Microsoft Project Planner

Kehitetty Office 365: lle, 'Microsoft Project Planner' , jota kutsutaan myös 'Office 365 Planner', on verkkopohjainen työkalu tai ohjelmistosovellus projektinhallintaan. Suunnittelija antaa projektitiimille mahdollisuuden kehittää, määrittää ja hallita tehtäviä, jakaa tiedostoja, keskustella työstä ja vastaanottaa päivityksiä työn etenemisestä. Microsoft Planner on saatavana käyttäjille, jotka ovat Outlook 365: n, Office 365 Business Essentialsin ja Premiumin tilaajia.

Milloin 'Suunnittelijaa' käytetään?

Vaikka sitä ei voida käyttää monimutkaisissa projekteissa, sitä voidaan käyttää kätevänä työkaluna seuraavissa tapauksissa:

  • Hallita pienimuotoisia projekteja.
  • Ketterä projektijohtamisen lähestymistavat.
  • Jos tehtävissä ei ole monimutkaisuutta ja riippuvuussuhteita.
  • Jos hallinnoitavia resursseja ei ole.
  • Integroida 'Projektin online-asiakas'.

Mitkä ovat 'Microsoft Plannerin' elementit?

Suunnittelijassa on 3 pääelementtiä, joita käytetään organisoimaan ja hallitsemaan projektitehtäviä:

  1. Tehtävät: Microsoft Plannerissa tehtävät sisältävät yksilöille osoitetut toiminnot. Tehtävät voidaan myös jakaa 'alatehtäviin' tarkistusluettelotoiminnon avulla. Tiedostot voidaan lisätä tai linkittää siihen Share-point- tai OneDrive-ohjelmista. Käyttäjät voivat seurata kunkin tehtävän tietueita kätevästi näytön alareunassa. Suunnittelijan näyttö koostuu projektin aloitus- ja lopetuspäivämääristä, etenemisestä ja tilan päivityksistä.
  2. Kauhat: Tehtäväjoukot luokitellaan "kauhoiksi". Käyttäjät voivat merkitä kauhat ja jakaa tehtävät loogisiin ryhmiin, kuten markkinointi, henkilöstö, IT, jne. Sovelluskohtaisesti.
  3. Taulut: Koska tehtävät on lueteltu ja merkitty erilaisiin kauhoihin, kaikki on niputettu yhteen, jota kutsutaan ”taulunäkymäksi”. Tämä on kätevä, käyttäjäystävällinen tapa seurata, mitä tehtäviä on vireillä ja jotka on määrä suorittaa tietylle projektille.

'Microsoft Plannerin' tärkeimmät ominaisuudet

  • Tiimin yhteenkuuluvuus ja näkyvyys: Yksi suunnittelijan tärkeimmistä ominaisuuksista on, että se auttaa työn visuaalisessa organisoinnissa. Jokaisella suunnitelmalla on oma taulu ja jokaisessa taulussa jokainen tehtävä on merkitty 'kortilla'. Kortti sisältää liitteet, eräpäivät, työkeskustelu tiimin jäsenten välillä ja projektitoimintoihin liittyvät luokitukset. Nämä kortit saavat automaattiset kuvan esikatselut, joten on helppoa ymmärtää kortin kuvaus yhdellä silmäyksellä. Lisäksi kortit voidaan järjestää aluksella eri kauhoihin. Nämä kauhat voidaan priorisoida tehtävän kiireellisyyden mukaan ja merkitä värillisillä tarroilla.
  • Integrointi laitteiden välillä: Plannerin avulla kaikki ryhmän jäsenet ovat samalla sivulla. Se tarjoaa laitteiden välistä tukea ja toimii kannettavien, pöytätietokoneiden ja matkapuhelinten välillä. Se integroituu Androidin ja iOS: n kanssa.
  • Sähköpostihälytykset: Sähköpostihälytykset vastaanotetaan, kun uudelle tehtävälle on varattu tai jos se lisätään keskusteluun. Jaettu postilaatikko mahdollistaa yhteydenpidon projektiryhmän jäsenten kanssa. Tämä postilaatikko voidaan määrittää sähköpostiosoitteella, joka voi vastaanottaa viestejä ryhmän tai organisaation ulkopuolisilta ihmisiltä.
  • Karttanäkymä: Tämä ominaisuus auttaa pysymään valppaana tehtävän etenemisestä. Piirakkakaavio merkitsee kaikkia suunnitelman tehtäviä, jotka jaetaan edelleen tehtävien etenemiseen. Valmiit tehtävät näkyvät 'vihreinä', keskeneräiset tehtävät 'sinisinä', keskeneräiset tehtävät eräpäivän jälkeen näkyvät 'punaisina' ja aloittamattomat tehtävät 'keltaisina'. Karttanäkymässä näkyy myös mikä tehtävä on varattu sille joukkueen jäsenelle.
  • Aikataulunäkymä: Tämä ominaisuus tarjoaa käyttäjälle kalenterin kaltaisen näkymän aluksella tapahtuvasta. Kuten nimi osoittaa, näkymä on linkitetty projektin alkamis- ja eräpäivään. Se tarjoaa kaksi vaihtoehtoa 'kuukausittain' ja 'viikoittain'. Viikkonäkymä on hyödyllinen stand-up-kokouksissa, kun taas viikkotiedot antavat yleiskuvan aluksella tapahtuvasta. Siten käyttäjät voivat tarkistaa määräajat, projektin tilan ja ajoittaa tehtävät vetämällä ja pudottamalla.
  • Keskittimenäkymä: Tämän näkymän avulla käyttäjät voivat seurata projektitehtävien edistymistä kaikissa suunnitelmissa.
  • SharePoint-asiakirjakirjasto: Tämä ominaisuus on keskeinen tila, johon voit tallentaa ja jakaa osuvia tiedostoja projektiryhmän jäsenten kesken.
  • Planner OneNote: Tämä on yksi yhteistyöominaisuuksista, joka tarjoaa pariliitoksen OneNote ja Planner välillä. OneNote luo vain uuden suunnitelman vastaavan muistikirjan napsauttamalla minkä tahansa suunnitelman "muistikirjaa". Suunnitelman sisällä olevat käyttäjät voivat kirjoittaa muistikirjaan päivittämällä säännöllisesti tietoja. Tämä ominaisuus on loistava käyttäjille, jotka eivät ole aktiivisia vähintään päivän ajan, ja he voivat seurata edistymistä OneNoten kautta.
  • Merkinnät: Suunnittelija antaa käyttäjän merkitä yksittäiset tehtävät värikoodilla. Käyttäjät voivat määritellä tarrat ja värikoodit osoittaakseen tehtävän prioriteetin. Esimerkiksi, jos tietylle tehtävälle, jolla on korkea prioriteetti, voidaan antaa 'punainen' merkki, kohtalaiselle prioriteettitehtävälle saadaan 'vaaleanpunainen' merkki ja niille, joiden prioriteetti on alhainen, 'vihreä' merkki. Nimenä tarran nimeäminen määrittämällä värikoodi antaa tekstin näkyä liitetyn tarran vieressä.

Microsoft Plannerin hinnoittelu

Office 365 Business Essentials -suunnitelmassa suunnittelija maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa sitoutumisellaan vuodessa. Ja Office 365 Business Premium -suunnitelman hinta on 12, 50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa sitoutumisella.

johtopäätös

Monien ominaisuuksiensa vuoksi 'Microsoft Planner' voi olla tehokas ja tehokas työkalu projektinhallintaan projektin laajuuteen perustuen. Se ei vain avusta tehtävien hallinnassa, vaan antaa myös näkyvyyden ryhmän suorituksesta. Suunnittelijan tarjoama natiivi integrointi helpottaa työskentelyä kaikissa sovelluksissa, pitäen kaiken samalla samassa ekosysteemissä. Se on loistava projektinhallintatyökalu, jota tarjotaan yrityksille ilman lisäkustannuksia heidän Office 365 -tilaukselleen. Lisäksi se vähentää erillisen kolmannen osapuolen työkalun kustannuksia.

Microsoft panostaa jatkuvasti tuotteensa muokkaamiseen käyttäjien arvostelujen ja palautteen perusteella, mikä tarkoittaa ehdottomasti jännittävien ominaisuuksien lisäämistä lähitulevaisuudessa!

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Microsoft Project Planneriin. Tässä olemme keskustelleet Microsoft Project Plannerin elementeistä ja tärkeimmistä ominaisuuksista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektipäälliköiden merkitys
  2. Projektinhallinnan haastattelukysymykset
  3. Google-projektinhallintatyökalut
  4. Projektinhallinnan vaiheet

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen