa, kun taas johtaminen kutsuu ja inspiroi ihmisiä, joilla on päämääriä ja visioita, tietyn tavoitteen saavuttamiseen.

Projektipäällikön tapauksessa on olemassa esimerkkejä johtamisominaisuuksista, joita käytetään inspiroimaan tiimin jäseniä suorittamaan työtä. Tämä panos auttaa heitä laatimaan loistavan projektin ja tunnustusta joukkueelle. Mutta enemmän kuin näissä johtajuustavoissa projektin aikana projektipäällikkö etsii usein enemmän tehtäviä ja toimitusvaiheita projektivaiheelle ja varmistaa, että työ tehdään asetetussa määräajassa ja budjetti jätetään sivuun.

Toisaalta ohjelmapäälliköt tarkistavat suoritettujen toimien ja heille raportoivien projektipäälliköiden toimesta, mutta asettavat näiden projektipäälliköiden eteen myös ohjelman vision ja kuinka hankkeet voivat hyötyä ohjelmasta ja ohjelmasta, puolestaan liiketoimintaa. Ohjelman johtajat ovat vastuussa henkilöiden ja ohjelman sidosryhmien motivoimisesta ja innostuksesta kuvitella unelma muutosohjelmasta ja kehottaa heitä muuttamaan unelma todellisuudeksi.

Yksinkertaisemmin sanoen, ohjelman johtajat ovat visionäärejä liiketoiminnassa ja heille on erottuva johtajuus.

Saatuaan tämän aiheen loppuun tulee mieleen löytää yksi samankaltaisuus projektipäälliköiden ja ohjelmanjohtajien välillä. He ovat molemmat ahkera henkilö, joka pyrkii saamaan aikaan muutosta liiketoimintaan ja teollisuuteen, johon he kuuluvat, ja käyttämään tehokkaasti hallussaan olevia taitoja ja asiantuntemusta.

Toivottavasti nautit tämän artikkelin lukemisesta ja toivon, että pyrkimyksesi vetäytyvät joko projekti- tai ohjelmapäälliköksi. Yrittäjät ympäri maailmaa etsivät sellaisia ​​henkilöitä, jotka kantavat vastuun ja vastuun liiketoiminnan suorituskyvyn parantamisesta ja tekevät puolestaan ​​muutoksen globaaliin talouteen.

Napsauta Jaa-painiketta levittääksesi hyviä uutisia projektien ja ohjelmien hallinnasta ja napsauta Tykkää-painiketta näyttääksesi rakkautesi. Pysy inspiroituna!

Suositellut artikkelit

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja Program Manager vs. Project Managerista, joten käy vain linkin läpi.

Amzing Guide for PROPER -toiminto Excelissä

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen