Ketterät työskentelytavat
Ketterää työskentelyä tai ketterää työskentelytapaa voidaan kuvata työskentelytyylinä tai työjärjestelyinä, jotka antavat ryhmän jäsenille ja organisaation ihmisille mahdollisuuden työskennellä täydellä vapaudella, eli he ovat vapaita työskentelemään milloin, missä ja miten he haluavat. Ketterä työskentely on erittäin hyödyllistä joko prosessinhallinnassa tai projektinhallinnassa. Se tarjoaa vähimmäisrajoitukset ja maksimaalisen joustavuuden työskennellä luokan parhaan palvelun tarjoamiseksi ja palvelun suorituskyvyn parantamiseksi. Se tunnetaan myös nimellä Agile Based Working tai Activity Based Working. Ketterä työskentely auttaa luomaan parhaan työvoiman tuottamaan merkittävää voittoa ja arvoja organisaatiolle.
Se eroaa joustavasta työskentelystä siinä mielessä, että joustava työskentely tarjoaa joustavan työn aloittamisen ja lopettamisen tai tarjoaa työtä kotoa tietyissä tilanteissa, mutta rajoituksin. Joustava työskentely ei sisällä työtilan tai työpaikan jakamisen kaltaisia asioita, mutta ketterä työskentely kattaa laajemman joustavuuden ja antaa työntekijöille entistä enemmän oikeutta. Ketterien työskentelytapojen toteuttaminen ei ole yön yli tapahtuva prosessi, ja se vie aikaa. Ketterien työskentelytapojen toteuttaminen vaatii sekä työntekijän että työnantajan yhteistyötä ja koordinointia menestykseen. On suositeltavaa aloittaa yksittäisistä osastoista samalla kun se toteutetaan suurissa organisaatioissa, koska koko organisaation muuttaminen yhdellä kertaa ei ole toteutettavissa. Ne ovat erittäin hyödyllisiä osastoille, kuten strateginen suunnittelu ja resurssien allokointi, mikä johtaa uusien tuotteiden kehittämiseen ja ovat avoimia uusien optimoitujen toimintatapojen hyväksymiselle.
Ketterien työskentelytapojen luokat
Ketterät työskentelytavat voidaan luokitella seuraaviin luokkiin:
- Työskentelyaika - Milloin työskennellä
- Tiimin jäsenten rooli - mikä tehtävä heille on annettu
- Työn sijainti - missä työskentelet
- Lähde - muut monialaiset ryhmät ja tehtävät, joiden kanssa työskentelet
Avaintekijät:
- Käyttäytymisen hallinta - Käyttäytymisen hallinta on erittäin tärkeää ketterien toimintatapojen ketterän toteuttamisen aikana, koska sekä työntekijän että työnantajan on ylläpidettävä luottamusta ja vastuullisuutta. Kummankin vastuulla on ymmärtää heille osoitettu työ ja se, mitä heiltä odotetaan.
- Rajat - Säännöt ja työkulttuuri vaihtelevat organisaatiosta toiseen, joten on ensisijaisen tärkeää varmistaa, että rajat ja säännöt selitetään kaikille tiimin jäsenille ketterän työskentelyn onnistuneen toteuttamiseksi.
- Ketterä työtila - ketterä työskentely antaa työntekijöille mahdollisuuden valita milloin ja missä työskennellä. Siksi ketterän työtilan odotetaan olevan täysin varustettu kahviloiden, kuten kahvilan, alueilla ja epävirallisten kokousten alueilla, jotta työntekijät tai tiimin jäsenet voivat työskennellä vapaasti haluamallaan tavalla.
- Teknologia - Teknologia on erittäin tärkeä ketterän työskentelyn onnistuneelle toteuttamiselle. Teknologian saatavuus varmistaa, että projekti voidaan toteuttaa ja saattaa päätökseen työkalujen ja ohjelmistojen avulla, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä haluamallaan ja halutulla tavalla. Teknologian ja ihmisten oikea synkronointi on välttämätöntä voiton saamiseksi.
Ehdot:
- Aktiviteettipohjainen työskentely: Ketterässä työssä keskitytään työpaikan järjestämiseen tehtävien ja toimintojen mukaisesti sen sijaan, että työskentelisi moitteettomassa työpaikassa. Se vähentää kuormitusta ja helpottaa työn suorittamista.
- Hot Desk: Hot desk on käsite jakaa työasema tarpeen mukaan. Tämä säästää tilaa ja kirjoituspöytä ei ole joutena pitkään. Se auttaa organisaatiota vähentämään toimistokalusteita tai työpöytäkustannuksia ja tilaongelmat on ratkaistu. Näin saavutetaan parempi infrastruktuuri alennetuin kustannuksin.
- Avoin viestintä: Se edistää avointa viestintää ja tekniikan käyttöä viestinnässä, kuten Skype, Internet Messenger, videopuhelut ja chatit, jotta ryhmän jäsenten työssä ei olisi kaaosta tai epäselvyyttä.
- Joustava työ- ja työaika: Joustava työaika keskittyy työntekijöiden tarpeisiin ja toimistossa työskentelyyn käytettyyn aikaan.
Edut:
- Ketterä työskentely lisää työntekijän tuottavuutta ja työ- ja perhe-elämän tasapainoa.
- Se antaa työntekijälle mahdollisuuden valita, milloin, missä ja miten he haluavat työskennellä.
- Organisaation kustannukset vähenevät työpaikan paremman tilanhallinnan vuoksi.
- Ketterä työskentely edistää vapautta ja antaa työntekijöille itsenäisyyttä.
- Ketterä työskentely tarjoaa maksimaalisen joustavuuden ja minimaaliset rajoitukset työskennellessäsi.
Ketterä työskentely auttaa toteuttamaan tehokkaimman tavan suorittaa tietty tehtävä tekemällä yhteistyötä henkilöstön kanssa. Se tuo ihmiset, prosessit ja projektihallinnan tekniikat samaan tahtiin suorituskyvyn optimoimiseksi ja organisaation tavoitteen saavuttamiseksi. Kyse on ryhmän jäsenten valtuuttamisesta työskentelemään yhdessä projektin parissa. Se edistää motivaatiota, innovaatioita, tuottavuutta ja ryhmähenkeä työntekijöiden keskuudessa, mikä lisää työtyytyväisyyttä ja kykyjen houkuttelua. Koska työntekijät ovat motivoituneita ketterään työskentelyyn, heillä on taipumus pyrkiä saavuttamaan korkeampi asiakastyytyväisyys, mikä heikentää yrityksen tulosta. Se ylläpitää tasapainoista ja parempaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa tiimin jäsenille, mikä pitää heidät onnellisina ja ilomielisinä, mikä on välttämätöntä hyvän työhengen kannalta.
Lyhyesti sanottuna, he uskovat siihen, että itsenäisyyden tarjoaminen toiminnallisille ryhmille ja ryhmän jäsenille ovat avaimet työn tekemiseen sen sijaan, että keskitytään vähiten tärkeisiin tekijöihin. Ketterät työskentelypisteet tuotteen valmistamisessa rekursiivisissa iteraatioissa ja asiakaspalautteen keräämisessä, joka auttaa kehitysryhmää poistamaan tuotteessa olevat viat ja puutteet lyhyemmässä ajassa. Ryhmä saa aikaa valmistautua seuraavaan iteraatioon, ja se saavutetaan parhaiten jatkuva oppiminen.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ketteriin työskentelytapoihin. Tässä olemme keskustelleet ketterien työskentelytapojen avaintekijöistä, ehdoista ja eduista. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Ketterät prosessit
- Projektipäällikön rooli
- Esimerkkejä Six Sigmasta
- Mikä on Botnet?